第九章 AC990财务管理软件的存货管理

第九章存货管理

存货管理主要是对库存商品进行一系列的管理，主要功能有：商品调拨处理、商品移库处理、商品损益处理、加工处理、库存管理以及相关查询。如下图：

一、商品调拨处理

调拨单录入

调拨处理指的是部门之间的货物转移，调拨单价取该商品最后入库的价格。

具体用户操作界面如下图所示：

注意：调出部门和调入部门不能一样，但是调出仓库和调入仓库可以一样。

进行商品调拨单的录入时，调出部门、调出仓库、调入部门、调入仓库、业务员和调拨

类型等要素必须全部录入。

日期：订单日期系统默认为是当前日期，用户可以修改。

单号：订货单号最大长度为20位，第一次进入订单录入窗口，默认的单号是00000001，为避免各期的单据号重复，应该进行修改。用户可根据经营需要自行设定单号，建议以日期形式来编号，例如：201205018001，代表的是2012年5月18日的第一张单据。网络用户各开票点的起始单号不应相同。用户制作下一张单据时系统将单据号自动加一，单据号要求唯一，作废后的单据号可以重新使用。

调出部门：将光标停在“调出部门”后的空格内回车，窗口会自动弹出所有部门，用户可根据实际情况选择。

调出仓库：将光标停在“调出仓库”后的空格内回车，窗口会自动弹出所有仓库，用户可根据实际情况选择。

业务员：将光标停在“业务员”后的空格内回车，窗口会自动弹出该进货部门所有业务员姓名，用户可根据实际情况选择。

调入部门：将光标停在“调入部门”后的空格内回车，窗口会自动弹出所有部门，用户可根据实际情况选择。

调入仓库：将光标停在“调入仓库”后的空格内回车，窗口会自动弹出所有仓库，用户可根据实际情况选择。

商品名称（编码）：将光标停在“商品名称（编码）”后的空格内回车，窗口会自动弹出所有商品名称，用户可根据实际情况选择。

调拨类型：分为内部调拨、单向拨出和单向拨入三种。

窗口上的图标分别能实现以下功能：

新单：点击此图标可以自动跳出一张空白单据供用户填写。用户在录入单据后，如果需要放弃该张单据，点击新单，不必退出录入界面即可直接进行新单据的编辑。

插行：会自动在当前行插入一行。

保存：保存所录入的单据。

删行：会自动删除光标所在的当前行。

修改：可以修改已录入的单据。屏幕自动跳出“商品调拨单”窗口，选择要修改单据所属的部门，再录入要修改单据的单号，点确定即可。具体操作同商品采购订单。

套件：用户在录入过程中可以将需要的商品在商品档案中进行套件的制作，然后可以在单据中统一进行录入，这样做的好处是方便录入，但对于数量的核算仍然是针对各个商品单独核算的。

预览：用户在录入单据过程中，可对录入的单据进行打印前预览。

打印：用户在录入单据过程中，可对录入的单据进行打印。

编码：点击此图标可以商品档案录入方式的切换。共有四种选择：

1）编码：指按商品代码录入，回车即可显示商品名称并保存。

2）名称：指按商品名称录入，回车即可显示商品名称并保存。

3）货号：指按商品货号录入，回车即可显示商品名称并保存。

4）条码：指系统按该商品的条码读入，回车即可显示商品名称并保存。

序号：可以对当前提货单中销售的商品编号，方便记录。具体使用同商品提货单。

退出：退出本模块。

调拨单查询

具体各功能操作同采购订单模块的查询。

调拨单明细查询

具体操作同采购订单模块的明细查询。

调拨序列号查询

根据商品调拨单中的商品所指定的序列号进行查询。

在商品调拨单中可以生成序列号，调拨序列号就是根据这个号码来进行查询。

二、商品移库处理

移库单录入

商品移库是记录部门仓库与仓库之间商品移动的原始凭据。

具体操作如下图所示：

移库单中的部门是唯一的，但移出仓库和移入仓库是不能相同的。

进行商品移库单的录入时，部门名称、移出仓库、移入仓库、业务员等要素必须全部录入。

日期：订单日期系统默认为是当前日期，用户可以修改。

单号：订货单号最大长度为20位，第一次进入订单录入窗口，默认的单号是00000001，

为避免各期的单据号重复，应该进行修改。用户可根据经营需要自行设定单号，建议以日期形式来编号，例如：201205018001，代表的是2012年5月18日的第一张单据。网络用户各开票点的起始单号不应相同。用户制作下一张单据时系统将单据号自动加一，单据号要求唯一，作废后的单据号可以重新使用。

部门名称：将光标停在“部门名称”后的空格内回车，窗口会自动弹出所有部门，用户可根据实际情况选择。

业务员：将光标停在“业务员”后的空格内回车，窗口会自动弹出该进货部门所有业务员姓名，用户可根据实际情况选择。

移出仓库：将光标停在“移出仓库”后的空格内回车，窗口会自动弹出所有仓库，用户可根据实际情况选择。

移入仓库：将光标停在“移入仓库”后的空格内回车，窗口会自动弹出所有仓库，用户可根据实际情况选择。

商品名称（编码）：将光标停在“商品名称（编码）”后的空格内回车，窗口会自动弹出所有商品名称，用户可根据实际情况选择。

窗口上的图标分别能实现以下功能：

新单：点击此图标可以自动跳出一张空白单据供用户填写。

插行：点击此图标会自动在当前行插入一行。

保存：保存所录入的单据。

删行：会自动删除光标所在的当前行。

修改：可以修改已录入的单据。屏幕自动跳出“商品调拨单”窗口，选择要修改单据所属的部门，再录入要修改单据的单号，点确定即可。具体操作同商品采购订单。

套件：用户在录入过程中可以将需要的商品在商品档案中进行套件的制作，然后可以在单据中统一进行录入，这样做的好处是方便录入，但对于数量的核算仍然是针对各个商品单独核算的。

预览：用户在录入单据过程中，可对录入的单据进行打印前预览。

打印：用户在录入单据过程中，可对录入的单据进行打印。

编码：点击此图标可以商品档案录入方式的切换。共有四种选择：

1）编码：指按商品代码录入,回车即可显示商品名称并保存。

2）名称：指按商品名称录入，商品名称回车即可保存。

3）货号：指按商品货号录入，回车即可显示商品名称并保存。

4）条码：指系统读入该商品的条码，回车即可显示商品名称并保存。

退出：退出本模块。

移库单查询

具体操作同采购订单模块的查询。

移库单明细查询

具体操作同采购订单模块的明细查询。

三、商品损溢处理

损益单录入

这里的损溢是指保管损溢、运输损溢、盘点损溢和进货损溢。

具体操作如下图所示：