礼品礼金管理制度

礼品礼金管理制度

一、 目的

为树立公司良好的对外形象，规范职员行为，同时为了对外单位馈赠礼品、礼金进行有效管理，特制定本制度。 二、 适用范围

本制度适用于XXXXXXXXXX 公司。 三、 管理办法

（一）原则上，公司全体职员不得收受外单位任何礼品、礼金。

（二）确因特殊原因收受外单位馈赠礼品和礼金，无论价值和金额大小，一律交行政部入库，并办理相关手续。 （三）馈赠礼品处理

1、保质期限短的礼品，如食品类礼品，可根据实际情况由行政部安排处理；

2、价值较高的礼品，将根据实际情况由公司组织拍卖或做其它处理；

3、公司各部门确因工作原因，需要领用礼品，由经办人填写领用单，由部门负责人、行政部负责人及总经理签字后从仓库领出。

4、对外馈赠礼品、礼金流程

4.1各部门因工作需要向外单位或个人馈赠礼金或礼品按以下流程操作：

4.2对于与公司有长期合作关系的政府部门、行业学会等单位的慰问工作，统一归口行政部管理。 四、处罚规定

收受礼品、礼金未上交者，一经发现，将处以所受礼金、礼品价值2倍以上的罚款，情节严重者予以开除，构成犯罪的，移送司法机关。 五、附则

（一）本制度由XXXXXXXXXX 公司行政部负责修订和解释。 （二）本制度自20XX 年1月1日起试行。 （三）附表：

1、《馈赠礼品入库单》

礼金

礼品

部门负责人

签字

总经理审批

申请部门办理 行政部采购

经办人提交情况说明或请示

（四）附加说明

本制度审核人：

公司总经理：

公司董事长：

附表1：

馈赠礼品入库单

序号物品名称规格单位

预计单

价（元）

数量赠送单位收赠人入库时间库管员备注

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