防损基础知识培训
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㈨收货口的漏洞和产生的损耗
1:收货区域划分不清楚。 隐患:供应商将已收商品拖走;供应商偷走
别家的商品;重复入库。 方法:分区管理,划分停放区、未验货区、
验货区、已验货区。 2:收货时数量不正确:⑴没有开箱,开盒进
行收货。例:容易产生外包装数量规格与
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内包装数量不一致。 3:收货时商品规格:⑴必须要进行商品描述
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⑷对大、小家电进行稽核:主要是检查外包 装的型号和内包装的实物型号和电脑小票 是否一致。⑸同时负责超市出口治安秩序。
4:内部员工、促销员在超市购物后必须走指 定的通道。
5:内部员工、促销员在超市购物后主动将电 脑小票及所购商品交由防损员稽核。
6:内部员工、促销员、厂家人员在进入超市
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时不得带包进入超市或办公区域。 7:加强外来人员进入办公区域的管理。例:
㈠加工损失损耗
一般都是指生鲜部:例如:猪肉加工,蔬菜 加工,面包加工,水产品加工,熟食加工 等,以及售卖时产生的损耗。
㈡计量器故障
1:主要是散装食品和生鲜产品。 2:网线脱落,无法传输数据。 3:商品条码输入错误。 4:称重机出现故障(特别是收货部)
㈢保质期过期
1:各部门负责人和相关人员必须要熟知《食 品安全法》中的各项规定。
防损基础知识培训
欢迎您参加本次防损安全培训课,为加 强损耗、安全管理,在这里,让我们一起 来查找、沟通我们在经营过程中所存在的 损耗漏洞及防范措施。
培训主题
一:超市损耗的形成 二:超市防损设备、设施的认识 三:防损各岗位工作职责 四:各种偷盗行为的处理 五:火灾与停电的处理 六:典型防损作业 七:对讲机的使用 八:消防常识 九:治安安全
8:退货时产生的损耗:⑴一定要按照一对一, 商品描述一定要一致才能方可退货⑵退货 单据一定回收要及时⑶要及时进行电脑录 入,并认真核对。
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9:退货后要及时进行电脑库存数量减退。 10:退货单据要妥善保管,便于方便查阅。 11:退货后的商品,要及时将商品撤离收货
平台。 12:退货商品一定要与其它商品分开。 13:退货时必须按照退货流程进行退货。
防损培训的目的
让每位员工了解防损的基本知识,消防知 识及治安安全常识,为顾客、员工提供安 全的购物环境和工作环境,并能达到控制 损耗,维护营运,减少事故,降低成本, 增加利润的目的。
超市防损的方针
1、预防为主、以抓为辅、预抓结合 2、要有较强的执行力 3、预见性、预防性 4、各项制度建立和落实。 5、熟悉自己的职责。
2:主要是有:⑴收货时把关不严格⑵营运部 门在销售区域的检查不严⑶有生鲜、食品、 百货。较为严重的是生鲜部。
3:保质期过期商品一旦售卖给顾客后,就会 产生经济损失。
防范措施
⑴收货部门要严格把握收货时的商品质量 ⑵销售部门在上货时一定要认真检查商品的
生产日期 ⑶随时检查库房的商品,防止商品积压时间
过长,导致的商品过期。 ⑷生鲜应每日进行检查。
外来人员从办公区域外出时应主动将包打 开给防损员检查。
(十一)卖场管理不善产生的损耗
一:超市重点区域的管理: ㈠:员工出入规定 1、非上下班的员工进出,必须有值班人员的
批准,并登记员工的进出时间 。 2、员工不得将私人物品带入商场,如属于必
须带入商场的物品,必须进行登记处理。 3、员工进出未经批准不得将超市的物品带出
㈩稽核管理不善产生的损耗
1:员工的上、下班的管理,必须要按照实行 从员工通道进行上、下班,进行统一管理。
2:各个进出口必须服从防损员的检查。 3:超市出口稽核直观重要:⑴对顾客所购买
商品稽核,主要检查,电脑小票上的金额、 数量、件数、时间是否一致⑵员工进出的 检查⑶对商品、赠品、物品的稽核和检查。
5、顾客不能将与本超市类似的、一样的或难 以区别的商品从入口带入超市,要进行寄 存后才能入场。
6、劝阻有智力障碍、酒醉人员不要进入本商 场。
7、提醒老年人、小孩、残疾人进入本商场, 需要有人陪护。
8、劝阻顾客从入口外出。
9、禁止宠物进入本商场。
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五)收银出口的管理 1:收银出口处设立防损员岗位,在营业时间
㈥盘点不正确
1:漏盘:例如⑴高货架上面⑵库房⑶地堆下 面⑷各个暂存区⑸各死角能放商品的地方。
2:少盘:⑴就是现有的实际数量未盘⑵店与 店之间借货未归还的。
3:多盘:会造成电脑库存数据不准确。 4:库存盘点不准确:⑴商品码放零乱⑵商品
归位不到位造成的⑶商品过多,积压。
续上
5:盘点后的数据覆盖:⑴为了使盘点的损耗 数据真实有效,不能覆盖盘点数据,⑵为 方便对产生较大损耗的商品查找原因,所 以不能覆盖盘点数据⑶覆盖盘点数据容易 弄虚作假。
㈣保存不良
1:主要是:生鲜、食品、百货。 2:例如⑴生鲜的冷冻食品、冷库、冻库温度
不够或者无电造成的。 3:库房潮湿引起的。 4:库房商品挤压损坏造成的。 5:老鼠损坏的商品。
防范措施
⑴每天应加强对冷冻食品区域的电源检查 ⑵加强对冷藏柜、冷冻的温度检查。 ⑶加强库房的管理。
㈤质量变质
1:主要是:生鲜、食品 2:例如:猪肉当天卖不完的、水豆腐、面包、
休闲食品等。 3:如果将变质商品卖出去以后⑴会引起不必
要的投诉给公司会带来很不好的负面⑵现 在顾客的自我维权意识较强,索赔意识相 当的强。
防范措施
⑴售卖区域员工要加强本区域售卖商品的质 量检查。⑵在处理质量变质的投诉时,一 定要及时、快速处理⑶如发现有质量变质 商品要及时处理和立即下柜处理。
5:如果处理不及时和妥善处理,将会造成直 接的经济损失。
5、对于供应商的赠品、道具等商品进出,验 收人员必须正确执行相应的收货程序,正 确使用单据、标签。
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6、对每一单退换货,值班员必须进行核实, 核实品名、包装单位、数量、换货的品种 正确以及单货一致,保证所有出超市的商 品正确无误。
7、对转货或个别大单送货,值班员必须逐单 核查,包括封条、品名、数量、包装单位, 并目送货物离开收货口。
内可隐藏商品。 防范:总台寄存或入口用扎口机打上封条 2:婴儿车 婴儿பைடு நூலகம்内可存放许多商品,尤其是小孩用品、 纺织品。
防损的慨念
根据本单位人流、物流、信息流的活动规 律、特点,通过合理的人员安排、流程规 定、管理制度,对可能产生损耗和不安全 因素的每一个环节进行监督和控制,从而 达到全面控制损耗和保障安全的目的。
一:超市损耗形成的原因
〈一〉作业损耗: ⑴加工损失,⑵计量器故障⑶保质期过期⑷ 保存不良⑸质量变质⑹盘点不正确⑺破损 ⑻收银台的漏洞⑼收货口的漏洞和产生的 损耗⑽稽核管理不善产生的损耗⑾卖场管 理不善产生的损耗(12)偷吃、偷盗
2、供应商人员必须在收货区指定的范围内交 验商品。所有商品的进出都必须有清单同 行。
续上
3、对重要的收货程序进行检查,保证所有收 货的数量、品名一一正确,保证所有已经 进行收货的商品放入收货区的区域内。
4、必须是本超市的员工亲自进行点数、称重 的工作,供应商不得帮助点数、称重现象。 防止重复点数和重复称重现象的发生。
续上
8、所有收货的员工和供应商人员必须诚实作业,不 得有故意作弊和伤害超市利益的事情。
9、所有员工不得接受供应商任何形式的贿赂和馈赠 10、值班员对每一单的退换货、每一单的出货、每
一单的物品离场进行检查,对收货进行抽查,特 别是精品、家电、化妆品等贵重物品,对所有已 经收货的商品必须监督是否在已收货区
防损的目标是什么?
防损的目标是全员和全过程。其定义:全员防损:即 公司所有员工均积极配合并遵守防损管理规定,积极参与 防损监督和举报,及时为防损部门提供损耗线索。员工将 防损视为自己的本职工作,并确信每一分钱损耗都关系到 自己的切身利益;全过程防损:任何一项工作流程中的错 误都会导致损耗。因此,公司将对每一个可能出现损耗的 环节进行有效监控,它的关键是:流程合理高效;员工都 能按质按量的完成自己的工作。 损耗无时无刻不在产生,防损必须无处不在。防损工作的 目标就是全员和全过程。防损工作不仅仅是防损部门的工 作,只有全员参与、支持、监控充分利用人防、技防,企 业才能真正有效的做好防损。
5、对高单价、体积较小、容易丢失的商品必 须,要进行单独陈列或专人看管。
续上
㈣:超市入口的管理 1、超市入口应设置防损员岗位,在营业时间
内执行超市入口的管理制度。 2、监督所有员工在上班时间内不得从超市入
口处出入 。 3、防损员必须保证所有顾客进场秩序良好,
无拥挤现象 。
续上
4、提醒顾客将包寄存后才能入场。
销员居多。
④生鲜熟食品尝商品。
偷盗的类型(2)
1:顺手牵羊偷盗; ⑴;一般来说是老年人和小孩居多,他们大
多是属于贪小便宜为主。
⑵;特征;①贼头贼脑、形态可疑、四处流 窜; ②做贼心虚,怕跟服务员对眼或不敢 跟服务员讲话③时刻留意工作人员动向, 找无人暗角走动
偷盗的道具
1:雨伞 大晴天带雨伞入店的顾客(尤其男生)
续上
㈢:高损耗区域的管理 1、超市比较容易产生损耗的区域主要在小食
品、日化用品、高档内衣用、袜等 2、节假日或日常,值班员应不定时地巡视该
区域,确保商品安全。 3、监管顾客的不良行为,及时发现盗窃行为,
如拆商品包装,将其他商品放入
续上
某商品包装中,调换包装,往身上藏匿商品, 破坏标签等 。
4、在营业期间,各销售区域必须要有工作人 员在现场进行商品看护。
续上
4、对外来的来访人员进行电话证实、登记、 检查携带物品。
5、对有疑问的顾客和员工进行检查。主要有 人员的提包(判断提包中物品是否属于私 人所有),属于商场的物品是否有管理层 的批准等。
㈡:收货时的规定
续上
1、超市收货时,由供货商进入联系验收人员 和值班员在室外进行验收;禁止收货员和 供应商的各种不诚实行为、作弊行为,禁 止收货员接受贿赂或赠品的行为。
6:联营和自营的错盘:是指同类商品在盘点 时没有把联营和自营区分开造成的错盘。
7:盘点不认真不仔细造成的:⑴稽核人员不 认真
续上
稽核⑵在盘点过程人员的业务不熟悉造成的。 ⑶在盘点过程中人为所造成的损耗。
㈦破损
1:运输途中产生的。 2:库房内产生的。 3:员工在上货时,不小心弄破包装的。 4:顾客在挑选商品时造成的。 5:破损的处理:⑴首先寻找破损原因⑵确定
事实和确定责任人⑶处理结果。
㈧收银台的漏洞
⑴:收银区是实现超市利润的最后一道防线: 在收银产生损耗主要是收银员的内盗、内 外勾结及漏扫。常用手段有:漏扫、高价 低收,直接过机不扫等形式,下面重点介 绍收银员作案的一些现象、发现方法、控 制方法
⑵:案例说明 ⑶:请不要目无法律。
收银区的控制
1、规范收银员唱收唱付,总件数、总金额、收多少、 找多少。
内实行不间断的巡视制度 。 2:收银员必须正确、快速、满意地做好收银
和解答顾客提出的问题,同时维护好出口 处的顾客秩序,保证所有顾客能从进口进、 出口出。 3:查看收银小票,监督有无未结账的商品。
现场管理
1:加强卖场的纪律管理。 2:在营业期间合理安排人员的现场管理。 3:销售区域加强对商品的看护。 4:高单价商品应集中陈列,并专人看管。 5:严格实行挂柜管理。 6:严格执行“谁的责任区,谁负责”“谁主
2、规范收银员记录本,便于监督部门的检查。 3、收银报表长短款分析。 4、规范收银员交款程序。 5、规范收银员稽核程序,逐一扫描,空车扫描,开
箱开盒检查,严格执行移-----扫-------查------装 的收银程序
6、收银台严禁保留遗留的电脑小票。 7、收银员必须熟悉本商场所有商品的规格型
号。
8、收银员必须熟悉本商场的自编码的用途。
管、谁负责”的原则执行。
超市损耗形成的原因(二)
㈡:偷盗产生的损耗: 也是超市最难控制的方面,因为他 (她)们对超市防损工作了如知掌, 让我们防无可防。所以我们把偷盗产 生的损耗,分为以下四个方面。
偷盗的类型(1)
1:偷吃 ①主要是:顾客和内部员工(促销员)是主要群体。 ②故意破坏型:将袋装商品拆封取出少量商品偷吃。 ③小便宜型:偷吃生鲜商品和散装商品。小孩和促
一对一进行收货,防止外包装和内包装的 商品规格不一致。同时必须做到每件、每 箱开箱、开盒收货。 4:收货数量与电脑录入数量不符:⑴在录入 时容易造成数量看错。⑵有意修改数量录 入。
续上
5:收货人员修改收货数量:⑴主要是:生鲜 的收货单。
6:生鲜收货的扣点产生的损耗:例如:猪肉、 水产品、冻品等。
7:生鲜收货时未去皮:例如:猪肉等。