分类汇总和数据透视表

例：求男、女同学的各科平均分
1.先按“性别” 进行排序
3.决定汇总方式
2.选择与排 序字段相同 的选项
这里要留意！
4.确定汇 总项目
注意
Excel 具有分类汇总功能，但并不局 限于求和运算，也可以进行计数、求 平均等其他运算。
首先必须进行排序，才能进行分类汇 总。
强化 打开工作簿“Excel_销售表2-1.xls”，对工作表“销售 表”进行以下操作： （1）计算出各行中的“金额”（金额=单价*数量） （2）利用分类汇总，求出各销售代表的销售总金额
例：数据透视表的操作过程
要分类的字段
要求：计算各专业男女学生的 不同年龄组别的各科平均分。
要汇总的字段
操作：菜单“数据”[数据透视表和数据 透视图]命令
重点所在!!
分类的第二、三字段
分类的第一字段
汇总的字段
分类字段的存放位置
逐项双击按钮，可选择汇总方式
统计有效数据个数
统计有效数据个数
（分类字段为“销售代表”，汇总方式为“求和”，
汇总项为“金额”，汇总结果显示在数据下方）
数据透视表
分类汇总：按一个字段分类，对本身或其他的一个或多个字 段汇总；其过程包括两个操作：先“排序”，再“分类汇总” 多个字段的分类汇总----数据透视表：可按多个字段分类， 对一个或多个字段汇总；其操作特点是：不需要预先分类， 而是同时进行学生成绩表分类及汇总 数据透视表的操作还是要分类，其关键问题是：分类时要注 意那个是第一字段，那个是第二字段，……
分类汇总和数据透视表
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ入
假如你是某超市的 销售管理员，如果经理 要你统计各类商品的售 出总量，你应该怎么快 速统计出来？
启发
首先要进行分类，将同类别数据放在一起， 然后进行数据求和之类的汇总运算，这就是分 类汇总操作
Excel 数据的分类汇总
“数据”菜单→“分类汇总”命令 分类：按某字段进行分类， 将同类记录放在一起。为此， 需在某字段上进行数据的 “排序”操作(排序的本质就 是分类)。 汇总：在其他字段，按要求 进行数据汇总运算，如：求 和、统计数据个数等。
数据透视结果的重新排版
1) 选定整个数据透视结果表格
2) 单击“复制”按钮
3) 打开一个空白的工作表，选定某单元格
4) 打开“编辑”菜单，单击[选择性粘贴]命令，再 选择“数值”选项
5) 对粘贴后得到的结果重新编辑、排版 6) 打印预览，最后打印出结果
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