行政人事部周报

监督业务区卫生，打扫外区卫生
2
饮水
公司饮用水更换
3
订餐
协助业务区定午餐
4
节约水电，打印纸张等
节约水电，打印纸张午休关灯，下班关饮水机
5
编排早午会娱乐项目
网上查视频、员工调查
6
仪容仪表
工服不整齐，有些男员工头发过长 已提醒员工去理发
7
更新微博、公司网站
8
会议记录
9
帮助业务部进行项目资料搜集、 编辑、打印
行政人事部周度工作汇报—— 2014年4月第3周
汇报人：刘冰冰、李娜、雷蕾 汇报日期：2014-04-19
目录
一、
二、
三
、、
四
一、核心指标 1、本周招聘进度说明： 招聘渠道：收集/网络招聘、人才市场
本周招聘进度说明
合肥分公司
序号
职位
本月目标人 本周目标人 本周面试人 面试通过
数（总数）
数
数
人数
（本周目标）
4.22 人事部、 计划定展位2~3次； 周二、 业务部 去人才市场发招聘单 4.25 主管等 2~3次 周五
2、员工关系与发展：
建立员工沟通渠道，每周随机抽取2名市场部人员，进行沟通面谈，及时了解员工 工作，生活，并激励员工努力工作。
3、考勤：
1、严把考勤关，有请假者必须问明事由，并汇报到杨经理处； 2、检查员工仪容仪表； 3、关注业务区上班纪律； 4、公司内部宣传管理规章制度以及各部门职责；
4、其他
1、参加早午会主持（刘冰冰周二、李娜周五），观察员工表现； 2、想办法帮公司搜集客户资料 3、及时总结汇报
5、行政后勤事宜：
序号
1 2 3 4 5
6
7 8
9
10
项目
卫生 饮水 订餐 仪容仪表 会议记录 帮助业务部进行项目资料搜 集、编辑、打印 登记业务部意向客户 协助人事部电话招聘
接待来访者和面试者，并登 记
武汉项目资料
10
登记业务部意向客户
更加认真细心、有条理
11
协助人事部电话招聘
12 接待来访者和面试者，并登记
二、工作总结
工作经验总结： 1、招聘需要灵活运用网络招聘和人才市场招聘，在人才市场展位次数有限 的情况下，可选择到人才市场内发放招聘单页的形式招聘，以减少招聘成 本，同时可在小区内散发招聘单页。 2、招聘时更加主动的与应聘者沟通，掌握谈话技巧，筛选适合我公司的优 秀销售人员。 3、本周请假人数过多，需要严抓考勤制度。 4、关注员工心态，增强员工凝聚力。
司这种状况提出以下建议：
➢ 继续网络和人才市场渠道招聘为主，并根据招聘效果将两种招聘方式穿插进行。
➢改进电话招聘时的话术，遇到已找到工作的，可问其目前工作的状况，有没有换工作的 意向，向其介绍一下我们公司的优势，建议到我们公司面试一下。
➢人才市场招聘时，更加积极主动地与找工作者交谈，展示我们公司的优势。
1
置业顾问
20
6
41
10
2
业务主管
1
1
复试1人
1
3
业务经理
1
0
1
0
6 人事培训专员
1
1
约12人
未知
新增培训 人数
6 1 0 0
8
其他
9
合计
23
8
55
11
7
新增入职 人数
0 0 0 0
备注
周五 （04.18） 开始培训， 培训期尚未
结束.
2、招聘进度跟进说明：
招聘状况总结： 由于合肥公司运营需求，缺少大量业务人员。 前期由于对本行业的生疏导致一些弯路的产生，招聘状况不佳，总结再三，决定对公
➢ 校园招聘：联系学校学生处，询问其五月份的校园招聘情况，根据具体情况做下月安排。
➢ 外包： 人力资源中介公司手里有大量资源，故找朋友人力资源公司帮忙招聘。
➢熟人推荐：准备利用一切可以利用的资源，通过熟人推荐渠道招聘
3、本周考勤
4.15周二
4.16周 三
4.17周四
4.18周五 4.19周六
4.20周 日
其他
问题反馈
解决说明
了解到其住处在605底 站，前期请假是因为朋 友身体不舒服，前去照 顾，表示对工作比较有 干劲，目前武汉客户源 较好。
5、培训：
企业文化的体现是企业成功的奠基石。制定一系列培训计划是人事行政部的 责任与使命，我们致力于服务公司职能部门，旨在为公司领导的决策更快的传达给全体员 工（销售部）。
序号
新员工入职培训
教训：扩展招聘思维、提高与应聘者沟通的技巧，勤于思考、善于创新， 不断学习；做好公司后勤工作，积极完成领导交代的问题，并勤汇报。
三、下周工作计划
1、招聘、培训：4.22~4.27
项目
1 2
职位
渠道
数量
培训
培训 培训人
时间
员
备注
wk.baidu.com
置业顾问/ 人才市场、网络 6 销售代表
人事专员 人才市场、网络、 1 熟人推荐
2、做劳动合同模板一份。
序号
置业 顾问
1
姓名 向娜
置业 顾问
2
张磊
项目
谈话反馈
备注
员工工作适应情况 及家庭情况
因其入职后请假次 数较多，且有迟到 现象，故问其生活 上是否有什么困难
该员工目标明确，上进 每天关注业务区意向
心强工作经验较丰富， 客户回访情况，为员
认可我公司企业文化。
工加油打气！
对目前武汉项目有信心。
请假
迟到 离职/ 辞退
张磊 夏飞
黄明明
黄明明
张华林下 半天
向娜
柯洪流下 半天
向娜
李宝兵
离职分析： 1、 本周业务一部夏飞自动离职，他本身性格偏内向，之前工厂工作， 转行过来，不适应我们行业！ 2、业务一部李宝兵工作不认真，予以辞退处理。
4、员工关系与发展：
1、建立员工沟通渠道，每周随机抽取2名员工，进行HR 沟通面谈，及时了解员工工 作，生活，及员工诉求，留住人才，降低离职率；
公司早会午会流 程培训
培训时间
04.15
04.16早晨
培训对象
新员工3人
全体员工
具体内容
企业文化、房地产基础知识、 营销知识
业务部早会午会流程规范
新员工入职培训 员工心态培训
04.18 04.20
新员工6人 全体员工
企业文化、房地产基础知识、 营销知识
6、行政后勤事宜总结：
序 号
项目
完成说明
1
卫生