记帐凭证摘要规范

记帐凭证摘要规范

编制记帐凭证时，应填写经济业务摘要。摘要既能准确反映业务的主要内容，又要简明扼要、清晰顺畅，意思表达清楚。

1、要求：摘要总字数原则上控制在 20 字以内，同一性质业务前后各期、不同会计人员用语规范应保持一致，便于查询。

2、摘要的结构：

⑴、与外单位关联业务：业务性质+单位名称（员工姓名）+业务内容+辅助信息；

⑵、会计摊提、冲销、订正等业务：业务性质+（年、月）+业务内容+辅助信息；

⑶、摘要中业务性质的简写规范：收到款项，简写成“收”；支付款项，简写成“付”；退往来款，简写成“退”；摊提业务，简写成“结转”、“摊销”、“计提”；对审计调整事项进行账务处理，简写成“根据审计调整”；更正记账凭证，简写成“调整”、“订正”。

3、单位简称：

尽量按当地习惯用语简写。例如：“临沂市国土资源局罗庄区分局”，可以简写成“临沂市罗庄国土局”。

业务单位和项目所在城市一致，如果名称中出现多个地名，行政区划采用最末级名称。例如：“常州市红梅机电设备制造有限公司”，简写成“常州红梅公司”；

3）业务单位与项目所在城市不一致，如果名称中出现多个地名，行政区划应写明城市名称。例如：“常州市红梅机电设备制造有限公司”，简写成“常州红梅公司”；“常州市新北区红梅机电设备制造有限公司”，简写成“常州新北红梅公司”。

4、摘要范例：

1、收到某企业或个人现金投资时、摘要应填写：收到**公司或个人投资款

2、收到某企业固定资产投资时，摘要应填写：收到**公司固定资产投资

3、到某企业投入产品（假设产品为原材料或商品）、摘要应填写：收到**公司原材料或库存商品投资

4、支付 1 月份工资时、摘要应填写：发放 1 月份工资

5、日常费用报销，简写成“付张环差旅费”、“付张环办公费”等

6、企业发生运输费、搬运费、摘要应填写：支付**公司运杂费

7、企业每月发生的固定资产折旧费时、摘要应填写：计提1月份折旧费用

8、企业支付员工过节费、购工服、员工旅游费、员工住宿费等福利费。摘要填写：支付福利费

9、企业支付办公地点房租或厂租、摘要应填写：支付**人或公司租赁费(有具体日期时可注明，摘要应填写：支付 1 月份租赁费或支付 9.15 至 10.15 租赁费 )

10、企业支付办公地点水电费、空调费及物业管理费。摘要应填写：水电管理费(有具体日期时可注明，摘要应填写：支付 1 月份水电管理费或支付9.15 至 10.15 水电管理费）

11、企业每月通过银行扣社保费时、摘要应填写：支付 1 月份社保费

12、印花税票、车船使用税、房产税、土地使用税、摘要应填写：上缴1月份印花税票/上缴车船使用税上缴房产税/ 上缴土地使用税

13、购买固定资产、摘要应填写：购入固定资产（电脑）

14、销售货物：摘要应填写：销售**公司**货物

15、计提地税及相关税费、摘要应填写：计提 1 月份**税

16、企业盈利时每季度计提企业所得税费、摘要应填写：计提第一季度企

业所得税

17、月底结转销售成本时、摘要应填写：结转**月销售成本

18、收取货款定金或以前月份货款时、摘要应填写：收**公司货款

19、收到其他单位或个人借于企业款项时、摘要应填写：收到**借款

20、用现金及银行结算方式还借款时、摘要应填写：还**款

21、提取现金时，摘要应填写：提取备用金

22、将现金存入银行、摘要应填写：现金缴存

23、上缴增值税摘要应填写：上缴 10月份增值税

24、上缴第一季度企业所得税、摘要应填写：上缴第一季度企业所得税

25、用支票等其他银行结算方式预付定金或支付以前月份货款时、摘要应填写：付**公司货款

26、用现金或者银行结算方式收取借款时：摘要应填写：收回借款（公司简称）

27、各银行内部转账时、摘要应填写：内部转款

28、收到承兑汇票、摘要应填写：收到承兑汇票（公司简称）

29、承兑汇票背书转让、摘要应填写：承兑汇票背书转让

30、承兑汇票贴现、摘要应填写：承兑汇票贴现（公司简称）

31、支付银行发生的手续费、账户管理费、年费等。摘要应填写：支付手续费等

32、收到银行利息、摘要应填写：收到第一季度银行利息

33、上缴滞纳金或其他罚款摘要应填写：上缴滞纳金或罚款

34、一般纳税人当月要缴纳增值税时摘要应填写：结转 1 月份增值税

35、领用原材料时、摘要应填写：领用原材料

36、结转制造费用：摘要应填写：结转制造费用

37、工业企业完工产品入库时、摘要应填写：完工产品入库

38、购买低值易耗品时、摘要应填写：购买低值易耗品

39、低值易耗品摊销时、摘要应填写：低值易耗品摊销

40、转 2016年12 月收入；

41、结转 2016年12月未分配利润。

42、红字冲销：冲销 11-01-100#凭证串户（注明业务内容）；

43、篮字重填：订正 11-01-100#凭证串户（注明业务内容）；等等，其他业务也应遵循“简明扼要、清晰顺畅”的原则。