系统分析说明书

8.8 系统分析说明书

系统分析说明书是系统分析阶段的技术文档，也是系统分析阶段的工作成果。它反映了系统分析阶段调查分析的全部情况，用户可通过它来验证和认可新系统的开发策略和开发方案，而系统设计人员则可以用它来指导系统设计工作和以后的系统实施标准。它一般包括以下几个部分：

1．概况介绍

说明所开发信息系统的项目名称、背景资料、系统目标、系统主要工作内容、本文档所用的专门术语等。

2．现行系统的调查情况

目标系统是建立在现行系统的基础之上的。因此，在设计目标系统之前，必须对现行系统调查清楚，掌握现行系统的真实情况，了解用户的需求和存在的主要问题。在系统分析说明书中概括阐明现行系统的目标主要功能、主要业务组织机构存在的问题和薄弱环节以及用户提出开发新系统请求的主要原因。数据流程图是描述现行系统的主要工具。

3．目标系统的逻辑模型

通过对现行系统的综合分析，找出影响现行系统的主要矛盾，进行必要的改动，就可以得到目标系统的逻辑模型。通过系统分析的多方面工作，目标系统的目标已经逐步明确，对目标系统的目标应该尽量给出数量和指标。新的目标也是将来验收目标系统的标准。具体内容包括：

(1) 数据流程团的进一步说明。说明目标系统与现行系统在处理功能、数据流和数据存储等方面有哪些主要变化，重点在于计算机信息系统的处理和数据存储的部分。

(2) 数据存储的要求。目标系统中要建立哪些数据文件，它们的用途、组织方式以及数据共享的方式等。

(3) 与其他子系统的关系。一般来说，业务信息系统是整个组织的一个子系统，它的开发和建立将影响与其他子系统之间的关系，系统之间的接口和信息流通方式等都将发生变化。

目标系统的逻辑模型也是通过相应的数据流程图来加以说明的。数据字典、判定树、判定表等往往篇幅较大，可作为系统分析说明书的附件。但是，由它们得到的主要结论，例如主要的业务量、总的数据存储量等，应该列在系统分析说明书的正文当中。

4．实施计划

(1) 工作任务的分解。对系统开发中的各项工作，按照子系统或者系统功能进行划分，各部分内容由专人分[负责。

(2) 工作进度安排。安排各项工作的预定开始日期和结束日期，规定系统开发的进度和各项任务完成的先后次序。

(3) 开发费用预算。估算本项目所需要的劳务以及经费，包括各项工作所需的人力、办公费和差旅费等。

系统分析说明书在整个系统开发中占有非常重要的地位。对系统分析说明书的审议应该由开发人员、企业领导、业务人员和系统分析专家共同进行。这里所说的系统分析专家是指曾研制过类似的信息系统而又与本企业没有直接关系的

人。选择这样的专家，一方面可以协助审查开发人员对系统的了解是否全面、准确，另一方面可以估计、审查系统分析说明书中提出的方案在设施后会对企业的运行带来什么样的影响。而这种估计需要借助他们以往积累的经验。

如果在评审中，有关人员发现开发人员对系统的了解存在着比较大的差错或遗漏，或者是对系统分析说明书所提出的方案不满意，则需要返工，重新进行系统调查和分析，直到系统分析说明书被通过为止。

系统分析说明书一旦通过审议，则将成为目标系统开发中的权威性义件，是下一阶段系统设计的主要依据。同时，系统分析说明书也成为了用户与开发人员之间的技术合同，是将来对系统进行验收的标淮之一。