浅谈公文写作的三个要领

浅谈公文写作的三个要领

1要写贴：紧贴领导意图

意图不明，主旨不清，行文就没有重点和方向，心里就没有底，这是文字工作的“大忌”。文稿起草工作与文学创作最大的不同点，就是因时而文、受命而作。因此，公文成功与否，首先取决于是否体现领导的意图，包括领导的思想意识理念、工作态度作风、思路及方式方法、乃至于语言表达的风格习惯和个性特点等，如果做不到这一点，那么，即使文章写得天花乱坠，也终究是徒劳无功，枉费力气罢了。或者说直白点就是，领导时间充裕，但依旧“一字”不改的文章，对于文秘人员而言，那就是成功。因此，综合文稿的写作，必须准确领会和体现领导意图尤其是工作意图，这是把文稿写贴的先决条件，否则难以使领导满意。

长期闭门造车的文秘人员，要把握领导意图会出现诸多“难点”“疑点”甚至“盲点”。比如：有时领导只是简单的提出个问题，或只是粗略的交代几句话，亦或者只是聊天讨论，更多需要我们去做大量的整理工作，去揣摩、延伸、补充和完善等等，真正实现再创造，以使之条理化、系统化。现实工作中有时还常会遇到稿子时间紧张等情况。这就需要凭借经验和日常对领导工作思路和工作特点的把握，予以机动灵活处理。这就要求在会议、现场调研、添乘检查等日常工作中，更加关注、观察、领悟领导的言行。总之，要在文稿中充分体现出领导的风格特点，实现准确表达领导“意图”的目的，使文章足够贴，核心在于察领导思维特征、性格特点、语言习惯，整领导思路、关注重点和惯用表述。

2要写实：占有海量资源

文稿质量水平的高低，集中体现在问题研究分析和观点概况提炼，

在对材料的合理取舍与运用上。实践证明，拔粹主题、亮明观点，必须以事实为依据，既要体现上级精神又要符合当地的实际，既要源于实践又要高出实践。如此，才能使文稿言之有理、言之有物、言之有据，发挥推动工作的目的。这些，都必须建立在充分占有海量材料的基础之上。综合文稿的起草，不看、不想、不“消化”材料，就无从落笔。没有素材就无法支撑观点，观点没有来源，也就无法称为指导现实工作的观点。材料不全，信息缺失，势必影响观点的覆盖面。所以我们常说，一篇长时间看不到示例和数据的稿子，就难以称之为一篇好的稿子，核心原因在于稿子不实，所以海量的资料是构成文稿观点的基本要素、不可或缺。

文稿起草的第一步，不是提笔就上，而是快速搜集大量所需材料、了解实际情况、落实数据、事实情况等信息，尽最大可能把方方面面、上上下下的情况了解到、掌握到。如果你都不知道，又怎么能够写到，更何谈写好。不掌握资料，必将陷入“巧妇难为无米之炊”的尴尬境地，即便有天大本事也是徒劳。比如：新进人员常常不是文字功底差，而写不好公文，关键在于对情况、资料的占有量不够。

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要写厚：日常勤学积累

干工作往往是厚积薄发，厚积关键在于学习，搞综合文字工作尤其如此，这应该也是“学习型”办公室建设的核心要义。对于办公室文字工作者来说，必要的知识、资料和经验的积累、储备是十分重要的。文秘人员的文字功底既是文字的组织、综合、概括与表达能力，更是有各种“见识”“学问”“技能”等支撑起来的。所以很多文秘人员往往喜欢把自己归类为技术型，而非行政事务型。文稿起草是学问和技能，不完全是从教科书上就能学到的，也不是通过大学就可以直接培养出来的，有许多是需要在工作实践中不断总结摸索才能培养锻

炼出来的。比如“套路”，往往也是新从事文秘工作人员的弱点之一。一位文秘工作前辈就这么认为，很多稿子你没有经历，就觉得怕，等你都经历了，也不过就那么回事。

知识是积累起来的，经验也是积累起来的。从事综合文字工作，必须加强积累，包括理论的积累、资料的积累、经验的积累等等。积累层次当然能做到越宽、越厚越好，这应该也就是办公室考试包罗万象的重要原因。总之，从事综合文字工作是一项长期的、艰苦复杂的脑力劳动，涉及到方方面面的能力。