项目施工设备、物资的管理

项目工程设备、物资的管理
1总则：为加强本工程的物资管理，确保物资供应工作正常开展，特对本工程物资供应管理约定如下：
2设备、材料的订货管理
2.1 发包人组织供应的设备和材料，由发包人负责订货、监造及合同交货地点前的运输。

2.2 承包人组织供应的设备和材料，由承包人自行负责。

2.3 由承包人负责订货的重要材料及大宗材料，应提供合格供货商名单，并经发包人确认。

承包人必须在采购前通知发包人有关部门参加招议标，技术评标报告及技术协议书须经发包人签字认可。

2.4 承包人在物资的订货、运输、验收、保管、保养、发放等环节上，要建立完整的质保体系及运转程序，并以书面形式交送发包人备案。

2.5 为确保工程质量，无论发包人或承包人供应的设备、材料均必须符合设计、规范和标准耍求，并附有质保书，出厂合格证，材料报告等有关证书、资料，以备抽查。

2.6 发包人采购供货的材料到达施工现场时，双方共同进行验收，如发现质量与数量问题，发包人负责，承包人配合进行处理。

2.7 发包人采购供应的材料品质检验，由发包人负责实施，并保持相关记录和检验资料，按规定进行报验。

2.8 凡由承包人采购的材料、设备，均应通过监理人师审定。

发包人和监理人不定期对承包人所采购的主要材料进行抽检，对不合格材料发包人有权终止在本工程使用。

未经发包人认可，不得将未经审核的材料用于本工程。

3设备、材料的开箱、检验的管理
3.1进口设备、材料的验收
（1）设备、材料开箱检验时，承包人应组织监理人和发包人相关人员，并通知供方有关人员参加。

重要物资应请商检部门派员参加。

开箱后要做好检验记录。

暂时不使用的设备，应恢复原包装，不得撤出衬垫物，以确保设备完好。

（2）开箱检验发现设备、零部件短缺或盈余，承包人应向供货商提出报告。

凡提出索赔的箱件，要妥善保管，以便供货商代表和商检部门复验，并得出处理意见。

（3）凡合同规定有索赔期限和保证期的物资,承包人必须在索赔期或保证期限内，做好检验、出证、索赔等工作。

（4）承包人供应设备、材料包装箱内的装箱单、说明书、文件资料、图纸、备品备件及专用工具等，由承包人统一保管。

在项目管理期间，发包人和监理人如需领用，承包人应给予办理。

承包人应在合同工程设备单体调试前，将合同工程所有的备品备件、专用工具和除留下归档的文件资料外，剩余的随机说明书、文件资料、图纸等完整无缺的移交发包人。

若发生损坏或短缺，承包人应照价赔偿。

（5）国内设备、材料的验收
(1)产品出厂到施工现场开箱之前所发生的设备缺陷、损坏等情况，由承包人负责消除或调换；属于运输方面造成的，承包人及时做好商务记录，由承包人向运输部门交涉索赔。

(2)设备、材料到货开箱、拆捆、验收，承包人应组织相关人员，并及时通知供方、发包人、监理人共同参加。

发现问题，由承包人负责处理。

(3)开箱验收后，未交工验收移交给发包人的，并且是非发包人原因造成设备损坏或短缺的，由承包人负责处理相关事宜，并承担费用。

(4)承包人供应设备、材料包装箱内的装箱单、说明书、文件资料、图纸、备品备件及专用工具等，由承包人统一保管。

在项目管理期间，发包人和监理人如需领用，承包人应给予办理。

承包人应在合同工程设备单体调试前，将合同工程所有的备品备件、专用工具和除留下归档的文件资料外，剩余的随机说明书、文件资料、图纸等完整无缺的移交发包人。

若发生损坏或短缺，承包人应照价赔偿。

4物资保管
1.1 发包人提供的物资由承包人到发包人物资仓库(或堆货场)领用，运输、装卸及保管由承包人负责。

1.2 发包人提供的设备、材料，承包人必须在施工图会审后20日内提交设备、材料计划。

每月5日前向招标人提交下月施工需求计划。

承包人要留有合理采购周期，以便发包人组织供应。

4. 3无论是发包人采购还是承包人采购的材料都要做到以下要求：
4.1 .1材料到货后按规定需要入库保管的，要及时入库管理，并做好防火、防冻、防盗工作。

露天堆放的设备、材料，要按规定进行码垛，苫盖，并做好防水、防雨、防潮、防锈工作。

堆放要符合物资管理的规定，堆放整齐，标志清楚。

4.2 .2对于易燃、易爆、易潮物资的管理要符合物资管理的规定。

4.4 设备的随机专用工具、随机备品配件，由承包人统一保管。

承包人应在合同工程设备单体调试前，将合同工程所有的备品备件、专用工具和除留下归档的文件资料外,剩余的随机说明书、文件资料、图纸等完整无缺的移交发包人。

若发生损坏或短缺，承包人应照价赔偿。

4.5 在施工中丢失、损坏的设备、材料，由承包人承担责任和费用。

5物资出入库的管理
5. 1发包人采购的物资按其制定的物资管理办法执行。

5.2 承包人供应的物资出入库要服从发包人的管理规定。

5.3 出入库单的填写要工整清楚，审批手续要齐全，并做到帐、卡、物一致。

发包人对所供应的设备、材料不得外借，成套设备不得拆套挪用。

6其它：
6.1承包人在提出工程结算款3个工作日前与发包人物资部门核对发包人供应的物资用量，以便做好工程款结算前的准备工作。

6.2承包人在单项、单位工程竣工后向发包人物资部门提交一份用于本工程（采购部分分报）完整材料的实耗明细表，汇总资料及相应的电子文档。

6.3按国家和上级部门的规定，承包人应分月、季、年度向发包人报送各类物资采购、消耗、库存的物资报表、工程竣工三个月内，应向发包人报送材料消耗明细表。

6.4承包人在施工过程中使用发包人供应的物资，需按发包人管理规定提前编制需用计划，报发包人批准后由发包人采购。

6.5因承包人采购设备、材料供应不及时，影响工程进度，扣除承包人1000-10000美元/次违约金。