信息管理部部门职能描述

信息管理部部门职能描述

一、组织制订企业信息化规划与实施方案

1、组织制订和实施企业信息化规划与实施方案；

2、组织评估信息化项目实施效果；

3、负责内部局域网的设计规划；

4、负责制订和组织实施网站建设与改造方案。

二、信息化系统建设、实施

1、负责局域网的安装调试、设备选型。

2、负责公司网站的建设。

3、负责ERP系统的建设与实施推广。配合ERP项目小组实施ERP项目，负责系统软件安装、调试、升级和数据服务器与中间层服务器的维护保养、用户及用户权限的设置和调整、数据备份、基础资料维护、系统管理制度建立、应用辅导，以及系统运行情况巡检，及时排除故障。

4、负责OA系统的软件安装、调试、升级和用户管理、流程设置和调整、邮件服务器管理和备份、用户日常故障排除及应用辅导等。

5、操作系统及常用软件的选购、测试、安装、配置、升级、故障排除和软件安装盘、密钥盘，许可证、使用手册的登记、保管、存档，配合培训处做好常用软件的应用培训。

三、信息化系统维护及安全

1、负责内部局域网的日常维护工作。

2、负责公司网站的内容更新和日常维护工作。

3、负责ERP系统的维护。

4、负责OA系统的维护。

5、负责监控系统、考勤系统、背景音乐系统和会议音视系统的安装调试与日常维护，并指导相关部门应用。

6、负责各类网络安全设备的配置及安全策略定期检测更新；病毒防火墙的架设，定期或不定期查杀病毒，病毒安全警报发布和病毒扩散跟踪；严格口令安全管理，经常更换各系统的系统管理员口令，并督促其他应用人员更换密码；定期备份各系统重要数据，并做好标识、整理和归档；按公司规定设置应用人员的应用范围和权限。

四、设备器材采购及内部管理、外部联络

1、负责电脑及外设的选型采购、安装调试、检修维护和报废的鉴定与申报，协助各分公司的电脑管理工作。

2、与政府信息化部门的联络和信息化项目申报,与相关供应商和合作伙伴的业务联系。

5、制订相关的规章制度、操作规程和工作流程。

6、协助、配合其它部门相关工作。

7、完成领导临时交办的任务。

部长(或部长助理)

技术主管系

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XX集团<信息管理部部长助理>职位说明书

岗位名称信息管理部部长助理岗位编号

所在部门信息管理部岗位定员

直接上级信息管理部部长工资等级

直接下级技术主管、系统管理员、系统维护员薪酬类型

所辖人员岗位分析日期

本职：协助部长工作,具体负责本部门的日常行政事务、信息化项目、商务和其它业务管理工作，当部长不在时代理行使部长职权。

职责与工作任务

职责一职责表述：负责本部门的日常行政管理工作，维持本部门正常的工作秩序。

工作任务1）制订工作计划，落实工作任务，分配临时性工作，实施过程监督，评价工作效果。

2）配合人力资源部进行本部门人事管理、员工培训、岗位调整、职责划分和绩效考核。

3）制订相关规章制度和工作流程。

4）与其它部门的协调沟通。

职责二职责表述：组织信息化项目的规划、实施和管理

工作任务1）组织信息化项目的规划，包括项目建议书、可行性论证、预算和预期目标。

2）组织实施信息化项目，包括制订实施方案、工作计划、资源调配和协调管理。

3）组织信息化项目的验收和总结。

职责三职责表述：相关采购、商务谈判工作

工作任务1）组织大批量电脑、外设、网络设备的招标采购和商务谈判。2）布置零星电脑、外设、网络设备的选型采购。

3）参与项目工程的联系、洽谈。

4）组织应用软件的选型、测试（试用）、评估和采购。

职责四职责表述：其他业务检查协调工作

工作任务1）K/3ERP运行状况检查及相关协调工作。2）OA系统运行状况检查及相关协调工作。3）网站运行、更新状况的检查、监督。4）组织应用软件的应用培训。

职责五职责表述：其它

工作任务1）完成领导交办的临时性工作。

2）完成公司布置的突击性任务。

3）完成其它部门要求配合、协办的工作。

权力

1．在部长缺位时代行部长职权；

2．公司信息化系统规划方案的审核权；

3、大批量电脑、外设、网络设备、大型软件系统招标采购的审核权和建议权；零星电脑、外设、网络设备、普通小型软件采购的审批权；

4、对部门员工的管理权和考核权、指导权；

5、部门日常费用开支的审批权；

6、部门用人的选择权和提议权等。

工作协作关系

内部协调关系本部门主管领导、公司各部门、本部门员工

外部协调关系政府相关部门，供应商

任职资格

性别不限年龄28—45岁

教育水平大专或相当大专以上

专业信息管理相关专业

培训经历计算机信息管理和企业管理培训

经验6年以上工作经验，3年以上管理经验，

知识具备信息管理和计算机知识及相关法律常识，了解食品、果蔬领域专业

知识

技能技巧熟练使用WORD、EXCEL等办公室软件

具备基本的网络知识

具备一定的英语应用能力

个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

价值观接受并认同XX文化

其他

使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、复印机）

工作环境办公场所

工作时间特征正常工作时间，偶尔加班

所需记录文档

考核指标

备注