办公室5S管理模板

办公室5S管理制度

一、目的：

为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的公司形象，养成良好的个人习惯，创造良好的企业文化氛围，特制定本制度。二、5S定义：

（一）、整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用；

（二）、整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；

（三）、清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除"脏污"，保持办公室干净、明亮；

（四）、清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；

（五）、素养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。

三、5S工作的开展

（一）、整理

1. 扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃。

2. 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

3. 将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌文件框或抽屉中。

4. 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或文件框中，做到需要的文件资料能快速找到。

5. 柜顶、沙发，办公椅上禁止摆放任何物品。

（二）、整顿

1. 办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序，布局美观。

2. 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、水杯等物品，要求放置整齐有序。

3. 办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

4. 笔、橡皮、尺子、回形针等办公用具整齐放于桌面的笔筒中。

5. 办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物

品，如抹布、个人物品、报纸等。

6. 报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

7. 办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

（三）、清扫

1. 办公室防盗门、玻璃门要里外清洁，门框上无灰尘、无积物。

2. 地面及四周墙角干净，无灰尘、污迹。

3. 室内墙壁不允许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

4. 门窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹。

5. 灯具、空调、电脑、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

6. 文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。

7. 办公桌面、挡板内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。

8. 垃圾桶要及时清理，不能装的太满；扫帚、簸箕、拖把等清洁用具整齐摆放；抹布整齐搭挂于洗手盆上方挂钩上。

（四）清洁

1. 保持整洁，持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。

2. 上班时间随时保持。

3. 自我检查，对发现的不符合项随时整改。

4. 下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。

5. 下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。

（五）素养

1.保持良好精神面貌，上班时间必须穿着整洁的工作服，仪容整齐大方。

2. 言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。

3. 工作时精神饱满，乐于助人。

4. 工作安排科学有序，时间观念强。

5. 不串岗、不聚众聊天。

四、行为规范

（一）桌面位置摆放规范

1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。

5、文件框中的所有文件应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

6、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。

7、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件框、台历、电话、水杯等办公必备用品，要求摆放整齐；衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。8、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。

（二）办公室工作纪律规定

1、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。

2、员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事。

3、节约使用纸张，对内传阅的文件应充分利用纸张；

4、为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。

（三）办公区域环境卫生管理

办公室作为日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。1、办公区卫生实行管理负责制，各负其责，奖优罚劣。

2、公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、办公用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。

3、各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净）。具体要求如下：（1）小心避免茶水、饮料、食物等污染地面；垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒、乱堆积；（2）文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；（3）每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。（4）全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行为进行劝阻和制止。

（四）办公室安全管理

1. 办公室内不要存放资金、存款单、有价证券及其他贵重物品。

2. 财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间，必须采取完善的安全防范措施，财务室无人时要出入锁门。

3. 办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有