英文的会议记录怎么写
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英文的会议记录怎么写
2013-09-1613:14供稿单位:新航道
会议记录的基本要求:
一、准确写明会议名称(要写全称)、开会时间、地点、会议性质.
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数、缺席、迟
到或早退人数及其姓名、职务、记录者姓名等.
三、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况.
四、会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容.会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意.
会议记录的写作技巧一般说来有四条:一快、二要、三省、四代.其中,“一快”是指记得快;“二要”是指择要而记;“三省”是指
在记录中正确使用省略法;“四代”是指用较为简便的写法代替复
杂的写法.
会议记录怎么写,下面给出会议记录英文范文!
minutesofthepreparationmeetingforthecomingexhibition
time:march9,2009,10:00a.m.—12:10a.m.
place:no.3meetinghall
present:mr.daviddoor一president
mrs.lucyportman—vicepresident
mr.richardcarpenter—teammembermissjennyblack—teammember
mr.billholder—teammember
mr.mikebush—teammember
mr.johnsmith—manageroflogistics
mrs.christinabrown—minutessecretary
absent:misslilyblack
presidedby:mrs.lucyportman
takenby:christinabrown
summaryofthemeeting
thevicepresidentopensthemeetingat10:00a.m.andsheannounce sthattherearesomechangesintheoriginalagendafortheexhibition andallthepeoplepresentdiscussthedetailstomakepreparationsfo rtheexhibition.
?theythinkit’sbettertoarri vehalfanhourearlier,becauseth eyneedtoregisterfirstbeforegettingtheexhibitionbadge.
?asthebluerestaurantisfullyreserved,theydecidetochangeto thewestlakehotel,foraself-servicelunch.
?intheexhibitionsummaryat16:00asscheduled,alltheparticip antsarerequiredtogiveapresentationontheexhibitionresultsand commentsonthefuturetrendinthisfield.
anyotherbusiness
mrs.jennyblackaskswhetherlilyblackcouldmakeittocometothe exhibitionwiththeteam,asshehasbeenillfornearlyamonthnow.the vicepresidentanswersthatshephonedherlastweek,andthatsheindi catedthatshewouldtryherbesttoattendtheexhibitionasscheduled withothers.
adjournment
thevicepresidentthanksallparticipantsfortheirpresenceand demandsthateverybodyintheteamshouldmakethemselvesfullyprepa redforthecomingexhibitionandconcludesthemeetingat12:10a.m.
signature:christinabrown
date:march9,2009
会议记录英文范文【译文】
本次参展前的准备会议记录
时间:2009年3月9日,上午10:00—12:10
地点:第三会议厅
出席者:总经理戴维*杜尔先生
副总经理露西*波特曼女士
理查德*卡宾特先生(展会组员)
珍妮*布莱克小姐(展会组员)
比尔*霍德先生(展会组员)
迈克*布什先生(展会组员)
后勤部经理约翰*史密斯先生
克里斯提娜?布朗女士(会议记录秘书)
缺席者:丽莉*布莱克小姐
主持人:露西*波特曼女士
记录人:克里斯提娜*布朗
会议主要内容
副总经理露西?波特曼女士在上午10点钟宣布会议开始,并告知与会者原定的参展日程有些变动,然后所有与会者共同商讨此次参展的具体细节.
大家认为最好提前半小时到达展馆,因为需要先登记才能领参展证.
由于(原定的)蓝色饭庄预订已满,会议决定中午去西湖酒店吃自助餐.
按计划在当天下午4点钟的展会总结会上,所有参展人员均需就参展结果进行陈述并对该领域的未来发展趋势发表看法.
会议其他议题
珍妮*布莱克女士询问丽莉?布莱克小姐此次是否还能与参展队伍同行,因为她生病已近一个月之久.副总经理回答说她上周同其通过电话,丽莉小姐表示会尽量按原定计划跟大家一同参加展会.
副总经理露西?波特曼女士感谢大家的出席,并叮嘱所有参展人员必须为此次展会做好充分准备,并于上午12:10宣布会议结束.
签名:克里斯提娜*布朗
日期:2009年3月9日
会议记录怎么写,写作提示:
英语中有很多单词,加了复数后,意思会发生改变,如:
1.minute&minutes
“minute”这个词大家再熟悉不过了,是“分,分钟”的意思,如“差5分3点钟”,可以表述为“5minutesto3o’clock”;但是如果在它后而加上s,就不表示“分钟”的复数了,它便成了一种公文形式,即“(会议)记录”,此时它是一个单复数同型的词,如“boardminutes”表示“董事会会议记录”.