Word PPT Excel 2016 培训教程
合集下载
Word Excel PPT 2016技巧手册
Word 2016技巧手册A. Word 2016操作技巧1.让电脑将文档内容朗读出来➊在【文件】选项卡中单击【选项】按钮，在弹出的【Word 选项】对话框中单击【自定义功能区】选项，在【从下列位置选择命令】的下拉菜单中选择【不在功能区中的命令】，并在列表中找到【朗读】项。
➋在【自定义功能区】中单击【新建选项卡】按钮，并命名为【朗读】。
选中【新建组】按钮，单击【重命名】按钮，选择符号并输入名称，单击【确定】按钮。
➌最后将【朗读】项添加至【自定义功能区】的【朗读】选项卡中，单击【确定】即可【朗读】选项卡的【朗读】分组中使用【朗读】。
2.显示与隐藏回车符标记➊选择【文件】选项卡，单击【选项】按钮。
➋在弹出的【Word 选项】对话框中单击【显示】选项，在【始终在屏幕上显示这些格式标记】项下面的【段落标记】前选中则显示回车符标记，取消则隐藏回车符标记。
3.使用标尺、网格线和导航窗格等辅助工具选择【视图】选项卡，在【显示】分组中可以看到标尺、网格线和导航窗格的复选框。
选中时显示对应的项目；取消选中复选框时，则隐藏对应项目。
4.自定义快捷键➊选择【插入】选项卡，在【符号】分组中单击【符号】按钮，并单击【其他符号】选项。
在打开【符号】对话框中，选中准备设置快捷键的符号(例如（号)，单击【快捷键】按钮，打开【自定义键盘】对话框。
➋在打开的【自定义键盘】对话框中，将光标定位到【请按新快捷键】编辑框中。
在按住【Ctrl】或【Alt】键的同时按下一个或多个字母或符号(如按下【Ctrl+A】)，单击【指定】按钮。
最后单击【关闭】按钮即可。
5.快速查看Word 2016文档被修改信息➊选择【文件】选项卡，单击【信息】按钮。
在【信息】面板中单击【属性】按钮，然后在打开的下拉列表中选择【高级属性】选项。
➋在打开的文档属性对话框中，切换到【统计】选项卡。
用户可以在【统计】选项卡中查看【修改时间】、【上次保存者】、【修订次数】等信息。
Excel、word ppt培训课件
LEN和LENB对应实例：
判断两列内容是否相同：
使用格式：=单元格1=单元格2
结果相同返回true，结果不同返 回false. 示例：判断又表第一列和第二列 内容是否相同
（注：任何字符都可以进行比较）
DATEDIF函数
DATEDIF：它是一个隐藏函数，Excel的函数列表中没有，主要用于计算 两个日期之间的天数、月数、年数。
Ctrl+F(H)示例：
把下表中所有的12换成“你好”。（表中任何内容都可以随便替换）
Ctrl+F(H)示例：
函数和公式
（1）什么是函数
Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
（2）什么是公式
公式是以“=”号为引导，通过运算符按照一定的顺序组合，进行数据运算处 理的等式（是单个或多个函数的结合运用）。
求最小值MIN()：
求最大值MAX()：
常用函数
LEN或LENB LEN：返回文本串的字符数。 LENB：返回文本串中所有字符的字节数。 语法：LEN(text)或LENB(text)。 参数：Text待要查找其长度的文本。
一个标准英文字母占1个字节位置，一个标准汉字占2个字节 英文、数字、空格以及半角标点符号等，均为1个字符。 注意：此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进行统计。
实例分析：
LOOKUP(): 用途：从一列或一行或数组中查找一个值（有两种用法）。
语法(向量形式)：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)
lookup_value：要查找的值
lookup_vector：要查找的范围，是一个仅包含一行或一列的区域
WordPPTExcel2016培训教程
WordPPTExcel2016培训教程Word、PPT、Excel 2016 培训教程在当今的数字化办公环境中，Word、PPT 和 Excel 是我们日常工作中最常用的三款软件。
熟练掌握它们的使用技巧，可以极大地提高工作效率，让我们的工作更加轻松、高效和专业。
下面，就让我们一起来深入了解一下 Word、PPT 和 Excel 2016 的强大功能和实用技巧。
一、Word 2016 实用技巧（一）文档格式设置1、字体和字号的选择：根据文档的用途和风格，合理选择字体和字号。
例如，正式的商务文档通常使用宋体或黑体，字号一般在小四到五号之间。
2、段落格式：通过设置段落的缩进、行距和对齐方式，使文档排版更加美观整齐。
比如，首行缩进两个字符可以让段落看起来更加规范。
3、页面布局：调整页面的边距、纸张大小和方向，以适应不同的打印需求。
（二）目录和索引的生成1、自动生成目录：为长篇文档添加目录，可以方便读者快速浏览和查找内容。
首先，需要为文档中的标题设置相应的样式，如标题 1、标题 2 等，然后在“引用”选项卡中点击“目录”，选择合适的目录样式即可自动生成。
2、索引的创建：对于包含大量专业术语或关键词的文档，可以创建索引，帮助读者快速定位相关内容。
（三）邮件合并功能当需要发送大量格式相同、内容部分不同的邮件或文档时，邮件合并功能就派上用场了。
例如，制作批量的邀请函、成绩单等。
首先准备好数据源（如 Excel 表格），然后在 Word 中设置主文档和合并域，即可轻松完成邮件合并。
（四）修订和批注在团队协作编辑文档时，修订和批注功能可以清晰地显示每个人的修改意见和建议。
作者可以根据这些反馈进行修改和完善，提高文档的质量。
二、PPT 2016 实用技巧（一）页面设计1、选择合适的模板：PPT 提供了丰富的模板，可以根据演示的主题和风格选择合适的模板，节省设计时间。
2、色彩搭配：遵循色彩搭配的原则，选择协调、舒适的颜色组合，避免使用过于刺眼或难以区分的颜色。
第4章 电子表格软件Excel 2016 课件(共42张PPT) 《计算机应用基础》(高教版)
• 另一种是专门为图表建立一个工作表，这样的工作表没有 单元格，没有数据，没有行列标题，只有图标和图形，称 为图表工作表
37
创建图表
• 创建图表工作表（F11） • 使用图表向导创建图表
38
设置图表的格式
• 设置图表区的格式 • 设置绘图区的格式 • 设置图例的格式 • 设置坐标轴的格式
39
4.7 电子表格的输出
40
页面设置
41
• 打印预览 • 打印输出
打印输出
42
COUNT
MAX MIN
SUMIF PMT DATE TIME
HOUR SECOND
MINUTE
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
POWER
INT AND2等7
4.5 数据管理与数据分析
28
数据管理与数据分析概述
• 数据管理是指对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。 合理运用这些功能，用户可以很容易地对工作簿文件中的 大量数据进行符合自己需要的各种操作。
名必须不同 – 字段名和记录之间不能有空行
30
数据的排序
• 简单排序 • 复杂排序 • 自定义排序
31
筛选数据
• 简单筛选 • 自定义筛选 • 高级筛选
32
分类汇总
• 分类汇总是对数据进行统计计算，灵活 运用分类汇总功能，可以避免多次求和 运算、从而提高工作效率。
33
数据透视表
• 数据透视表是指对已有的记录单或表格中的数据或来自外 部的数据建立交叉列表和快速汇总的交互式表格。通过使 用数据透视表，用户可以交换行和列来查看源数据的不同 汇总结果，可以显示不同页面来筛选数据，还可以根据需 要显示区域中的不同明细数据。
• 操作步骤如下：
37
创建图表
• 创建图表工作表（F11） • 使用图表向导创建图表
38
设置图表的格式
• 设置图表区的格式 • 设置绘图区的格式 • 设置图例的格式 • 设置坐标轴的格式
39
4.7 电子表格的输出
40
页面设置
41
• 打印预览 • 打印输出
打印输出
42
COUNT
MAX MIN
SUMIF PMT DATE TIME
HOUR SECOND
MINUTE
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
POWER
INT AND2等7
4.5 数据管理与数据分析
28
数据管理与数据分析概述
• 数据管理是指对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。 合理运用这些功能，用户可以很容易地对工作簿文件中的 大量数据进行符合自己需要的各种操作。
名必须不同 – 字段名和记录之间不能有空行
30
数据的排序
• 简单排序 • 复杂排序 • 自定义排序
31
筛选数据
• 简单筛选 • 自定义筛选 • 高级筛选
32
分类汇总
• 分类汇总是对数据进行统计计算，灵活 运用分类汇总功能，可以避免多次求和 运算、从而提高工作效率。
33
数据透视表
• 数据透视表是指对已有的记录单或表格中的数据或来自外 部的数据建立交叉列表和快速汇总的交互式表格。通过使 用数据透视表，用户可以交换行和列来查看源数据的不同 汇总结果，可以显示不同页面来筛选数据，还可以根据需 要显示区域中的不同明细数据。
• 操作步骤如下：
Word PPT Excel 2016 培训教程
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
删除文档
当输入了错误或多余的内容时，要对其进行修改，可以将光标 插入点定位到要修改文本的后面，然后按下Back Space键删 除光标左侧的内容，再输入正确的内容即可。
也可以将光标定位到要删除文字的前面，然后按下Delete键， 删除光标后面的内容，同样可以达到删除错误内容的目的。
复制文档
选中要复制的内 容，然后选择 “开始”选项卡， 在“剪贴板”选 项组中单击“复 制”按钮 ，即可 复制所选内容。
将光标移动需要 粘贴对象的地方， 然后选择“开始” 选项卡，在“剪 贴板”选项卡中 单击“粘贴”按 钮，即可在光标 所在的位置粘贴 所复制内容。
选择要复制的 内容后，单击鼠 标右键，在弹出 的菜单中选择 “复制”命令， 即可复制所选内 容。
盘直接输入，可通过插入符号的方法进行输入。
光标插入点定位在需要 插入符号的位置；
切换到“插入”选项卡， 单击“符号”组中的 “符号”按钮；
在弹出的 “符号”对 话框中选择适合的字体， 如“Wingdings”；
在列表框中选中要插入 的符号，如☺，然后单 击“插入”按钮。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
在Word 2016中，可以通过“字体”对话框和“开始”选项卡 中的“字体”选项组两种方式设置文字格式。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
设置字体、字号和字体颜色
利用“开始”选项卡 中的“字体”选项组 设置字体、字号和字 体颜色：打开需要编 辑的文档，选中要设 置字体、字号和字体 颜色的文本，在“开 始”选项卡的“字体 ”组中，单击“字体 ”、“字号”和“字 体颜色”文本框右侧 的下拉按钮，选择需 要的值即可。
最新Office 2016电脑办公基础教程-PPT演示文稿
步骤即可完成设置段落对齐方式的操作。
2.2.2 设置段落间距和行间距
• 选中文本，1. 在【开始】选项卡中单击【段落】 下拉按钮，2. 在弹出的菜单中单击【启动器】按
钮。
• 弹出【段落】对话框，1. 在【缩进与间距】选项 卡中的【段前】、【段后】微调框中输入数值，2.
在【行距】下拉列表中选择【1.5倍行距】选项，
稿】按钮。 • Word 2016以草稿版式视图方式显示文档，通
过以上步骤即可完成使用草稿版式视图显示文 档的操作。
1.3 新建与保存文件
• 1.3.1 新建空白文档 • 1.3.2 保存文档 • 1.3.3 打开已经保存的文档
1.3.1 新建空白文档
• 启动Word 2016，选择【文件】选项卡。
开】按钮。 • 可以看到名为“千字文”的文档被打开，通过以
上步骤即可完成打开已保存的文档的操作。
1.4 输入与编辑文本操作
• 1.4.1 定位光标输入标题与正文 • 1.4.2 插入日期和时间 • 1.4.3 在文档中插入符号 • 1.4.4 复制、剪切与粘贴文本
1.4.1 定位光标输入标题与正文
文本用黄色标出。
1.5.2 替换文本
• 在【开始】选项卡中，1. 单击【编辑】下拉 按钮，2. 在弹出的列表中选择【替换】选项。
• 弹出【查找和替换】对话框，1. 在【替换】
选项卡下的【查找内容】和【替换为】文本框
中输入内容，2. 单击【全部替换】按钮即可
完成替换文本的操作。
Office 2016电脑办公基础教程（微课版）
按钮。 • 可以看到文档中添加了当前日期。 • 使用相同方法为文档插入当前时间。
1.4.3 在文档中插入符号
• 定位光标，1. 单击【插入】选项卡，2. 单击 【符号】下拉按钮，3.在弹出的选项中单击
2.2.2 设置段落间距和行间距
• 选中文本，1. 在【开始】选项卡中单击【段落】 下拉按钮，2. 在弹出的菜单中单击【启动器】按
钮。
• 弹出【段落】对话框，1. 在【缩进与间距】选项 卡中的【段前】、【段后】微调框中输入数值，2.
在【行距】下拉列表中选择【1.5倍行距】选项，
稿】按钮。 • Word 2016以草稿版式视图方式显示文档，通
过以上步骤即可完成使用草稿版式视图显示文 档的操作。
1.3 新建与保存文件
• 1.3.1 新建空白文档 • 1.3.2 保存文档 • 1.3.3 打开已经保存的文档
1.3.1 新建空白文档
• 启动Word 2016，选择【文件】选项卡。
开】按钮。 • 可以看到名为“千字文”的文档被打开，通过以
上步骤即可完成打开已保存的文档的操作。
1.4 输入与编辑文本操作
• 1.4.1 定位光标输入标题与正文 • 1.4.2 插入日期和时间 • 1.4.3 在文档中插入符号 • 1.4.4 复制、剪切与粘贴文本
1.4.1 定位光标输入标题与正文
文本用黄色标出。
1.5.2 替换文本
• 在【开始】选项卡中，1. 单击【编辑】下拉 按钮，2. 在弹出的列表中选择【替换】选项。
• 弹出【查找和替换】对话框，1. 在【替换】
选项卡下的【查找内容】和【替换为】文本框
中输入内容，2. 单击【全部替换】按钮即可
完成替换文本的操作。
Office 2016电脑办公基础教程（微课版）
按钮。 • 可以看到文档中添加了当前日期。 • 使用相同方法为文档插入当前时间。
1.4.3 在文档中插入符号
• 定位光标，1. 单击【插入】选项卡，2. 单击 【符号】下拉按钮，3.在弹出的选项中单击
WordExcelPPT 2016办公应用从入门到精通
第1篇 Word办公应用篇
2Word的基本操作
2.3.3 输 入时间和 日期
2.4.2 复 制和剪切 文本
2.4.3 删除文 本
2.5 字 体格式
2.5.2 添加字 体效果
2.6 段 落格式
第1篇 Word办公应用篇
2Word的基本操作
2.5.1 字体和 大小
2.6.1 设置对 齐方式
2.6.2 设置段 落缩进
3使用图和表格美化Word文档
3.4 添 加宣传 图片
3.4.3 组合图 片
第1篇 Word办公应用篇
06
举一反三
01
3.5 添加活 动表格
05
3.6 使用自 选图形
02
3.5.1 创建 表格
04
3.5.3 美化 表格
03
3.5.2 编辑 表格
3使用图和表格美化Word文档
第1篇 Word办 公应用篇
0 5
1.1.3 在手 机中安装 Office组件
1.2 Office 2016的启 动与退出
0 3
1.1.2 卸 载
0 6
1.2.1 启 动
1快速上手—Office 2016的安 装与设置
第1篇 Word办公应用篇
01
1.2.2 退出
02
03
1.2.3 其他特殊 的启动方式
1.3 随时随地办 公的秘诀—— Microsoft账户
第1篇 Word办公应用篇
2Word的基本操作
0 1
2.1 房屋租赁 协议
0 4
2.1.3 涉及知 识点
0 2
2.1.1 案例概 述
0 5
2.2 创建房屋 租赁协议
0 3
Word、-Excel培训课程培训课件
《word、excel培训课程 培训课件》
xx年xx月xx日
目 录
• word基本操作与使用 • excel基本操作与使用 • word高级操作与技巧 • excel高级操作与技巧 • 实际案例分析与操作 • 常见问题与解决方案
01
word基本操作与使用
文档创建与编辑
创建空白文档
启动Word程序，点击“文件 ”-“新建”-“空白文档”。
THANKS
谢谢您的观看
Hale Waihona Puke 编辑工作表对已创建的工作表进行编辑，如插入或删除行列、调整单元格格式等。
数据输入与格式化
数据输入
在单元格中输入数据，如文本、数字、日期等。
数据格式化
对数据进行格式化处理，如设置单元格格式、条件格式化等。
公式与函数应用
公式应用
使用公式进行数据计算和逻辑比较，如SUM、AVERAGE、 MAX等。
函数应用
文档比较
介绍如何使用word的文 档比较功能，快速找出不 同之处并进行修改。
邮件合并与批量打印
邮件合并
详细讲解邮件合并的基本概念和步骤，以及如何快速创建批量个性化邮件。
批量打印
介绍如何将多个文档批量打印，并设置打印参数，提高打印效率。
自定义模板与样式
模板制作
介绍如何制作自定义模板，包括模板的组成、格式、样式等 ，方便快速创建文档。
分栏
在Word中点击“布局”-“分栏” ，选择合适的分栏数和栏宽。
页眉页脚
在Word中点击“布局”-“页眉页 脚”，可设置页眉页脚的样式和内 容。
打印设置
在Word中点击“文件”-“打印” ，可设置打印参数如份数、单双面 打印、页码范围等。
xx年xx月xx日
目 录
• word基本操作与使用 • excel基本操作与使用 • word高级操作与技巧 • excel高级操作与技巧 • 实际案例分析与操作 • 常见问题与解决方案
01
word基本操作与使用
文档创建与编辑
创建空白文档
启动Word程序，点击“文件 ”-“新建”-“空白文档”。
THANKS
谢谢您的观看
Hale Waihona Puke 编辑工作表对已创建的工作表进行编辑，如插入或删除行列、调整单元格格式等。
数据输入与格式化
数据输入
在单元格中输入数据，如文本、数字、日期等。
数据格式化
对数据进行格式化处理，如设置单元格格式、条件格式化等。
公式与函数应用
公式应用
使用公式进行数据计算和逻辑比较，如SUM、AVERAGE、 MAX等。
函数应用
文档比较
介绍如何使用word的文 档比较功能，快速找出不 同之处并进行修改。
邮件合并与批量打印
邮件合并
详细讲解邮件合并的基本概念和步骤，以及如何快速创建批量个性化邮件。
批量打印
介绍如何将多个文档批量打印，并设置打印参数，提高打印效率。
自定义模板与样式
模板制作
介绍如何制作自定义模板，包括模板的组成、格式、样式等 ，方便快速创建文档。
分栏
在Word中点击“布局”-“分栏” ，选择合适的分栏数和栏宽。
页眉页脚
在Word中点击“布局”-“页眉页 脚”，可设置页眉页脚的样式和内 容。
打印设置
在Word中点击“文件”-“打印” ，可设置打印参数如份数、单双面 打印、页码范围等。
officeWord2016全套高级培训教程ppt课件
02 编辑文档
选择、复制 文本
移动、删除 文本
重复和撤销 操作
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
选择文档
使用鼠标选择文本 将光标定位在选取文本之前或者之后，按下鼠标左键，
向后或者向前拖动鼠标，直到选中全部需要选取的文本 后松开鼠标左键即可。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
盘直接输入，可通过插入符号的方法进行输入。
光标插入点定位在需要 插入符号的位置；
切换到“插入”选项卡， 单击“符号”组中的 “符号”按钮；
在弹出的 “符号”对 话框中选择适合的字体， 如“Wingdings”；
在列表框中选中要插入 的符号，如，然后单 击“插入”按钮。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
03 打开文档
• 方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。 • 方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单
击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文 档并将其选中，然后单击“打开”即可。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
重点 内容
新建 保存 打开 关闭
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
01 创建新文档
新建空白 文档
根据模板 创建文档
常用 方法
利用快捷 菜单
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
新建空白文档
启动Word 2016程序，系 统自动创建一个 名为“文档1” 的空白文档。
复制文档
选中要复制的内 容，然后选择 “开始”选项卡， 在“剪贴板”选 项组中单击“复 制”按钮 ，即可 复制所选内容。
Word／Excel／PPT 2016高效办公实战从入门到精通
https:///
3.5.1 对表格数据 进行排序
A
3.5.2 计算表格中 的数据
B
05
4 在Word中用图形和图片美化 文档
4 在Word中用图形和图片美化文档
4.1 使用图片美化 文档
4.2 使用图形简化 描述文本
4.3 使用SmartArt 图形呈现关系
4.4 使用文本框与 艺术字突出文本
A
3.3.2 调整单元格中 文本的对齐方式
B
3.3.3 设置文字方向
C
3.3 在表格中输入文本与设置 文本格式
3 在Word中用表格条理化文档内容
3.4.1 设置 表格的行 高与列宽
3.4.2 设置 表格的边 框与底纹
3.4 设置表格的尺寸与外观
3 在Word 中用表格 条理化文 档内容
3.5 表格数据的排序及计算
1.3 Office 2016必 须掌握的基本操作
实例演练：创建会议 纪要文档
1 必须掌握 的Officce 2016基础 知识
1.1 认识Office 2016的界面
https:///
2020
01
1.1.2 自定义 快速访问工具
栏
2022
02
03
1.1.1 Officce 2016的工作界
面
2021
1.1.3 自定义 功能区
1 必须掌握的Officce 2016基础知识
06
1.3.6 设置文 档的显示比例
05
1.3.5 加密
文档
04
1.3.4 关闭
文档
03
1.3.3 打开
文档
02
1.3.2 保存
文档
01
3.5.1 对表格数据 进行排序
A
3.5.2 计算表格中 的数据
B
05
4 在Word中用图形和图片美化 文档
4 在Word中用图形和图片美化文档
4.1 使用图片美化 文档
4.2 使用图形简化 描述文本
4.3 使用SmartArt 图形呈现关系
4.4 使用文本框与 艺术字突出文本
A
3.3.2 调整单元格中 文本的对齐方式
B
3.3.3 设置文字方向
C
3.3 在表格中输入文本与设置 文本格式
3 在Word中用表格条理化文档内容
3.4.1 设置 表格的行 高与列宽
3.4.2 设置 表格的边 框与底纹
3.4 设置表格的尺寸与外观
3 在Word 中用表格 条理化文 档内容
3.5 表格数据的排序及计算
1.3 Office 2016必 须掌握的基本操作
实例演练：创建会议 纪要文档
1 必须掌握 的Officce 2016基础 知识
1.1 认识Office 2016的界面
https:///
2020
01
1.1.2 自定义 快速访问工具
栏
2022
02
03
1.1.1 Officce 2016的工作界
面
2021
1.1.3 自定义 功能区
1 必须掌握的Officce 2016基础知识
06
1.3.6 设置文 档的显示比例
05
1.3.5 加密
文档
04
1.3.4 关闭
文档
03
1.3.3 打开
文档
02
1.3.2 保存
文档
01
Word／Excel／PPT 2016商务办公从入门到精通
4.2.1 添加页眉和页脚 4.2.2 添加页码 4.2.3 【案例】布局员工考核 文档
4 页面格式和 版式设计
4.3 分栏
4.3.1 创建分栏
4.3.2 设置栏宽和分隔线
4.3.3 【案例】编排劳动 合同
4 页面格式和版式设计
4.4 边框和底纹
4.4.1 设置段落边框 4.4.2 设置段落底纹
2 文本的输入和 编辑
2.1 输入与删除文本
2.1.1 定位光标 2.1.2 输入文本内容 2.1.3 在文档中插入符号 2.1.4 删除文本 2.1.5 【案例】编排劳动合同 首页
2 文本的输入和编辑
2.2 选择文本
2.2.1 拖动鼠标选择文本 2.2.2 选择整篇文档
2 文本的输入和 编辑
1.4 打 开与关 闭文档
1.5 Word 2016的基 本设置
1.6 高 手支招
1 Word 2016的 基础操作
1.7 综合案例——新建文档并保 存
1 Word 2016的基础操作
1.1 启动与退出Word
1.1.1 启动Word 2016 1.1.2 认识Word 2016的操作 界面 1.1.3 退出Word 2016
4 页面格式和版式设计
4.5 设置文档背景
4.5.1 设置页面颜色 4.5.2 使用渐变色填充背景 4.5.3 添加水印
4 页面格式和版式设计
4.6 高手支招
4.6.1 设置奇偶页不同的页眉 和页脚 4.6.2 设置不连续的页码 4.6.3 设置页面边框
5 图文制作与表格
5.1 使用图片
5.3 在文档中使用 文本框
5.2 使用和设置自 选图形
5.4 插入和综合案例—— 制作招生简章
4 页面格式和 版式设计
4.3 分栏
4.3.1 创建分栏
4.3.2 设置栏宽和分隔线
4.3.3 【案例】编排劳动 合同
4 页面格式和版式设计
4.4 边框和底纹
4.4.1 设置段落边框 4.4.2 设置段落底纹
2 文本的输入和 编辑
2.1 输入与删除文本
2.1.1 定位光标 2.1.2 输入文本内容 2.1.3 在文档中插入符号 2.1.4 删除文本 2.1.5 【案例】编排劳动合同 首页
2 文本的输入和编辑
2.2 选择文本
2.2.1 拖动鼠标选择文本 2.2.2 选择整篇文档
2 文本的输入和 编辑
1.4 打 开与关 闭文档
1.5 Word 2016的基 本设置
1.6 高 手支招
1 Word 2016的 基础操作
1.7 综合案例——新建文档并保 存
1 Word 2016的基础操作
1.1 启动与退出Word
1.1.1 启动Word 2016 1.1.2 认识Word 2016的操作 界面 1.1.3 退出Word 2016
4 页面格式和版式设计
4.5 设置文档背景
4.5.1 设置页面颜色 4.5.2 使用渐变色填充背景 4.5.3 添加水印
4 页面格式和版式设计
4.6 高手支招
4.6.1 设置奇偶页不同的页眉 和页脚 4.6.2 设置不连续的页码 4.6.3 设置页面边框
5 图文制作与表格
5.1 使用图片
5.3 在文档中使用 文本框
5.2 使用和设置自 选图形
5.4 插入和综合案例—— 制作招生简章
Word Excel PPT 2016入门与提高
1.6 设置边框和底 纹
1.8 插入图片
1.7 使用项目符号 和编号
1.9 插入表格
1.10 实战演练— —制作教学课件
高手私房菜
1 Word 2016基本文档制作
1.1.1 新 建文档
1
1.1.2 保 存文档
2
1.1 新建与保存Word文档
1 Word 2016基本 文档制作
1.2 输入文本内容
4.1.3 函数的 分类和组成
4.1 认识公式与函数
4 公式与函数的应用
4.2.1 自动显 示计算结果
4.2.2 自动求 和
4.2 快速计算
4 公式与函数的应用
4.3.1 输入 公式
4.3.3 审核 公式
4.3.2 编辑 公式
4.3.4 使用 公式计算符
4.3 公式的输入与编辑
4.4.1 函 数的输入 与编辑
规数值
01
3.4.1 输入文
本数据
3 Excel 2016基本表格制作
3.4 输入和编辑数据
3.5.2 设置边框和 底纹
3.5.1 设置对齐方 式
B A
3.5.3 设置单元格 样式
3.5.4 快速套用表 格样式
CD
3 Excel 2016基本表格制作
3.5 设置单元格
3.6.2 插入联机图 片
3.6.1 插入本地图 片
高手私房菜
1
技巧1：指定样式的快捷键
2
技巧2：删除页眉分割线
03
3 Excel 2016基本表格制作
3 Excel 2016基本表格制作
3.1 创 建工作簿
A
3.2 工作表 的基本操作
B
3.3 单元格 的基本操作
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
对于已有的文档，在编辑过程中 要及时保存，以防因断电、死机 或系统自动关闭等情况造成信息 丢失。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
• 将文档另存：
对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后 的文档另存为一个文档。
选择“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“另存为”命令，在“另存为” 对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存 类型，设置完成后单击“保存”。
学习目标
熟练掌握：Word2016基本功能和使用方法; 综合应用: word2016实现图文混排
学
01 Word 2016 文档操作
习
02 Word 2016 文档编辑
重
03 Word 2016 文档格式
点
04 Word2016 图文混排
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
设置边框与底纹
要制作文档时，为修饰或突出文档中的内容，可对标题或者一 些重点段落添加边框或者底纹效果。
将光标移动需 要粘贴对象的地 方，单击鼠标右 键，然后在弹出 的菜单中选择 “粘贴选项”中 的一种粘贴方式 即可。
选中要复制的 内容后，按下 Ctrl+C组合键， 可以快速地复制 所选内容，
将光标移动需 要粘贴对象的地 方，然后按下 Ctrl+V组合键， 可以快速地粘贴 所复制的内容。
选中要复制的 内容后，按住 Ctrl键的同时， 按住鼠标左键 并拖动文档到 需要复制的地 方，然后松开 鼠标，即可将 选择的内容复 制到指定的位 置。
方法一
Word窗口中， 按 “Ctrl+N”组 合键。
选择“文件”菜 单下的“新建” 命令。
方法二
方法三
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
模板创建文档
在Word 2016中，可 以通过两种方式获取 模板文件：
一种是Word 程序自 带的模板，如最近打 开的模板、样本模板 等；
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
重点 内容
文本 格式
段落 格式
项目 符号
格式 复制
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
01 设置文本格式
在Word文档中输入文本后，为能突出重点、美化文档，可对 文本设置字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线和字符 间距等格式，让千篇一律的文字样式变得丰富多彩。
在没有进行任何撤销操作的情况下， “恢复”按钮 会显示为“重复”按钮 ，对其单击或按“CTRL+Y”组合键 ，可重复上一步操作。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
03 查找、替换文本
查找文本：
选择“开始”选项卡，单击“编辑”选项组中的“查找”按钮，将 在窗口左侧显示“导航”选项板，用户可以在“搜索文档”文本框中 输入要查找的内容，即可在“导航”选项板中列出查找到的对象，并 显示相匹配内容的数量，在文档中将重点突出查找到的内容。
设置字体：
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
设置字号
设置字体颜色
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
设置加粗倾斜效果 设置上标或下标
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
为文本添加下划线 设置文本突出显示
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
撤销、恢复与重复操作
单击快速访问工具栏中的“撤销”按 钮 ，单击一次可以向前撤销一步操作 。
在执行撤消操作后，快速访问工具栏 中的“重复”按钮 将变为“恢复”按 钮 ，这时，用户可以使用恢复功能， 恢复之前所撤销的操作，按下Ctrl+Y 组合键，按下一次则可恢复一次操作 。
在Word 的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的输入内容，用户输 入英文字符时，可以在默认的状态下直接输入，如果要输入汉字，先需要 切换到中文输入的状态，才能在文档中输入汉字内容。
输入日期
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
输入当前日期：
打开文档，将光标插入点定 位在需插入日期或时间的位 置；
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
移动文档
两种常用的方法。
选择需要移动的文本内容，选择“ 开始”选项卡，然后单击“剪贴板 ”选项组中的“剪切”按钮 ，然后 将光标定位到修改后的位置，再单 击“剪贴板”选项组中的“粘贴” 按钮，即可移动选中的文本。
选中要移动的内容后，按住鼠标左 键并拖动要移动的内容到目标位置 ，鼠标将显示为空心箭头、且下方 带有一个方框的样式，然后释放鼠 标左键即可。
重点 内容
新建 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ存 打开 关闭
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
01 创建新文档
新建空白 文档
根据模板 创建文档
常用 方法
利用快捷 菜单
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
新建空白文档
启动Word 2016 程序，系统自动 创建一个名为 “文档1”的空白 文档。
Word是现代办公必备的工具，熟练掌握Word的操作是办公应用中非常
重要的一个环节。 本讲主要学习Word文档内容的输入和编辑、查找与替换文本、打印文档等
内容，为使制作出的文档更加美观规范，在完成内容的输入与编辑后，还需对其 进行必要的格式设置，如设置文本格式、设置段落格式，以及通过项目符号与编 号来使文档的结构、条理更加清晰。另外，制作一篇具有吸引力的精美文档，还 需进行图文混排，进行页面设置，让文档内容更加丰富多彩，更加吸引人。
段落的缩进是指段落与页边的距离 ，段落缩进能使段落间更有层次感 。Word2016提供了4种缩进方式 ，分别是左缩进、右缩进、首行缩 进和悬挂缩进。用户可以使用段落 标记、“段落”对话框和工具按钮 3种方式设置段落缩进。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
设置间距与行距
调整文档中 的段间距和 行间距可以 有效的改善 版面的效果 ，用户可以 根据文档版 式的需求， 设置文档中 的段间距和 行间距。
复制文档
选中要复制的内 容，然后选择 “开始”选项卡， 在“剪贴板”选 项组中单击“复 制”按钮 ，即可 复制所选内容。
将光标移动需要 粘贴对象的地方， 然后选择“开始” 选项卡，在“剪 贴板”选项卡中 单击“粘贴”按 钮，即可在光标 所在的位置粘贴 所复制内容。
选择要复制的 内容后，单击鼠 标右键，在弹出 的菜单中选择 “复制”命令， 即可复制所选内 容。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
03 打开文档
• 方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。 • 方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单
击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文 档并将其选中，然后单击“打开”即可。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
选择“退出”命令。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
重点 内容
输入 编辑 查找 打印
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
01 输入文本
输入区域
输入文本内容： 在Word 2016操作过程中，输入文档是最基本的操作，通过“即点即输”
功能定位光标插入点后，就可开始录入文本了。文本包括汉字、英文字符、 数字符号、特殊符号及日期时间等内容。
设置字符间距
字符间距是指 各字符间的距 离，通过调整 字符间距可使 文字排列得更 紧凑或者疏散 。
选中要设置字 符间距的文本 ，再单击“字 体”组中的“ 功能扩展”按 钮。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
02 设置段落格式
对文档进行排版时，通常会以段落为基本单位操作。段落的格式设 置主要包括段落的对齐方式、段落的缩进、间距、行距、边框和底 纹等、，合理设置这些格式，可使文档结构清晰、层次分明。
单击“插入”选项卡，再单 击“文本”组中的“日期和 时间”按钮；
在“语言（国家/地区）” 框中选择语言种类，在“可 用格式”列表框中选择日期 或时间格式；
单击“确定”按钮。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
输入符号
普通符号：通过键盘直接输入。如~、—、#、%等。 特殊符号：如、、☺等。特殊符号不能通过键
另一种是从Microsoft Office Online中下载 模板，如会议议程、 证书、奖状和名片等。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
快捷菜单创建文档
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
02 保存文档
保存新建和已有的文档：
在新建的文档中，单击“保存” 按钮，在弹出的“另存为”对话 框中设置保存路径、文件名及保 存类型，再单击“保存”即可。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
设置对齐方式
段落对齐样式是影响文档版面效果的主要因素。在Word中提 供了5种常见的对齐方式，包括左对齐、居中、右对齐、两端对 齐和分散对齐，这些对齐方式分布在“开始”选项卡的“段落 ”选项组中。
设置段落缩进
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
盘直接输入，可通过插入符号的方法进行输入。
光标插入点定位在需要 插入符号的位置；
切换到“插入”选项卡， 单击“符号”组中的 “符号”按钮；
在弹出的 “符号”对 话框中选择适合的字体， 如“Wingdings”；
在列表框中选中要插入 的符号，如☺，然后单 击“插入”按钮。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
• 将文档另存：
对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后 的文档另存为一个文档。
选择“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“另存为”命令，在“另存为” 对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存 类型，设置完成后单击“保存”。
学习目标
熟练掌握：Word2016基本功能和使用方法; 综合应用: word2016实现图文混排
学
01 Word 2016 文档操作
习
02 Word 2016 文档编辑
重
03 Word 2016 文档格式
点
04 Word2016 图文混排
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
设置边框与底纹
要制作文档时，为修饰或突出文档中的内容，可对标题或者一 些重点段落添加边框或者底纹效果。
将光标移动需 要粘贴对象的地 方，单击鼠标右 键，然后在弹出 的菜单中选择 “粘贴选项”中 的一种粘贴方式 即可。
选中要复制的 内容后，按下 Ctrl+C组合键， 可以快速地复制 所选内容，
将光标移动需 要粘贴对象的地 方，然后按下 Ctrl+V组合键， 可以快速地粘贴 所复制的内容。
选中要复制的 内容后，按住 Ctrl键的同时， 按住鼠标左键 并拖动文档到 需要复制的地 方，然后松开 鼠标，即可将 选择的内容复 制到指定的位 置。
方法一
Word窗口中， 按 “Ctrl+N”组 合键。
选择“文件”菜 单下的“新建” 命令。
方法二
方法三
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
模板创建文档
在Word 2016中，可 以通过两种方式获取 模板文件：
一种是Word 程序自 带的模板，如最近打 开的模板、样本模板 等；
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
重点 内容
文本 格式
段落 格式
项目 符号
格式 复制
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
01 设置文本格式
在Word文档中输入文本后，为能突出重点、美化文档，可对 文本设置字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线和字符 间距等格式，让千篇一律的文字样式变得丰富多彩。
在没有进行任何撤销操作的情况下， “恢复”按钮 会显示为“重复”按钮 ，对其单击或按“CTRL+Y”组合键 ，可重复上一步操作。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
03 查找、替换文本
查找文本：
选择“开始”选项卡，单击“编辑”选项组中的“查找”按钮，将 在窗口左侧显示“导航”选项板，用户可以在“搜索文档”文本框中 输入要查找的内容，即可在“导航”选项板中列出查找到的对象，并 显示相匹配内容的数量，在文档中将重点突出查找到的内容。
设置字体：
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
设置字号
设置字体颜色
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
设置加粗倾斜效果 设置上标或下标
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
为文本添加下划线 设置文本突出显示
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
撤销、恢复与重复操作
单击快速访问工具栏中的“撤销”按 钮 ，单击一次可以向前撤销一步操作 。
在执行撤消操作后，快速访问工具栏 中的“重复”按钮 将变为“恢复”按 钮 ，这时，用户可以使用恢复功能， 恢复之前所撤销的操作，按下Ctrl+Y 组合键，按下一次则可恢复一次操作 。
在Word 的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的输入内容，用户输 入英文字符时，可以在默认的状态下直接输入，如果要输入汉字，先需要 切换到中文输入的状态，才能在文档中输入汉字内容。
输入日期
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
输入当前日期：
打开文档，将光标插入点定 位在需插入日期或时间的位 置；
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
移动文档
两种常用的方法。
选择需要移动的文本内容，选择“ 开始”选项卡，然后单击“剪贴板 ”选项组中的“剪切”按钮 ，然后 将光标定位到修改后的位置，再单 击“剪贴板”选项组中的“粘贴” 按钮，即可移动选中的文本。
选中要移动的内容后，按住鼠标左 键并拖动要移动的内容到目标位置 ，鼠标将显示为空心箭头、且下方 带有一个方框的样式，然后释放鼠 标左键即可。
重点 内容
新建 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ存 打开 关闭
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
01 创建新文档
新建空白 文档
根据模板 创建文档
常用 方法
利用快捷 菜单
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
新建空白文档
启动Word 2016 程序，系统自动 创建一个名为 “文档1”的空白 文档。
Word是现代办公必备的工具，熟练掌握Word的操作是办公应用中非常
重要的一个环节。 本讲主要学习Word文档内容的输入和编辑、查找与替换文本、打印文档等
内容，为使制作出的文档更加美观规范，在完成内容的输入与编辑后，还需对其 进行必要的格式设置，如设置文本格式、设置段落格式，以及通过项目符号与编 号来使文档的结构、条理更加清晰。另外，制作一篇具有吸引力的精美文档，还 需进行图文混排，进行页面设置，让文档内容更加丰富多彩，更加吸引人。
段落的缩进是指段落与页边的距离 ，段落缩进能使段落间更有层次感 。Word2016提供了4种缩进方式 ，分别是左缩进、右缩进、首行缩 进和悬挂缩进。用户可以使用段落 标记、“段落”对话框和工具按钮 3种方式设置段落缩进。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
设置间距与行距
调整文档中 的段间距和 行间距可以 有效的改善 版面的效果 ，用户可以 根据文档版 式的需求， 设置文档中 的段间距和 行间距。
复制文档
选中要复制的内 容，然后选择 “开始”选项卡， 在“剪贴板”选 项组中单击“复 制”按钮 ，即可 复制所选内容。
将光标移动需要 粘贴对象的地方， 然后选择“开始” 选项卡，在“剪 贴板”选项卡中 单击“粘贴”按 钮，即可在光标 所在的位置粘贴 所复制内容。
选择要复制的 内容后，单击鼠 标右键，在弹出 的菜单中选择 “复制”命令， 即可复制所选内 容。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
03 打开文档
• 方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。 • 方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单
击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文 档并将其选中，然后单击“打开”即可。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
选择“退出”命令。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
重点 内容
输入 编辑 查找 打印
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
01 输入文本
输入区域
输入文本内容： 在Word 2016操作过程中，输入文档是最基本的操作，通过“即点即输”
功能定位光标插入点后，就可开始录入文本了。文本包括汉字、英文字符、 数字符号、特殊符号及日期时间等内容。
设置字符间距
字符间距是指 各字符间的距 离，通过调整 字符间距可使 文字排列得更 紧凑或者疏散 。
选中要设置字 符间距的文本 ，再单击“字 体”组中的“ 功能扩展”按 钮。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
02 设置段落格式
对文档进行排版时，通常会以段落为基本单位操作。段落的格式设 置主要包括段落的对齐方式、段落的缩进、间距、行距、边框和底 纹等、，合理设置这些格式，可使文档结构清晰、层次分明。
单击“插入”选项卡，再单 击“文本”组中的“日期和 时间”按钮；
在“语言（国家/地区）” 框中选择语言种类，在“可 用格式”列表框中选择日期 或时间格式；
单击“确定”按钮。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
输入符号
普通符号：通过键盘直接输入。如~、—、#、%等。 特殊符号：如、、☺等。特殊符号不能通过键
另一种是从Microsoft Office Online中下载 模板，如会议议程、 证书、奖状和名片等。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
快捷菜单创建文档
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
02 保存文档
保存新建和已有的文档：
在新建的文档中，单击“保存” 按钮，在弹出的“另存为”对话 框中设置保存路径、文件名及保 存类型，再单击“保存”即可。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
设置对齐方式
段落对齐样式是影响文档版面效果的主要因素。在Word中提 供了5种常见的对齐方式，包括左对齐、居中、右对齐、两端对 齐和分散对齐，这些对齐方式分布在“开始”选项卡的“段落 ”选项组中。
设置段落缩进
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
盘直接输入，可通过插入符号的方法进行输入。
光标插入点定位在需要 插入符号的位置；
切换到“插入”选项卡， 单击“符号”组中的 “符号”按钮；
在弹出的 “符号”对 话框中选择适合的字体， 如“Wingdings”；
在列表框中选中要插入 的符号，如☺，然后单 击“插入”按钮。