煤炭运销知识

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煤炭运销知识

煤炭运销系统实体分析

现实系统都是由人、财、物和信息四个方面组成。煤炭运销系统也不例外。

煤炭销售过程可以概括为：公司同客户签订合同，然后制定销售(发运)计划，再通过运输工具将煤炭运送给客户，最后开票结算、收款。其中的“人”包括：公司(部门，人)、客户(部门、人)，还包括储装运公司(港口、码头、铁路、水运及船运公司)，还有可能包括第三方煤炭供应方。

其中的“财”指钱款。

其中的“物”包括：煤炭(产品)、运输工具(火车、汽车、船、皮带等)，还包括地点(堆场、仓库)。

其中的“信息”包括：合同(函件)、单据(订单、运单、化验单、发票、汇(存转)款凭证、承兑汇票等)，还包括帐表。

从系统抽象出来的实体有：

单位(购销双方及储装运公司)、部门、人，其中部门属于单位，人属于部门(也可直接属于单位)。单位属性主要包括：名称(简码、简称)、地址(通讯地址、邮编)、结算信息(税号、开户行、帐号、法人代表)、联系方式(电话、邮箱、网页)、其它(区域、行业、铁路到站、规模、

年产值或年产量等)；部门可以仅有全称和简称属性；人的属性主要包括：姓名、曾用名、性别、年龄、出生年月、工作年月、所属部门(单位)、职位、职称、学历、登录用户名、登录密码、是否允许登录、地址(通讯地址、邮编，自动从单位信息中带入)、联系方式(办公电话、手机、邮箱、个人网页、QQ等)。销售方的单位主要有生产矿、选煤厂、销售公司以及其它单位，销售方的人员主要指业务操作人员、管理人员、决策人员以及相关人员，客户人员主要是指客户方法人代表、联系人、其它相关人员。

煤炭(产品)仅有名称属性，如混煤、精煤、块煤、中煤、煤泥、原煤等；运输工具包括火车、汽车、船、皮带等。除皮带外，都以单位个体出现，如火车车皮、汽车车辆、船只，但皮带的运输方式有其特殊性。对于单位个体出现的运输工具，主要包含以下属性：种类(品牌)、型号、号码、标准自重、核准自重、标载(标准载重)、核载(核准载重)、驾驶人、所属单位；

地点依附于单位，单位是一个三位一体的概念，同时具有结算方、收货方、(储藏)地点的三个概念。仓库或堆场则附属于地点(单位)。煤炭(产品)发运和卸车针对于特定的仓库或堆场来进行，也可直接进行。原煤作为直接生产产品，在生产矿的资源量中直接产生。

合同(函件)分为煤炭购销合同、煤炭储装运合同(港口合同、船运合同、短运合同等)。

购销合同的主要属性有：购销双方、产品名称、品种、规格(指标：收到基低位发热量、挥发份、全水份、含硫量、焦渣特性、灰份、粒

度等)、数量(总数量、分月数量、单位)、计量方法(电子衡过磅等)、计量误差(正负尾差、合理磅差、在途自然增减规定及计算方法)、收货信息(收货单位，交货方式：送货、第三方运输、自提，运输方式：火车、汽车、轮船、联运，到货地点、接货人、交货期限、其它规定)、价格(价格类型：车板价（车板价格就是卖方把煤炭装到火车上之前的所有价格加一起。煤炭价格+短途运输费+站台费+……=车板价）、船板价又叫离岸价或离港价；基准价格、调整因素、调整单位、调整价格、其它规定)、货款结算(结算方式：一票结算或二票以上结算即货款与运费分开结算；预付比例、付款方式及期限：验单付款或者验货付款、款到发货或货到付款等，付款期限等；其它规定)、验收方式(验收时间、验收方：卖方、买方、第三方，包括数量和质量两方面，其它规定)，以上为可以定量和定性的字段内容，还有一些双方规定的文字条款，分别为：提出商务纠纷的时间和办法、双方的违约责任、不可抗力、其它约定等。

储装运合同分为运输合同、作业(储装)合同，运输合同的主要属性有：委托方和承运方、货物(名称、数量、规格、价款)、包装、收货人、承运期限、运输费用、结算方式、其它文字规定(运输质量及安全要求、货物装卸责任和方法、收货人领取货物及验收方法、各方的权利义务、各方违约责任、不可抗力、其它等)。作业合同的主要属性有：委托方和储装方、货物(名称、数量、规格、价款)、包装、收货人、储装期限、作业费用、结算方式、其它文字规定(保管及装卸方法、质量及安全要求、领取货物及验收方法、各方的权利义务、各方违约

责任、不可抗力、其它等)

订单分为两种，一种是根据合同框架形成的一次订(发)货的数量，还有一种是散户的零星订单，一般依照于通用的条款或者单方的临时规定，如大多数地销煤订单都是零星订单。订单的主要属性有：订单种类(合同订单、零星订单)、合同号、订单号、运输方式(火车、汽车、船运、汽水联运、皮带)、送货方式、用户、收货人、品种、数量、质量、价格(合同户价格根据合同生成，不得改动，零星订单可以修改价格)、结算方式(款到发货、货到付款、预付、付款期限)、开票方式(一票制、二票制)、提货地点、提货位置、提货期限、备注说明。运单(货票)是煤炭发运的依据，自提送货方式的我方不保留运单(货票)，主要属性为：订单号、计划号、运单号、、承运人、收货人、起始站点、终点站点车次、车数、总运吨、运费单价、总金额、其它费用金额。

化验单的主要属性为：全水份，空气干燥基水分，干燥基灰分、收到基灰分、收到基挥发分、焦渣特性、空气干燥基全硫、干燥基全硫、空气干燥基氢、弹筒热值(J/g)、热值(MJ/Kg)、热值(Cal/g)，级别，可以通过定义生成质量属性(化验单主要是用作结算依据或者参考，涉及的项目作为合同定义的质量选项，而结算数价金额的调整选项就是从质量选项中得到的)，这样设置的化验单可能会有更大的灵活性。发票属性主要有：发票号、发票类型(增值税、普通、内部结算)、用户、数量、单价、总煤款、增值税、开票金额、(托收)总金额。一票制中还包含明细项目。

汇(存转)款凭证：交易日期、交易时间、金额、交易行名、交易方式(现金、转帐)、交易渠道(柜面、ATM、网上银行)、交易说明、交易摘要

承兑汇票：出具银行、委托人、委托时间、承兑时间、客户

关于用户、结算人、收货人的概念

广义上的用户，包括各种同我单位发生煤炭销售关系的企业法人、集体或个人。细分一下，我们可以划分为自然实体意义上的法人用户，这种用户具有独立的企业法人资格，能够签订具有法律效力的正式合同，也是我们煤款的当然结算人和收货人。第二种用户是我们煤炭发运的收货人，因为合同签订方需要将煤炭发往不同的企业、单位或个人，所以收货人可能不具有法人资格，只是铁路运单上的收货人。第三种用户也是一种虚拟意义上的用户，即财务处理上为了区分不同的销售方式、不同的销售处、不同的煤种而设立的，如中国石油化工总公司作为一个实体，有发往各销售处的运量，所以财务上为区别各销售处，人为地将中国石油化工总公司的结算人分为：中国石油化工总公司（江西）、中国石油化工总公司（无锡）、中国石油化工总公司