高效问题分析与解决
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问题分析与解决
——成为解决企业问题的高手
课程背景:
大多数人都不喜欢碰到问题,尤其是对于一些疑难问题,更是有多远躲多远。但是,随着互联网时代的到来,很多问题早已经脱离了其负面的意义,反而更多地呈现为一种独特的机会,谁有能力将其解决,将其转化为资源,谁就是赢家!问题正在成为新时代成功者们愿意主动面对,甚至希望拥抱的。
问题本身不可怕,不能有效解决才是大的问题,大多数企业中的员工由于缺乏必要的相关训练,看不到存在问题,看不准问题、不会有效分析问题、缺乏解决问题的方法和技巧,常常让一个一个的问题得不到有效解决,影响了企业的发展、个人的进步。由于这种分析和解决问题的能力的缺失,所以大量企业中开始迫切地希望能让管理人员和员工补上这一课。经过长期实证研究和企业实践,我们创造性地建立了简单易行同时又精准高效的解决问题的模型——目标精确制导法。其原理及方法技巧,都是简洁有力的,直指问题的核心,将会大力促进企业各级管理人员和技术人员分析和解决问题的能力。第二篇的思维方法的训练将会进一步修炼我们解决问题的根本能力——思维力,对于解决问题来说无疑更是如虎添翼。
课程特色:
1、互动性:本课程大量案例练习、团队研讨,辅之以讲授、辅导,形式活泼、新颖。
2、实战性:本课程不仅提供包括对问题分析与解决的各种方法,更加注重课程中和课后学员队对工具和方法的理解使用,众多方法拿来即可用,用之即有效。
3、可升级:如果对课程中的两大思考力进一步希望深入,可以单独讲解升级版本。
学员收益:
1、通过培训,学员掌握如何正确地定义问题的能力,并能够发现表面问题下的深层次问题,练就发现问题的“火眼金睛”,同时提升解决各类问题的能力和信心;
2、通过培训,学员掌握大量的解决问题的方法、技术和工具;并通过课堂的讲解、演练,在今后的工作也非常方便地学以致用;
3、系统性地提升学员的思考力,通过案例分析和情景演练,着力提升学员看问题的“五度”、系统思考力和创新思考力,成为真正地企业解决问题的高手。
课程时间:2天,6小时/天
参加对象:企业各级管理人员、骨干员工、高潜员工;技术研发人员;营销与市场人员。
课程大纲
第一讲:掌握解决问题的根本方法——目标精准制导法
1、问题本质探讨
讨论:你说的问题是不是问题?
2、面对问题的四种反应
3、问题背后的价值
案例分析:振振有词的拒绝
4、问题就是带着面具的资源
视频赏析:最年轻的集团大掌柜
5、问题就像冰山,远非你看到的那样
直击核心——问题三要素
6、颠覆传统的思路:你是寻找问题还是寻找目标?
目标精确制导法模型
7、目标精确制导法解决问题的独特优势
一、精准锁定问题背后的目标
1、新思维模式——目标的力量(游戏)
2、传统思维模式——问题的力量
3、怎样锁定精准目标?
1)望:特点与误区
2)闻:特点与误区
3)问:特点与误区
4)切:特点与误区
4、如何分辨问题的原因和表象:喜欢香草冰激凌的汽车
5、如何找到深层、核心目标——追本溯源法、斩首法
二、系统分析所有可能实现路径
1、发散思维,找出所有可能实现目标的路径
1)思维导图法
2)头脑风暴法
3)团队共创法
4)鱼骨图法
5)实际调研法
案例:邓小平的调研艺术
2、归类——厘清所有可能路径
1)条条大路通罗马?——为什么要归类
2)归类的法则——麦肯锡MECE法则
三、制定周密的解决执行计划
1、如何确定问题解决的决策方案
1)要素计点比较法
2)双因素矩阵图法
3)收益成本法
4)力场分析法
2、制定周密的执行分解计划
3、不要小看了计划中的PLAN B!
4、严谨的计划工具——WBS工具与实际操作
5、生动的计划工具——甘特图
6、执行中常见的问题与解决方法
7、计划必备要素——奖惩考核,也可以变得生动灵活
四、及时检查纠偏,确保方向和结果
1、纠结:是期望好还是检查好?
2、好结果是检查出来的?
3、检查的分类与特点(事前、事中、事后应当做什么)
4、检查的目的——有效纠偏
5、纠偏计划表与调整计划的落地
6、风起于青萍之末:诺基亚、柯达的衰落是不可避免的吗
7、如果我们解决方案错了怎么办?
1)将错就错,另辟蹊径(3M公司)
2)悬崖勒马,令行禁止
3)分析原因,逐步改进
五、对问题的解决方案进行系统升级
1、扁鹊三兄弟的故事:解决问题水平的层次
2、问题挖的越深,解决就越有效
3、问题解决方案的五个维度——高度、深度、广度、角度、效度
4、最佳实践——让我们学会画高效问题评估的“五线谱”
5、问题为什么总是一而再、再而三地发生——治标与治本
6、四步提升法升级解决问题的层次(案例讨论)
7、解决方案系统升级后的运用策略:
1)标准化,消除随机性误差的问题解决技术(情境模拟)
2)制度化,建立约束性规则的问题解决技术(案例探讨)
3)防呆化,确保万无一失的问题预防技术(小组讨论分享)
第二讲:提高思考力——以道御术,解决问题更从容
解决问题的终极支撑——思考力
1、思考力的差异有多大,成就差异有多大
2、思考力的实质——精确思考模型
3、如何锤炼思考力
1)入模法
2)推演法
4、两个特别重要思考力:系统思考力、创新思考力
一、寻找杠杆解——提升系统思考力
1、一个简单又复杂的问题:相生相克
2、系统的构造与特点:复杂与简单
3、因果循环与因果倒置假象
4、全局观VS局部观:不本位主义解决问题
案例:“空城计”背后不为人知的智慧
5、动态观VS静态观:不老眼光解决问题
案例:财富的增长是怎么来的