高职高专院校文秘专业实践教学改革初探

事实际工作，以提高实践教学能力 ，另
一
个实践教学环节如课堂实践教学、实习、
档案管理 课程时，就让学生在最后
方面 从 政 府 机 关 、企 事 业 、 兄 弟 院
实训、 综合实习、 社会实践等通过合理配 ｊ两周时 间里 ，参与学院档案室 以及各 校等相 关单位聘请一批有丰富经验的 置， 循序渐进地安排到三年的学习中， 将 【个机关单位 、系 （ ）档案室 的档案 工作 人 员来做 我 们 的 兼 职 教 师 ，让 他 院 实践教学的 目 标具体落实到各个实践教 整理工作 ，既为学院分担 了工作 ，又 们 在 教 学 中真 正 做 到 理 论 和 实 践 相 结 学环节中，让学生在实践教学 中掌握必 为 学生 提 供 了实 习 的机 会 ，一 举 两 合 ，从 而 全 面 提 高 学 生 的 实 践 技 能 ，
课 堂 教 学 方 法 的 改 进 ，是 实践 教 实 践 能 力 和 分 析 问 题 ， 解决 问 题 的 能 学 改 革 的 非 常 重 要 的 一 个环 节 。 教 学 力 ，把 课 程 考 核 划 分 为 课 堂 考 核 、 实 训 练 项 目的 “ 书 事 务所 ” 就 是这 样 秘
一
很 高 ，但 高 职 文 秘 专 业 教 育 起 步 较 晚， 至今 尚未 形 成一 套 成熟 的实 践教 学 体 系 。近 年 来 在 文秘 人 才 市 场 上 ， 出
个 因素 。 （ ） 三 文秘专业学生 的实践主体性不
现 了一方面大量具有本专科 学历的文
随 着 社 会对 于 应 用 型人 才 需 求 的 ｛ 秘 专 业 毕 业 生 找 不 到 合 适 的 工 作 ， 另 方 面 成 千 上 万 的 企 业 招 不 到 合格 的 不 断 提 高 ，高职 教 育 的 实 践 教 学 从 理
是 一 个 系 统 工 程 ，需 要 方 方 面 面 的 努
力 。 只 有 从 当前 教 学 的 实 际 出发 ， 运 用 有 效 的 措 施 ，才 能 真 正 提 高 文 秘 专 业 的 实践 教 学 水 平 ，培 养 更 多 实 用性
人才。 ．
坛”为背景 ，设计一整套会议接 待方
技能的提 高。
（ ）搭 建学 生 实训 平 台 ，让学 生 三
利 用 一 切 机 会 锻 炼 自 己
如： 我院文秘专业新增了 （ 《 广告策划与创
主的平时成绩和以卷面 考试为 形式的
意》 《 、（ 新闻写作》 、 商务策划》 《 、（ 摄影摄 期末 考试 。其 中以卷面 考试 为形式的
教学 多、理论灌 输多 ，传统方法 多，而现
要性
新 形 势 下 社 会 对 高 职 高 专 文 秘 人 才 的
要求 。
设备， 如：办公自动化实训室， 会议管理
实训室 ，以及打 印机 、复印机 、扫描仪 、 传真机 、照相机 、摄像机等 ， 但是从 目前 的情 况 看 ，能 够真 正具 备这些 条件 的高 职 高专 院校并 不 多。实 习实训 条件 的缺 乏 ，在很 大程 度上 制约 了学生 实践 能力 的提高 。
复合 型人 才 ， 对人 才 的实践 能 力要 求 其
还很明显 ，真正具有实践指导意义的教
例上突 出了 “ 任务主导型” “ 目 、项 驱动型”
性 、交叉性较强的应用专业 ， 其专业课 材并不是很多 ；有的教材虽然在编写体 等特点， 但是在教师讲解过程中， 真正吃 透教材并贯彻的并不是很多。因此， 教材 的 实践性 不强 也是 阻碍实 践教 学发 展的
高职高专院校文秘专业实践教学改革初探
段 簧 南京钟山职业技 术 学院 ２ ０ ９ ０ ４ １
文秘专业 本身发展的需要。 文 秘 专 业 是 一 门 综 合 性 、 实 践 程 体 系综 合 了 多 门学 科 ，文 秘 专 业 培 ・ 养 的是 融 知 识 、 能 力 、素 质 于 一 体 的
一
强
我 国的学 生从小在应 试教育的 模式 下长大 ， 应试教 育对其学 习观念 、 习方 学 法 、 习习惯的影ｉ ￣ 大 。 学 ， ＇ Ｉ 常 Ｎｌ 在学 习过程 中 ，虽然教 师也 要采 用各种 实践性 教学 方法， 比如： 任务教学法， 互动教学法等，
论 到 实 践 已 经 逐 步 被 人 接 受 并 且 确 立 。但 文 秘专 业 作 为 文 科 专 业 ，相 对 于 工 科 专 业 来 说 ，起 步 和 发 展 较 慢 ， 至 今 尚未 形 成 一 套成 熟 的 实践 教 学 体 系 ，阻碍 了 文秘 专业 学 生 实践 能 力 的 发 展 和 就 业 竞 争 力 的提 高 。 因此 ，对 高 职 高 专 院 校 文 秘 专 业 实践 教 学 进 行
面 对 千 变 万 化 的 市场 需 求 和 知识 烈 。高 职 高 专 学 生 只 有具 备 比本 科 等
经 济的 挑 战 ， 人才 的 竞争 越 来越 激 ； 代 化的教 学理 念 、手段 和方 法较 少 。同
时， 大部分教师是从学校到学校 ，自 的 身 缺乏 在社 会、 企业一 院 校 学 生 更 强 的 实 践 动 手 能 力 ， 才 能 ｊ 实践能 力非常有 限 ， 线 实 习实践 的经验 ，这 些都 与秘 书专业 在激 烈的就业 竞争 中取得 一席之 地 。 双 文秘专业是 应用性 很强的专业 ，文秘 ｝ 培养应 用型人才的要求 不相适应 。“ 师 工 作者 如 果是 仅 仅 掌 握 秘 书 专 业 基 础 型” 教 师队 伍的缺乏 ，是 阻碍高职院校 知识和基本技 能是很 不够 的 ，也是很 ｆ 文秘专业 实践教学 的一 个瓶 颈 。 （ ） 二 文秘专业课程的教材实践 陛不 脱 离 社 会 实 际 的 ，他 们 还 应 当 做 好 领
系列相应的实践教学改革以适应新 材 ，虽 然近 几年我 院都 在 强调教 材要 选 形势的需要 。 Ｊ 择 高职 高专类 教材 ，我 们教 师在 编写 教
一
１教 学计划的制定 ． 在 制定文 秘专 业的教学 计划时 ，
要 注意 突 出实践教 学环 节 的比重 ，将 各
参 与 整 个 学 习 的 过 程 。 比 如 在 讲 授
一
个平 台 ，很 多 大 型 的 活 动 都 由秘 书
方法要将教、学 、做有机结合起来 ，改 践考核和期末考 核三部分 。
变 传 统 的 授 课 方 式 ，运 用 多 种 实 践 性 教学方法 。 课 堂 考 核 主 要 是 在 教学 过 程 中 进 ｆ 行 ，主 要 采 用 课 上 提 问 和 阶 段 测 试 的
讲 解 到 办 公 室 的 接 待 工 作 和 大 型 会议 的会务活动等内容时 ，我让学生以我 院 召 开 的 “ 年 服 务 亚 太 地 区 国 际论 老 学的学 习任务 。 ４． 建立 毕 业 生 反馈 机制 建 立 毕 业 生 反 馈 机 制 ， 定期 听 取
总 之 ，文 秘 专 业 的 实 践 教 学 改 革
强
实践教学需 要有一 整套完 整的实践 途 径 。 学 中除 了讲授理论知识外 ，还应让学 １ 性教材给予保障。文秘专业的教材还有 （ ）从 教学活动 全过程 的各个 一 生结合实践 ，锻炼 、培养学 生各个方 ｊ 面 的 实 践 能 力 。对 此 ，我 们 必 须进 行 ！ 很 多是 理 论 性 很 强 ，实 践 性 不 强 的 教 环 节人手
一
：
其 次 ，实践 教 学 改革 是 新 形 势 下
．。 ，
材 以及选 择教 材时 尽量突 出实 践性 。但 是， 不可 否认的是 ， 传统教材 １ ８ ７ ．０ １ ０ ．８ Ｏ ：１ ．９ ９ ，ｉ ｎ１ ０ － ９ ２ ２ １ ．４ ０ ５ ｊｓ
文秘 人 员 ，抱 怨缺 少 “ 来就 能用 ”的 拿 复 合 型 文 秘 人 才 。文 秘专 业 普 遍 存 在
培养 目标 与社会需 要相 脱节 的问题 ，
种 状 况 制 约 了文 秘 专 业 的 发 展 。 只 有 进 行 实 践 教 学 改 革 ， 才能 使 文 秘 专 业 更快 更 好地 发展 。
过 分 强 调 理 论 教 学 忽 视 实 践 教 学 ， 这 但是学生真正参与进来 ，真正配合的程
度并不是很高，这就直接影响了实践教 学 的进程推 进和效果 。
（ ） 四 文秘专业的实训条件还有待于 提 高 文 秘专 业 的 实践 性 很 强 ，需 要 的 实 习实 训条 件也较 高 ，需要投 入大 量的
三 、 提 高 高职 高专 文秘 专业 实
践教 学 改革 的途 径
高职高专文秘专业实践教学改革 是 一 个 系 统 工 程 ，需 要 全 方位 ， 长时
间 的 努 力 ，以 下 将 结 合 我 院 文 秘 专 业 实 际 ，探 索 文 秘 专 业 实 践 教 学 改 革 的
导者的参谋 、助手 。因此 ，教师在 教
备的 、 完整的 、系统 的技 能和技 术 。 对文 秘专业课程进行整合 ， 合并重复课程 ， 删 除陈 旧课程 ， 增加 实践教学课程比例 ， 比 得。 ３． 核 方式 的 改革 考 传 统 的 考 核 方 式 主 要 为 以 考 勤 为 同时 ，也 可 以 带 动 我 们 相 关 教 师 操 作
案 ，在 设 计 过 程 中 ，许 多 问题 的 解决 既能 加 深 学 生 对理 论 的 理 解 ， 又 能锻 炼 学 生 的 实践 能 力 ，教 学 效 果 就 要 好 得多。
如 我 院 文 秘 专 业 所 在 的 新 闻传 播
像 基础会计 等课程， 、 努力把学生培 期末考试 占有绝对优势 。 由于培养 目 系 ，搭 建 了 一 系 列 学 生 的 实 训 平 台 ， 养为一专多能的人才。 标 由知 识传授到能力培养 ，我们在考 让 学生 有 锻 炼 自身各 方 面 能力 的 舞 ２． 教学 方法 的 改进 核 方 式 上 也 应 改 变 ，突 出考 核 学 生 的 台 。 比 如 ：作 为 省 级 大 学 生 实 践 创 新
授 秘书 心 理 学 课 程 的 “ 书 自我 秘 的能 力 ；期 末 考 核 是 指 期 末 的 卷 面 考
会。
管理”一章时 ，就选择 了 邮件风波 核或者论 文、作 品的考核 。 这样一则在 网上 引起很 大轰动和讨论 通过 多种 形式的考核 ，特别是突 的案例 ，让大家通过讨 论 ，理解秘书 出实践 教学 环节的考核 ，可以激励学 应 该 如何 理 智 地 管理 自己情 绪 和行 生的学 习 ，引导和规范学生在 整个学 动。再如在 （ （ 办公室事务管理）课 中， 习过程 中的行 为 ，更好地完成 实践 教 ）
改革势在 必行。
一
； 二 目前高职 高专文秘专 业实践
、
文秘专业实践教学改革 的必
首先 ，文秘专业实践教学改革 是
教学改革中存在的问题
（ ）文秘 专 业教 师队 伍 中 “ 师 一 双 型 ” 素 质不 够 在 传统 文 秘教 学 中 ，绝 大 多数 教 师的教学模式还 比较 陈 旧， 表现在： 堂 课
事 务 所 来 承 担 ，学 生 利 用 这 些 活 动 ， 提 高 了 自身 各 方 面 的 实 践 能 力 ，是 第
二课堂 的有效 延伸。此外 ，我 系的实 如 ：（ １）案例教学法。运用一定 方式 ；实践考核 则主 要是 在课堂教学 训平 台还有 明 日记者报 、“ 闻青 新 的 案 例 ，让 学 生 通 过 分 析 案 例 ，加 深 互 动 环 节 以 及 课 外 的 实 践 活 动 中 ，考 年 论 坛 ” “ 家 讲 坛 ”等 。这 些 ，都 、 百 对 所学 知 识 的理 解 和语 用 。如 我 在讲 核 学 生 的 沟 通 、逻 辑 思 维 、 解 决 问 题 给 学 生 提 供 了 很 好 的 锻 炼 自 己 的 机