鼎信诺使用手册--自编版

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鼎信诺使用手册

一,企业财务软件取数

1,前端取数--取数工具

(1)首先了解企业使用的财务软件、数据库类型、服务器驱动器位数和财务软件安装的位置。

(2)将取数工具拷在优盘中,插在企业服务器上;在服务器上取数操作或者远程控制取数操作。

(3)打开取数工具包,双击dataget应用程序——选中驱动器位数——确认——查找企业财务软件类型——选中——下一步——选择数据类型——开始取数。(这样取出的数据是.sjc的文件,可以直接导入)

2,手工账—手工账取数流程

二,把取出的数据导入鼎信诺系统

前端导入数据:

首先,创建项目,打开鼎信诺但不登陆——创建项目——输入项目名称——设置审计期间——选择会计制度、选择上一

年年度——完成。

其次,设置同一项目下的不同会计年度,须登录鼎信诺后,系统——项目维护——创建项目——选中“在当前项目下创建

新的审计年度”——设置审计期间——选择上年年度——完成。

最后,前端数据导入——浏览选中文件——是否需要更改年月份——开始导数——数据初始化——1-全部检查、2-全部

检查、3-设置、4和5自动生成、7-确定、8-各个科目根据项

目类型名称一一对应(左侧上下选择对应使得右侧全部选中)、9-计算数据、10-未审会计报表-选中为对应科目看是否有余额,有余额的需要对应;资产负债表和利润表中-加载项-生成到未

申报表-保存。

三,对导入数据检查,未申报表是否平衡?

把企业未调整财务报表打印一份,和鼎信诺“未审会计报表”

中的资产负债表(未审)、利润表(未审)一一核对,特别是企

业所得税、主营业务收入和主营业务成本可能鼎信诺没有对应。

例如,主营业务成本没有一一对应,可以检查鼎信诺—财务数

据—标记结转凭证—筛选主营业务成本—已标记,其中主营业

务成本对应本年利润的需要标记,其余不需要的不能标记。四,使用财务数据维护获取余额表和序时账

首先,获取基本的余额表和序时账。财务数据——财务数据维

护中,科目余额表(基本表)就是余额表,导出后需要做一些

基本的处理(把不需要的删除,转换成数值);凭证表(基本表)

就是序时账,需要做基本处理。序时账中有对方科目但没有一

级科目,需要通过两个表VLOOKUP取得。

取得有一级科目的序时账:首先,把导出的序时账和余额表放

在同一个excel表格中,在余额表中筛选出一级科目粘到另一

个表中,将科目编码一列粘到另一个表格中,并对科目编码一

列进行拆分,拆分科目编码的前四位。在序时账表的明细科目

前插入两列,后一列标头为“一级科目”,将拆分的科目编码的

前四位放到插入的另一列,编辑该列和余额表中的科目编码列

一致(向左缩进,数值),然后使用VLOOKUP取对方科目。五,底稿出现乱码的处理

首先把乱码的底稿复制保留一份,然后右键科目名称——“重

新读入底稿”(相当于格式化),然后再根据保存的底稿重新编

制。

六,审计调整分录

上一期调整分录:涉及到一方是损益一方是资产或者负债的需

要滚调到本期(上一期借贷两方均为损益类科目或均为资产负

债类科目的不需滚调):首先录入期初审计调整分录,审计调整

——期初调整分录维护——把损益类分录换成未分配利润——

全选——将选中调整分录生成到期末

本期审计调整:录入期末审计调整分录,审计调整——期末调

整分录维护

调整分录结转:把所有的审计调整分录都录完后,先“全选”

——生成审计调整结转分录——保存

结转后有修改:如果审计调整分录已经结转,需要先把审计调

整结转分录删除——修改调整分录——生成审计调整分录——

保存——打开试算平衡表(资产负债表和利润表)——保存七,鼎信诺误结转损益问题

1,根据鼎信诺明细表填写调整表时会出现试算平衡表不平,

可能原因是鼎信诺结转损益有问题,鼎信诺在结转损益时

把和结转损益凭证中不是结转损益的分录一并误结转了。

2,调整:财务数据——标记结转凭证——选择(损益类科目)——逐一选中损益科目——列出已标记凭证——检查是

否有误结转的分录——取消选中——保存

八,调整分录的编制

对于上一期的调整分录在本期要分情况处理:

企业本期未按照我们做的上一期调整分录调整的(企业正确的做法:对于我们做的所有资产类完全一致的做在本期,对于损益类的科目要把损益类的科目换成以前年度损益调整,做在本期;如果企业完全做对了,那么对于上一期的调整分录本期就不用再做),

(1)企业对于上一期涉及到损益的调整分录都没有做

的,我们在本期要把上一期的损益类调整分录全部

滚调过来(鼎信诺中先做在期初,然后由期初生成

到期末),把损益类科目换成年初未分配利润;

(2)企业对于上一期涉及损益的科目做到本期了,但没

有使用以前年度损益调整科目,而是用的本期的损

益类科目(例如,上期补提的累计折旧,本期企业

正确的做法是:借以前年度损益调整,贷累计折旧;

而企业做成:借管理费用,贷累计折旧),我们本

期期初需要在调整表上做冲减本期企业做错的损

益类科目(借年初未分配利润,贷管理费用),在

鼎信诺的期初和期末审计调整中都要手动录入该

调整分录。

九,项目重新对应

对于企业未设置的会计科目,在审计调整时需要增设该科目,做完调整分录后,要重新对应:会计报表—报表项目对应科目—选未对应科目—对应新增的会计科目

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