公文写作的五部曲

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公文写作的五部曲

篇一：公文写作五步法

公文写作五步法

熟悉和掌握公文写作，是每位机关工作者必备的工作业务能力。但对不少机关工作者尤其是初任公务员而言，公文写作却是一个“老大难”问题。笔者结合自己工作实际，对公文写作略谈几点方法体会。

选择好文种。与其他文章相比，公文有特定的制发主体、阅读对象、内容、格式和语言，因此，选择合适的公文文种是写好公文的第一步。一般而言，选择什么样的公文文种，应当根据行文目的、发文的职权、发文与收文机关的关系来确定，注意把握三点要求。一是选择法定文种。20xx年4月，中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》，合并统一了党政机关常用公文文种，包括决议、决定、命令、公报等共15种，公文写作必须选择法定的文种，如陈述情况、汇报工作应用“报告”，要求上级给予批复要用

“请示”，弄清楚每个文种的特点和作用，做到文种选择不生造、不滥用、不错用。二是注重唯一性。每一份公文只能选用一个文种，决不允许出现两个及以上文种并用的情况。三是遵守行文规则。每个文种都有明确的格式和起草、管理要求，严格遵守行文规则，公文才能发挥应有效力。

把握好“意图”。公文写作，在上传下达、部署工作、协助决策、解决问题上有不可替代的作用，说到底就是要实现以文辅政的目的，因此公文行文上必须把握意图。一要准确定位。写作公文之前要把握行文目的或发文行政意图，弄清阅文对象的具体情况，把自己摆到制

篇二：常见公文写作范例

单选题

1.（）要求上级及时批复回文，给予明确答复。√abcd 通知请求报告总结

正确答案：b

2.（）是批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时使用的公文。√

a

b

c

d通知请求报告总结

正确答案：a

多选题

3.在做工作计划时，要善于运用（）。√

a

b

c

d模型图甘特图职责图流程图

正确答案：abcd

4.工作总结的内容包括（）。√

a

b

c

d工作基本情况回顾及取得的成绩一年来的经验和教训工作中的不足今后的改进措施及展望

正确答案：abcd5.请示的结束语可以是（）。√abc

d特此通知妥否，请批示当否，请批准为荷特此请示，请批复

正确答案：bcd

6.总结的要点有（）。√

a

b

c

d反话正说展望未来尽说不足要有提升

正确答案：abd

7.撰写请示应注意的问题有（）。√

a

b

c

d可以越级请示要理由充分，请示事项要明确、具体标题只能出现一个动词，不能两个动词要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中

正确答案：bcd

8.工作计划的要素包括有（）。√

a

b

c

d引言背景分析方案目标方案内容

正确答案：abcd

判断题

9.报告只能是一件事，不能多件事，如专题报告。√正确错误正确答案：错误10.撰写通知及请示时，主送机关可以是某人。√

正确

错误

正确答案：错误

11.请示只能有一个主送机关，不能多头请示。√

正确

错误

正确答案：正确

12.请示可以在事后行文。√

正确

错误

正确答案：错误

13.报告的主送机关可以是一个，也可以是多个。√

正确

错误

正确答案：正确

14.凡是法定性的公文都可以按照“机关+事由+文种”这样的格式来写标题。√

正确

错误

正确答案：正确

15.报告是呈批性公文，请示是陈述性公文。√

正确

错误

正确答案：错误

篇三：办公室管理--20xx简答题

一、简答题：

1、简述办公室的主要特点。

答：（1）辅助性，（2）综合性，（3）服务性

2、谈谈你对办公室人员应具备的职业素质中“善某”

的理解。

答：（1）办公室人员“善谋”要求：能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事务；要“参”到点子上、“谋”到关键处、注重谏言技巧。

（2）办公室工作人员“善谋”还必须谨防几个误区：

一是“参政”意识过“度”，把自己摆在“准领导”或副职

的位置，把幕后工作放到台前；二是轻易抛出“夹生”想法，强加于领导，于公于已都不利；三是出“馊主意”帮倒忙，给工作带来损失，造成被动。要避免以上误区，就要求秘书人员用良好的职业道德规范约束自己，踏踏实实地做好工作，而不能靠油滑奸巧去取悦、应付领导。3、简述办公设备使

用规范。

答：（1）必须明确每台设备的具体用途，熟悉掌握其操作程序，严格按照使用说明书的要求进行操作。（2）必须明确专人专责专管制度，严禁任务人随意使用，除非配置给个人专用或指定公用的。（3）注意安全，注意节电，注意卫生，注意定期保养，注意每次使用的极限。（4）未经上司允准，

任何人严禁私自使用办公设备，尤其是用于处理私人事务。

（5）办公设备的使用环境温度为5c到35c，相对温度

为20%至85%，过低需用加温器，过高需用除湿器，放在距

设备5米左右

o

o

有效影响距离。

（6）如果不处于工作状态，使用完毕应切断电源。4、简述在储藏间存储办公用品时的注意事项。

答：（1）储藏间或物品柜要上锁，保证安全；（2）储藏需要的面积取决于单位的大小；

（3）合理摆放。例如在柜中和储藏室放置物品，必须

清楚地加标签，发迅速找到物品和表明新物品应放置的地方，新物品置于旧物品的下面或后面等；

（4）储藏办公用品应有良好的照明，以便容易找到；

（5）办公用品保存在干燥和通风良好的房间中。若存

放在潮湿环境中，将导致纸张不能正常的送入打印机或复印机中；（6）订立物品发放制度，确定物品发放人。5、简述

调查研究的三个阶段及其主要任务。

答：（1）准备阶段，主要包括确定调研课题、成立调研小组、明确调研任务及要求；（2）实施阶段，主要包括确定调查方法、搜集整理材料、分析材料和综合提炼调研成果；