档案学概论知识点总结(修订版)-精选

一、档案工作的内容（简答）

1、档案管理工作

收集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计、利用

2、档案行政工作

统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导

3、档案教育工作

1934私立武昌文华图书馆专科学校设档案专业1946年重庆私立崇实档案函授学校

4、档案宣传工作

内容：宣传档案、宣传档案工作、宣传档案人员

形式：口头宣传、大众媒介传播、档案陈列与展览、档案专业报刊、档案网站

5、档案科学技术研究工作

6、档案国际合作与交流工作

二、档案工作的基本原则

内容：

1、全国档案工作实行统一领导，分级管理的原则（核心）

①国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理。（国家所有、集体所有、个人所有）

②全国档案工作在各级人民政府的领导下，由各级档案行政机构统计、分级、分专业管理。

③对党政档案和党政档案工作实行统一管理。

2、维护档案的安全与完整（手段）

①维护档案的完整（数量、质量）

②维护档案的安全（管理和技术上采取相关措施，使档案不受损坏、延长档案寿命，不丢失、不泄密、不超范围扩散）

3、便于社会各方面的利用（目的）

三、档案事业管理体制的基本类型

1、分散式（英国式、瑞士式、美国式）

2、集中式（中国式、法国式、瑞典式）设行政机构

四、综合档案馆

1、是统一保管党和政府机关档案的管理部门，既是党的机构、又是国家的机构。

2、科学文化事业性质（管理的对象、活动方式和工作成果、职能）

五、专业档案馆

1、解释：国家专门管理某一方面或某一特殊专业和技术活动中形成的档案而设置的档案馆

2、类型：特殊载体档案馆、城市建设档案馆、部门档案馆

六、企业档案馆

1、涵义：收藏和管理本企业档案的档案馆（具有档案馆的一般属性、收藏和管理本企业档案、服务本企业）

2、特点：综合性、专业性

3、设立：大型以上的企业和企业集团、必须考虑到企业档案工作的基础状况、经费由企业自行解决

七、档案室

1、解释：各机关统计保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。

2、性质：机关的内部组织机构、保存档案的过渡性机构、服务于本机关

3、任务：对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作进行指导和监督、负责管理本单位的全部档案的和相关资

料，并积极组织提供利用、定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交

4、类型：普通、科技、音像、人事、综合、联合、档案信息公司。

八、档案机构之间的相互关系

上级对下级有业务指导和监督的关系，档案交接关系，各级各类间有协作关系

九、文件中心1950美国

1、涵义：介于文件形成单位和地方综合性档案馆之间的过渡性档案管理机构

2、特征：实体性管理机构、社会化集约化专业化程度高、对休眠阶段的档案只有保管权没有所有权、同时承担文件管理咨询与培训的职能

十、档案寄存中心

由国家综合档案馆或其他独立法人设立的，为各类企业、社会团体以及个人提供档案寄存有偿服务的机构。

十一、档案事务所

服务对象：行政区域内各级国家综合性档案馆，各机关、团体、企业、事业单位、乡村、公民个人等。

服务范围：档案业务的指导、咨询、各种档案劳务性服务工作

十二、档案工作的特点

1、服务性

①档案工作的基本属性之一，是档案工作赖以生存和发展的基本因素。是以提供档案信息为社会实践服务的特殊性服务工作。

②客观属性之一

2、文化性

①档案是社会文化的组成部分，档案馆具有保存历史文化遗产的作用。

②档案馆具有传播社会文化知识与信息的作用

③档案馆具有社会文化教育的作用

④档案馆具有发展科学文化的作用

3、管理性

①档案工作是一项管理档案的专门业务

②档案工作是信息资源管理的重要内容

③档案工作是社会管理活动的组成部分

4、政治性

服务方向、开放程度大小、机要性（保密和利用）

5、科学性

①档案工作是一项为科学研究和科学管理工作提供必要条件的工作

②档案工作实践中包含着特殊的规律和丰富的科学内容

③档案工作要大量运用现代管理科学的内容和信息技术的成果

十三、档案工作的效益

1、社会性：档案工作投入以服务社会为目的

2、隐蔽性：属于一种间接性受益，较模糊

3、滞后性：从收集到开放利用和到取得实际效果，都需要一个时间过程

十四、档案工作的发展规律

1、文档一体化（解放前合后分）

2、图情档一体化（信息管理一体化）现分未和

3、智能化：档案管理自动化、文件和档案信息资源的数字化及档案信息传递的网络化、档案缩微化和档案保护技术水平的提高

4、社会环境因素影响

①社会物质生产：提出新的任务和要求、决定档案工作的基本物质条件和技术条件

②社会经济政治制度：决定档案工作的目的和性质、基本原则

③科学文化事业：产生更多的档案信息需求，互相影响

④社会档案意识（自身发展水平）薄弱：重视史料、凭证价值，忽视决策参考、情报价值

5、社会化发展规律：来源、管理、服务

十五、档案工作国际合作的基本形式

1、国际档案理事会1950年8月法国巴黎，我国1980年参加，为甲类会员

2、国家间建立双边的档案工作合作关系

3、开展国际的档案学术交流活动

十六、三个公约

1954年《海牙公约》，1970《巴黎公约》，1983年《维也纳公约》

十七、档案信息化建设的涵义

运用信息技术提高档案工作现代化水平，实现档案信息的社会化服务。计算机化+网络化+通讯现代化

十八、档案信息的数字化

1、涵义：利用科技手段将纸质文件等扫描和注入，组织成具有有序结构的档案数字信息库

2、原则：规范性、安全性、效益型

3、内容：档案目信息的数字化、档案全文信息的数字化

十九、档案网站的建设

1、功能：服务、宣传、交流

2、内容：档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息、地方特色文化信息

二十、数字档案馆建设

1、特点：存在方式（网络、无形）运行方式（存取档案信息的网络化）功能定位（存取为中心）

2、与实体档案馆的关系：

①实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础

②数字档案馆对实体档案馆的馆藏建设提出新的要求

③数字档案馆为实体档案馆提供了新的管理和服务机制

二十一、档案工作法律概述

1、档案法律：由国家最高权力机关制定的档案事业规定性文件，是国家与人民意志在档案工作领域中的集中体现，是全国人民代表大会及其常委会根据国家的宪法及立法程序制定的行为规范

2、档案行政法规：国务院根据宪法和法律制定的行政性的规范文件的总称

3、档案行政规章：由国务院各部委，各级人民政府制定

二十二、《档案法》

1、制定：1987年9月5日，第六届全国人大常委会通过，1988年1月1日开始实施

2、修改：1996年7月5日，第八届全国人大常委会通过