文书档案整理分类方案

县教体局文书档案整理分类方案

***单位

文书档案分类方案的说明

文书档案分类方案是档案进行分类工作的依据，为了使分类体 系具有连续性，便于查找利用，本机关遵循档案分类的一致性、稳 定性和完整性的原则，在档案分类时采用

的是“保管期限一一年度 问题”复试分类法， 管期限下面按年度分类， 列.

此分类方案为：

永久：2001年 党群类

行政管理类 业务类

2002

年 党群类 行政管理类 业务类 2003 年 党群类 行政管理类 业务类 30 年:2001 年

党群类 行政管理类 业务类 2002 年

党群类 行政管理类 业务类 2003 年 党群类 行政管理类 业务类 10 年：2001 年

党群类 行政管理类 业务类 2002

年 党群类 行政管理类 业务类 2003 年

党群类

行政管理类

业务类

即先将归档文件按保管期限分类，每个保 再在年度下面按问题分类 ，问题再按事由排

2007 新县档案局

年6月10日

新县教体局 文书档案编号方案

河南省档案局豫档发 〔2001〕9号文件《归档文件整理规则》 实施细则规定，从 2002年1月1日起，立档单位对归档文件实 行以“件”为单位进行整理，取消“卷”级整理。归档文件是 指立档单位在其职能活动中形成的办理完毕的有保存价值的各 种纸质文件材料。

《归档文件整理规则》规定，编号是指归档文件应依分类

方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归 档章并填写相关内容，归档章设置全宗号、年度、保管期限、 件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。根据这一规 定，特制定本方案:

、编号项目:

编号项目是依据本全宗文书档案分类方案对归档文件进行 分类、排列的结果并加以固定的一组项目符号的集合。这些项

二、归档章:

《规则》规定，归档章设置全宗号、保管期限、年度、问 口. 号、

、编号及编号的方法:

（一）编号：归档文件编号是指归档文件应依分类方案和排

列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填 写相关内容。

号, 口 号

口

号

馆编件号。 口. 号。

（二）编号的方法:

1、全宗号: 全宗号是指新县国家综合档案馆给立档单位新县教体局编 号，即：69O 全宗号填写在归档章的相应位置，填写方 法如：69。

制的代2、保管期限: 保管期限是指整理归档文件时，依据本单位保管期限表的 规定，对归档文件划定的应保存的年限。 直接填写“永久”、“ 30”、

“10”。

3、年度: 年度是指归档文件材料的形成年度，以四位阿拉伯数字标 注公元纪年。如：“ 2006”。

4、件号:

件号是指归档文件材料的排列顺序号，件号应逐件编制， 件号包括室编件号和馆编件号。室编件号是档案室对归档文件 分类、排列后，按归档文件实体顺序编制的件号。馆编件号是 指档案移交给档案馆时，对档案进馆前鉴定（如：调整保管期 限、抽出、补入、销毁等，出现件号与档案不符的变化情况） 而发生件号变化时重新编制的件号。

①室编件号的编制办法：按不同保管期限

每年都依归档文

号, 号, 件排列顺序从“ T 开始编号。如本全宗 2006年永久档案100

件，30年档案 58件，10年档案30件，即：永久：从 1至100 号；30年：从 1至58号；10年：从1至30号。

②馆编件号的编制方法：馆编件号是档案室向档案馆移交 档案时根据移交接收实际情况另行编制的件号

问题（机构）是指填写本单位依据文书档案分类方案类目 分类的问题（机构）名称。

6、盒号: 盒号是按不同保管期限每年都依归档文件排列顺序用铅笔 从“1”开始编号。

起止件号栏分为档案室编和档案馆编两小栏，档案室在

“室”下填写该盒内文件的编号。如：第 1盒是28件，第2盒 是20件，应编为：第1盒“ 1-28 ”、第2盒“ 29-48 ”件。档案 馆编栏则根据档案移交接收实际情况而填写。

8、实例:

如新县教体局全宗 69，2006年永久档案共100件，其中的

整的归档章需用碳素墨水填写。填写如下:

新县教育体育局

OO 七年六月十日

巧：

7、起止件号• 第2件归档文件材料是党群类。按照《规则》规定，

盒脊及完