员工礼仪形体及语言规范
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员工礼仪形体及语言规范
一、关于礼仪方面的常识:礼仪最基本,就是形体、笑容,把状态调整好;礼仪最基本的有三种:
1、形体
2、笑容
3、手势
礼仪分为:服务礼仪、商务礼仪
礼仪实际是礼节,仪态、仪表是要来自内心,是怎么样令客人感到舒服,是最本质的需要。
例题:
1、带客人进医院时候,你是否在前面带路?
答:站在对方立场,应侧身在旁边给客人指路;
2、介绍他人是把尊者介绍给身份低的人士?
答:不是,尊者优先。
4、递给别人名片时,是左手还是右手?是不是把名片马上放好?
答:是双手递名片,不是马上放好名片,应该读一读名片的内容。
5、握手的礼节
答:应该有力度,握手指,不能抓住不放;主动权在女士(女士先伸手),属于社交场合;按职务范畴,按场合,灵活性。
27、在社交场合,男士看脚、女士看头。
男士鞋子最重要,鞋子要亮,袜子要深色的,千万不要浅色的丝袜。女士头发流海不能遮盖眉毛。
8、接听电话,是该在响几声拿起电话?
答:应在第三声还没有响起之前拿起电话,假如工作忙,铃声响过后三次,要向客人道歉:对不起,让你久等了。
9、餐巾
湿纸巾:只是用来擦手,不能用来擦脸;餐桌上的一盘水,只用来洗手指;在洗手间洗手后,手不能甩,不给别人带来麻烦。
二、携带礼仪的清单
1、优雅的举止:站立、坐姿、走姿,包括手势、表情;
2、得体的衣装;
3、整洁的仪表;
4、礼貌的谈吐,包括声音,不可对客人发嗲;
5、各种不同场合的礼仪规范,如办公室、家里、公共场合,必须要有距离感,距离产生美;
三、仪表礼仪
1、头部、面部,(1)、男士不可留胡须(2)、鼻毛不可外露(3)、口无异味(用口喷式清新剂或漱口水);
2、头发标准男士:额头不能挡住,后部不能到后衣领;女士:流海不能到眉毛,头饰不能鲜颜色,要黑色或者深咖啡色;
3、手部:除清洁,指甲油用透明就好,女士腋毛不可外露;
四、化妆规范:要化淡妆(粉底、画眉、眼影、眼线、腮红)
五、仪态:站姿、坐姿、走姿
1、站姿:挺胸、脖子不能动,收腹挺胸到永远。
六、坐姿
任何时候膝盖是不能分开的,腿是直的,可以是二郎腿,但腿主要是并拢的;属于服务礼仪,只坐凳子的一半,礼仪小姐、空姐坐的是三分之一。
七、走姿
走姿的重心在前脚掌,男性两条直线走,女性一条直线走,因为要体现身段;步伐多大?标准一个脚长,手臂10—15度的前后摆度;下巴微收,减少颈纹的产生。
八、微笑
1、一度微笑:不露齿,嘴角微微上扬,只限于初次见面的客人。
2、二度微笑:只露上齿。
3、三度微笑:上下齿都要露出来,牙齿不要分开;要带动脸部的肌肉,微笑是发自内心的。
九、眼神
1、微笑配合眼神,望着对方的位置是:眼睛的底部到鼻子的中间,是社交的注视(包括服务注视)。
2、公事的注视:眼睛底部的三角区。
3、亲密的注视:胸部以上。
十、手势
服务的手势,手腕不能起角,有一点弯度就可以,手势分为高位、中位、低位。
1、高位:指引方向,五指并拢,手从腹部出来,手的高度不要高出头部;一般用右手,站在离客人两三步的距离。
2、中位:指引请进,手指平的出来,身体稍微倾斜。
3、低位:指请坐、请用茶,身体稍微倾斜,倾斜度更加倾斜一些,因为是近距离对着客人,脚丁字位再丁一次。
十一、鞠躬
鞠躬礼分为15度、30度、45度,向客人鞠躬时头、颈、背是一条直线;初次见面:15度,感谢客人30度,场合很隆重45度。
十二、接听电话
1、电话礼仪三要素:1、态度
2、语调
3、声音(有控制、上扬的)
2、特点:(1)、简洁性(2)、双向性(3)、礼仪性
3、三个基本观念:
3.1、以客人为尊,不管客人的身份高低,一律平等对待,心平气和去对待、去应对,这是职业的素养,称呼为:先生、小姐。
3.2、将心比心,站在对方的位置上考虑问题,多为对方着想,化解纠纷问题用将心比心这个方法是最好的。
3.3、观念判断与应变,我们要打理好自已的形象,不同的人用不同的方法,用适合客人的方法去做;根据不同的事情来调整方法,日久才能做到心口为一的境界。
十三、电话礼仪的常识
1、重要的第一声,接听电话声音要清晰悦耳,吐字要清脆、清楚,声音要上扬。
2、打电话要有喜悦的心情,要保持良好的心情、心态,调整好心态。
3、清晰、明朗的声音,整个过程中,不能一边打电话一边抽烟、吃东西或者是懒散的,所以坐姿要端正,声音才会清晰;要注意自已的坐姿形态,通话中一定要有回应;应该说:好,是的,一定要重视对方的电话,尊重对方。
4、迅速准确接听电话,两声之内,在第三声没有响起接听;假如第三声过后接听,应该说:非常抱歉,让你久等了。
5、接听电话时,认真清楚记录电话的内容,学会记录,记录要简洁、完整。(1)、指何时(2)、何人(3)、何地(4)、何事(5)、为什么
6、了解来电话的目的,上班时间每个电话都非常重要,接听电话时尽可能问清楚原由。
7、挂电话前的礼貌是非常重要的,结束电话交谈时,必须由客人先挂电话,在服务行业,必须是客人先挂电话。
十四、现场接待
接待的三大要点:
待客三声:第一声是来由迎声、第二声是问有答声、第三声是去有送声。
1、来有迎声是永远不可缺少的,见到客人首先打招呼;如:先生/小姐你好!欢迎光迎!
2、问有答声:一定要问必答,不厌其烦,一定要注意少说多听;
3、去有送声:客人走的时候,必须善始善终,你的所作所为,为给客人留下深刻的印象;客人走的时候,我们应该主动送客人;
十五、规范五句:礼貌用语的五句话,必须常讲多讲;
1、问候语:您好,要养成习惯,先说您好,再说其他,重大接待采用时效性;如:早上好、下午好、晚上好;
2、请求语:请,常以请字当先,如:请坐、请稍候、请用茶;
3、感谢语:谢谢,别人帮助了你、赞赏你的时候,应该说:谢谢!做人做事要知恩图报,做有教养的人;
4、抱歉语:对不起,怠慢了客人、伤害了客人、影响了客人,就要说:对不起!抱歉!
5、道别语:再见,请慢走。
十六、礼貌之道
1、眼到:目中有人,注重细节问题,看着客人,近距离要看眼到鼻子的三角区;站立式,站在三米距离要看上半身,主要是头部,千万不要全方位扫描,千万不要眯着看别人;
2、口到:说话的时候要有规范的语言,专业的术语要有职业的素养,跟外人打招呼千万不要用方言,容易引起别人误会;
3、意到:表情、神态,表情首先自然,不要过分热情,把握好度;注意互动,微笑也要有个度,要看清楚情形,落落大方,不卑不亢,人与人之间是平等的;十七、具体的接待