公章合同章的管理规定

公章合同章的管理

规定

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文档仅供参考

关于使用公章、合同章的管理规定

为确保公司声誉和利益,规范内部管理,对公章、合同章的使用规定如下:

一、公司公章的管理责任人为行政主管。

二、公司合同章的管理责任人为财务主管。

三、销售合同章的管理责任人为销售部经理。

四、各部门章的管理责任人为各部经理或负责人。

五、需加盖公章、合同章、销售合同章,均须按下列程序审批和办

理:

1、需加盖公章的公文、信函等,均须由经办人员填写公章申请单,

由总经理室审批签字生效。行政主管凭申请单加盖公章,留存一份归档登记。

2、需加盖合同章的各类合同,均须由经办人员填写合同章审批表,

并经有关人员审核后,交总经理审批并由董事长审定签字。财务主管凭审批表加盖合同章,留存合同正本归档登记。

3、需加盖销售合同章的货品销售合同,凭总经理签字或私章,由销

售部经理加盖合同章。销售部合同管理制度另行规定。

4、各部门印章的使用,由各部经理按照实际工作制定具体使用方

法。凡对外易造成纠纷和超出部门权限的事宜,不得加盖部门印章。

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