散货港口货场业务员作业流程

散货港口货场业务员作业流程

仓储业务部信息反馈

部门负责人签字：操作部信息反馈部门负责人签字：客户信息反馈第二步、仓储业务员根据作业菜单安排场地、绘制场图、传递至三班并告知计划调度场地安排①业务员将场地定好后，在大轮靠泊前反馈物流中心业务员和操作部计划员，供物流中心将场地信息及时提供给客户、计划员安排相应的靠泊泊位。②同时业务员须绘制场图，绘制场图要求：堆放位臵；堆放“船名/航次/舱口”;吨位、堆桩面积、堆放方向、堆桩高度；场地设施设备等都须在场图上标明。如图所示：

③将场图流转至班组长

第七步、堆桩结束后，做好三标六清工作以及防尘网遮盖工作，并拍照上传，堆桩照片由部门业务员存档并提供给物流中心。①堆桩结束后做好三标六清工作并拍照上传。

③当班作业结束后，班组长将本班遮盖情况形成表格文档，防尘网使用数量、扎带使用数量、工人使用数量、工人使用时间以及遮盖的堆桩信息发布至工作群，相关遮盖照片进行存档。业务员对信息进行汇总。

④该条大轮作业结束，根据计量提供的过磅吨位办理交接，一般情况下签注“原装原卸”,有特殊情况的等物流中心通知办交接。加盖货物交接章。货物杂质较多、与清单上的货名有差异、货物潮湿等异常情况及时拍照提供至物流中心并在运单上加以批注。办好交接后将这两份交接单交至部门业务员审核后流转至商务部。

⑤当班组长根据计量提供的吨位在“进口货物入库凭证”上批注好工

班吨位、批注人、日期。直至大轮结束交部门业务员核对后，黄色一联

“货物进口入库凭证”进行部门存档，红色一联“货物进口入库凭证”返

还商务。

黄色联部门存档

红色联返还商务

⑥大轮结束后，填写好红色理货单，交至部门业务员审核后存档供查阅。

⑦大轮结束后，业务员将《船舶作业菜单》及时填制流转至操作部计

划调度填写，填写完毕后原件流转至物流中心，复印件部门留存。在整个

作业过程中场地更该以及结束后的堆桩质量进行时候跟综、时刻反馈物流，第一时间让客户知晓。

根据作业要求填写实际执行情

况。

⑧大轮结束后24小时内，业务员将桩脚牌插到对应堆桩上，并绘制

发货场图。

桩脚牌、发货场图上需注明船名、航次、到港日期、仓口号、品名、

堆放区域：

桩脚牌：

发货场图

业务员将商务开具的《进口货物入库凭证》和《理货单》与系统进行

核查，确保准确无误，如有出入及时查证。

一、仓储业务员根据商务提供《进口货物出库凭证》开出《装卸作业通知单》

①《进口货物出库凭证》:

②业务员进入企业管理系统，根据商务的《进口货物出库凭证》开出《装卸作业通知单》:

③打印出《装卸作业通知单》:

还有书面交流等……

③当班组长根据计量提供的吨位在“进口货物出库凭证”上批注好工

班吨位、批注人、日期。直至该单证作业结束交部门业务员核对后，黄色

一联“进口货物出库凭证”进行部门存档，红色一联“进口货物出库凭证”返还商务。

⑤业务员将《船户承诺书》、《船舶在岗安全规定》、《货物交接收据》、《小票核对单》、《计数单》、《库场理货单》和《进口货物出库

凭证(黄联)》核对后存档。

⑧业务员将商务开具的《进口货物出库凭证》、《库场理货单》、大

表与系统进行核查，确保准确无误。

⑨业务员在出库结束后到现场查看并核对出库情况，并将相应信息及

时体现至电子场图，必须与统计报表一致。

一、仓储业务员根据商务提供《进出库货物凭证》批注好详细场地号，并提供该场图，流转至班组长。