OA协同办公系统操作手册(功能点介绍)[1].

OA协同办公系统操作手册：

一、系统使用向导

1.1 进入OA协同办公系统

1）在IE浏览器中输入，首次登陆时会检测系统环境。

2）点击“确定”按钮，查看帮助，在IE工具菜单关闭弹出窗口阻止程序。

3）关闭弹出窗口阻止程序后，点击IE“后退”按钮，进入OA协同办公系统首页。

4）点击右下方下载安装e-cology插件。

访问，输入用户名和密码，用户名同邮件用户名，初始密码888888。

6）输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入OA系统主界面，如下图。

7）点击“知识门户”可学习OA功能点和通用流程操作手册，鼠标点击“more”超链接可查看更多内容，如下图：

1.2主界面功能详解

主界面中按照功能区域主要分为：

♦ 后台维护区

此区域是系统模块的分布区域，主要是对系统各功能模块进行初始化设置和维护。通过下拉菜单的方式显示各模块的维护功能菜单。

♦ 个人工作区

此区域是用户日常工作使用的主要区域，您使用系统时所有的功能都在这里。

♦ 信息显示区

信息显示区主要由中间最大的区域构成，是系统显示系统数据和进行信息输入的区域。

♦ 常用工具

常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮，使用户能更加方便地使用系统。

常用工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮，点击不同的功能按钮可以进入到相应的功能操作页面。

1）常用工具栏图示

2）常用工具速查表

后台维护区

：隐藏/显示个人工作台

：隐藏/显示后台菜单

：退出

：上一页

：下一页

：刷新

：打印

：首页

：我的计划

：新建邮件

：新建文档

：新建流程

：新建客户

：新建项目

：新建会议

：组织结构

：插件下载

：系统版本

1）个人工作区功能

下表是对相关功能的解释：

二级菜单

（图2-7）

二、常用功能

2.1用户在门户中处理日常工作

用户可以将自己日常工作要处理的事情如待办事宜、自己当日的工作计划、关注的公司新闻、想要查看的系统内的文档、以及您想要关注的外部信息（通过RSS定义）、协作、项目等放置在门户中，如图所示，这样您在登录系统以后就能迅速处理这些工作。

也就是说，在ecology系统中，用户无须关心系统的结构是怎样的，他们登录系统门户就能方便地处理自己日常工作。

2.2修改系统登录密码

用于用户定期修改密码。

具体操作为：

1）在图中点击我的人事下的我的卡片，进入您的人力资源卡片；

2）然后，点击密码标签进入图（3-3）所示，修改您的登录密码，填写旧密码、并输入新密码确认后保存。

3）在图（3-2）中点击我的人事下的密码设置，进入图（3-3）直接修改密码。

我的卡片

密码

密码设置

（图3-2）

2.3了解下属情况

用于查看您下属的计划、待办事宜、文档、项目、CRM、资产、预算和收支。

具体操作为：

1）在图中点击我的下属进入下图所示页面，这里列出了您所有直属下属的信息；

2）此时，您可以点击链接查看人力资源相关信息；

【注意】在这里显示的是你的直接下属，也就是说您下属的下属不会被显示，但您可以点击下属链接查看您直接下属的下属的相关信息；如果您有下属将列出来，如果没有则下属则没有信息。

2.4查询人员信息

方便您查找其他同事的电话、email等资料。

具体操作为：

1）点击我的人事下的查询人员，进入人员搜索页面如图所示；

2）填写搜索条件，然后点击搜索，系统搜索出相关人员信息如图所示，此时，您可以查看其他

同事的电话、手机、邮件地址等；

3）另外，您也可以在快速搜索中，选择人员选项，输入人员名字后搜索； 4）一旦鼠标移动到人员名字上后，该人员的姓名会变成红色。

三、个性化设置

每个用户可以根据自己的使用习惯，定义个性化的用户界面。 用户界面自定义操作为： 用户点击个人工作区的‘’图标，然后点击个性化设置菜单，则进入如图（4-1）所示用户自

定义界面页面；

下表是对相关功能的解释：

查询人员

快速搜索

3.1工作流程中的用户自定义

工作流模块的用户自定义包括两部分：一为流程查询界面字段的定义，二为流程短语的设置。

每个用户都可以自定义工作流创建页面显示的流程类型、查询流程显示的属性字段以及显示的。具体操作为：

1）点击个性化设置中工作流程的用户定义，进入下图所示页面；

2）用户自定义工作流程相关信息后保存即可。

下表是对相关功能的解释：

用于用户添加一些自己常用的流程签字意见。

具体操作为：

1）在个性化设置中点击工作流程的流程短语设置链接，进入流程短语列表页面如下图所示；2）点击右键新建按钮新建流程短语后保存即可，则用户在审批流程的时候就可以调用这些预先定义好的流程短语了。

3.2人力资源自定义组

用户可以定义自己常用的人力资源组，系统管理员也可以定义公共的人力资源组，共享给系统中的用户，这样，用户在用到人力资源选择项时，就可以方便地引用这些组。

具体操作为：

1）在图（4-1）中点击自定义组链接，进入如图（4-5）所示页面；

2）点击右键新建按钮，新建人力资源组；