供应商管理库存简析

现代管理领域专业人才知识更新工程（653工程）

公需科目论文

论文题目: 供应商管理库存简析

2009 年12 月30 日

供应商管理库存简析

供应商管理库存（Vendor managed inventory，VMI）就是供应商等上游企业基于其下游客户的生产经营、库存信息，对下游客户的库存进行管理与控制，库存存放在供应商的仓库里，随用随送。

VMI是一种在用户和供应商之间的合作性策略，以对双方来说都是最低的成本优化产品的可获性，在一个相互同意的目标框架下由供应商管理库存，这样的目标框架被经常性监督和修正，以产生一种连续改进的环境。

长期以来,传统供应链中的库存管理是各自为政的,其各个环节都是各自管理自己的库存。零售商，批发商，供应商都有自己的库存，各个供应链环节都有自己的库存控制策略。由于各自的库存控制策略不同，因此不可避免地产生需求的扭曲现象，即所谓的需求放大现象，无法使供应链快速地响应用户的需求。供应商管理库存(VMI)这种新的供应链库存管理方法打破了传统的各自为政的库存管理模式，体现了供应链的集成化管理思想，适应市场要求，是一种有代表性的新库存管理思想。

VMI最引人注目的计划是使每个合伙人都能减少成本和改进服务。由于需求的易变性，和不确定性，往往会导致零售商/制造商产品短缺，丧失客户的订单，同时为了响应客户服务的需求，要维持较高的生产能力和库存水平，这是一种高成本的方法。同时供应商也不能得到准确地需求信息，同样也会维持高水平的库存，而VMI能解决这个问题，缓和双方的冲突，使信息更透明，更畅通及时，同时也缓

和了需求的不确定性，同时改善服务，提高客户满意度。

因此VMI的建立需要在合作伙伴关系，互惠，目标一致，相互信任，信息共享，持续改进等原则上，建立互信，公平的管理体系。

VMI具体实施步骤：

1、建立客户情报信息系统。供应商要有效的管理销售库存，供应商必须能够获得客户的有关信息。通过建立顾客的信息库，供应商能够掌握需求变化的有关情况，把分销商/制造商的需求预测和分析功能集成到供应商的系统中来。

2、建立销售网络系统。供应商要很好的管理库存，必须建立起完善的销售网络管理体系，保证自己的产品需求信息和物流畅通。

3、建立供应商和分销商（供应商与制造商）的合作框架协议。供应商和分销商(制造商)一起通过协商，确定订单处理的业务流程以及库存控制的有关参数（如再订货点，最低库存水平，库存信息的传递等）。

4、组织机构的变革。VMI策略改变了供应商的组织模式。由会计部门处理与用户的关系转变成订货部门负责控制库存补给和服务水平。

我们公司也在不断的尝试这种新的管理库存管理模式，发展周边的供应商建立VMI系统。目前已有一、二个成功的案例。我们有家供应商在无锡，提供的部件是我们产品的核心部件，价值很大，因此我们把这家供应商作为重点发展和培植对象。我们和供应商一同开发了一个信息交互平台，通过这个系统能把我们的时时需求和需求变化都

及时地反映到系统，供应商能在系统中一目了然的看到客户信息的变化，能及时地调整库存水平和发货计划，和我们一同应对市场的变化。同时我们公司还在仓库预留了场地给供应商存放一定周转的库存，这样也能解决运输造成的不确定影响。VMI的运行给我们双方都带来了不少的收益。１）降低的双方的库存水平，和库存过期的风险，节省了成本。２）通过集体采购降低的采购单价，并通过需求合作关系的建立减少总采购量，降低了采购成本。３）同时减少了供应商的数目，并和供应商建立长期伙伴合作关系。４）促进和供应商的交通，不断改进产品的性能，提高产品的质量。

经过一段时间的验证，VMI产生了显著的成果。它不仅可以减低供应链的库存水平和成本，而且可以高质量地满足用户服务需求，改善资金流。如今，越来越多的企业对VMI产生极大的关注，对加拿大大型企业在供应链管理方面的调查显示，有超过75%的企业对VMI表示了极大的兴趣，一些已经采用了这种策略，另一些开始采用或是正在考虑采用。事实上，对VMI的兴趣已经遍布全球，KPMG咨询公司的报道说：欧洲、美国和亚太区都对VMI报有极大的。作为VMI的应用结果，供应商借助信息共享和业务联接，能够更有效地计划和补货，优化库存水平，改进补充过程，为客户管好库存，使双方都能跟快速地反应市场变化，满足消费者的需求，提高客户满意度，实现双方获益。在VMI系统对信息进行处理、分析和制订库存业务的同时，也促进了仓库和其他环节实现自动化；反过来，这些自动化作用又可以帮助企业处理各种棘手的问题，如季节性问题，新产品发布，连续补货

的精确性等。

实践表明，在VMI中，供应商需要依据协定的范围决定每一种产品的合理库存水平，维持这些库存水平的策略。在初始阶段，供应商的建议必得到客户的确认和同意，但经过一段时间的实践后，最终目标是消除客户在具体订单上对供应商的限制，放手让供应商来处理。例如沃尔玛开始建立采购-库存伙伴关系以来，这一合作显著地改善了宝洁对沃尔玛的按时发货，并增加了库存的周转。随后，其他零售商也开始效仿，包括凯玛特，到1992年为止已发展了超过200个VMI 伙伴。这些VMI计划从总体上都是成功的。沃尔玛的销售业绩上升了20%-50%，库存周转率提高了30%，并在库存减少的同时服务水平也得到了改善。

在信息技术高速发展的时代，信息管理技术在VMI中也起着越来越大的重要性。供应链系统是一个庞大的网络结构，被供应方在另一层次上也是其客户的供应商，由于供应链关系的复杂性，供需之间信息传递和交流的准确性和及时性就变得十分重要。而且，供应链的多层次性可能会使需求信息扭曲，导致过量库存和生产能力的闲置，形成过高的生产和运输成本，增加客户的不满意程度。此外，在传统供应结构中，由于供应商，生产商，批发商和零售商之间缺乏信息交流，制造商一般根据对订单的预测来制定生产计划，造成对市场反应迟钝、产品生产过剩、库存过量和资金占用增加等状况。因此，这就需要有信息和管理技术的支持，以实现信息交流与共享，这在VMI运行中起着极为重要的作用。VMI的支持技术主要包括：库存业务处理

系统、EDI/Internet、电子商务技术、ＩＤ代码／条码、扫描与识别技术等。

同时在实施VMI时还应注意的问题：（1）由于VMI是一种新的库存控制方法，处于供应链下游的企业的仓储人员要进行适应性的培训，以保证VMI的有效实施；（2）拟定存货品种和补充库存计划，确定适合VMI管理的存货品种；（3）拟定仓库的位置、仓储面积，保证产品的进出和不断增长的产品需求、供应商使用的交货工具等等；（4）供应商管理存货的管理能力、声誉、业务范围和过去的经验、财务状况、人力资源等需要达到的标准的确定；（5）供应商要满足所有参与者的送货时间、送货地点、保证存货安全等条件的确立；（6）信息系统和网络平台要满足供需双方的信息集成和共享的要求；（7）适用于评价VMI绩效的评估体系；（8）参与实施VMI的供应商资格认定标准、潜在的符合条件的供应商选择、供应商培训和退出计划；（9）退货条款的拟订，包括退货的提前期，退货的运费支付等；（10）例外条款的拟订，包括什么样的意外事件需要报告、报告的渠道、时间间隔等；（10）付款条款的拟订，包括付款方式、有关文件准备等；罚款条款的拟订等。

我们相信VMI运作是未来的趋势，并在整个供应链运作过程中起着重大作，一方面它优化了整体供应链资源，使一个公司的生产活动扩大到供应链关系的层次上，在链条中的各个相关部分都积极地参与到供应活动中来，每一部分的表现都影响到整体的运行结果、速度和效益，并形成有机整体，呈现利益依存的关系。另一方面，由于

VMI使各方都参与了信息共享，避免了不良周转和浪费。信息交换也提供了机会是供应链各方在同一基准下进行品等信息交换，从而消除了以往传统供应结构中采购方居于主导而牺牲供应商利益的情况。