公务文书写作规范

引语：何时任何职及职务变动情况，岗位职责，自我评价； 主体：写实绩、做法、体会、问题、教训，提出今后改进的意见和措施； 结尾：用“以上报告，请领导和同志们批评指正”等作结；
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二、常用公文的写作要领（5）
总结 结构分为五方面：基本情况-成绩与收获-做法与经验-缺点与教训-今后打算 衡量总结质量的标准：揭示规律，总结出新鲜经验；内容充实，力避空话套话。 总结常见病：导言过长，成了全文摘要； 谈成绩记流水帐，缺乏重点； 摆问题轻描淡，一笔带过； 未提炼总结出经验教训； 思路不清，结构层次混乱；
请示与报告混用
把非法定文种当作法定文种使用 生造语种：常见如汇报、申请、答复、建议
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二、常用公文的写作要领（1）
通知
通知适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文， 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员等； 通知属下行或平行文；
通报
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况； 分表彰性通报、批评性通报、情况通报三种。 基本结构：主要事实、分析评论、决定与要求。批评性通报的第二部分 主要写实质、原因、危害、教训等等。
正文 ：仿宋三号字， 行距：固定值 28-34之间 附件：正文下空一行，左空二字，格式--附件：1. 2.
落款：用阿拉伯数字，如2014年9月7日 印章：骑年盖月
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文字冗长，空话套话连篇。
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二、常用公文的写作要领（6）
竞聘演讲稿
Baidu Nhomakorabea
特点：针对性、通俗性、鼓动性、扼要性 开头：直抒胸臆或叙述经历 主体：对目标岗位的认识 竞争职位的自身优势 上岗后的工作设想 结语：表达意愿、表明决心态度等
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三、常用公文格式
标题：宋体二号文 ，上空一行 主送单位：标题下空一行，顶格
公 务 文 书 写 作 规 范
综合管理部 2014.9
目 录
一、公文类别及常见错误 二、常用公文的写作要领 三、常用公文格式
一、公文类别及常见错误
公文类别 通用公文（行政公文）13种 命令、议案、公告、通告、决定、意见、 通知、通报、请示、批复、报告、 函、会议纪要 事务文书：计划、总结、简报、调查报告、大事记、讲话稿、述职报告、 竞聘演讲稿等 常见错误 当前行政公文中习见的非规范现象 当用函而误用报告、请示
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二、常用公文的写作要领（2）
报告与请示 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问； 请示适用于向上级机关请示指示、批准。 报告与请示的区别： 1）具体功用不同。报告是呈阅性公文，主要作用是向上级机关汇报工作、反 映情况、提出建议，属于陈述性公文；而请示是呈批性公文，主要作用是向 上级机关请求指示批准。 2）内容含量不同。综合性报告大多涉及多个事项，即使是专题报告，也往往
勿送领导个人
逐级请示 标注签发人 函件
勿抄送下级
协商一致再请示 标注联系人
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和 答复审批事项。 上级机关可以授权办公部门以函的形式答复请示。
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二、常用公文的写作要领（4）
会议纪要
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项； 写时不写主送机关、不署发文机关、不加盖印章。除办公会议纪要外，一 般作为通知的附件下发； 正文：会议概况、会议精神、希望号召 多用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”等作为段首语。 述职报告 基本框架：
要涉及一个事项的几个方面，内容含量大、篇幅较长的报告比较多见；而请
示的撰写强调一文一事，内容单一、篇幅较短的请示比较多见。 3）行文时机不同。报告一般写在工作进行当中或完成之后；请示必须写在事 前，而不能先斩后奏。
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二、常用公文的写作要领（3）
报告与请示 撰拟请示“八项注意”： 一文一事 一个主送