总通字 [2016] 53号 远成物流城集团新员工管理办法
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远成物流城集团有限公司文件
总通字 [2016] 53号签发人:梁戈荣
远成物流城集团新员工管理办法
为帮助新入职员工尽快熟悉公司文化、制度及工作流程,尽快融入团队,提高员工归属感,现制定新员管理办法。本办法适用于物流城集团全体新入职员工。
一、概述
员工自入职起,到见习/试用期考试转正,期间统称为新员工。新员工管理主要分为三部份,即新员工的接待指引、新员工培训、新员工在岗辅导与跟踪。
二、新员工接待指引
面试者按《录用通知书》约定时间到公司报到入职,由人力行政中心/部专人为员工办理入职手续、行政后勤安排与指引。
1、对正式决定录用的求职者,由人力行政中心/部发放《录用通知书》,《录用通知书》明确员工报到时间、报到前准备事项等。
2、新员工按录用通知约定的报到时间,至物流城集团本部或各城市公司报到。人事人员办理入职手续并与员工签定劳动合同。
a)劳动合同签订起始日期为员工报到日期;
b)报到当天员工超过12:00到公司报到的,劳动合同签订日从报到次日起算;
c)员工入职手续办理后,形成个人档案,入职手续办理文件如下清单:
公司入职文件
劳动合同
背景调查承诺书经理级以上岗位填写
背景调查确认函经理级以上岗位填写
社保确认书与劳动合同签署地保持一致
亲情回馈确认书可先填写主要确认内容,账号及受益人在发放前补充提供
关于劳动关系的声明报到人员无法按时提供离职证明文件时填写,作为临时文件
关于学籍学历的声明报到人员无法按时提供毕业证时填写,作为临时文件
身份证原件查验和留存复印件两份
毕业证原件查验和留存复印件一份
职业证书工程、财务岗需持对应专业证书,留存复印件一份,其他岗视情况
体检单查验和收取,确保无传染性疾病
离职证明查验和收取
个人照片收取三张,一张贴于求职表照片处,其余留存备用
3、行政人员负责安排食宿、工装、工牌、手机公卡、工位、办公电脑,组织对《行政人事日常管理相关条款与流程指南》内容的学习,发放《员工手册》并安排员工自行学习。
4、指定专人带领新员工熟悉公司办公环境、认识公司领导及同事。城市公司人员还应了解城市公司情况并组织到项目现场参观。
三、新员工培训
1、《行政人事日常管理相关条款与流程指南》学习
员工入职当天,由人力行政中心/部指定专人,一对一的向员工讲解《行政人事日常管理相关条款与基本信息指引》内容。
2、《新员工手册》学习
根据公司制度文件,人力行政中心编制《员工手册》。新员工入职当天,人力行政中心/部将向员工发放《员工手册》,并简述手册主要内容。员工应于拿到手册3个工作日内完成学习,并签定《培训确认函》交人力行政中心/部,《培训确认函》应最终同新员工培训档案纳入员工人事档案保存。
3、新员工岗前培训
新员工入职后,原则上应先经过专项岗前培训才能上岗工作。岗前培训由人力行政中心统一组织。
1) 培训内容:课程函盖公司制度、企业文化、公司战略发展及项目介绍、职业行为规范、安全管理、
商务礼仪、物流及物流园区知识、6S及星级服务培训、军训、城市公司项目参观等。
2)新员工培训组织
a)各城市公司于每月3、13、23日前(遇节假日顺延)将当期参加入职培训人员名单及信息发本部,并由本部审核确认后,统一发放培训通知。各城市公司培训人洽单发员工。
b)各城市公司员工凭《员工报到接洽单》到本部报到,参加培训。
c)物流城人力行政中心于每月5日、15日、25日组织新员工培训,遇节假日顺延。如当期报到入职人数为0,则当期培训取消。
d)距物流城集团本部较远的城市公司,经人力行政中心授权后,可在当地组织就近城市公司的新员工及培训。
e)新员工参加为期2-5天的入职培训,培训期也是公司与员工双向选择的过程。
f)各城市公司新员工参加集中岗前培训后返回公司,城市公司培训人员应于员工返回后的2个工作日内,组织完成员工对城市公司项目介绍、项目参观、公司全员熟悉等的安排。
3)培训考核
a)新员工入职培训结合笔试成绩、课堂表现成绩、企业文化背诵成绩三部份,笔试成绩占80%分值,课堂表现成绩占10%分值,企业文化背诵成绩占10%分值。
b)考核成绩实行100分制,笔试、课堂表现、企业文化背诵三部份的综合成绩90分(含)以上,考试合格,公司发放《新员工培训结业证书》。考试不合格者,将进行补考,补考不合格将参加下期新员工培训及考核。
c)新员工入职培训为带薪培训,并纳入员工试用/见习期。
d)员工培训期间屡次考核不合格,公司有权与员工解除试用。
4)安保人员培训
对于新入职的安保人员,各城市公司人力行政部自行组织培训,培训至少每月开展一次。培训内容包含:公司制度、企业文化、公司战略发展及项目简介、安防人员行为规范、安全管理、6S及星级服务培训、军训、城市公司项目参观等。员工转正前,由保安主管人员每月组织不少2次的行为规范及安全管理强化培训。
四、新员工在岗辅导与跟踪
1、首周面谈
新员工报到入职的5个工作日内,由相应招聘人员负责对员工在岗情况、生活情况进行面谈,并形成面谈记录,面谈记录应于纳入员人事档案保存。
2导师在岗辅导
1)导师确定
新员工报到入职前,由人力行政中心/部培训人员同员工部门负责人协商后,确定一名资历较深的人员担任导师,帮助新员工尽早熟悉部门及岗位情况。原则上各导师由新入职员工所属直接领导担任,当无直接领导时,由直接分管理领导担任,新员工报到入职当天,培训人员应组织新员工和导师签定《在岗培训导师确认函》,正式确定师生关系。
2)导师职责
a)部门及岗位职责指引;
b)工作中各项疑难问题及时解答;
c)每月与新员工进行一次面谈,及时了解新员工适岗情况;
d)配合人力行政中心对新员工做出客观有效的评估。
3)导师月度面谈
导师每月与新员工进行面谈,形成《员工面谈记录》。
4)辅导处理
a)导师应将面谈结果反馈至人力行政中心/部培训人员处,对于员工反馈的疑点导师应及时解答,如员工有其他异常反馈,导师应配合人力行政中心/部及时采取协调措施。最终的面谈资料应移交至人力行政中心/部人事人员处,并纳入员工人事档案保管。
b)导师考核
新入职员工见习/试用期间,导师积极对员工进行辅导,试用/见习期满,新员工经过公司考核转正的,给予导师每人每次加行政考核1分。
五、新员工自报到日起的7个工作日内,因个人原因选择离开公司,公司将不给予结算期间薪酬。
六、附件
附件一:员工报到接洽单
24-员工报到接
洽单.xlsx
除件二:在岗培训导师确认函
23-在岗培训导师
确认函.doc
附件三:新员工培训结业证书