行政后勤管理7大主要流程
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企业行政后勤管理主要流程1 办公设施管理流程
编 号 受控状态
各相关部门
行政后勤部经理
总经理
执行流程名办公设施管理流程
流程动作
行政主管
结束
审
执行办公设施日常管理制度
提出办公 设施需求
是否采审审
采购办公设施
设施验收入库
申领办公设施
发放办公设施 使用办公设施
办公设施 报废申请
报废处理
审开始
否
是
权限内
权限外
权限内
权限外
审
申购办公设施
审
审
审
权限外
权限内 制定办公设施日常管理制度
2 安全保卫管理流程
编 号
受控状态
各相关部门
行政后勤部经理
总经理
执行流程名安全保卫管理流程
后勤主管
保卫科
流程动作
开始
编制安全保卫
制度 确定重点防范
区域
结束
安全保卫工作
总结
审核
改进安全保卫
工作
审批
审批
编制工作报告 落实区域安全保卫责任人
提出保卫工作改进建议
值班巡查
检查改进效果
审批
制订值班计划
编制保卫工作
改进方案
配合改进
配合
审核
审批
审核
编 号
受控状态
各职能部门
行政部经理
总经理
执行流程名资料档案管理流程
流程动作
档案管理员
结束
分类登记归档
提供借阅
销毁申请
档案销毁
档案记录存档
是
否
提交档案资料
档案定期更新 审
审
提交借阅报告
是否需销
开始
收集档案资料并汇总登记
审
审
审档案鉴定
归还档案资料
资料归档保管
使用档案资料
通过 未通过
编 号
受控状态
餐厅员工
行政后勤部经理
总经理
执行流程名餐厅伙食管理流程
流程动作
后勤主管
开始
结
制订员工餐厅伙食管理计划 确定每周菜单
统计原料
改进伙食管理
外包管理
审
审
餐厅工作检查
是
安排采购 采购原料
编制餐厅外包 可行性报告
审
审
是否需外否
供应伙食
编 号
受控状态
用车部门
车辆管理员
行政主管
执行流程名企业车辆使用流程
流程动作
开始
结束
调配车辆
查询空闲车辆信息
登记维修信息
检查车辆
提供车辆 维修车辆
是否损坏
使用车辆
审核
审核
审核
填写用车申请单
登记用车信息 申请车辆维修
否
是
归还车辆
验收车辆
用车信息登记
编 号
受控状态
与会人员
前台接待专员
行政主管
执行流程名企业会议接待流程
流程动作
开始
结束
安排签到 明确会议信息
整理预约记录
来访登记
送走与会人员 发放会议文件资料
资料存档
审核
会议接待信息 汇总、录入
签到
入场、入座
引导入场、入座
来访
审核
散会
7 环境保护防治流程
编 号
受控状态
环卫管理员
行政后勤部经理
总经理
执行流程名环境保护防治流程
流程动作
后勤主管
结束
明确责任
是否有问环境问题分析
协助 检查环保效果
划分防治责任
区域
编写环境卫生
检查报告
审
相关资料存档
确定环保标准 落实环境问题预防措施
审审是
否
开始
制定环境保护防治管理制度
制定整改方案
审审实施整改方案