时间管理策略

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4. 执行 —— 坚决执行 执行是 Getting Things Done 最关键的一步,也是成功与否的关键,要言行 一致,制定了计划就一定得做到,这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应 当在不分心的情境下,一次只执行一件事,既不要多线工作,也不要让你的工作 突然中断。采用番茄工作法,将番茄时间设为 25 分钟,专注工作,中途不做任 何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息 5 分钟继续番茄时钟, 每 4 个番茄时段可多休息一会儿。 番茄工作法极大地提高了工作的效率, 还会有 意想不到的成就感。
同的程度划分成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既 不紧急也不重要。
源自文库
3. 计划 —— 计划安排 除了既有的日程安排外,可以设定每日,每周,每月,每年你需要完成的重 大事件,把他们排进日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理论,前天晚上睡觉 前设定第二天最重要的三件事, 起床后就可以开始着手这三件事了(同理可用于 每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。每周要做的事采 用习惯 21 天效应,一件事只要坚持 21 天就能习惯成自然,成为一种习惯。每 月要做的事采用日历行程表的方法,将每月要做的事排进日程表。每年要做的事 采用原望清单法,让自己每年都有收获和进步。
1. 收集 —— 收集记录 人的大脑能储存很多东西, 但有限,不要相信某事情发生后过了一段时间你 还能记得,释放大脑的储存负载,让大脑着重于去思考,平时有什么信息、任务 和灵感要在忘记之前用工具记录下来, 使用的工具要尽可能的方便, 易用, 便捷。 2. 处理 —— 处理分类 只有及时处理信息, 对信息及时做出决定和归纳成类,你才能避免信息的堆 积和碎片化, 处理信息时采用二分钟法则和四象限法则,二分钟方法就是如果一 件事情两分钟内能解决的事情,无论是何种事情,马上着手解决掉,如果不能再 进行分类。 分类则采用四象限法则,四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不
时间管理的核心
时间管理有很多种方法,而 GTD(全称:Getting Things Done)就是其中 一套行之有效的方法,也是现在最受欢迎的方法。Getting Things Done 翻译成 GTD 的核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的 中文就是“把事情做完”, 各种事情移出来,然后整理安排自己去执行”。带着一些自己的理解,下面谈一 谈我对 GTD 的理解以及方法论,GTD 的核心步骤为五步:收集、处理、管理、 执行、回顾。
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