物业保洁品质检查方案及标准

物业保洁品质检查方案及标准
物业保洁品质检查方案及标准

物业保洁品质检查方案及标准

一、检查内容:

1、主管检查内容

说明:主管负责每天对各小区进行两次卫生检查(中午检查一次,下午检查一次,并填写好每日保洁工日检工作记录表。

检查内容包括:

①巡查班长的在岗情况与巡查记录。

②巡查班长及保洁工的劳动纪律遵守情况。

③小区卫生工作质量与保洁工的工作效率及工作状态。

④员工对保洁操作规程的执行情况和巡查班长讲评制度的执行情况。

⑤管理处各级人员对卫生工作的评定。

⑥每周组织小区巡查班长对各小区进行卫生检查。

⑦每季度组织人员对象进行意愿调查

2、巡查班长检查内容。

说明:巡查班长对所负责区内的保洁员进行不定时检查,每天对每个保洁员的检查不低于2次并做好日检记录做到日检,日公布,日讲评。

检查内容为:

1、保洁队员是否遵守劳动纪律和落实本部门制度的规章制度。

2、保洁队员是否按照规定操作规程作业,对照工作内容检查是否工作到位。

3、对照保洁工作标准,检查保洁工是否在规定的时间,完成了规定的任务,并达到规定的标准。

4、检查保洁工的工具放置及小区内的物品和垃圾堆放是否符合规范,清运是否及时。公共设施设备及物品擦拭是否达到频率和标准。

5、及时与管理处、管理人员进行沟通,听取和及时处理卫生方面存在的问题。

6、对照仪容仪表及行为规范督导全体保洁工自觉遵守。

7、对保洁工每日工作情况填写保洁工工作日检查表。

8、对保洁工宿舍进行检查、督导、管理。

二、保洁工作的检查制度

保洁工作检查分为,日检与周检。

1、日检:

日检分为《保洁部工作日检》与《保洁工工作日检》《保洁部工作日检》由保洁主管执行,保洁主管每天对各小区卫生工作坚持检查两遍,有特殊情况到少检查不低于一次,并将检查情况填入保洁部工作日检表,作

为对各小区巡查班长,保洁情况的考助考核依据。《保洁工工作日检查表》由巡查班长填写,巡查班长第天对小区巡查两遍并将责任人的工作情况与卫生情况,填写《保洁员工作日检表》和卫生不合格通知单,每月低将此记录表整理成册并作成当月保洁考核依据和今后的检查资料。

2、周检:

《保洁工作周检表》由保洁主管组织和小区责任人(巡查班长)每周不定时对各责任区卫生进行一次大检查,将检查结果当场公布,并填入《保洁工作周检查表》此检查结果作为保洁部对小区巡查班长工作评定和迎检资料。

三、检查方法与办法:

1、检查方法:

检查方法包括:巡查、抽查、参观评比、业主愿意调查。

2、检查的办法有:

①用手触摸公共部位的设施,设备及各类物品的表面看是否达到规定的标准。

②在责任区内投放纸屑烟头沙子等杂物,检查保洁工是否在规定的时间内清扫。

③查工作流程是否在规定的时间内,完成了规定的任务并达到规定的标准。

④对服务对象发放意愿调查,是否达到规定的益意率。

几种特殊污渍的清洗方法

咖啡:如果咖啡迹没有干透,可立刻洒上带气的矿泉水,然后在带在污渍的布料下垫上一点酒精和醋的混合液,搓洗几下,即可去除污渍。如污渍已干,可醮上甘油,使其变软,再醮上一点肥皂稍稍弄湿,用水洗净。巧克力:把醮有甘油和蛋黄的布料,盖在污渍表面,放置片刻后,用水洗净。

鞋油:较好的办法是用醮过酒精的布来回擦试,再用干净布擦净。或用色布料醮上水慢慢擦净。

牛奶:它不是一种很难去除的污渍,但快速去除后则会留下一种很难去掉的难闻气味,对于湿的污渍,可用肥皂在温水里洗净。如污渍已干,可醮上柠檬汁后,用肥皂在热水中洗净。胶水:当胶水未干时,可先用小刀轻轻刮掉胶水,再用一块厚布醮上肥皂在污渍处来回擦洗。如胶水已干,在污渍处喷上一些热醋,用一块干净布来回擦拭;每十分钟进行一次,直至胶水变软。

油污:如果在餐厅里不小心沾上油污,请小心不要用清洗剂去除,因为它有损伤布料,且会留下难以去除的痕迹,较好的方法是用餐巾醮上带气油矿泉水擦除。

化妆品:如果不小心沾上了遮盖霜,那么可先用护肤霜擦除,然后滴上不含糖的柠檬汁。如果痕迹已渗透很深,可用醮有乙醚的布团清洗,然后打肥皂,入水漂洗,眉笔痕可用醮有脱脂奶的布团去除。

血渍:这种污渍极易渗入布料中,同时会留下大面积的污垢。记住不要用热水洗血渍,这样会使污渍印在布料上。及早处理,效果会更好。先将污渍稍稍沾湿后,醮上小苏打或土豆粉,拧干后用刷子去除污渍,然后用酒精和冷肥皂水清洗干净。

衣服染色:首先把染了色的衣物放入盛有热水的盆中,每升水加10匙小苏打。用月桂树叶覆盖衣物,就这样放一夜,次日早上,清洗一下,你会发现它们又重现白色。

熨烫印:在熨烫白衬衫时,会留下一条焦黄的烫痕。可用一块厚布蘸上12°的双氧水,盖在污渍处。十多分钟后,用熨斗再烫一遍。"污痕"立即消失。

油烟渍:可用西瓜汁擦洗,也可用50摄氏度的甘油刷洗,然后再用碱水或含酒精的肥皂水洗净。

汗渍:可放在3%的食盐水中浸泡3~4小时,然后用清水漂洗,再用肥皂液洗净,也可在汗渍处用生姜末或冬瓜汁擦洗。

茶或咖啡渍:可用热肥皂水搓洗,陈渍可用硼砂水或含酒精的肥皂溶液洗。

泥渍:应急要领→先让污处的水分干掉

处理程序→水分蒸发风干后,使用刷子把泥土刷拭去除,再使用洗洁剂溶液洗涤干净即可。

铁锈:应急要领→暂且置之不动

处理程序→使用棉花沾上柠檬酸溶液或是稀草酸溶液来擦拭污处,或者以柠檬片沾盐取代也是行的通,要是污斑面积不小,可使用还原型漂白济漂白。

轻度熨焦:处理程序→使用氧化氢或者是新鲜柠檬原汁擦拭焦黄斑点,再拿到太阳光下曝晒一会儿,焦黄的痕迹就会消失不见了。

墨水:应急要领→暂且置之不动

处理程序→将饭粒与洗洁剂置于墨汁上揉搓,再使用纱布拭去所有脏垢物,将此程序重复往返多次后,再使用清水清洗洁净,若是白色衣物,则可使用漂白水漂白强力去除。

霉斑:应急要领→找把小毛刷轻轻去除其霉斑。

处理程序→将霉斑去除完毕之后,以绞干水分的湿布擦拭,若一物的材质为丝或毛料,则可用酒精擦拭该处,若是白色绵质品,则可用漂白剂加强去污;假若是陈年污斑,可泡在稀释过的氨水中20分钟,再以肥皂水洗涤即可。

印章、蜡笔、颜色铅笔、鞋油:应急要领→暂且置之不动

处理程序→取用些许的挥发油拍击脏污点,再使用保洁剂液继续来回拍打垢点。

花粉、花草汁液:应急要领→以冷水冲拭

处理程序→以清水稍微冲拭掉汁液,再以酒精擦拭沾染之处,如此一来,花草中的叶绿素便会随之挥发,但是如果沾染到的是枝干流出的白色汁液,则得用稀释20倍后的氨水浸泡些时,再用清水冲洗干净。

原子笔:应急要领→可用吸油面纸先吸除油脂

处理程序→将表面的油脂吸取完毕后,再以酒精拍打污痕,最后再使用洗洁剂清洗干净便OK。

共用设施的保洁与保洁

共用设施是指社区内居民小区室外,为方便小区居民而提供的公共配套或辅助设施。它包括小区的园林建筑、亭台楼阁以及垃圾桶、废物箱、指示牌、广告牌、宣传栏、室外灯具、天台落水口等。共用设施因其在小区内分布面广、体积小、保洁难度大,直接影响到小区的环境质量。所以,这些设施都应按规定进行保洁。

一、建筑的保洁和保洁

园林建筑包括:亭、台、楼、阁和通幽小径的休闲台凳等。

1、保洁方法①亭、台、楼、阁的内外地面每天用水清洗一次,时间为每天上午7:30以前。②亭、台、楼、阁的装饰性立柱、牌匾每天要抹拭一

次,与地面保洁同步进行。③亭、台、楼、阁内的门窗、家具、台椅、摆设品及盆景盆架每天抹拭两次,时间为上午7:30前,下午15:00前。

④园林和花园小路每天清扫两次,时间为上午7:30前,下午15:00前。

⑤花园休闲台、凳,每天抹拭两次,与道路清扫同步进行。

2、保洁要点

①亭、台、楼、阁内外地面清洗前应先扫清垃圾、落叶、尘土,铲除青苔或积雪。排水沟见底、无淤泥,保持排水畅通。然后用清水冲洗路面和排水沟。

②亭、台、楼、阁装饰性立柱、牌匾抹拭时,应清除尘土,露出原有的光泽。

③亭、台、楼、阁内部保洁应做到窗明几净,无蜘蛛网。

④小路清扫应注意清除落叶、青苔、积雪。

⑤休闲台、凳保洁,做到无污渍,保洁卫生。

二、垃圾桶(箱)的保洁

1、保洁方法垃圾桶(箱)应定时用水清洗,做到每天保洁。如发现垃圾桶损坏、生锈,可除锈然后重新涂刷油漆,以保证外体美观和防锈。桶周围散落的垃圾和污水要用扫帚扫除,收入桶中。在蝇蚊滋生季节,应定期喷洒药物杀灭蝇蚊。春夏之季,应定期消毒,病菌。

2、保洁要点

①垃圾桶的保洁由垃圾收集保洁员完成。

②垃圾桶保洁后应摆放整齐,并盖好桶盖。

③保洁员应要求业主或使用人将垃圾倒人桶内,避免垃圾散落而污染环境。

三、指示牌、广告牌的保洁

1、牌面的保洁方法一般应清除牌面灰尘、杂物和蛛网,用水冲洗,然后擦干水渍。灰尘不多时,可干擦。支杆(架)部分如有污迹,应用保洁剂或铲刀清除。

2、牌面的保洁要点

①清洗牌面时,应用柔软毛巾擦洗,切勿用硬物、锐器作业,应保证牌面无损。

②检查支架部分有无锈蚀、松动等现象,可根据实际情况补刷油漆或通知有关部门及时维修。

③高空作业时,应充分做好安全防护措施。

3、不锈钢、铜质牌架的保洁方法要保持其原有的光泽及干净的外观,必须防止沉渍污物的形成。可用不锈钢、铜器专用的保洁剂或肥皂,加以适量清水将表面尘埃及污渍清除,再以干布抹干,并上护理剂保养,

(精选)深圳市保利物业管理有限公司全套体系文件品质管理手册

第一章品质技术部管理组织架构一、品质技术部管理组织架构

第二章工作职责 一、品质技术部工作职责 (一)遵守国家法律法规及公司管理规定。 (二)在总经理的领导下,维持公司管理体系的有效运行。 (三)不断改进完善管理体系文件,确保认证范围内的各岗位使用的质量体系文本的有效性,并对质量体系文件进行统一发放管理工作。 (四)组织对各部门的日常监督检查工作,定期将检查结果汇总并书面报公司领导。 (五)组织内部管理质量审核工作,编制计划、组织实施并拟写内部管理质量审核报告。 (六)与公司行政人事部组织开展公司管理质量评审工作。 (七)参与并协助行政人事部组织的管理培训工作。 (八)收集公司管理服务过程中的有关管理服务信息,组织召开管理服务质量信息专题会议。 (九)协助公司各管理处开展顾客意见调查活动。 (十)对管理服务过程中出现的不合格项,提出纠正和预防措施并进行跟踪验证。 (十一)牵头组织公司的管理服务改进活动。 (十二)协助行政人事部监督、指导公司管理手册运作,并对不合格项提出处理改进意见。 (十三)完成公司领导交办的其它工作。 二、品质技术部经理岗位职责

(一)根据公司发展战略规划,制定公司质量管理规划; (二)向总经理和相关部门提供有关管理手册运作信息,为公司管理决策提供信息支持; (三)负责公司各部门管理手册的培训和指导;

(四)负责对公司合作方的工作监督和检查,参与服务事故分析,提出解决建议,组织建立服务品质管理档案,提出改进方案。 (五)不断改进完善管理手册文件,确保各岗位使用的管理手册的即时更新,并对管理手册进行统一发放管理工作。 (六)负责对各部门日常工作的过程、进度、工作质量的监督检查工作,定期将检查结果汇总并书面报公司领导。 (七)组织开展管理评审工作。协助行政人事部开展管理手册培训工作。 (八)组织并协助各管理处开展顾客意见调查活动。 (九)处理业户对管理服务的投诉,监督相关管理处对投诉处理结果的回访工作。 (十)对管理服务过程中出现的不合格项,进行纠正,并提出预防措施并,进行跟踪验证。 (十一)完成公司领导交办的其它工作。 三、品质技术部主管岗位职责 (一)协助部门经理制定、完善、并贯彻实施公司管理手册; (二)协助部门经理维持公司管理手册的有效运作,定期将管理手册的运作情况书面报部门经理。 (三)协助部门经理审核管理手册内容。 (四)定期对各部门的管理手册运作情况进行监督检查工作。 (五)协助部门经理开展管理评审及内部质量审核活动,编制审核计划并拟定审核报告。

项目物业服务品质检查程序

项目物业服务品质检查程序项目物业服务品质检查程序提要:公司各部门、项目物业管理中心、子公司分别负责对管辖区域或主管职能内的管理过程的监视和产品(服务)质量的监督检查 源自物管学堂 项目物业服务品质检查程序 1目的与范围 使用有效、高效的方法,规范、协调、指导过程和服务质量的检查、监视和测量活动,发现并纠正偏差,识别有待改进的机会,确保过程能力和服务质量满足规定的要求。 本程序规定了过程监视和产品(服务)质量检查的内容和管理要求,适用于对管理体系所有过程和产品(服务)的检查、监视和测量活动。 2引用文件 Q/0501-2006《管理手册》 3术语和定义 本程序采用GB/T19000-2000标准的术语和定义。 4职责 公司各部门、项目物业管理中心、子公司分别负责对管辖区域或主管职能内的管理过程的监视和产品(服务)质量的监督检查。 公司相关部门、项目物业管理中心、子公司负责对本单位服务所需采购的物品(零部件)的监视和测量。

项目物业管理中心、子公司班长组织员工对日常基本工作进行自检、互检。 项目物业管理中心、子公司经理、主管、负责服务过程中的日检、周检、抽查、审核工作。 公司品质保障部组织对项目物业管理中心的楼检,对子公司的年检。 公司相关职能部门组织对项目物业管理中心、子公司的年度专项技术监督检查。 品质保障部负责组织对各项目物业管理中心、子公司的定期质量考评。 5工作程序 过程的监视和测量 过程监视的对象与方法 过程的监视和测量由各相关程序的制订部门负责策划,策划的结果应包括: a)确定过程的监视点、测量点,监测项目及要求; b)确定监视和测量的方法及手段; c)确定监视和测量的资源配备,包括人力资源和职责分配; d)确定数据收集、处理和分析,以及统计技术的应用; e)确定采用的文件,包括作业指导书和记录。 各职能部门负责各自主管过程的监视和测量,通过检查、审核、评审、考核评价等适宜的方式检查过程输出,识别偏差予以改进,证

最新物业管理品质检查程序资料

物业管理品质检查程序 第一条目的:对物业管理活动的质量检查实施控制,确保服务质量满足客户的需求。 第二条适用范围:本程序适用于公司所有物业管理服务活动的质量检查。 第三条职责:公司物业管理质量检查由品质管理部经理负责组织,公司各部门及管理处负责人参与,组成质量检查组,对公司进行全面质量检查工作。品质管理部负责制订质量检查工作计划,公司各部门及管理处配合检查工作,按计划定期进行全面质量检查。 第四条工作程序: 1、检查周期:物业管理质量检查每月至少进行两次,由品质管理部经理组织实施。 2、检查准备: (1)品质管理部经理编制质量检查工作计划,下发各部门。质量检查计划应至少包括以下内容: a)检查依据 b)检查时间 c)检查小组成员 d)检查方式 e)记录要求 (2)质量检查主要以《全国物业管理示范住宅小区(大厦)标准及评分细则》为依据。 (3)品质管理部经理在检查前召开临时小组会议,确定各分查项及重要检查项目。 3、现场检查

(1)检查组依据检查标准到工作现场检查各工作岗位的服务质量情况,并将发现的不合格问题作好记录。 (2)检查小组按计划要求检查各岗位工作岗位情况(包括操作流程、安全、卫生、礼节礼仪等)、业主投诉、质量记录等,查看是否完整,并对记录的服务跟踪程度进行详细了解,发现漏项及不合格情况作好记录。 4、检查总结 (1)检查结束召开工作会议讨论检查结果,并形成书面检查报告,各相关检查人员签字。 (2)检查报告由行政人事部存档,下发受检责任人或部门,品质管理部对其不合格项发出《整改通知书》,进行追查及限期整改。 5、不合格事项的处理 (1)品质管理部经理根据检查结果决定是否需要作出《纠正预防措施报告》,如需要,按《纠正和预防措施》程序执行。 第五条支持性文件与记录 1、《物业服务质量检查表》 2、《纠正和预防措施》 3、《纠正/预防措施报告》 4、《整改通知书》 5、《管理工作月检表》 第六条附件:《全国物业管理示范住宅小区(大厦)标准及评分细则》

物业公司品质部日常检查制度提要

物业公司品质部日常检查制度提要:为了规范管理,提高服务质量,加大检查力度,确保质量管理体系工作落到实处,使各项工作严格按照计划进行 物业公司品质部日常检查制度(二) 为了规范管理,提高服务质量,加大检查力度,确保质量管理体系工作落到实处,使各项工作严格按照计划进行,特制定本制度: 一、检查内容: 1、各部门的培训工作: ①新入职人员的培训工作;②在职人员的培训工作;③特殊岗位人员的培训工作; ④晋升(调动)人员的培训工作。 2、各部门考勤管理工作: ①各部门员工打卡或签到情况;②各部门员工在岗情况; 3、办公秩序的管理: ①办公环境卫生、办公室规范、整齐;②办公人员工装、胸卡;③在岗及工作情况。 4、员工仪容仪表、礼貌礼节服务: ①员工精神状态、工作作风;②工装、工牌的佩戴情况;③见面是否有问候、能否做到微笑服务。

二、现场各项服务质量的检查 1、保洁区域内卫生是否达标; 2、绿化环境是否按标准进行维护保养; 3、公共秩序管理员的在岗、巡逻情况; 4、监控人员的在岗情况及突发事件的处理情况; 5、水电维修人员的值班维修及养护工作; 6、客户服务人员的服务态度、工作热情及办事效率; 7、仓库物质及其各种记录; 8、餐厅卫生、饭菜质量等。 9、各种记录表格的填写 10、征求业主意见; 11、通过走访业主、征求业主意见来收集服务中心的服务质量达标情况,以便及时进行改进工作。 12、工作计划的落实工作; 13、根据各部门的工作计划实施抽查和定时检查,督促计划的严格落实。 14、公司各项制度、通知及会议精神的落实。

三、检查方式: 1、采用白天巡检和夜晚抽查相结合; 2、根据公司年工作计划,品质部制定详细的月计划,并严格落实。 3、白天巡查,每个服务中心保证每周检查至少一次;夜晚抽检,各服务中心每周至少一次。(郑州市外区域项目每两周检查一次) 4、根据检查情况,品质部每月编写一份《检查通报》下发各部门。 四、检查程序: 品质检查员到管理项目检查完后,被处罚人在处罚项目处签字认可,检查结果由服务中心负责人签字认可,并限时整改,一式两份,服务中心存一份,另一份返回品质部。 五、检查要求: 1、品质部要严格按照检查计划进行检查,没有部门经理的允许任何人不得私自改动计划; 2、任何人不得利用工作之便干私事,更不能私自离岗、脱岗,发现一次按旷工处理; 3、在检查工作中,如遇到拒签或不服纠缠的事件,应执行逐级投诉程序,不得在现场发生争吵,发生一次罚款15元;

物业公司品质检查报告

物业公司品质检查报告 物业公司品质检查报告作者:佚名 时间:2008-10-4 浏览量: 3月15日,16日,我和品质部叶经理对物业公司丽湖花园和信和爱琴居花园进行第一次物业服务质量检查工作。此次服务质量考核标准主要是物业管理评优标准,考核方式是以面谈和现场勘查。本次服务质量检查工作得到了管理处领导和各部门主管的配合,大家本着发现问题,解决问题的目的;实事求是的原则,将此次检查工作顺利完成,现将此次检查结果汇报如下: 两个管理处做的都比较好的方面体现在基础管理: 、物业管理处每季度公开一次物业管理服务费用收支情况。 2、建立维修基金,其管理、使用、续筹符合物业管理有关规

定。 3、电梯维修保养及时,管理处安排专人负责与电梯维保分包公司联络,跟进电梯的维修保养计划。 4、二次供水设施设备,定期请外包公司进行清洗,并达到水质清洗合格标准。 5、丽湖花园管理处消防演练组织及时到位。每季度组织一次演练,每半年进行一次大练兵。 6、爱琴居花园业主资料和小区竣工验收资料整理、归档、保存妥善,齐全。 以上是各管理处做的比较好的方面,但是按照ISo质量管理体系标准要求,

管理处各方面的工作还存在很大差距和不足: 、客服中心 )标识管理混乱。丽湖花园主出入口没有小区平面示意图,楼宇标号标志不明显;各管理处办公区域没有明显区域划分标识,办公区域管理混乱;管理人员上班和安全员执勤未穿着统一服装和未佩戴工卡现象严重存在;绿地没有警示标语;设备设施没有明确责任人;设备卡不统一。 2)记录表格不统一,设计不科学,填写不规范,存在不填、漏填现象,其中爱琴居管理处《投诉接待记录表》无法体现处理结果和回访情况。 3)对于管理处投诉处理及时率、满意率、维修及时率、维修返修率未做统计。 4)装修验收存在漏洞。丽湖花园存在某些业主装修验收表,工程部漏签意见的现象。

物业品质检查质量报告

关于**物业公司的品质报告 3月15日,16日,品质部对公司所管辖的三个项目(***、***和***)进行物业服务质量检查工作。此次服务质量考核标准主要是物业管理评优标准,考核方式是以面谈和现场勘查。本次服务质量检查工作得到了管理处领导和各部门主管的配合,大家本着发现问题,解决问题的目的;实事求是的原则,将此次检查工作顺利完成,现将此次检查结果汇报如下: 三个管理处做的都比较好的方面体现在基础管理: 1、物业管理处每季度公开一次物业管理服务费用收支情况。(财务部负责统计收支报表交给管理处,管理处将报表上报业委会,业委会负责将报表公布所有业主。) 2、建立维修基金,其管理、使用、续筹符合物业管理有关规定。 3、电梯维修保养及时,管理处安排专人负责与电梯维保分包公司联络,跟进电梯的维修保养计划。 4、二次供水设施设备,定期请外包公司进行清洗,并达到水质清洗合格标准。 5、 ***管理处消防演练组织及时到位。每季度组织一次演练,每半年进行一次大练兵。 6、 ***小区业主资料和小区竣工验收资料整理、归档、保存妥善,齐全。 以上是各管理处做的比较好的方面,但是按照ISO质量管理体系标准要求,管理处各方面的工作还存在很大差距和不足: 1、客服中心 1)标识管理混乱。***小区主出入口没有小区平面示意图,楼宇标号标志不明显;各管理处办公区域没有明显区域划分标识,办公区域管理混乱;管理人员上班和安全员执勤未穿着统一服装和未佩戴工卡现象严重存在;绿地没有警示标语;设备设施没有明确责任人;设备卡不统一。 2)记录表格不统一,设计不科学,填写不规范,存在不填、漏填现象,其中***管理处《投诉接待记录表》无法体现处理结果和回访情况。 3)对于管理处投诉处理及时率、满意率、维修及时率、维修返修率未做统计。 4)装修验收存在漏洞。***小区存在某些业主装修验收表,工程部漏签意见的现象。 2、工程部 1)工程部与客服前台沟通不畅,维修不及时。 2)有偿维修的操作流程不科学,需要改进。维修人员在维修完毕后,才告诉业主维修的价钱,带领业主到管理处缴交,这样很容易引起价格纠纷,给物业公司造成经济损失。 3)设备设施保养、运行检查、巡查记录不全,并且填写不规范。 4)设备设施管理制度,操作规范,相关岗位责任书不齐全,并且物业公司没有统一范本指导管理处员工进行操作,导致实际工作的随意性强。 5)设备房卫生打扫不及时,灰尘、杂物较多。***管理处设备房没有配备温度计。 6)设备房消防设施及应急灯等相关配套设施不齐全,并且有损坏现象,其

物业品质检查的规章制度

物业品质检查的规章制度 运用持续发展的战略,确保物业的保值与升值。 人性化的管理方针铺架为业户沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高管理服务的信誉。 结合所辖的物业建筑特点,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,转变传统思想观念,全心全意为业户服务。 为实现以上设想,拟采用“一种模式、两项承诺、三个重点、四项措施”的管理方针。 一、一种模式 针对所辖物业的特点制定出具有创造性的物业管理模式。物业顾问由本行业富有实际管理和操作经验的高层管理人员担任,在管理工作中将根据本物业的实际特点采用有效的模式,并创造“管理由您评定,分分秒秒印证,点点滴滴做起,永远让您满意”的模式效应,力求更好地满足业户的需求。 建议采用的管理体制是:企业化、专业化、一体化。 管理思想是:安全服务第一、人性规范管理、提前服务业户、打造管理精品。 追求目标是:社会效益、环境效益、经济效益。 二、二项承诺 1.在一年内协助本物业通过“市优秀物业管理大厦”的

评比。 2.在两年内协助本物业通过“省优秀物业管理大厦”的评比。 三、三个重点 1.完善服务、诚信待人 物业管理是以服务为主的行业,为此企业将在今后的服务工作中,充分体现企业的服务宗旨和追求目标,奉行“以人为本,业户至上”的原则和务实周到的工作理念,为业户提供全方位、高品质的服务,并将日常服务工作紧密融合于管理之中,与业户建立良好的服务关系。同时以周、月、季走访沟通的方式及时了解业户的意见与需求,在不断完善的过程中真正让业户享受到安心、舒心和称心的居住(工作)环境。 2.环境管理责任到人 大厦的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好、舒适的居住(工作)环境,是我们非常重视的问题。多年的管理经验告诉我们保洁工作责任到人,督导检查、培训落实到位,才能充分发挥每个人的才能,认真地去做好每天的工作,积极宣传环保意识,使大厦的环境卫生状况达到最佳状态,为大厦所在地增加一道清洁、卫生、亮丽的风景。 3.安全、消防真抓实干 为确保业户的生命、财产的安全,我们主张以切合实际

物业品质管理部日常工作流程

仲瑞物业管理部 品质管理日常工作流程 1公司品质管理部直接向总经理负责,全面负责公司各小区品质督察工作。 ①有计划对仲瑞物业管辖各小区各部门进行工作检查,周一凤鸣华府、周三瑞景华庭,周四阳光美地等项目各管理(上午9:0-11:30) 下午(14:00-17:30 )全面巡检各部门日常工作执行情况,随时记录各小区现状情况,记录整理后上交公司绩效考核处以此作为工作依 据。携带公司违纪处罚单,对违纪现象按照公司相关奖惩制度开具《违纪处罚单》报行政部进行处罚; ②督检各部门管理流程的运行情况并根据项目实际情况做出相应修改、完善; ③督察项目公共形象标准的执行情况,保持服务品质的稳定; ④负责跟踪、落实各级管理人员工作安排、执行、处理情况和 各部门限期整改措施; ⑤负责将违纪人员的违纪按部门分类,提交公司行政办。 ⑥编制各项目检查周报,每月最后一工作日汇总项目当月督导情况,编制月度总结情况;

⑦组织召开月度品质督导专题研讨会,并依据各部门提交的整改计划及完成进度表而跟进检查; 一、督导流程: 1、检查标准为各部门服务标准、内容执行情况; 2、处罚标准参照公司员工工作行为规范、员工手册等管理内容; 一、客服部: 1、客服状态,员工着装,工牌佩戴情况,管理处卫生,资料物品的整洁。档案资料整理归纳。 2、档案资料包括:业主资料,装修资料(登记、巡查、验收),空置房登记,商铺及出租房登记等。 二、设备维护部: 1、员工着装,工牌佩戴情况,设施设备是否运行正常, 2、派工单维修完成记录情况,及处理结果。 3、设备房的卫生,设施设备保养记录 4、报修处理效率情况。 管理处:每月工作计划、总结、实施,对各部门的巡查记录。培训记录。每周的例会签到表和会议记录。执行公司的指令和任务。 环境部: 1、绿化道检查有无杂物,枯枝,落叶等 2、主干道有无烟头纸屑等杂物

物业公司品质管理部职责及管理目标

公司总部品质管理部职责及管理目标 管理权限:总经理委托,行使对公司经营管理活动全过程的质量管理权限,承担执行公司规章制度、规程、工作指令责任和义务; 管理职能: 制定质量工作标准、质量检验标准,确定检验与监督管理方式、组织质量管理培训、逐步推进公司经营管理活动全过程的质量管理工作,对所承担的工作负责; 直接上级:总经理; 下属部门:各项目及其各部门负责人/品质管理专员/兼职品质管理员; 主要职能: 1.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导汇报; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3.负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行; 4.负责组织编制年季月度服务质量提高、改进、管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种品质管理事件; 5.负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制,确保产品质量的稳定提高,力争尽早通过ISO9000论证; 6. 负责组织质量体系的实施、持续和改进工作; 7. 负责公司质量体系文件和资源的控制; 8. 组织实施内部质量审核/绩效考核工作; 9. 负责处理其他与运作质量有关的事务; 10. 每月对公司整体服务质量、工作流程的运作情况出具分析、预测报告,并上报总经理; 11. 对各项目管理方案与质量方针、质量目标是否符合,万平方米管理成本、人员配置是否合理的问题进行审核、控制。主要职权: 1.参与公司月度项目总经理工作例会,了解公司各项目经营管理进度的知情权 2.根据授权,审核公司及项目经营管理活动全过程的质量管理规程、标准等规章制度 3.督导项目对公司总部工作指令、一切规章制度的执行情况的检查权、询查权,有要求各个项目按照月、季、半年、年出具书面品质报告权、现场违章纠正权、指导权等 4.支持召开各项目品质管理系统负责人双周会议, 5.有接受各项目按每月、季、年度,定期上报品质管理等工作数据、信息的义务并敦促,汇总上报总经理 6

物业管理品质检查项目和内容

物业管理品质检查项目和内容 天面 1、通往天面的门是否上锁,导致无法上到天面。 2、天面地面是否完好无缺,隔热层是否有损坏。 3、是否有积水。 4、是否有线乱接乱挂。 5、地面是否整洁,有无垃圾。 6、天面是否有“请勿攀爬”、“请勿高空抛物”的温馨提示。 7、天面各设施阀门是否完好,如管道煤气阀门等。 8、天面各设施管道标识是否清晰;管线、煤气管、消防管线。 9、天面水池、水厢:①水池、水厢周围有无污染隐患;②周围有无明显标识。 10、防避雷系统有无锈蚀;有无定期保养;记录是否规范。 11、风机有无定期保养,记录是否规范。 12、电梯机房:①电梯机房是否上锁;②机房内是否整洁,有无灰尘;③ 机房内操作规程、应急措施是否上墙;④机房内散热风扇是否完好;⑤机房内是否配备温度计,温度是否在正常范围内;⑥机房内是否配备应急灯,是否能正常使用;⑦机房内对讲电话是否能正常通话;⑧电梯运行记录是否完整、正确。

走廊通道 1、楼道内地面、墙面、窗台面、楼梯间、楼梯扶手是否整洁,有无灰尘。 2、防火门是否能正常关闭,闭门器是否正常;防火门上有无灰尘。 3、公共照明:①灯是否能亮;②灯罩有无缺失,有无破损;③开关是否正常。 4、消防栓:①消防栓门是否处于关闭状态;②记录是否齐全;③水带、水枪头、小锤、警铃、水阀、玻璃是否齐全,完好无缺;④消防栓上有无灰尘。 5、电井门、水表井门是否关闭;里面有无堆放杂物。 6、玻璃窗、百叶窗是否整洁。 7、消防疏散指示灯是否亮,灯罩有无缺失。 8、消防安全指示、警示标识、楼层标识、房号标识、楼层消防平面图等是否清晰、统一。 9、风机口铝条有无缺失,有无灰尘。 10、楼道内有无堆房杂物,有无业主将自有物品放在走道上。 11、楼道内墙面有无张贴广告牌及路向指示等。 12、楼道内天花有无缺失。 13、装修现场检验:①有无办理装修申请手续;②有无违反装修管理条例的装修内容:如改变房间使用功能、破坏承重墙的;③装修人员有无出入证;④现场是否配备灭火器;⑤管理人员有无定期到现场检验。

写字楼物业品质检查实用标准

1.0 目的 规范服务标准,不断改善不合格的事项,确保服务质量符合规定的要求,为客户提供满意的服务。 2.0 适用范围 安徽昭阳物业服务有限公司科大讯飞项目 3.0 定义和术语 3.1轻微不合格服务:对服务过程或质量影响不大,客户感觉不明显的不合格服务,当事人应即时处理,处理时限一般不超过2天。 3.2一般不合格服务:对服务过程或质量影响明显,(重复出现或存在潜在因素)引起客户不满意,当事人不能处理,由部门主管或负责人进行处理,处理及时时限为一周,且要作好相应的记录。 3.3严重不合格服务:对服务过程或质量影响明显,客户直接投诉到公司领导或投诉到政府相关部门的,由公司领导进行处理,处理及时时限不超过一个月。系统性失效或者是对质量影响非常重大、会引起严重后果的不符合;多次审核中,在同一问题上重复出现不符合也可判为严重不符合。 4.1不合格品(服务)处理: 4.1.1界定及划分:轻微不合格首次口头通知整改,同一问题、要素连续3次未整改,升为一般不合格;审核中,在同一问题上重复出现的不符合也可判为严重不合格。 4.1.2不合格品(服务)扣分标准:轻微不合格品(服务)扣1分,一般不合格项扣2分,严重不合格项最少扣5分。 4.1.3不合格品(服务)的处理:轻微、一般不合格品开具《不合格品(服务)处理单》,严重不合格品(服务)开具《纠正预防措施处理单》。 5.0品质检查标准 注:检查标准以外的内容按照体系文件的相关规定进行操作。 5.1综合管理

项目内容检查内容标准检查办法 一员工管理任职资格 转正的管理人员和专业技术人员持证上岗率 达100% 查员工花名册,随机抽查岗位 说明书 所有岗位是否有详细的岗位说明书检查职位说明书手册 员工考核有员工工作表现记录/考核记录按考核制度抽查员工考核记录员工培训有制度、有计划、有评价、有记录 按年、月度培训计划进行抽查是否 有记录 考勤管理建立员工考勤、考核档案。抽查近期员工考勤档案 二档案管理资料管理 1.有专人管理、统一存放,有条件上锁; 2.有进行分类、编号; 3.文件收发、借阅有登记、外借经过部门负 责人批准。 文件管理建立文件清单,每半年清理1次。 查《文件、制度清单》查现场使用 和归档的制度 记录管理所有记录均采用公司体系规定的表格。 《质量记录清单》 现场抽查5种以上记录 三品质管理品管人员有专人负责部门的品质管理工作,职责清晰。《职位说明书》 执行制度 1.严格执行公司的制度和体系文件。 2.每年组织对部门制度、程序、标准、表格 进行评审,提出修改意见。 现场检查 品质检查 是否按时提交品质检查计划并实施检查,有 记录,有跟进处理,出具检查报告。 《品质检查表》 供方管理 1.建立供方管理档案,查阅方便。 2.检查监督供方的服务和履约情况,定期进 行评审。 查各项检查、考核记录 四仓库管理入库领用 1.新购物品/材料核对、验收、及时登帐。 2.领用物品/材料及时出帐,记录齐全。 《送货单》、《入库单》、《出库单》帐卡物 相符 1.仓库材料、物品摆放整齐、标签清晰 2.每月盘点1次,帐、卡、物相符。 《盘点表》现场检查 固定资产 个人领用 物品领用 建立固定资产登记表及个人领用物品登记 表,物品异动有登记,每半年盘点核对1次, 并有记录。 《个人低值易耗品登记表》 《固定资产部门清册》 《固定资产借用/调拨申请单》 五财务管理收支管理 1.收款日清日结,存款及时准确,无坐支。 2.对大额欠费专人跟踪,直至收回。 查《催缴通知单》 核对3-5户的管理费、水电费费用报销 1.正确使用报销流程,有经办人、部门负责 人等签名。 2.提交凭证、附件粘贴符合财务要求。 随机抽查 票据管理 1.发票/收据的领退手续齐全、票根注销及 时。 2.发票/收据的填写规范、金额准确,保管安 全完好。 随机抽查

物业管理品质检查项目和内容

物业管理品质检查项目和内容 一 天面 1、通往天面的门是否上锁,导致无法上到天面。 2、天面地面是否完好无缺,隔热层是否有损坏。 3、是否有积水。 4、是否有线乱接乱挂。 5、地面是否整洁,有无垃圾。 6、天面是否有“请勿攀爬”、“请勿高空抛物”的温馨提示。 7、天面各设施阀门是否完好,如管道煤气阀门等。 8、天面各设施管道标识是否清晰;管线、煤气管、消防管线。 9、天面水池、水厢:①水池、水厢周围有无污染隐患;②周围有无明显标识。 10、防避雷系统有无锈蚀;有无定期保养;记录是否规范。 11、风机有无定期保养,记录是否规范。 12、电梯机房:①电梯机房是否上锁;②机房内是否整洁,有无灰尘;③机房内操作规程、应急措施是否上墙;④机房内散热风扇是否完好;⑤机房内是否配备温度计,温度是否在正常范围内;⑥机房内是否配备应急灯,

是否能正常使用;⑦机房内对讲电话是否能正常通话;⑧电梯运行记录是否完整、正确。 二 走廊通道 1、楼道内地面、墙面、窗台面、楼梯间、楼梯扶手是否整洁,有无灰尘。 2、防火门是否能正常关闭,闭门器是否正常;防火门上有无灰尘。 3、公共照明:①灯是否能亮;②灯罩有无缺失,有无破损;③开关是否正常。 4、消防栓:①消防栓门是否处于关闭状态;②记录是否齐全;③水带、水枪头、小锤、警铃、水阀、玻璃是否齐全,完好无缺;④消防栓上有无灰尘。 5、电井门、水表井门是否关闭;里面有无堆放杂物。 6、玻璃窗、百叶窗是否整洁。 7、消防疏散指示灯是否亮,灯罩有无缺失。 8、消防安全指示、警示标识、楼层标识、房号标识、楼层消防平面图等是否清晰、统一。 9、风机口铝条有无缺失,有无灰尘。 10、楼道内有无堆房杂物,有无业主将自有物品放在走道上。 11、楼道内墙面有无张贴广告牌及路向指示等。

物业公司服务质量监督检查管理办法

物业公司服务质量监督检查管理办法 物业公司服务质量监督检查管理办法提要:服务质量监督检查的基本任务:是对公司各岗位服务质量实施监督检查、规范服务质量标准、总结推广先进典型经验 更多精品地产学堂 物业公司服务质量监督检查管理办法 第一章总则 第一条为加强对服务质量工作的监督检查,不断提高服务质量,保障业主和客户利益,维护公司信誉,特制定本办法。 第二条服务质量监督检查的基本任务:是对公司各岗位服务质量实施监督检查、规范服务质量标准、总结推广先进典型经验、纠正和查处在服务工作中存在的问题。教育引导员工增强服务意识,倡导业主和客户对物业服务工作的品质监督,不断提高客户满意率。 第三条服务质量监督检查工作实行各部门逐级负责制,坚持制度化、规范化;坚持责任明确、严格考核;坚持查、帮相结合。 第四条建立服务质量内部管理和客户监督相结合的服务质量监督机制,以部门自查为主,公司定期或不定期的检查相结合的方法进行。 第五条服务质量监督检查结果与每月员工考核工资挂钩。 第六条公司各级管理人员要高度重视服务质量监督检查工作,并对服务质量监督检查工作提供工作保障。 第二章机构设置和人员配置

第七条公司成立服务质量监督检查领导小组,由总经理任组长,成员由总经理室人员组成。领导小组下设质检工作组,成员由部门经理、管理处主任组成,质检工作组设置在公司行政部。 第八条各部门应明确服务质量监督检查人员,具体负责本部门服务质量监督检查。 第九条各级服务质量监督检查人员要具备较强政策水平,熟悉业务技能、工作作风正派、责任心强,敢于坚持原则。 第三章工作职责 第十条 服务质量监督检查管理部门的主要职责 (一)拟定公司服务质量监督检查管理办法并负责组织实施 (二)参与制定、修改和完善服务质量标准、规定及管理办法 (三)对各部门服务质量管理情况、管理目标进行监督检查 (四)对员工考核工资评定、服务质量优秀部门及服务明星评选、部门经营管理目标责任制中有关服务质量指标完成情况,提出处理意见及建议; (五)负责组织公司各级服务质量监督检查人员的业务培训和工作交流; (六)对各部门员工在检查中发现的问题,责成相关部门采取措施整改纠正,并向服务质量监督检查领导小组提出处罚建议。 第四章组织实施 第十一条服务质量监督检查,公司每月检查一次,各部门每周至

品质部内审检查表

审核时间:2011年5月6 日(9时10分---10 时40分) 序号审核要素检杳内容检查方法审核记录符合性 14.2.3 文件控制 ?文件的编写、批准、发布、保管、修 订、评审情况 ?所有文件是否字迹清楚? ?所有文件标识是否明确? ?文件发布前是否得到授权人的批准? ?所有文件是否均注明制定或修订日期? ?文件修改后是否重新批准? ?识别文件现行修改状态的方法是什么?是否满足要求? ?使用处是否都使用适应文件的有效版本? ?文件的查找是否方便? ?文件的保管是否有效? ?作废文件的管理?是否对保留的作废文件进行标识和管理,以防止误用? 24.2.4 记录控制 ?记录的管理?是否所有的记录都有批准,并保存完好。 ?记录的查找是否方便。 ?记录的借阅是否有记录。 ?记录是否字迹清楚,更改是否有更改人的签名。 3 5.3质量方针?质量方针的理解?抽查1至3人是否知道公司的质量方针并能正确理解。?向 员工了解是以何种方式传达质量方针的? 45.4.1 质量目标 ?有无目标实现的证据?检量是否留有每月质量目标的证据及记录 ?目标的实际情况?质量目标的统计结果如何?质量目标是否得到实现??若 没有实现质量目标有没有查找原因并纠正及改进?是 否留有证据? 注:符合性栏:符合2,不符合x(有不符合项时应记录证据,并要求受审部门陪审员或当事人签名确认)编制/日期:批准/日期:审核员审核部门品质部迎审人员

审核部门 品质部 迎审人员 审核员 审核时间: 2011年5月6 日( 9时10分---10 时40分) 编制/日期: 批准/日期: 序号 审核要素 检查内容 检查方法 ?部门的职责和权限 5.5.1 职责和权限 ?品质部门的部门职责或岗位职责是否得到规定并形成 文件? ?询问1至3人是否清楚本岗位的职责和权限 . ?各有关人员是否明确各自的职责任务与实现质量方针 之间的相互关系? ?各类人员是否明确完成职责任务与实现质量方针之间 的关系? 5.5.3 内部沟通 6.4 工作环境 审核记录 符合性 ?程序文件中是否有对内部沟通进行 规定? ?组织是否有内部交流的程序?程序中是否对交流的方 式、内容作了规定?程序制定过程中是否听取了员工意 见? ?内部沟通的记录 ?工作环境是否合适? ?如何管理工作环境? ?涉及重大质量事故的处理有无适当处理和记录? ?是否保存有接收和答复员工意见建议的记录? ?询问员工管理者代表由何人担任 ? ?品质部的工作设施是如何申请及验收的 ,是否有人进 行 管理? ?环境卫生是否舒适?能否满足工作要求? ?有无相关记录? 注:符合性栏:符合2,不符合x (有不符合项时应记录证据,并要求受审部门陪审员或当事人签名确认)

物业服务质量日常工作检查表

物业服务质量日常工作检查表

物业服务质量季度常工作检查表 序号检查内容检查结果备注 1 各类专业人员的专业上岗证书(电工、消防、电梯等);操作人员上岗证书 2 建立员工花名册,内容包括年龄、性别、籍贯、岗位、职务、身份证号、工牌等个人基本信息,并及时更新 3 有会议制度,形成周会议纪要,并上报公司;周会议纪要体现上周完成工作、各部门主管工作汇报及下周各部门计划要开展的工作情况。 4 按承诺时间派工维修(水、电、气等急迫性报修20分钟内),维修单填写规范、完整,每月需对维修单进行汇总。 5 有突发事件紧急处理预案,遇突发事件及时报告有关部门,并设专人保护现场,配合处理。 6 钥匙设立专柜进行存放、专人管理。钥匙标识清楚,易查找。 7 严格按物品放行流程执行;每月核对放行条,并存档备查 8 消防设施有明显标志,定期对消防设施进行巡视、检查和维护,并有记录。 9 根据规定做好外来人员出入登记 10 夜间(22:00-6:00)对重点部位、道路进行不少于1次防范检查和巡视并做好记录。巡查人数2人。

检查时间:检查人员签字: 检查项目 检查 内容 检查/考核细则 检查/考核结 果 按下列检查/考核细则进行检查,不 符合一项,扣1分。 扣分说明:每项检查不符合扣1分, 等同于人民币10元。 一、物业服务合同 物业服 务合同 按规范存 档情况 统一存放、有专人保管、有目录及时 更新记录。 二、承接查验资料 物业验收 记录及 问题处理 情况资料 对住宅共用部位、共用设施设备有查 验手续。 物业公司 收集资料 ①小区竣工总平面图。 ②单体建筑、结构、设备安装竣工图。 ③配套设施、地下管网工程竣工图。 ④有关设施、设备安装、使用和维护 保养技术资料。 ⑤各单项工程竣工验收证明材料。 ⑥房屋质量保证文件和房屋使用说 明文件。 ⑦供水试压报告。 ⑧房屋管线布线图。 ⑨实测面积报告明细。 ⑩由地产公司向物业服务中心提供 以上接管资料;接管资料要分类存 放,并列出资料目录清单,确因其他 原因保存在地产公司档案室的需注 明存放位置。

物业品质检查内容与方式

物业品质检查内容与方式 一 基础管理类 1、检查值班员是否熟悉岗位应知应会内容(岗位职责、突发事件处理如:可疑人员处理、可疑危险品处理、出现堵车情况处理、住户家门反锁处理、劝阻处理、设施设备隐患处理等)。 检查方式:提问、现场测试。 2、检查值班员是否熟悉小区基本情况,检查门岗车岗对小区住户的熟悉度。 检查方式:提问、现场测试。 3、车辆进入和离开小区时值班员是否按规定流程(包括问好、敬礼、发卡、指挥、收费等环节)操作。 检查方式:现场观察。 4、车场巡逻岗每班检查车辆外观,发现损伤情况是否及时通知班长、并填《留言条》与车主核实,并记录。 检查方式:文档检查。 5、安全主管(负责人)是否进行夜间检查(不少与两次)并有记录证明. 安全主管对于不合格项是否检验并开具<预防指导单>、<纠正指导单>、处理通知单>。是否有组织进行紧急集合演练(到达集合场合不超过3分30秒)。 检查方式:文档检查。 6、是否制定《危险源管理方案》并执行、突发时间是否有填写《突发事件处理单》按规定OA系统上传并存档。 检查方式:文档检查。 7、检查安全主管(负责人)是否编制人员编制、巡更路线图(不少于3个每月实施)、小区是否建立完整、有效的应急指挥体系突发事件预案(停电、偷盗或抢劫、刑事治安案件、斗殴、电梯故障、火警、触电、液化器、病危人员等)处理流程,是否具有较强岗位联动和岗位协调能力。 检查方式:文档检查。 8、检查值班员是否能履行岗位职责,执行公司规定。检查物品外出,值班员是否收取方行条按规定流程操作。 检查方式:现场观察。 9、检查上班交待需跟进事项,值班员是否及时跟进处理。 检查方式:文档检查。 10、抽查值班员是否按照规定的时间及路线进行巡视签到(打更)。

项目物业服务品质检查程序

项目物业服务品质检查程序 1目的与范围 使用有效、高效的方法,规范、协调、指导过程和服务质量的检查、监视和测量活动,发现并纠正偏差,识别有待改进的机会,确保过程能力和服务质量满足规定的要求。 本程序规定了过程监视和产品(服务)质量检查的内容和管理要求,适用于对管理体系所有过程和产品(服务)的检查、监视和测量活动。 2引用文件 Q/0501-2006《管理手册》 3术语和定义 3.1本程序采用GB/T19000-2000标准的术语和定义。 4职责 4.1公司各部门、项目物业管理中心、子公司分别负责对管辖区域或主管职能内的管理过程的监视和产品(服务)质量的监督检查。 4.2公司相关部门、项目物业管理中心、子公司负责对本单位服务所需采购的物品(零部件)的监视和测量。 4.3项目物业管理中心、子公司班长组织员工对日常基本工作进行自检、互检。 4.4项目物业管理中心、子公司经理、主管、负责服务过程中的日检、周检、抽查、审核工作。

4.5公司品质保障部组织对项目物业管理中心的楼检,对子公司的年检。 4.6公司相关职能部门组织对项目物业管理中心、子公司的年度专项技术监督检查。 4.7品质保障部负责组织对各项目物业管理中心、子公司的定期质量考评。 5工作程序 5.1过程的监视和测量 5.1.1过程监视的对象与方法 过程的监视和测量由各相关程序的制订部门负责策划,策划的结果应包括: a)确定过程的监视点、测量点,监测项目及要求; b)确定监视和测量的方法及手段; c)确定监视和测量的资源配备,包括人力资源和职责分配; d)确定数据收集、处理和分析,以及统计技术的应用; e)确定采用的文件,包括作业指导书和记录。 5.1.2各职能部门负责各自主管过程的监视和测量,通过检查、审核、评审、考核评价等适宜的方式检查过程输出,识别偏差予以改进,证实并改进过程能力。 5.1.3管理者代表和品质管理部定期组织进行内部质量审核,监视管理体系持续的符合性和有效性,执行《内部审核程序》。 5.1.4公司定期进行管理评审,监视管理体系持续的适宜性、充分性和有效性,证实体系的自我完善和改进的能力,执行《管理评审程序》。

物业服务质量检查程序

物业服务质量检查程序第一条目的:对物业管理活动的质量检查实施控制,确保服务质量满足客户的需求。第二条适用范围:本程序适用于公司所有物业管理服务活动的质量检查。 第三条职责:公司物业管理质量检查由质检部经理负责组织,公司各部门及管理处负责人参与,组成质量检查组,对公司进行全面质量检查工作。质检部负责制订质量检查工作计划,公司各部门及管理处配合检查工作,按计划定期进行全面质量检查。 第四条工作程序 1、检查周期:物业管理质量检查每周至少进行一次,由质检部经理组织实施。 2、检查准备: (1)质检部经理编制质量检查工作计划(每周不少于一次),下发各部门。质量检查计划应至少包括以下内容: a)检查依据 b)检查时间 c)检查小组成员 d)检查方式 e)记录要求 (2)质量检查主要以《全国物业管理示范住宅小区(大厦)标准及评分细则》为依据。 (3)质检部经理在检查前召开临时小组会议,确定各分查项及重要检查项目。 3、现场检查 页10页,共1第 (1)检查组依据检查标准到工作现场检查各工作岗位的服务质量情况,并将发现的不合格问题作好记录。 (2)检查小组按计划要求检查各岗位工作岗位情况(包括操作流程、安全、卫生、礼节礼仪等)、业主投诉、质量记录等,查看是否完整,并对记录的服务跟踪程度进行详细了解,发现漏项及不合格情况作好记录。 4、检查总结 (1)检查结束召开工作会议讨论检查结果,并形成书面检查报告,各相关检查人员签字。 (2)检查报告由综合部存档,下发受检责任人或部门,质检部对其不合格项发出《物业服务质量检查整改表》,进行追查及限期整改。 5、不合格事项的处理 质检部经理根据复查结果对整改责任人作出月度考评,按《物业服务质量检查评分标准》程序执行,考评标准以《全国物业管理示范住宅小区(大厦)标准及评分细则》为依据。 第五条质量检查流程 页10页,共2第 物业服务质量检查流现场工作人各服务部质检综合每周每日对管辖区31自检自组织检日常

物业品质管理部日常工作流程

文件名称《品质管理部日常工作》文件编号JZWY-KF 生效日期页数 目的 规范品质管理部日常工作 适用范围 居者物业管理部 管理内容 1.0品质管理部直接向公司行政人事部及总经理负责,全面负责公司 品质检查工作。 1.1每天佩戴公司品质检查证,各项目管理处每天需对所辖各部门日 常工作一次日常巡检,每周夜间不少于一次全面巡检各部门日常工作 执行情况,携带公司违纪处罚单,对违纪现象按照公司相关奖惩制度 开具《违纪处罚单》报行政部进行处罚; 1.2督检各部门管理流程的运行情况并根据项目实际情况做出相应修改、完善; 1.3品质检查项目公共形象标准的执行情况,保持服务品质的稳定;1.4负责跟踪、落实各级管理人员工作安排、执行、处理情况和各部 门限期整改措施; 1.5负责将违纪人员的违纪处罚单按部门分类,于每月底在客户服务 中心公示栏公布; 1.6编制每月汇总项目当月的检查情况,编制品质月报; 1.7组织召开月度品质检查专题研讨会,并依据各部门提交的整改计

划及完成进度表而跟进检查; 2.0品质检查流程: 2.1检查标准为各部门服务标准、内容执行情况; 2.2处罚标准参照公司员工行为规范、员工手册等管理内容; 人员在岗情况及是否迟到、早退。 3.0保洁管理部: 3.1绿化道及消防通道检查有无杂物,枯枝,落叶等 3.2主干道有无烟头纸屑等杂物 3.3楼梯道有无杂物,地面是否干净,扶手是否有灰尘,窗台、消防栓等是否有积灰。 3.4天台、车场是否整洁。 4.0秩序维护部: 4.1白班、夜班。 4.2门岗着装,头发胡须,站岗姿态情况。 4.3坐岗态度,各种记录情况。 4.4岗亭内外卫生情况。 4.5巡逻人员位置,巡逻记录情况。 5.0交接班记录 5.1秩序维护部培训记录,抽查培训情况,有书面和口头方式。培训内容要有与他人发生矛盾时的处理方法。 6.0中控室 6.1中控人员值班状态,监控记录

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