临床试验中常见问题
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错误原因:不了解SAE的定义和汇报的重要性 挽救方法:立即汇报,解释延误原因 避免方法: -强调对SAE的培训 -在您获知的24小时内汇报国家、省市药监部门,卫生部等相关部门 -根据伦理委员会的要求及时汇报伦理委员会 -对SAE的随访信息(如患者痊愈出院了)也需要 在24小时内汇报 (二)错误内容:没有记录不良事件 错误原因:不了解AE的定义及汇报的重要性,工作不认真细致 避免方法: -进行有关不良事件的培训 -在签署知情同意书后,受试者发生的任何异常和不适都有
曾晓晖,石磊,张营,江伟健(广州军区广州总医院药学部,广 州 510010) 一、知情同意 (一)错误内容ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ知情同意的受试者与执行知情同意的医生日期不 符。
解释:可能受试者把同意书带回家阅读,导致签字日期晚于执行知 情同意的医生的签字日期。 错误原因:对知情同意的过程理解有误,受试者和执行知情同意的 医生需同时签署。 挽救方法:在知情同意书和原始资料上说明上述情况,而不是让病 人重新签署(有的研究者会让病人重新签署并签以前的日 期,back-date是违反GCP的)。 避免方法:当病人从家中回来后,再与病人共同签署知情同意书。 (二)错误内容:知情同意的日期晚于与研究有关的操作和检查。
错误原因:没有深刻理解知情同意内涵,为了保证受试者的利 益,必须在签署知情同意书后才能进行相关检查操作,即使这些 操作和检查没有任何危险。 挽救方法:向伦理委员会和申办者报告上述违反GCP原则的问题。 必要时重新进行知情同意。
避免方法:注意签署知情同意的时间点。区分什么是临床常规操 作,什么是与研究有关的操作和检查。 (三)错误内容:没有给病人一份知情同意书复印件(副本)。 错误原因:害怕病人拿到复印件后退出研究。 挽救方法:请立即将知情同意书的复印件交于受试者,向伦理委员 会及申办者报告上述违反GCP原则的问题。 避免方法:如果在与病人行知情同意的时候充分解释了研究情况, 受试者一般不会没有理由的退出研究。而且病人有权力在任何时 候退出研究。 (四)错误内容:签署了错误版本的知情同意书(在研究中,申办者 可能会更新知情同意书)。
避免方法: -进行方案的培训 -设计便于携带的小册子,随时提醒 -在住院病史上用瞩目的标记指明受试者参加临床研究,有那些违禁 药物,避免当班医生使用违禁药物 -在病人的门诊病史注明参加的临床试验名称,违禁药物名称,并给 病人留下研究医生的联系方式,便于随时咨询 三、不良反应 (一)错误内容:没有在规定时限内汇报严重不良事件
挽救方法:立即就新版的知情同意书与受试者进行新的 知情同 意,如有危及受试者安全的必须上报伦理委员会和申办者。 避免方法:
-与申办者保持联系,了解哪些受试者需要重新签署知情同意 书, 在何时签署。
-必须在得到伦理委员会书面批件后方可使用新版知情同意书。 -与伦理委员会保持联系,及时得到新版知情同意书的批件。 -及时更新知情同意书,销毁旧版本(保留一份做存档)。 -在使用前,核对伦理的批件上知情同意书的版本号。
避免方法: -合理安排工作和人员 -在知情同意时,详细解释受试者承担的义务及随访的重要性 -在随访日前,电话联系受试者,预约随访 -提供特殊服务,如避免让受试者排队等待 (三)错误内容:发错药物。
错误原因:工作不细致,操作流程有误 挽救方法:向申办者汇报原因,讨论解决方法,有威胁受试者安全 的情况,需立即向伦理委员会汇报 避免方法: -建立标准操作规程 -专人发药,必要的核对制度 -详细记录发药的情况 (四)错误内容:使用了方案中不允许的伴随药物。 错误原因:工作不细致,方案不熟悉 挽救方法:立即向申办者汇报原因,讨论解决方案,如有威胁受试 者安全的情况,需立即向伦理委员会汇报
错误原因:没有按照GCP要求及方案要求进行记录 挽救方法:补充缺少内容并说明为何缺少 避免方法: -在每页上记录病人的识别信息,如姓名、入组号码等 -收集并复印所有相关的病史资料及化验报告 -熟悉方案的流程,记录必要的信息 -设计模版、流程图等工具,帮助记录 -所有在CRF上记录的数据均需要有相对应的原始数据 -在每次记录的最后签上记录者的姓名和日期 (二)错误内容:原始资料记录不合格,如使用废纸记录,或把CRF 直接作为原始资料 错误原因:对原始资料的重要性认识不足 挽救方法:尽快转入到在医院或申办者认为的原始资料上,但已经 记录的废纸仍需保存 避免方法: -使用正规的医院门诊或住院病历记录每次随访的内容 -建立专门针对参加研究的病人的档案管理体系 -CRF不能作为原始资料(除非有特殊说明,比如包括在CRF的病人 问卷可直接做原始资料) (三)错误内容:原始资料记录缺少受试者的入组情况 错误原因:没有按照GCP要求,方案要求进行记录 挽救方法:及时补充并说明为何缺少
(五)错误内容:在病人为完全民事行为人时,由家属代签知情同 意。
错误原因:没有真正理解知情同意内涵,为了保护受试者本人的利 益,必须对受试者本人进行知情同意,而不是家属。 挽救方法:重新向受试者进行知情同意,并向伦理委员会及申办者 报告上述违反GCP原则的问题。 避免方法: -病人是无(或限制)民事行为的人时,才向(或同时向)家属作知 情同意。 -对于文盲的受试者,也必须详细向受试者本人作知情同意,并由见 证此过程的见证人进行签字,如受试者能签名,也需要同时签名。 -与伦理委员会和申办者讨论某些特殊情况的处理要求(如入组危重 病人)。 (六)错误内容:找其他人代签知情同意书。严重错误!!!立即停 止!!! 挽救方法: -立即向伦理委员会及申办者报告上述严重违反GCP原则的问题。 -讨论是否有必要继续对此受试者进行研究,并对此受试者重新作知 情同意。 -对相关人员进行重新培训,必要时将严重违反GCP的研究者退出研 究。 二、方案 (一)错误内容:与入组/排除标准有关的化验报告的时间晚于入组时 间。 错误原因:研究者预估受试者的化验报告结果可能不会违反入组排 除标准 -不要认为您的预估总会是正确的,可能会严重危害到受试者的安全 -当您违反方案入组病人而且没有得到申办者的认可的话,由此造成 的后果,可能遭到申办者或保险公司的拒赔 挽救方法:立即向申办者汇报违反方案的情况,如有威胁受试者安 全的必须立即汇报伦理委员会(根据伦理委员会的要求进行汇 报) 避免方法 -重新对相关人员进行方案的培训 -与相关科室协调,争取能尽快拿到化验结果 -事先与申办者进行沟通,讨论方案施行的可行性 (二)错误内容:延误访视窗口。 错误原因:研究者工作太忙或受试者不愿意随访 挽救方法:向申办者汇报原因,调整随访
可能是不良事件,如有任何问题,请与您的申办者讨论 -在研究过程中,认证细致地记录受试者的情况,及时审阅化验单 - 对所有不良事件进行跟踪随访,直至消退或稳定 - 所有不良事件均需要在原始的资料上进行详细描述,如起止时间、 程度、与药物相关性,并转录到CRF 四、原始资料 (一)错误内容:原始资料记录不完整
避免方法:务必在住院病史/门诊病史上记录受试者何时参加临床 研究,签署知情同意的过程,使用研究药物的过程,观察的指标 等等情况 (四)错误内容:过于“完美”的原始资料,没有任何AE、SAE,
曾晓晖,石磊,张营,江伟健(广州军区广州总医院药学部,广 州 510010) 一、知情同意 (一)错误内容ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ知情同意的受试者与执行知情同意的医生日期不 符。
解释:可能受试者把同意书带回家阅读,导致签字日期晚于执行知 情同意的医生的签字日期。 错误原因:对知情同意的过程理解有误,受试者和执行知情同意的 医生需同时签署。 挽救方法:在知情同意书和原始资料上说明上述情况,而不是让病 人重新签署(有的研究者会让病人重新签署并签以前的日 期,back-date是违反GCP的)。 避免方法:当病人从家中回来后,再与病人共同签署知情同意书。 (二)错误内容:知情同意的日期晚于与研究有关的操作和检查。
错误原因:没有深刻理解知情同意内涵,为了保证受试者的利 益,必须在签署知情同意书后才能进行相关检查操作,即使这些 操作和检查没有任何危险。 挽救方法:向伦理委员会和申办者报告上述违反GCP原则的问题。 必要时重新进行知情同意。
避免方法:注意签署知情同意的时间点。区分什么是临床常规操 作,什么是与研究有关的操作和检查。 (三)错误内容:没有给病人一份知情同意书复印件(副本)。 错误原因:害怕病人拿到复印件后退出研究。 挽救方法:请立即将知情同意书的复印件交于受试者,向伦理委员 会及申办者报告上述违反GCP原则的问题。 避免方法:如果在与病人行知情同意的时候充分解释了研究情况, 受试者一般不会没有理由的退出研究。而且病人有权力在任何时 候退出研究。 (四)错误内容:签署了错误版本的知情同意书(在研究中,申办者 可能会更新知情同意书)。
避免方法: -进行方案的培训 -设计便于携带的小册子,随时提醒 -在住院病史上用瞩目的标记指明受试者参加临床研究,有那些违禁 药物,避免当班医生使用违禁药物 -在病人的门诊病史注明参加的临床试验名称,违禁药物名称,并给 病人留下研究医生的联系方式,便于随时咨询 三、不良反应 (一)错误内容:没有在规定时限内汇报严重不良事件
挽救方法:立即就新版的知情同意书与受试者进行新的 知情同 意,如有危及受试者安全的必须上报伦理委员会和申办者。 避免方法:
-与申办者保持联系,了解哪些受试者需要重新签署知情同意 书, 在何时签署。
-必须在得到伦理委员会书面批件后方可使用新版知情同意书。 -与伦理委员会保持联系,及时得到新版知情同意书的批件。 -及时更新知情同意书,销毁旧版本(保留一份做存档)。 -在使用前,核对伦理的批件上知情同意书的版本号。
避免方法: -合理安排工作和人员 -在知情同意时,详细解释受试者承担的义务及随访的重要性 -在随访日前,电话联系受试者,预约随访 -提供特殊服务,如避免让受试者排队等待 (三)错误内容:发错药物。
错误原因:工作不细致,操作流程有误 挽救方法:向申办者汇报原因,讨论解决方法,有威胁受试者安全 的情况,需立即向伦理委员会汇报 避免方法: -建立标准操作规程 -专人发药,必要的核对制度 -详细记录发药的情况 (四)错误内容:使用了方案中不允许的伴随药物。 错误原因:工作不细致,方案不熟悉 挽救方法:立即向申办者汇报原因,讨论解决方案,如有威胁受试 者安全的情况,需立即向伦理委员会汇报
错误原因:没有按照GCP要求及方案要求进行记录 挽救方法:补充缺少内容并说明为何缺少 避免方法: -在每页上记录病人的识别信息,如姓名、入组号码等 -收集并复印所有相关的病史资料及化验报告 -熟悉方案的流程,记录必要的信息 -设计模版、流程图等工具,帮助记录 -所有在CRF上记录的数据均需要有相对应的原始数据 -在每次记录的最后签上记录者的姓名和日期 (二)错误内容:原始资料记录不合格,如使用废纸记录,或把CRF 直接作为原始资料 错误原因:对原始资料的重要性认识不足 挽救方法:尽快转入到在医院或申办者认为的原始资料上,但已经 记录的废纸仍需保存 避免方法: -使用正规的医院门诊或住院病历记录每次随访的内容 -建立专门针对参加研究的病人的档案管理体系 -CRF不能作为原始资料(除非有特殊说明,比如包括在CRF的病人 问卷可直接做原始资料) (三)错误内容:原始资料记录缺少受试者的入组情况 错误原因:没有按照GCP要求,方案要求进行记录 挽救方法:及时补充并说明为何缺少
(五)错误内容:在病人为完全民事行为人时,由家属代签知情同 意。
错误原因:没有真正理解知情同意内涵,为了保护受试者本人的利 益,必须对受试者本人进行知情同意,而不是家属。 挽救方法:重新向受试者进行知情同意,并向伦理委员会及申办者 报告上述违反GCP原则的问题。 避免方法: -病人是无(或限制)民事行为的人时,才向(或同时向)家属作知 情同意。 -对于文盲的受试者,也必须详细向受试者本人作知情同意,并由见 证此过程的见证人进行签字,如受试者能签名,也需要同时签名。 -与伦理委员会和申办者讨论某些特殊情况的处理要求(如入组危重 病人)。 (六)错误内容:找其他人代签知情同意书。严重错误!!!立即停 止!!! 挽救方法: -立即向伦理委员会及申办者报告上述严重违反GCP原则的问题。 -讨论是否有必要继续对此受试者进行研究,并对此受试者重新作知 情同意。 -对相关人员进行重新培训,必要时将严重违反GCP的研究者退出研 究。 二、方案 (一)错误内容:与入组/排除标准有关的化验报告的时间晚于入组时 间。 错误原因:研究者预估受试者的化验报告结果可能不会违反入组排 除标准 -不要认为您的预估总会是正确的,可能会严重危害到受试者的安全 -当您违反方案入组病人而且没有得到申办者的认可的话,由此造成 的后果,可能遭到申办者或保险公司的拒赔 挽救方法:立即向申办者汇报违反方案的情况,如有威胁受试者安 全的必须立即汇报伦理委员会(根据伦理委员会的要求进行汇 报) 避免方法 -重新对相关人员进行方案的培训 -与相关科室协调,争取能尽快拿到化验结果 -事先与申办者进行沟通,讨论方案施行的可行性 (二)错误内容:延误访视窗口。 错误原因:研究者工作太忙或受试者不愿意随访 挽救方法:向申办者汇报原因,调整随访
可能是不良事件,如有任何问题,请与您的申办者讨论 -在研究过程中,认证细致地记录受试者的情况,及时审阅化验单 - 对所有不良事件进行跟踪随访,直至消退或稳定 - 所有不良事件均需要在原始的资料上进行详细描述,如起止时间、 程度、与药物相关性,并转录到CRF 四、原始资料 (一)错误内容:原始资料记录不完整
避免方法:务必在住院病史/门诊病史上记录受试者何时参加临床 研究,签署知情同意的过程,使用研究药物的过程,观察的指标 等等情况 (四)错误内容:过于“完美”的原始资料,没有任何AE、SAE,