建筑材料、构配件和设备管理制度

建筑材料、构配件和设备管理制度

为了加强建筑材料、构配件和设备管理工作，确保工程质量，杜绝不合格建筑材料、构配件和机具使用在工程建设上，特制定有关管理制度如下：

a)建筑材料、构配件和机具管理必须坚持合理选材、物尽其用，质优价廉的原则。

b)坚持按设计要求选用材料，由专人负责监督施工方购料、用料。

c)对工程所需的主要材料，坚持定品牌、定厂家、定合同，坚持认真考察、比较、跟踪采购、验收，做到所有主要入库建材，都有甲方材料员验收。

d)对工程主辅材，建立样品入库制度。对所有工程用材都要求使用合格以上产品。必须要求有商标和材料说明书，并注明厂家、商家。

e)加强对施工方用材的管理和监督，不允许施工方使用不合格产品，不允许施工方偷梁换柱使用非甲方认可的材料。发现施工方违反协议，除立即责令返工外，处1000元至5000元的罚款，从工程款中扣除。

f)加强对材料规范管理，主管领导、技术员、现场施工员、材料员组成材料监察小组，负责定材、选材、监督和验收。

g)材料员必须坚持原则，廉洁奉公，不允许假公济私，收取回扣，不允许向乙方推销产品。八、材料管理人员必须坚持不断学习，要求对建筑所需用的材料有关成份、性能、特点以及市场价格基本做到心中有数。为领导对有关建筑材料的确定提供相关依据。

h)材料管理人员必须做到勤跑市场，即勤跑施工工地；勤查看，即勤查看材料商标、合格证、生产厂家、出厂材质说明书是否与材料相符；勤查问，即勤查问材料按规范、按批次取样做送检；勤记录，即对应掌握材料情况必须进行逐日登记。

i)材料管理人员做好各种材料取样、贴签、存库工作。

k)建立工程材料资料档案，乙方材料员必须负责对材料的选定、采购、样品及验收进行规范的文字记载。

一、材料计划

1、工程项目所用主要材料（设备、钢材等），由工程部根据施工进度和工作量参照预算提前一至二周做出材料计划，经项目经理批准后方可实施采购。每周一报出材料计划单。

2、现场使用的辅材由施工单位按照进度和用量提前三至五天做出材料计划，现场工程师审核确认，经项目经理批准后方可实施采购。每周一报出材料计划单。临时急需的材料也须填写材料计划单，经现场工程师审核、报项目经理批准后方可采购。

3、材料计划单应将材料的名称、规格型号、数量、用料日期填写清楚，遇有颜色等特殊要求的辅材应注明。

二、材料采购

1、采购员依据经项目经理审批后的材料计划单实施采购，采购过程须认真执行设备材料招标程序，确保进场的设备材料质量符合国家标准。

2、做好供应厂商的生产资格和供货能力的审查，大综材料集中采购，批量供货，同时做好材料封样工作。采购员须确保采购的材料具有符合国家标准的合格证、质量材质证明、检测报告；电线及电器产品还应提供生产许可证和CCC 认证原件及证书复印件。

3、采购时要做到货比三家，在保证质量的前提下降低费用，采购的材料规格型号及数量要与材料计划相符，确保供货及时送到指定地点。

4、材料采购必须鉴定供货合同，履行合同审批手续，同类物资集中订货，明确供货数量、价格、时间、地点和责任，确保工程质量和进度。

三、材料验收与发放

1、设备材料采购进场时，材料员及施工单位验收人员应在场清点数量、检查外观，经初验合格后在送货单上签字确认。

2、材料员须索要到场材料的合格证、材质单、检测报告，电线及电器产品还要有生产许可证和CCC认证原件及证书复印件。

3、遇有合格证、材质单等文件不齐时，须及时向采购员反应，并由采购员负责追溯相关质量证明文件，文件不齐的不得进场。

4、材料员在材料进场时，依照送货单办理入库手续，对照材料计划单核查采购计划完成量，遇有缺项或材料数量有出入要及时反馈给采购员。

5、保管员负责办理材料出库手续，填写材料、零配件进场记录（表C4-1）和工程物资进场报验表(表B2-4)，及时转交资料员。保管员每月填写材料发放月结明细单（按设备主材、辅料分别填写）上报工程部。

6、资料员填写打印材料、零配件进场记录（表C4-1）和工程物资进场报验表(表B2-4)，报送监理、总包单位进行验收，并将监理、总包签署意见完整的材料进场记录和报验表整理归档。

四、材料使用控制

1、工程部依据作业面的进展，按照图纸的管线、设备布置要求测算工程材料的使用量，对于耗材可按常规估算消耗量，确定与工程量相符的辅料领用标准。

2、施工单位依据进度计划完成工作量，按照工程预算领用工程材料，与材料计划不符之处，应及时报告工程部，合理消耗可以在每周材料计划中调整补充。

3、工程部应参照每月材料发放月结明细单，做出材料消耗统计，超出计划、预算部分应做出分析，合理部分报预算部，若发现非正常损耗，应与施工单位一起分析原因，堵塞施工管理中的漏洞，杜绝材料浪费。

4、施工单位在保证质量的前提下须节约用料，对于管理不善造成材料消耗、

浪费和丢失、损坏，施工单位要承担经济责任。