复印传真管理规定(完成

复印传真管理规定

（版本：1）

前言

为规范公司复印、传真收发工作的有序进行，提高办事效率，降低非生产性开支，保证复印、传真收发的及时性、准确性和安全性，特编制本规定。

本规定起草人：

本规定会审人：

本规定审核人：

本规定批准人：

本规定于2015年11月25日发布，自发布之日起实施。

本规定由：xxx公司综合办公室负责解释。

复印传真管理规定

1 范围

本管理规定适用于项目各部门、专业工区。

2 职责

2.1 综合办是复印、传真收发的管理机构，负责项目各部门、专业工区的复印、传真收发。

2.2 复印工作由专职人员统一办理，各部门、专业工区复印资料时应配合工作人员做好复印工作。

2.3 传真由综合办统一收发、登记、分办、传递、催办、查办、归档及发件的审核。

3 复印操作程序

3.1 由需复印资料的人员主动登记后，交专职人员办理。

3.2 非专职人员不得擅自操作复印机。

4 复印工作标准

4.1 操作正确，节约用纸。

4.2 登记完整，复印及时。

4.3 严守秘密。

4.4 不得复印与工程无关的资料。

4.5 经常清洁，及时保养，以保证复印机正常运行，下班时及时关闭电源。

5 传真分类

5.1 受控传真：指涉及公司的重大事项、紧急事项，或涉及国家和本企业秘密事项范围的传真。

5.2 非受控传真：指受控传真以外的传真。

6 传真操作程序

6.1 拍发

6.1.1 传真使用统一电头纸（格式见附录A），从第2页起统一使用打印纸，并写明发往地名、单位全称和收件人姓名、电文标题、发电日期。

6.1.2 非受控传真发件一般须经发件部门负责人进行核稿，由综合办收发人员审核后进行传发。

6.1.3 受控传真一般须经项目主管领导同意后方可传发。

6.1.4 传真机必须严格管理，非指定人员不得擅自使用。

6.1.5 不受理传发纯属个人私事、未经国家允许的社团和群众组织的内容。

6.1.6 拍发传真要一事一报，电文要书写清楚，特别是标点、数字、人名、地址、符号和外文等要书写准确，字体端正，用黑墨水书写或打印。

6.1.7 部门、专业工区拍发传真应自留底稿备查或归档，项目发的传真稿由综合办统一保存归档。

6.1.8 传真内容不得有不恰当的信息或会造成不良后果的信息。凡属公司、项目的秘密事项必须由综合办相关人员拟办，严禁密电明传。

6.2 接收

6.2.1 重要的内部传真收报（如人事任免、重要事件、重要政策）由综合办拟办，项目主管领导阅批后，再交承办部门进行办理。

6.2.2 部门传真收报，由综合办直接通知该部门阅办。

6.2.3 收件中如有几个受电部门（单位）由综合办复印抄送。

6.3 报办

6.3.1 《传真电报》（明传、信函、文件、资料等）在收发过程中，要按电报等级和缓急程度及时办理，不得积压。

6.3.2 传真的收发和送阅，应认真履行登记、签收手续，防止丢失。

6.4 归档

传真电报、明传文件、信息、资料、图纸等在归档时，必须使用复印件，以免长存消失电文。

7 费用管理

7.1 外包单位、各专业工区复印、打印、发送接收传真文件资料，按以下标准收取费用：

a) 复印A3纸按0.80元/张计费，打印A3纸按1.50元/张计费。

b) 复印A4纸按0.50元/张计费，打印A3纸按1.00元/张计费。

c) 发送接收传真均按5.00元/份计费。

7.2 外包单位、各专业工区复印、传真费用每月由综合办统一核算、制单交经营部（财务），各专业工区费用统一从工程款中扣除。

8附录

附录A：《xxx传真》

9 相关文件

《浙江省电力工业局〈内部传真电报〉管理规定》《xxx公司传真管理办法》

附录B

xxx传真

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正文：