美好生活俱乐部(集中采购与分散采购)

思考问题:

1.三家健身中心经理“联合”起来拒绝接受新的采购体系原因是什么?

2.你是萨莉,如何设计及实施方案?萨莉现在应如何做?

3.本案例你有什么体会

答、1.①权利受限:采取集中采购,分公司采购经理权利受限,原先采购申请和采购执行自己可以敲定,而现在需要通过总部,甚至请购数量等还要削减;

②到货时间可能变短会变长:最短:每周五收取请购单,周一到,这种策略意味分公司若没周二下单需要等6天的时间才能到货,而如果分公司自己在当地采购过自己联系供应商,可能一天就可以;出现紧急采购的情况,100美元可能不够用;

③如果总部要绝大多数物品都集中采购,可能在他们看来有的根本体现不出规模效益,并不是所有的商品都适合集中采购的;

④分公司采购经理自身知识层面或经验未接触过集中采购,故心里排斥,不肯接受新的管理方式。

2. 细心调查适合集中采购的物品,并不是每一种物品都适合集中式的;并以此做出具体分析,得出整个集团采取集中采购后可以得到的规模化效应,得出数据,对分公司进行分片,每个片区设立一个集中采购点,尽量采用同一供应商—减少运费开支,缩短采购时间。另外,可以两种采购方式相结合,对于不合适集中采购的物品,可以采用JIT采购方式,选择较近的,固定的供应商进货,这样价格会便宜些。

萨利现在应这样做:

①先得到总经理支持,为变革提供组织保证,并开会或组织培训,使他们接受新的采购方式;建立有力采购团队—设专门的采购机构和专职采购人员统一负责企业的商品采购工作,保证采购质量;加强总部与分公司之间的信息沟通—资源共享。

3.本案例体会:①由分散采购转变为集中采购时,应该对于适合集中采购的物品和项目进行统计(而这个度,以及价格都是动态的,需要不断更新,期货除外,并进行效益的分析;

②总部和领导、分公司领导、下面部门的沟通的重要性;

③并不是每一个分公司都适合加入集中采购管理体系,离总部远的,金额小的,也许并不适合。