秘书印信工作：公章的管理和使用

（一）印章的由来历代印章的品类有以下几种： 1.官印 2.私印 3.花押 4.鸟虫书印5.吉语印 6.闲章 7.斋馆印 8.收藏印 9.肖形印（二）公章的性质和种类 1.公章的性质属于秘书管理的印章一般有：（1）单位的公章，即自单位成立之日起，由上级机关颁发的机构全称公章。（2）单位主要领导人因工作需要刻制的个人签名章或图章。（3）秘书工作专用印章，如收发章、办事章、校对章、封条章等。公务印章具有三性: 一是法定性，如单位的公章代表该单位的正式署名，是一种权力的象征，具有法律的性质。公文、证件等一旦盖上单位公章，即表示已受到盖章单位的认可而正式生效。二是权威性。公章是单位的代表，在一定场合下，单位权威的实现是以印章为鉴证的，公章是单位权威的象征。属于公务专用单位领导人的签名章或图章，代表单位领导人的身份，同样具有权威性。三是效用性。没有加盖公章的文件和指令是无效的，加盖了公章的文件才能生效。 2.公章的种类（1）单位正式印章（2）套印章（3）钢印（4）领导人签名章（5）其他印章（三）公章的式样 1.公章的质料 2.公章的形状 3.印文和印文的排列 4.公章的图案 5.公章的尺寸和规格（四）公章的刻制（五）公章的颁发和启用（六）公章的保管（七）公章的使用须经领导人批准并进行详细登记（八）公章的停用与销毁