Ten如何满足客户的需求

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内部客户服务3C要素
服务客户的步骤及技巧
了解详情 及时反馈 征求客户建议 提出可行建议 协商解决方案 答谢客户
案例:
某日生产设备发生了故障,生产部门 相关人员去找技术员维修,而技术员 很大声地说:“急什么急,没看我正 忙着吗,真是烦人!”而生产人员说 :“你这什么态度?!维修设备本身 就是你的工作,你忙难道生产就不忙 了吗?冲我发火有什么用!”如此一 来,两人一句我一句,一场争执就此 发生。
直接上司 直接下属 为其提供工作支持的同事 曾对自己提出抱怨的人 ……
案例:顾客的需求
医生和病人的故事
背景:冯大勇吃鱼时嗓子被鱼刺卡住了。现在正坐在椅 子上候诊。
大夫:(在桌上拿起一份挂号单,大声的喊)冯大勇!
冯大勇:(病怏怏的样子,边走边咳嗽)我是。
大夫:怎么了?(低头整理手中的资料,自言自语,并 打手势,示意冯大勇坐下)
冯大勇:我...(咳嗽)...我今天...(咳嗽 )
大夫:不用说了,我知道了。(从桌子下面拿出一个大 盒子,放在桌子上)
我看你适合吃这种药。这是本院独家开创的哮喘新药“咽 喉糖浆”,疗程短,见效快,一个疗程吃3盒,平均每天 只需花费3块钱。给你先开6盒吧!(边说边开药方)
冯大勇非常惊讶地瞪大眼睛并止不住地弯腰大声咳嗽, 以至于把鱼刺都咳出来了。冯大勇从口里掏出一条巨型 鱼刺,递给医生。医生见到鱼刺先是吃惊,而后又非常 尴尬。
流程顾客:在企业的业务流程之间,也存在着提供与接受 产品或服务的客户关系,而接受产品或服务的一方,就是 流程客户。
示例:客户关系图
秘书的主要工作
差旅安排 会议后勤服务 业务数据报表
经理 秘书
起草日常信件、通知 打印文件,收发传真 接待客人
业务员
业务数据提供 票据收集提供
财务部
内部客户服务三要素
➢关怀[Care] ➢合作[Cooperation] ➢沟通[Communication]
Ten如何满足客户的需求
2020/8/29
如何满足客户的需求
《全员素质提升训练》之十
培训讲师: 刘件贵 ( HR/ADM)
我们的企业文化是……
团队 合作
相互 尊重
持续
改善
客户
第一
课程内容:
✓顾客及对顾客的认识 ✓如何满足外部客户的需求 ✓如何满足内部客户的需求
本课程你将 了解到如下 内容……
顾客/客户的定义
➢内部客户(Internal customer),相对于外部客户(人们 通常所谓的“客户”)而言,是指得到你的产品或服务的 公司同事。
内部客户的分类
职级顾客:由组织内部的职务和权利演变而来的顾客关系 ;
职能顾客:职能部门之间存在相互wenku.baidu.com供服务的关系,构成 顾客关系;
工序顾客:在工作或作业中存在着产品加工或服务的提供 与被提供关系,构成工序顾客
顾客与组织间的这种关系,形成了供方视顾客为“上帝 ”的理论基础,也决定了顾客满意战略的理论基础。
什么是客户的需求?

客户的需求



明确客户现状和目标之间的差距
需求的层次
想要
需要
解决 问题
要努力将客户的需要提高到解决问题的高度!
3个层次的需求
令人激动的
顾 客 满 意
期望的要求 必须的要求
顾客需求
1、性能 2、寿命 3、可靠性 4、安全性 5、经济性
魅力品质
一维的品质 理所当然的品质
Q:质量是每个人的职责
设计,工程,生产,质量,相关部门及供应商
我们的目标: 人人都是质检员 人人都是问题解决者
班组长是质量及生产目标达成的最直接的责任者!
Q:质量标准的要点:
反映顾 客的心声
简单、清晰, 有利操作者
顾客/客户(Customer/Client):
国际标准化组织(ISO)将顾客\客户定义为:接受产品的组织或个人。
顾客\客户分为两类
外部顾客
内部顾客
External custoImnteerrnal customer
对顾客\客户的认识
➢是企业最重要的相关方 ➢是企业的依靠和生存的基础 ➢决定企业的兴衰 ➢顾客值得企业高度关注 ➢顾客有选择的权利 ➢顾客有需求,企业才有市场,员工才有工作 ➢顾客的需求具有个性化
满足顾客需求的七个问题
1. 谁是我的顾客? 2. 他们需要的是什么? 3. 他们的衡量标准和期望是什么? 4. 我提供的产品和服务是什么? 5. 我提供的产品或服务能否超越顾客 6. 的需要和期望? 6. 为提供他们所需,我的工作程序是 7. 什么? 7. 这个过程中有哪些地方需要改进?
我的客户是:
如何做好内部客户服务
➢转变观念 ➢建立信任
➢强化沟通
➢目标导向 ➢换位思考
提高服务意识的五种修炼
C:企业竞争力-成本
1
成本
利润
过去
价格和利润
由企业决定
成本
利润
现在/将来
2
价格由市场决定
成本 3
利润
利润由管理 能力决定
成本 & 利润 & 价格
D:精益生产中的交期
• 精益生产与交期 –仅仅生产所需要的(仅仅是要求的数量) –只在需要时生产 –只在需要的地方交付
精益生产的输出过程将成为更有效的过程、更短的交期、 更少的库存。
客户的要求有哪些?
客户的要求
1. 品种更多 P 2. 质量更好 Q 3. 价格更低 C 4. 交货更快 D 5. 服务更优 S
PQCDS也是 企业竞争力的五大指标
P:什么是产品及产品特性
1、产品——活动或过程的结果。产品可分为四大类:
硬件 软件 流程性材料 服务
Q:产品的质量
2、工业产品各项质量特性,可以概括为性能 、寿命、可靠性、安全性、经济性等五个方 面。
S:服务的质量特性
功能性——服务的效能和作用 时间性——时间上满足需要的能力 安全性——不受伤害和损失 经济性——费用的合理程度 舒适性——服务过程的舒适程度 文明性——满足精神需要的程度
什么是内部客户(顾客)?
➢内部顾客指组织内部的员工,也有学者提出一个优秀的组 织,它内部的人员、过程和产品都是内部的顾客。
让操作者进行 标准化工作或
张贴出来
在使用上 可明确测量
标准不仅有益 于设计者, 也有益于操作工人
C:企业竞争力-成本
价值流向顾客
隐藏的工厂 由于管理不足造
成的浪费
在顾客眼中能提供产品价值 的过程
•顾客付钱的特征与特性….
浪费构成了成本的 主要部分
浪费分布在整个价值流中
➢ 缺陷 ➢ 过量生产 ➢ 搬运 ➢ 等待 ➢ 库存 ➢ 动作 ➢ 加工(处理) ➢ 不使用的员工创新
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