第十二章 项目采购管理
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第12章 项目采购管理
水工程中心
内容提要
一、项目沟通概述 二、编制采购计划 三、编制询价计划 四、询价 五、供方选择 六、合同管理 七、合同收尾
一、项目采购概述
1、定义：获取组织以外的产品的 过程。
2、6个过程的关系：交叉、影响。 3、项目组是买方。 4、项目供应商（卖方）
二、编制采购计划
• 目的：确定哪些产品能做好地满足项 目需求。
1)固定价格和总价 2）成本补偿 3）工时和材料单价（T&M）
二、编制沟通计划
（三）输出
1、采购管理计划：从询价计划到合同 收尾，详略程度根据需要，是项目 总体计划的一部分。
2、工作说明书（SOW）：为供应商提 供详细采购说明，以确定其自身供 应能力。应包括所需附属服务的说 明书。
三、编制询价计划
(一)输入
1、采购管理计划 2、工作说明书（SOW。 3、其它计划编制的输出
(Biblioteka Baidu)工具和技术
1、标准表格：应标准化。 2、专家判断。
三、编制询价计划
（三）输出
1、采购文档：用于向可能的卖主索 要建议书。应注意充分严格和灵活 性的统一。
2、评价标准：用于评价建议书。 3、更新的工作说明书。
四、询价
从预期的卖主那里获取足够的反馈意 见，一般项目不发生成本。 （一）输入 1、采购文档 2、合格的卖主清单：用以发放采购文 档。 （二）工具和技术 1、投标人会议：用于保证所有可能的 卖主对采购有清晰和共同的理解。卖 主间地位应彼此平等。
四、询价
2、广告：用于扩充卖主清单或法律要 求。
（三）输出 建议书：卖主对工作说明书的有关 能力和意愿的回复。
合适的合同条款。
二、编制采购计划
5、其它计划编制的输出：成本和进 度估算、质量管理、资金流预测、 工作分解结构、风险、人员等
6、约束条件：如资金充裕度。 7、假定。
二、编制采购计划
（二）工具和技术
1、自制－外购分析：涉及直接和间 接成本，需要充长远考虑。
2、专家判断：可以源于多渠道。 3、合同类型选择：
五、供方选择
• 包括接受投标书或建议书及供应商 选择标准。
• 应在价格外考虑多种因素。 （一）输入
1、建议书。 2、评价标准。 3、组织政策：涉及组织中影响建 议书评价的正式政策。
五、供方选择
（二）工具和技术
1、合同谈判： 1）在合同签署前就合同架构和要求做
出澄清并达成一致意见。 2）通常包括：责任和权力、适用的条 款和法律、技术和企业管理方法、合 同融资和价格等。 2、加权系统：减少人为偏见影响。 1）为每个评价标准分配一个数字权重
• 要求： • 1)在项目范围定义工作中完成； • 2)外部采购时，每一产品都应执行6个
过程，3)考虑供应商情况。
• 内容：是否采购、怎样采购、采购什 么、采购多少、合适采购。
二、编制采购计划
（一）输入 1 、范围说明书：提供项目需求和策
略。 2 、产品说明书：提供产品的技术要
求。 3 、采购资源：执行采购的能力。 4、市场状况：何种产品、谁提供、
履行合同的情况。应与项目总体 绩效报告相统一。 3、支付系统：必须经过审批。
六、合同管理
（三）输出 1、往来信函：合同中要求的双方书
面文档。 2、合同变更的有关文档。 3、卖方支付申请。
七、合同收尾
• 核实产品 • 管理收尾 • 提前终止合同 （一）输入
1、合同及相关文档
七、合同收尾
（二）工具和技术 1、采购审计；对采购全过程的结构性 审查。
法律含义。 • 项目计划的实施 • 绩效报告 • 质量控制 • 变更控制
六、合同管理
（一）输入 1、合同。 2、供应商的工作结果 3、变更申请：条款更改、合同终止、
争议等。 4、卖方发票：按时递交并申请支付。
发票要求应在合同中明确。
六、合同管理
（二）工具和技术 1、合同变更控制系统：应与项目总
体变更控制系统相统一。 2、绩效报告：向管理层提供供应商
（三）输出 1、合同归档 2、正式验收和收尾：按合同要求验收 并给卖方发正式通知。
思考题
结合项目说明实际采购过程是否 与本章一致，不一致之处是否产 生了负面影响？
谢谢！
五、供方选择
2、加权系统：减少人为偏见影响。 1）为每个评价标准分配一个数字权重； 2）给卖主打分； 3）分数乘以权重； 4）计算总分。 3、筛选系统：为标准设立最低工作要求。
4、独立估算 （三）输出 1、合同：具有法律约束性。
六、合同管理
• 确保合同的履行。 • 管理各供应商之间的组织界面 • 项目组应强烈地意识到合同中的
水工程中心
内容提要
一、项目沟通概述 二、编制采购计划 三、编制询价计划 四、询价 五、供方选择 六、合同管理 七、合同收尾
一、项目采购概述
1、定义：获取组织以外的产品的 过程。
2、6个过程的关系：交叉、影响。 3、项目组是买方。 4、项目供应商（卖方）
二、编制采购计划
• 目的：确定哪些产品能做好地满足项 目需求。
1)固定价格和总价 2）成本补偿 3）工时和材料单价（T&M）
二、编制沟通计划
（三）输出
1、采购管理计划：从询价计划到合同 收尾，详略程度根据需要，是项目 总体计划的一部分。
2、工作说明书（SOW）：为供应商提 供详细采购说明，以确定其自身供 应能力。应包括所需附属服务的说 明书。
三、编制询价计划
(一)输入
1、采购管理计划 2、工作说明书（SOW。 3、其它计划编制的输出
(Biblioteka Baidu)工具和技术
1、标准表格：应标准化。 2、专家判断。
三、编制询价计划
（三）输出
1、采购文档：用于向可能的卖主索 要建议书。应注意充分严格和灵活 性的统一。
2、评价标准：用于评价建议书。 3、更新的工作说明书。
四、询价
从预期的卖主那里获取足够的反馈意 见，一般项目不发生成本。 （一）输入 1、采购文档 2、合格的卖主清单：用以发放采购文 档。 （二）工具和技术 1、投标人会议：用于保证所有可能的 卖主对采购有清晰和共同的理解。卖 主间地位应彼此平等。
四、询价
2、广告：用于扩充卖主清单或法律要 求。
（三）输出 建议书：卖主对工作说明书的有关 能力和意愿的回复。
合适的合同条款。
二、编制采购计划
5、其它计划编制的输出：成本和进 度估算、质量管理、资金流预测、 工作分解结构、风险、人员等
6、约束条件：如资金充裕度。 7、假定。
二、编制采购计划
（二）工具和技术
1、自制－外购分析：涉及直接和间 接成本，需要充长远考虑。
2、专家判断：可以源于多渠道。 3、合同类型选择：
五、供方选择
• 包括接受投标书或建议书及供应商 选择标准。
• 应在价格外考虑多种因素。 （一）输入
1、建议书。 2、评价标准。 3、组织政策：涉及组织中影响建 议书评价的正式政策。
五、供方选择
（二）工具和技术
1、合同谈判： 1）在合同签署前就合同架构和要求做
出澄清并达成一致意见。 2）通常包括：责任和权力、适用的条 款和法律、技术和企业管理方法、合 同融资和价格等。 2、加权系统：减少人为偏见影响。 1）为每个评价标准分配一个数字权重
• 要求： • 1)在项目范围定义工作中完成； • 2)外部采购时，每一产品都应执行6个
过程，3)考虑供应商情况。
• 内容：是否采购、怎样采购、采购什 么、采购多少、合适采购。
二、编制采购计划
（一）输入 1 、范围说明书：提供项目需求和策
略。 2 、产品说明书：提供产品的技术要
求。 3 、采购资源：执行采购的能力。 4、市场状况：何种产品、谁提供、
履行合同的情况。应与项目总体 绩效报告相统一。 3、支付系统：必须经过审批。
六、合同管理
（三）输出 1、往来信函：合同中要求的双方书
面文档。 2、合同变更的有关文档。 3、卖方支付申请。
七、合同收尾
• 核实产品 • 管理收尾 • 提前终止合同 （一）输入
1、合同及相关文档
七、合同收尾
（二）工具和技术 1、采购审计；对采购全过程的结构性 审查。
法律含义。 • 项目计划的实施 • 绩效报告 • 质量控制 • 变更控制
六、合同管理
（一）输入 1、合同。 2、供应商的工作结果 3、变更申请：条款更改、合同终止、
争议等。 4、卖方发票：按时递交并申请支付。
发票要求应在合同中明确。
六、合同管理
（二）工具和技术 1、合同变更控制系统：应与项目总
体变更控制系统相统一。 2、绩效报告：向管理层提供供应商
（三）输出 1、合同归档 2、正式验收和收尾：按合同要求验收 并给卖方发正式通知。
思考题
结合项目说明实际采购过程是否 与本章一致，不一致之处是否产 生了负面影响？
谢谢！
五、供方选择
2、加权系统：减少人为偏见影响。 1）为每个评价标准分配一个数字权重； 2）给卖主打分； 3）分数乘以权重； 4）计算总分。 3、筛选系统：为标准设立最低工作要求。
4、独立估算 （三）输出 1、合同：具有法律约束性。
六、合同管理
• 确保合同的履行。 • 管理各供应商之间的组织界面 • 项目组应强烈地意识到合同中的