信息化管理办法.doc

公司信息化管理办法（初稿）

一.总则

1.为引进现代化计算机工具，推动现代化管理，使公司管理规范化、程序化、

迅速快捷，特制定本制度。

2.美源集团各二级单位、分/子公司、职能部门等各从事信息化建设部门，

均适用本办法。

3.信息化水平是衡量企业管理水平的重要标志，信息化的建设与引进、推广

与应用是一项对企业发展具有战略意义的系统工程。因此，信息化的建设是一项集团公司全体员工参与的工作。

4.信息化是实现企业战略目标的重要因素，信息化规划是集团公司整体规划

中的重要组成部分。

5.信息化工作的基本任务是建立和逐步发展公司的信息化应用系统，最终形

成决策层，业务层，各单位、公司及职能部门三级信息化网络系统，成为支持企业高效发展的重要手段。

6.为了加强美源集团信息资源的开发利用，切实推进企业的信息化工作，提

高企业的竞争能力，使公司信息化管理科学化、规范化、程序化。

二.管理原则和体制

7.信息化工作实行统一领导，分级管理，相互协调的管理方式。

8.公司按集中与分散相结合原则，设立中心机房，各部门配备电脑系统。

9.公司采取集中与分散的原则管理公司软硬件资源，各个综合部信息专员管

理分公司的硬件资源，信息部统一部署软件资源。

10.信息部对各个公司及综合部的信息专员进行垂直管理，统一制定信息管

理相关制度，统一分配软件资源，有权协调分公司各个信息专员进行统一部署软硬件资源；信息专员在信息部的统一指导下，维护子公司的软，硬件资源。

11.计算机硬件系统统一由信息专员来管理，维护，建帐，资料汇总于信息

部。

12.信息部协调信息管理员负责各个电脑设备和系统的安全，正常的运行。

13.在公司总经理与集团办领导下，统一制定信息化管理办法。

三.电脑系统选型与购买

1.信息化设备的部署要按照总体规划、统一选型、以软定硬、统一审批和检

查验收的原则进行配置。

2.按照计算机系统规划和工作需要，公司各部门或有关部门提出购置电脑系

统的申请，公司列入固定资产投资计划，经公司总经理批准方可采购。

3.根据购买单位需求，由信息部基于各类电脑性能、价格之后选择性价比高

和扩展性好的机型，至少提供两种以上机型及价格交由使用部门备选。

4.电脑设备采购需选择不少于两家的专业电脑公司提供报价及服务，信息部

及信息管理员提供配置清单，并通过审计审核价格，方能采购，并要求设备提供商提供送货服务。为了提供一致的服务，可通过年度供应商招标来确定年度供应商，信息部和信息专员提供年度配置，审计抽查审核价格。

5.涉及重大电脑设备及软件的选购，须邀请专业公司招标或咨询，确保电脑

的功能升级，以及维修服务的承诺。

6.电脑采购过程中，信息管理员做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保

电脑系统运行的可行性，并安装到位由使用人签收。

7.采购电脑设备后，由信息专员保管电脑资料（驱动，应用软件等光盘与电

脑纸质资料）。

8.电脑设备采购后，各个综合部登记固定资产，并要求使用人签收，存入档

案。

四.电脑设备使用与管理

1.信息专员建立个人使用设备台账，台账按照每台电脑设备一份，标明配置

和编号，员工签收后对其所使用办公资产的完整性和安全性负责，如有遗失和损坏照价赔偿（正常损耗除外）。以台账为基础确定每台电脑设备必

须有相关责任人。

2.入职员工分配电脑，由信息专员清理和备份配备电脑的数据，安装合适的软件，建立新员工个人办公资产台账；离职员工，由信息专员按照台账检查计算机配置，由信息专员认可后签字，才能离职，并同时变更办公资产监管人或使用人台账。办法同四.1条。任职期间如有配件配置的增减变更，由信息专员实施并同时更新个人资产台账，员工签收备查。

3.电脑及设备不允许未经信息专员确认实施调配。在公司内岗位异动，办公资产随人异动。如果因岗位异动要实施个人办公资产变更，经信息专员办理，办法同四.2条。任何员工个人之间的调配一经发现，对调配双方和直接上级给予差错处罚。

4.电脑及设备涉及到公司之间的调配，信息专员负责修改登记台账，相关综合部负责资产的异动的登记。

5.信息专员按照需求负责电脑、设备及配件的调配以改善性能。未经信息专员许可，自行拆装电脑后增减电脑配件，造成的不良后果由使用人承担，并处差错处罚。

6.电脑和设备经信息专员检测，确实无法使用，交综合部报废；信息专员删除相关台账。

7.闲置电脑及电脑周边配件（如打印机、复印机、传真机、数码相机等）由各公司指定专人负责，并登记台账。管理办法参照以上条款执行。

8.信息部负责RTX账号开通、权限设置和取消账号工作以及以后的OA及其他信息系统账号。开通需要通过流程告知综合部，综合部告知信息部才能开通；权限设置的变更由员工部门经理在异动的第一时间通过RTX通知综合部，综合部通过离职异动单告知信息部，删除个人账号。

9.员工开通RTX账号后，必须即时更改初始密码，并对密码的使用安全负责,经检查违规处以差错。

10.使用者应按照科学的方法开关和使用电脑及设备。外出公司超过1个小时必须关闭电脑，离开电脑超过15分钟需锁定电脑。

11.公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下，员工应学习熟练地进行电脑操作。综合部与信息部每季度进行一次使用培训。

12.机房由信息部与信息专员进行管理和维护，禁止公司其他员工进入机房

操作；因特殊原因（软件公司维护等），需领导部门签字确认后由信息专员陪同进入机房操作。机房专人专管，机房钥匙，服务器及软件系统，监控的账号专人管理，禁止机房钥匙及账号密码传给其他人。

13.公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏；

严禁上班时间看电影，上购物网站，炒股等与工作无关的上网。

五.电脑维护

1.公司确立综合部信息专员负责电脑系统的维护。综合部必须确保每年每台

电脑有一至二次的全面系统维护工作。

2.电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即告知信息专员。

3.故障报修，由综合部出示维修单，填入相应维修记录，维修完后，请报修

人填好服务意见。维修单由综合部存档。

4.设备报修，信息专员应立即响应维修要求，告知维修到岗时间或替代方案。

5.信息专员电脑维修查明故障原因，如果需要超过半小时，应告知维修所需

的大概时间。

6.电脑维修中必须保障数据的安全，确保重要数据在维修过程中不遗失。

7.凡因个人使用不当所造成的电脑修理费用和损失，按照第四款中的相关规

定赔偿和差错处罚。

8.信息专员在维护计算机报修部门电脑时，为其安装常用软件，其他特殊需

求软件需计算机报修部门自己提供，如计算机报修部门需要查杀电脑病毒服务，必须安装杀毒软件，如需正版，需由计算机报修部门自己购买。在保证计算机报修部门用户正常功能和保护数据的前提下，信息专员有权决定解决问题的方案。

六.网络管理制度

1.计算机网络设施是公司计算机网络的命脉，公司员工应爱护网络设施，保

证数据传输与通信畅通。

2.公司计算机网络的运行控制与维护服务器监控由信息部负责。所有网络插