《小强升职记》——时间管理方法

NO.1《小强升职记》——时间管理方法(2014.8.6-8.13)

小蜗19872014-08-13 12:59:46

NO.1《小强升职记》——时间管理方法

花了一周中午的时间，第一篇读书笔记终于成形了，只是目前阶段只是很粗糙的整理，还没有用自己的理解和逻辑进行总结加工，姑且先放上来，希望以后可以补充。

最重要是实践。

第一章你的时间去哪儿了？（2014.8.6）

老付工作四步法

第一步：将所有任务放入工作篮。

第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他事情也做合理安排。

第二章无压工作术（8.7）

一、四象限法则——史蒂芬·科维

处理原则思考

A：没什么好说的了，立即去做！——真的有那么多重要而且紧急的事情吗？

B：有计划去做！——如何避免更多的事情进入令人讨厌的A象限？

C：交给别人去做！——如何尽量减少C象限的事务？

D：尽量别去做！——我们在工作中是否有必要进入这个象限？

应用“猴子法则”走出第三象限

猴子法则（比尔翁肯）：猴子管理法则的目的在于帮助经理人确定由适当人选在适当的时间，用正确的方法做正确的事。身为经理人要能够让员工去抚养自己的“猴子”，你也有足够的时间去做规划、协调、创新等重要工作。

“猴子管理”理论告诉我们（百度参考）：

一、每一个人都应该照看自己的“猴子”；

二、不要麻烦别人照看自己的“猴子”；

三、组织中，每一个人都应该明白自己应该照看哪些“猴子”以及如何照看好它们；

四、不要试图把自己的“猴子”托付给别人照顾。这里的别人可能是上司、下属、别的部门的同事，也可能是公司、社会乃至上天、命运等；

五、不要出现没有人照看的“猴子”，也不要出现有两个以上“主人”的“猴子”；

六、作为上司不仅应明确让下属知道他应该照看好哪些“猴子”，更需要训练下属如何照看好他们的“猴子”。

七、“猴子管理”并不适用于所有管理。比如说我们在创业初期时，就需要创业者或创业团队背负所有的“猴子”。并主动的帮助其他人背负“猴子”，否则创业不会成功。就像比尔盖茨一样，不仅要背负写软件这只“猴子”，还要背负卖软件这只“猴子”。

八、“猴子管理”会使人变得自私，类似于各人自扫门前雪，会使团队失去活力，所以，这个管理法则有外国人发明，却在中国的网站上大行其道！可悲乎？

例：

老板问：关于水利系统软件的那个项目，想和你谈一谈。

你回答：好的老板，不过能否请你先发给我一份关于水利系统软件的资料？

下属问：我们怎么解决项目预算超支的问题？

你回答：你有什么想法？能不能先请你做一个删减成本的计划案？

同事问：我什么时候能拿到这个软件的操作说明书？

你回答：我已经让***去做了，他会直接发给你。

老婆问：明天下午能否和我一起逛街？

你回答：老婆，下个月结婚纪念日的时候我陪你逛一整天，好吗？

朋友问：这周六咱们一起去打羽毛球吧？

你回答：好啊，到时候你给我打电话，有时间我一定去。

父母问：家里的空调坏了，换一个新的吧？

你回答：行啊，你们选好喜欢的品牌和款式，到时候我去买。

第二象限工作法（四象限的核心和最终目的？）

方法小结：

1. 根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。

2. 根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。

3. 将所有的日常事务放到四象限中分析。

4. 对四个象限内的事务用不同的处理方法和原则。

5. 将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。

6. 平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的。

执行：

对第二象限的事务进行目标描述和任务分解。

项目任务目标计划时间负责人是否达成

1 1 2天小强

A 2 2 1天 ck

3 3 3小时小强

二、绝招：衣柜整理法（8.8）

时间管理，管理的是什么？是承诺。所以履行承诺的能力就是时间管理的能力。

捕捉（将插入事务放进收集篮）

使用捕捉工具的几条军规：

1. 捕捉工具越少越好。

2.保证5秒钟进入录入状态。

3.定期清空这些工具。

处理收集篮的几大原则：

1.从最上面一项开始处理。

2.一次只处理一件事。

3.永远不要再放回收集篮。

4.将收集篮的任务分类，填入“3+1组合”，即将来清单、行动清单和项目清单。

下一步行动：

1.动词开头。

2.内容清晰。

3.描述结果。

4.设定开始时间、周期、最后期限。

行动——任务——项目

任务和项目都是由行动组成的，但任务下的行动基本由自己独立完成，任务关注的重点是事情本身，而项目关注的重点是与人的沟通协调。

压力是因为焦虑，焦虑是因为缺乏掌控感。

每天下班：

1.今天做了些什么？

2.对哪些比较满意，哪些不满意？

3.推进了哪些重要的事？

4.明天的规划是什么？

六个高度（David Allen)

1.原则（5万英尺）

找个时间好好思考自己的价值观、原则和目标，比如：高效率，慢生活。

2.愿景（4万英尺）

包含3~5年的工作目标，可以是职位的，也可以是组织能力、协调能力等。在这个层面，你需要问自己：

（1）我想要什么？

（2）哪些人已经做到了？

（3）他们是如何做到的？

（4）那时候我的工作和生活会是怎样的？

3.目标（3万英尺）

比愿景更细化，通常一年内可以有个阶段性的成果。

4.责任范围（2万英尺）

工作上、生活上、兴趣爱好上的角色。

5.任务（1万英尺）

任务和项目。

6.下一步行动（跑道）

行动清单。

自上而下地思考，自下而上地执行。

第三章遇到问题怎么办？（8.11）

一、番茄工作法（意大利奇列洛）

老付版本

1、选择一个行动：一定是很明确，可以立即执行的行动，而不是任务。

2、倒计时25分钟作为一个番茄时间，你预估完成行动需要吃掉几个番茄，然后在番茄时间内不间断工作。

3、每吃掉一个番茄休息5分钟，连续吃掉三个休息15分钟。

Q:被打断的时候怎么办？

A:问自己，这些事情必须现在做吗？

否——写到收集篮里。

是——果断中断番茄时间，去处理那些事情。

臣服环境、臣服天性——缩短1个番茄钟的时间，如改成15分钟。