员工敬业度工作方案(集团版)
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员工敬业度工作方案
一、工作背景及目的
敬业是一种与工作相关的积极、饱满的情绪和认知状态,它反应了员工在工作中的投入度。高敬业度员工能发自内心认同公司企业文化、价值观,在工作中乐于努力和创造,并且对组织有较高的认同感,能为组织带来更高的业绩表现。调查显示,员工敬业度增长10%,可促进销售额增长2.7%,客户满意度提升4%,利润水准提升4%,缺勤率降低2.7%,离职率降低2.4%。
通过敬业度调查,可以了解员工的敬业状态,为企业提供数字化诊断依据,帮助企业改善管理水平,完善管理制度流程,提升组织效能、员工满意度和归属感,进而扩大雇主品牌影响力,提升公司整体业绩。
二、敬业度驱动因素
(一)文化愿景
企业愿景、企业声誉、创新、重视员工、关注客户。
(二)领导效能
直接上级、高层领导、赞扬认可、同事关系、沟通协作。
(三)工作汇报
工作环境、工作资源、人岗匹配、工作生活平衡、薪酬福利。(四)培养发展
绩效管理、培训学习、自主性、挑战性、职业发展。
按2017年北森敬业度数据报告,工作挑战性、关注客户、职业发
展、企业愿景、人岗匹配是最值得中国企业关注的五项敬业驱动因素。
三、敬业度的表现
(一)高敬业度员工
1.认可企业、宣传企业、乐于成就企业。员工乐于付出努力推动企业业绩提升,帮助企业不断取得进步;
2.活力高。努力、充实、愉快而忙碌,乐于在工作中实现业务挑战和突破;
3.乐于奉献。努力探索工作创意,积极与别人合作;
4.客户满意度高;认真而有责任感,能主动推广企业品牌,维护客户;
5.留任率高。乐于留在组织中发展。研究表明,低敬业的员工离职倾向高出高敬业度员工四倍;
6.绩效输出高。
(二)低敬业度员工
1.不认同企业,甚至贬低、诋毁企业,在企业内外造成一些弥散性的负面影响;
2.退缩、逃避、抱怨,工作态度消极;
3.客户满意度低;
4.留任率低;
5.绩效输出低。通常而言,低敬业度的员工绩效明显低于高敬业度员工。
四、我司潜在的敬业度问题
(一)文化愿景
员工对企业文化认同感的提高,合作意识和集体责任感也日益增强,广大员工开始以主人翁姿态,自觉参与企业管理,为公司管理与发展建言献策,但因公司规模日益扩大,新进员工较多,对公司的企业文化理解不深刻,部分员工缺乏文化导向。
(二)制度流程
1.人事、行政后勤工作直接影响员工敬业度。2017年设立的总裁信箱是公司对内收集意见的窗口,从各季度收信情况来看,人事、行政后勤是公司员工关注焦点,所以人
力资源部、综合部等部门相关工作事务将直接影响员工敬业度。
2.部分职能部门办事拖沓,不作为,或像“挤牙膏”一样解决问题,表现在同一问题反复处理;类似问题重复被提及,导致员工不再相信职能部门的办事能力。
(1)推诿。一些部门或组织在收到意见时,回复迟缓,甚至不闻不问、无动于衷,慵懒推脱不作为,责任感和使命感的缺失。
(2)敷衍。避重就轻,缺乏担当;
(3)拖沓。缺乏时间观念,工作时效性低。
3.出现诚信问题。如2018年上半年出现部分同事利用移动考勤便利进行“代打卡”现象。
4.部分员工未站在公司角度考虑问题。部分员工在向公司反馈问题时,仅以自我为中心,未从公司角度出发,仅解决了个人的私利,
对公司的经营管理却没有帮助。
5.信息办公流程冗杂、不合理,低效。
6.员工关系制度和流程复杂。
(三)领导效能
1.基层管理干部缺乏管理技巧,管理理论知识和经验缺乏,管理方式粗暴,导致员工不满。
(1)部分管理人员不能以身作则,认为自己是管理干部,没有起好带头作用;
(2)部分管理人员不能控制自己的情绪,导致在与员工的关系进一步恶化;
(3)部分管理人员不能与员工交心,不了解公司的规章制度,不明真相批评和指责。
2.管理者敬业度低,影响团队士气和敬业度。研究表明,不敬业的管理者相比敬业的管理者而言,其团队不敬业的几率高出三倍。(四)工作回报
薪酬体系不完善,岗位价值和薪酬水平随公司战略导向变化快,存在不公平现象。
(五)培养发展
1.职业发展通道不完善,员工发展受阻;
2.员工培训浮于流程表面,没有贴近员工需求,未带来实效。
五、提升员工敬业度的主要措施
企业通过一系列管理手段实现员工的满意,如企业文化、制度流程、
薪资待遇等,员工通过适应企业的这些管理手段实现其生活保障、自我价值的实现等基本需求后,会由满意而转向敬业、投入的工作,从而为企业创造价值,最终达到企业与员工双赢的一种健康、循环的平衡模式。这种平衡是企业健康与否的标志,是企业可持续发展的保障,同时也是企业核心竞争力合体现。
(一)文化愿景
推广能引发员工共鸣的企业文化价值观。
(二)制度流程
1.对严重违反公司管理规定的行为进行通报批评,严肃公司管理要求,赢得员工认可和信任;
2.在公司层面建立“首问责任制”。要求首问责任人对员工提出的问题或要求,无论是否是自己职责(权)范围内的事,都要在规定时间内给员工一个满意的答复;
3.优化信息系统及工作流程;
4.构建顺畅、高效的员工关系管理制度和流程;
(三)领导效能
1.提升中、基层管理干部管理技能、影响力和领导者魅力;
2.认同、赞美员工,为员工提供展示自我和成长空间;
3.关注员工需求,并将改善措施落到实处。
(四)工作回报
1.创建良好的工作环境和工作氛围;
2.注重工作和生活的平衡,引导员工快乐工作、快乐生活;