某公司企业文化宣传内刊制作方案

企业文化内部电子刊物制作方案

为进一步弘扬公司的企业文化，树立起公司正面形象，增强员工的归属感，搭建公司管理人员和广大员工的沟通平台，推动公司企业文化建设持续健康的发展，最终达到以文化管理企业的目的，结合公司的实际情况，人事行政部设计创建公司内部电子刊物，具体方案如下：

一、刊物定位：

1、公司内部刊物采用电子刊物形式，以符合公司无纸化操作的规范。

2、公司的内部刊物是企业的窗口，是宣传企业文化和企业重大事件的阵地。

3、公司内部刊物是广大员工沟通的桥梁。

二、目标：

搭建广大员工的沟通平台，传播企业文化，树立公司正面形象，增强员工的归属感和责任感。

三、具体操作办法：

1.责任部门与岗位：

1.1上海**人事行政部所属培训发展部增设企业文化专员岗位，工作职责如下：

①负责集团企业文化建设与宣传，制订企业文化建设计划，运用各种手段与平台进行企业文化宣传。

②负责企业文化活动方案的策划与组织实施；

③负责企业网站企业文化版面日常内容的更新及新闻采编；

④负责企业内部企业文化电子期刊的组稿、采编、设计与发行等工作.

⑤负责企业新闻等信息采集、内部专访、文章撰写、题材搜寻等。

1.2成立企业文化宣传委员会

由各位副总及总监组成企业文化宣传委员会。委员会职责为：确定内刊宣传主题，及各版稿件内容，定期评选优秀稿件及通讯员。

2.公司内部刊物名称征集

在全公司范围内征集企业刊物名称，经过筛选最后报主席审批，被采纳的给予100元奖励。如《**－通》、《**》、《**人》、〈**家园〉等

3.刊物出版的具体事项

1)刊物形式：电子杂志，可实现PDF版本下载

2)刊物规格：

大小：A4规格（如有需要，方便员工打印成纸质版本）

页数：每期6-8页左右

3)出版周期：初定为每月出版一次，以后根据公司的稿件情况和实际数量而定。

4)开办栏目：初定为以下栏目

▲基本栏目：即每期内刊必有的栏目

●常用栏目：即间隔性地经常出现于内刊上的栏目

◆临时栏目：即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目

5)题材风格：健康向上，与时俱进，符合公司的文化

6)题材来源：

图片：公司活动照片（包括展会，培训）、员工生活照片、网络图片等

文字稿件：HR部门员工、通讯员队伍（拟建，每个部门安排一名员工作为通讯员）、优秀刊物

4.稿件管理

1)建立宣传工作奖励制度：

员工投稿的原创稿件给予稿费，提高员工参与的积极性和参与性。

2)稿费发放标准：

3)稿费管理：

A.稿费在稿件被采用后，每期由企业文化专员提报稿费，交人事行政部审核，人事总监批

准发放。

B.所投稿件只有被采纳了才按以上标准实施，未被采用的稿件进入稿件储备库。

C.一经投稿，表示作者授权公司处理、刊登、发表，以及用做其他宣传用。

D.涉及公司制度，工作管理要求等相关性质的文章，不计稿费。

E.公司活动归属人事行政部专项管理，不计稿费。

4）内刊通讯员管理

1.每个部门或事业单元（分子公司）均设一名通讯员，负责收集整理所属部门（分子公司）的稿件，每月至少提供一篇800字以上的稿件或3篇30-100字的新闻短讯；

2.通讯员每年享有公司提供的一定金额的工作补贴，每年年底评选优秀通讯员若干名，每人另给予200-500元奖励。

**贸易上海有限公司

人事行政部

2012年7月25日