(完整版)办公室6S管理规定.doc

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漳州新乔教育咨询有限公司文件编号：

双玺校区 6S 管理规定

编制：杨黎木日期： 2017-3-2

审核：日期：

批准：日期：

版次 / 修改状态：

受控状态：

分发部门 :

■总经理 /GM

■教学部■后勤部■办公室

颁布日期：

施行日期：本规定自颁布之日起施行!

为了保证公司全体同事都能有一个舒适、整洁的办公环境，保证高效的工作状态，开始全公司推行“6S 管理制度”，并全面执行。

一、 6S 管理定义：

1S-- 整理：对双玺校区物品进行分类处理，区分必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；

目的：腾出空间，提高工作效率。

2S-- 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品妥善保存，使办公现场井井有条；并能经常保持良好状态。有效地消除寻找物品的时间；

目的：排除寻找的浪费。

3S-- 清扫：对各自办公周围、进行定期彻底清扫，保持无垃圾、无脏污；

目的：使不足明显化，是品质的基础。

4S-- 清洁：维护清扫后的整洁状态；

目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。

5S-- 素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；

目的：提升素质，养成对任何工作都持认真的态度。

6S-- 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

目的：杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。

二、 6S 管理目的：

1、实行 6S 管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段，通过规范现场，营造干净、整洁的工作环境，培养员工良好的工作习惯。

2、实行 6S 管理，培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式，管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信

息，从而提高工作效率。

三、 6S 管理操作规范：

1、双玺校区责任区划分：

双玺校区个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人双玺校区的地面、

窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S 工作。

双玺校区公共责任区是指双玺校区货架、文件柜以及双玺校区公共区域。公共责任区由部门经理每天安排值日人员。

2、双玺校区 6S 操作规范：

1）、双玺校区的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物；

2）、放置电脑、档案资料、电器、仪器设备的双玺校区要保持无烟、无尘；

3）、办公区内放置的灭火器箱应完好无损，并保持干净无积灰。

3、双玺校区各类物品摆放的规定：

1）、双玺校区要有明确的标识；

2）、双玺校区内办公桌按各类人员办公要求配置，无多余物品。

3）、双玺校区要干净、整洁，个人物品、衣物不允许放在桌面上；人员离开双玺校区，椅子

必须放回办公桌的空挡处，桌面物品按规定放置。

4）、双玺校区电脑、网线等排线要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象；电

器插线盒离地摆放。

5）、对于易造成散乱和影响美观的物品外包装需标识清楚。

6）、双玺校区各类物品在下班前按要求全部整理到位。

4、办公桌（柜）内物品的位置：

1）、办公桌内外物品可根据各自需要及日常工作进行分类摆放。

2）、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限

量。下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹，

文件夹上有标识，并具体反应出夹内资料的名称，标识清楚，易于查找。文件架内禁止放置

零散纸张及其他物品。

3）、办公桌抽屉内的物品分类摆放，易于查找；抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3 高度，摆放整齐有序。

4）、物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助用品。

a）文件资料：凡是已书写的文字记录，技术资料、文件、图纸、计划、总结，各类管理

制度和规定，各类学习材料、工具书、参考资料等；

b）办公用品：办公用笔、尺、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、绘图仪器、刀片、

回形针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、

各种单据、表格、帐薄等。

c）辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切相关的私人物品。如：眼镜、劳

保用品、毛巾及个人随身携带的小包等。

5）、辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品与私人物品分类摆放，不允许混

放。

5、文件柜（架）内物品的定置：

1）、文件柜设置外部标识，便于识别，一目了然，有利于工作便利。可直接在隔框上粘贴分

类标签，标签打印字统一为黑体，可直接在分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、

报纸等。卷柜内物品原则上实行“一对一”标识，超过一周以上要用的资料、文件原则上要装

盒竖立于办公柜内，文件盒（夹）要分类标识，前后顺序要排列标识。

2）、公用办公柜存放的物品具有规定的多个种类时，标识为“公共物品柜”、“公用办公柜”等；存放的物品为规定的同一类物品时，要将类别标示出来，如“资料柜”、“办公用品柜”等。3）、文件柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台面上只能摆放定

置物品。

6、双玺校区规范：

1）、有完整的 6S 管理规章制度和检查考核办法，且有效贯彻到位。

2）、办公区开展班后6S 管理 10 分钟活动，始终保持工作环境清新、优美，物品摆放井然有

序。

3）、遵守双玺校区文明办公规范，6S 检查考核形成制度，各种检查记录详实、规范，并有整

改落实反馈记录；人人自觉遵章守纪，养成每日整理清扫的习惯。

4）、员工每天下班离开双玺校区之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、

电话、文件架和茶杯，其它物品一律不得保留，并将电器开关关闭，拔掉电源。

5）、个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理掉，最下面一

个抽屉用于存放私人物品。

6）、文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；

若有变动，标签应及时更新；