时间管理范文

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时间管理

第一讲:时间的真谛

【本讲要点】

时间的意义

时间的划分

时间的运用

时间的价值

故事给我们的启示

参与一场人生的竞赛,而这场竞赛的对手可能是你的同事,也可能是你生意场上的对手。然而,不管怎样竞争,最让你感到束手无策的一样东西——时间。时间就好比故事里的狮子一样,怎么跑也不能跑得比它快。你不断地去尝试走在时间的前面,例如平时做事要快一点,把工作时间延长一点,但是久而久之,到了极限,你就会变得心力交瘁,最后还会感叹到:

什么都做不到,甚至会说没有时间。虽然你经常抱怨没有时间,但是你确实从早晨忙到晚上,甚至废寝忘食,忙到没有家庭观念,没有休闲活动。但回头来看,你仍感到非常地沮丧、无奈甚至焦虑,感到时间还是不够用。

【自检】

请回答下列问题:

(1)你的时间够用吗?

________________________________________________________ ____________

_______________________________________________________ _____________

(2)你如何看待以下问题?

时间就是金钱吗?时间=金钱

金钱对你的意义重于时间吗?时间<金钱

时间对你比金钱更有价值吗?时间>金钱

你选择哪一种答案?_____________________________

相信每个人答案是不尽相同的。

【案例】

曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查,结果表明:仅有1人认为有足够的时间;

10人认为需要10%的额外时间;

40人认为需要25%的额外时间;

其余的人认为需要多于50%的额外时间。

从这个数据可以感觉到,很多人需要有更多的额外时间。

事实上:

●时间不只是金钱;

●时间比金钱更有价值;

●时间就是生命。

时间的运用

时间运用分为几类时间:大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间。

1.大块时间

你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情,大块的时间至少需要两个小时。其实也可以分散地安排大块时间,这样安排时间你便会觉得身心愉快,且会产生一种成就感。

2

晨的时间用来进修,有人把早晨的时间用来运动,有人把早晨的时间用来做一些重要的思考,因人而异。

3.零碎时间

零碎时间看起来好像不太重要,但是这种时间如果能够把它积少成多,化零为整,把那些小块时间充分利用起来,以很少的时间来做一些小事,坚持下来,也是非常可观的。零碎时间称为时间的存储器。

4.固定时间

如果觉得某项工作在某个时段内进行效果最好,把它固定下来,就称为固定时间。

5.安静时间

读书也好,工作也好,是否能够专心有效,环境的因素是很大的,不少办公室都感觉到非常吵闹,工作经常受到干扰,这时可以由大家互相来约定,安排一段安静的时间。

6.弹性时间

每一项工作都需要时间,最好是留有弹性,即预估的时间应该稍微宽裕些。可以在两三项工作之后,安排一个弹性时间,来弥补以前还没有做完的事情,或者说是留作被干扰以后的调节时间。弹性时间不能够太长,10分钟甚至20分钟是比较适当的。

7.交通时间

一般人对交通时间都是用两个字来形容:抱怨,特别是居住在大城市或者都市里的人。

所以要工作有效率,就要学习如何去缩短或利用你的交通时间,例如早点出门,晚点回家,选择走哪条路线,坐车的时候你还可以思考一些问题,可以听听音乐,看看书,充实自己。

时间的划分

时间可以花费在不同的事情上,因此就有了工作或学习时间、休闲时间、家庭时间、个人时间、思考时间等。

1.工作或学习时间

时间用在工作,或用在学习上,称为工作或者学习时间,它是为了谋生以及充实生活。

学习是谋生前的准备,或者是工作时的进修,也是为了充实生活。工作并不是你生命的全部,活到老、学到老的终身学习的观念已经来临。学习的重要性与日俱增,每个人都必须抽出一部分时间来学习新知识或者熟悉新事物。

2.休闲时间

休闲时间包括休息、睡眠及体育活动。人生就像马拉松比赛一样,你别一开始就猛冲,浪费甚至透支了你的体力,要懂得放松,要养成一种良好的睡眠、休闲以及运动的习惯,才能把每一个人的身体状况调整到最佳状态。

3.家庭时间

家庭是你休息最佳的避风港,只有家人与你没有所谓的利害关系。你要跟家人真心地相处,不要到了需要时你时才回家,你才懂得去珍惜亲情。

4.个人时间

个人时间是用来修身养性、充实自我的,是完全属于个人独自享

受的时间。个人时间就是自己跟自己约会的那种时间。每个人不论是求学还是工作,甚至在家中,都有一种不允许被侵犯的个人时间,利用这些时间人们可以充实自己。

5.思考时间

思考时间就是思考未来的时间。思考时间可着重用在计划自己未来的发展,也可用在反省以前自己所做的事情是否正确,是不是值得等。思考如何再改进,如何再调整,如何让自己变得更好,而不必特别为了什么目的思考,可以天马行空地去想象,可以胡思乱想,如果发现了一些好的想法,或者是一些好的理念就应该立刻把它记下来。

时间的价值

时间的价值基本上分两种,一种叫做无形的价值,另一种叫做有形的价值。

无形价值

时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面,建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间,但它带给你的收获可能是无法用金钱来衡量的,这叫做无形的价值。

有形价值

时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系,会在以后带来有形的报酬。例如你是一名销售人员,拜访客户,跟客

其实:

●时间对每个人都是平等的;

●每个人都有相同的时间;

●但时间在每个人手里价值却不同。

【自检】

你的时间价值是多少,你计算过吗?请根据下表来计算一下你的时间价值:

你的时间价值:

每天________________元

每小时________________元

每分钟________________元

那么,人们该如何管理时间,让自己的时间增值,让自己更有成就?

本讲主要从时间的意义、特征、功能、价值以及时间运用几个方面,阐述了时间的真谛。时间不只是金钱,时间比金钱更有价值,时间就是生命。时间具有无形的价值和有形的价值。时间对每个人都是平等的,每个人都有相同的时间,但时间在每个人手里价值却不同。因此珍惜时间才是你生命中最重要的事情。学习时间的管理是非常必要的。

【心得体会】

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对时间管理的认识

【本讲要点】

时间管理的定义与目的

时间管理理论的历史演进

时间管理的定义与目的

引导并安排管理自己及个人的生活,合理有效地利用可以支配的时间。

时间管理的目的

时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作,达到“三效",即效果、效率、效能。

效果,是确定的期待结果;

效率,是用最小的代价或花费所获得的结果;

效能,是用最小的代价或花费,获得最佳的期待结果。

图2-1 时间管理的“三效”关系

【自检】

检讨,找到你生命中的那种真正的具有人生方向、又有价值观的东西。

时间管理理论的历史演进

学习时间管理,首先了解一下时间管理理论的历史演进。因为科技发展的过程中,每一个人追求的就是更好的效率、效能、效果。在追求的过程中,如何去节约更多的时间,如何把时间投入到最有效率的结果上,历史上曾存在几种方式,这种方式间发生的变化就好像一个历史的演进。

第一代时间管理理论

基本是备忘录型。一方面顺其自然,另一方面也会追踪时间的安排。备忘录管理的特色就是写纸条,这种备忘录可以随身携带,忘了就把它拿出来翻一下。如果今天一天结束完成了大部分的事情,就可以在备忘录上划掉,否则就要增列到明天的备忘录上。这就是第一代时间管理,叫做备忘录的时间管理。

这种时间管理的优点是:重要的事情变化时的应变力很强,是顺应事实的。另一个优点就是没有压力,或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。

但备忘录管理没有严整组织架构,比较随意,所以往往会漏掉一些事情。忽略了整体性的组织规划,有时候会面临一种好像在应付状况或者在应付一些工作上的事情,这是第一代时间管理的缺点。

第二代时间管理理论

强调的是“规划与准备”,特色是记事簿。特点是制定时间表,记录应该做的事情,表明应该完成的期限,注明开会的日期等等。

这种管理模式优点是追踪约会以及应该做的事情。通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。

缺点是容易产生凡事都要安排的习惯,找不到思考的空间。

第三代时间管理理论

主旨是“规划、制定优先顺序,操之在我”。这一代的管理强调的是价值,制定中长短的目标以期实现一种价值观。因此它的特色就是将每天活动,写在纸上或者输入计算机,详细地规划各式各样的规划表或者组织表。它主要是为了提高工作和生活效率。

第三代时间管理的优点是比较强调价值观,以价值为依据,或者以价值为导向的一种生活工作的方式。它能够发挥长期、中期或者短期目标的效果,也能透过每天的规划,安排优先的顺序,可以提高生产力;它的效率比较高,可以感到井然有序。

第三代时间管理的疏忽表现在忽略了自然法则,缺乏远见。因为它是以价值为导向,你要得到这些东西,你认为这是你生命中最重要的,所以在安排上往往会有些疏失,其实价值观未必是自然法则。

第四代时间管理

强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。这种管理法则超越传统上追求更快、更好、更具有效率的观念,它不是换一个时钟,而是提供一个罗盘,因为人走的多快是一回事,方向对才是最重要的。怎么走,不是求快,而是怎么向未来的目标接近。

这种管理理论强调的是每一天的行动,每一个时段的行动,都要与未来的目标很接近,所以它强调的是一种方向,也叫做正北理论。

就是离你人生的目标很近。所以你每一个时刻都在做选择,每一个时刻都在做决定。

【总结】

本讲主要阐述了时间管理的定义及时间管理的目的,时间管理理论的历史演进,对四代时间管理理论的特征、优点和缺陷分别作了阐

述和分析。时间是每一个人生命的一部分,时间对所有的人都是平等的,关键是如何规划,如何进行有效的时间管理,要从内心深处找到你生命的价值。

【心得体会】

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时间管理的表格

(测试)你了解自己的生活节奏吗? 通过本测试,你将了解自己的生活节奏,更有效率地工作。 1、只考虑你自己“感觉最好”的节奏,如果每天的作息时间完全由你自己决定,你愿意什么时候起床? A、5:00——6:30 B、6:30——7:45 C、7:45——9:45 D、9:45——11:00 E、11:00——12:00 2、只考虑你自己“感觉最好”的节奏,如果每天的作息时间完全由你自己决定,你愿意什么时候睡觉? A、20:00——21:00 B、21:00——22:15 C、22:15——0:30 D、0:30——1:45 E、1:45——3:00 3、假定正常情况下,你能容易地发觉醒来时是在早上吗? A、一点不容易 B、不太容易 C、比较容易 D、非常容易 4、早上醒来后的头半个小时里,你觉得脑子灵活吗? A、一点不灵活 B、不太灵活 C、比较灵活

D、非常灵活 5、早上醒来后的头半个小时里,你觉得疲倦吗? A、非常疲倦 B、比较疲倦 C、比较振作 D、非常振作 6、你决定从事一些体育锻炼,一位朋友建议你每周做两次,每次一小时,最好是在早上7:00——8:00的时间做。对朋友的建议你根本没往脑子里去,还是只考虑你自己“感觉最好”的节奏?你认为你会怎么做呢? A、会以一种好的方式去做 B、会以一种合理的方式去做 C、会发现要做到有困难 D、会发现要做到非常困难 7、你晚上什么时候才感到疲倦,想睡觉? A、20:00——21:00 B、21:00——22:15 C、22:15——0:30 D、0:30——1:45 E、1:45——3:00 8、你希望能在你竞技状态的高峰时间参加测验,你知道这次持续两小时的测验将是精疲力尽的,假如你可以自由地安排每天的日程,并且只考虑你自己“感觉最好”的节奏,你愿意选择哪一段测验时间? A、8:00——10:00 B、11:00——13:00 C、15:00——17:00 D、19:00——21:00

做个时间管理的高手

做个时间管理的高手 我的《时刻治理》培训通常是用李宗盛的《忙与盲》这首歌来欢迎每一位入场的学员的: 曾有一次晚餐和一张床,在什么时刻地点和哪个对象,我差不多遗忘,我差不多遗忘生活是肥皂香水,眼影唇膏。 许多的在响,许多的事要备忘。许多的门与抽屉,开了又关,关了又开,如此的慌张。 我来来往往,我匆匆忙忙,从一个方向到另一个方向。 忙忙忙,忙忙忙,忙是为了自己的理想,依旧为了不让别人败兴? 盲盲盲,盲盲盲,盲得差不多没有主张,盲得差不多失去方向。 忙忙忙,盲盲盲,忙得分不清喜悦和悲伤,忙得没有时刻痛哭一场!培训一开始,我会问大伙儿: “你忙吗?” “要是忙的话,能有多忙?” “忙得有目的吗?依旧瞎忙?” “是忙得心力交瘁,依旧忙而欢乐着?”

因此,我还一定会问:“各位参加时刻治理培训的期望是什么?” 众说纷纭之后,我会请学员回答以下10个问题: 你是否曾: 1、在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成? 2、给对方打,放下后突然意识到该说的事没说? 3、看到记在某张纸上的却不知是谁的,然后恶作剧地把打过去,听到对方自报姓名后赶忙把放下? 4、认为打算赶不上变化? 5、给对方递名片时,突然意识到仅剩的两张名片上还记着别人的联系信息? 6、记不清把信息记录在哪里了? 7、别人说你的桌子太乱? 8、想做一件事,比如健身或谈恋爱、与家人多在一起等,却总没开始或找不到时刻做? 9、别人承诺你一件事,过了期限后你才想起来? 10、不记得某个约会后,谎称自己生了病或亲属有病?

看你有多少个问题回答为“是”: 1、0个:没必要参加培训。 2、1-3个:你的时刻治理专门棒,但还有提高的余地。 3、4-7个:生活过得还不错,但你满足吗? 4、8-10个:祝贺你!你参加培训是来对了。 培训目标: 通过本次培训,学员应能够: -说明时刻治理的实质意义 -明确高效能人士的成功适应 -制定人一辈子7个方面的目标 -把握时刻治理的具体方法 内容概要: 单元一:时刻治理的意义——本末兼顾 单元二:时刻治理的原则——要事第一 单元三:时刻治理的方法——集中统筹

人生规划个人时间管理实用表格

人生规划、个人时间管理实用表格 cnmarket 发表于: 2008-6-02 10:54 来源: 人生规划、时间管理的好书《人生审计》资料分享 《人生审计》这本书是我去年10月份购买的,当时还在自己的博客上进行了分享:《人生审计》-人生规划、时间管理的好书。之所以买是因为觉得这本书关于时间就是金钱,需要很好规划的理念非常好,也符合自己的时间管理理念,而且书中列举了生动具体的表格来对人生进行盘点、进行规划,很清晰完整,非常具有实践意义。当时就想着如果有可能的话,将把书中列举的表格整理成Excel格式,一方面让自己填写,另外也可与大家分享。说来惭愧,这件事却被耽搁下来,直到最近有网友在博客上留言询问表格的情况,我才发现这本书被束之高阁了很久。所幸我将它带到苏州来了,这两天认真地阅读,收获不小,也已开始制作表格。由于表格很多,达到48张之多,我只能选取其中有代表意义的表格来制作,希望对大家有所帮助。 我将每张表格的主要内容简述出来,并会分享自己的使用心得与时间管理实践,希望有兴趣的朋友一起交流心得体会。苏格拉底说过:“未经省察的人生没有价值”,让我们一起通过持续不断地反省与思索,积极地行动,最终成就最好的自己。 1、个人信息表: 老子说过:“知人者智,自知者明”,西方的哲人也强调:“认识你自己”,在个人成长的过程中,不断地认识自己、反省自己是必要的前提,这张表格是打开通向人生审计道路的第一扇门,非常简单而又轻松。但“千里之行始于足下”,千万不要因为它的简单而忽略了它的重要意义。作者建议在这张表格上贴上自己的照片,她说:“感觉照片使我与自身产生了一种潜意识的“联系”,一直以为非常了解自己,现在看着照片中的自己却意识到原来那么陌生。” 最新回复 cnmarket at 2008-6-02 10:57:25 2、真正的个人信息-梦想与挫折 这一表格将会帮你弄清楚你生活中的哪些方面是需要保持下去的而哪些是需要在条件允许的情况下改变的。它还使我们不得不去面对那些令我们感到遗憾的事,最重要的是写下你的梦想,什么样的梦想都可以。任何的时间管理方法(无论是GTD还是FTF),都非常强调目标的重要意义,只有确立了目标,我们才能确定事情的轻重缓急,才能有意识地将宝贵的时间用于最重要的事情上面。 表格中我将作者的范例也列举出来,大家可以根据自己的实际情况进行修改,请认真倾听自己内心的声音并郑重地写下来。 cnmarket at 2008-6-02 10:58:15 3、你的时间数据表-充分利用每一分钟

时间管理之时间使用清单表

时间管理之时间使用清单表 大多数人不喜欢好好地了解自己,逃避现实比观察及解释我们的行为更容易。面对自己并客观地制定我们对时间的使用,需要巨大的勇气。而若你愿意花一个星期做这种功夫,将毫无疑问地发现,这是一种有益的经验。 下面的练习将显示你以你的时间与生命真正去做的许多相关事项。在本项练习中列有一个你在一星期内花费时间的清单。这里要强调的这不是一个要你计算每一分钟的“时间难题”练习,而是要求你记录下一星期每隔半小时的所有活动。请记住:时间管理并没有什么高超的技巧,关键就在于持之以恒。 接下来就请按部就班地完成如何进行时间使用清单的分析,之后,你会考虑到一些问题,寻找指引你更适当的运用你的时间的答案。 请先看表一和表二: 表一:时间使用清单表 时间统计(小时)

表二:一星期时间日志与简略分析表

实施步骤: 1、熟悉并准备一份“时间使用清单表”(如表一)。这份假设的清单是效率先生所作,效率先生,35岁,销售经理,有两个孩子,太太也是职业妇女,所以效率先生也分担了一些家务。 2、在表一中效率先生列出约30项每星期中的主要活动,并分成五或六类。希望你按表一的要求类似地列出公务活动、个人活动、家庭活动与休闲及其它活动等类30余项,但你的分类与活动可能与效率先生很不一样。 3、在列出在所有活动并予以分类后,将每一活动按顺序编号,如表一。 4、准备一份的“一星期日志与简略分析表”(如表二),将表一中的活动对应地列在表二中。

5、在下周一开始的时候,请注意随时携带你的表二,每半小时在表二的适当位置记上该活动的号码。例如效率先生星期一上午7点到7点半穿衣服去上班,他就把编号11记在星期一上午7点的空格里。 6、该星期结束时,表二的所有空格都应该有一个号码。现在统计每一项活动出现的次数。例如效率先生在时间表上第二项活动出现了15次,即表示他花了7个半小时在工作时打电话。因此效率先生要在打电话这一栏的“时间小计”中记上7.5。依上述方法填满表二,直到“时间小计”中都有一个数目字(可能是零)。 7、然后把表二中的“时间小计”填到表一的“每星期实际花费时间”上。 8、将“每星期估计花费时间”减“每星期实际花费时间”的余数填在表一的“上两项时间的差额”上。如果是负数,表示你花费在该活动上的时间多于你的估计;如果是正数,则正好相反。 9、为每项活动算出“占每星期总时间的百分比”,公式如下: 百分比(%)=(每星期实际花费时间÷168)×100 10、检查数目字。“每星期实际花费时间”的总计应该等于168,而“占每星期总时间的百分比”的总计应该是100%。若有些微差异,不必担心。本项练习的目的在于显示你的时间去处,而不是一项讲精确的练习。 11、再把每一类所有活动的数目字相加,并分门别类制成一表,可对你如何使用时间有更明显的印象。效率先生的总结清单如表三: 表三一星期时间总结表

时间管理的定义

时间管理 一、时间管理的定义:作为一种特殊的资源,时间具有如下独特性 1、供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,无法开源。 2、无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术可以被积蓄、储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,无法节流。 3、无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动不可缺少的基本资源。可以说,世上任何一件事情都离不开“时间”。 4、无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回,正所谓“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。 二、时间管理的作用 1、如订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重、权力下放 从而通过自我约束、持之以恒、事半功倍地取得个人重要的目标。 2、时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。 3、学习时间管理只是希望大家使用一个时间工具,在短时间内重新安排各项工作的重要性,改掉无效的工作习惯。 三、时间管理的理论 第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。 备忘录型时间管理的优点是:(1)重要的事情变化时应变力很强,顺应事实。(2)没有压力,或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。其缺点是没有严整的组织架构,比较随意,所以往往会漏掉一些事情,忽略整体性的组织规划。 第二代理论强调日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 这种时间管理模式的优点是:(1)追踪约会以及应该做的事情。(2)通过制定的目标和 规划完成的事情达成率比较高。缺点是:容易产生凡事都要安排的习惯,找不到思考的空间。 第三代理论强调优先顺序的观念(ABC分类时间管理法),依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但过分强调效率,把时间崩得死死的,会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。 ABC分类时间管理法的优点是:重视目标、价值,注重优先,强调效率,为人们进行有效的时间管理做出了重要贡献。其缺点是:过分强调效率,把时间崩得死死的,常常产生

测试-时间管理-时间管理测试

测试1: 说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择, 1、在每个工作日之前,我都能为计划中的工作做些准备。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 2、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 5、我每天列出一个待办事项清单,按优先排列,先办最重要的事情。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 7、我召开会议一般都主题和目的明确,并能准时开始,按时结束。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 8、我的日程表有回旋余地,以便我有时间应付突发事件。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 9、我合理安排我的时间,以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 10、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情,我会说“不”。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 计分标准:选择A-0分,B-1分,C-2分,D-3分 0~15分:你自己对时间并无计划,而是经常让别人牵着鼻子走,你不能再采取被动的态度,要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法! 16~20分:你也许过于重视对事情做出迅速处理,而忽略了思考哪些事是重要的,不要把“紧急的”与“重要的”混淆起来。不要被外界的干扰所影响,无论这干扰是传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成必须完成的事,你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。 21-25分:你尝试掌握自己的时间,有些不错的开始,但却不能持之以恒, 26-30分:祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提高效率。你已成为时间管理的高手,你向周围的人分享你的时间管理经验。

简单有效的时间管理表格

简单有效的时间管理表格 1:计划清单表格 计划清单表格可以说是大多数未曾系统接触过时间管理的朋友自己都可以想到的办法,简单的讲就是我们常见的计划表。 可以给每一天一个清晰的规划,知道每天的任务都有什么,不至于慌张、忙碌、错乱、迷茫。每日的反省也给了自己一个总结的机会,让自己清楚每天的不足在哪里,对自己的短板有了充分的了解,查漏补缺,才是我们真正实现蜕变的开始。 他的优点也是缺点的一部分,因为每个人的计划能力有限,很多计划外的事项我们未考虑进来,最终导致计划清单完成率过低。 使用方法: 你可能听过碎片清单也可能听过计划清单。而过去的你或许会认为两者是等同的,这是错误的,碎片清单是计划清单的基础,是它的素材来源,计划是碎片清单的系统化升级版本。 首先,每天我们花10分钟的时间,静下心来仔细想想接下来的一天我们都需要处理哪些 事情,不用考虑是否合理,也不用考虑是否有必要,这时候的你只需要将希望做的事情全部给写出来,这就是你今日的碎片清单了。 接下来我需要做的就是优化删减,人的精力是有限的,时间管理不是教大家往自己的时间段里拼命的塞各种事情,而是让我们学会分清主次,充分利用二八原则,将精力花费在最值得的事情上。 从碎片清单里面选出当天必须做的事情以及紧急的事情放进计划清单里,那些一般的事情,对自己帮助不大但是耗费时间的事情交给他人去处理,或者延期甚至直接放弃都可以。 2:四象限法则 时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧 急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”: 第一象限:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等) 第二象限:重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等) 第三象限:紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等) 第四象限:既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

做个时间管理的高手共19页

做个时间管理的高手 时间管理的实质 很多人都认为,时间管理的意义在于让我们工作得更有效率。这确实是掌握时间管理技能的一大好处。然而,时间管理的本质并不如此。时间管理的根本是人生的自我管理。它应该是每个追求成功的人的必备素质。 那么,什么又是真正的成功呢?成功包含“效能”和“效率”两个方面。“效能”是指一个人是否在“做正确的事”,即是否确立了适合他自己的人生目标并为此行动;“效率”是指“正确地做事”,即在实现目标的过程中是否采取了正确的方法并行之有效。因此,时间管理不仅涉及“效率”,更要关注“效能”,才能真正体会到成功所带来的喜悦。“效能”为本,“效率”是末。 我相信,我们每个人都会或多或少地在内心深处探寻这样一个难解之谜:人活着到底是为了什么?我的人生价值何在? 既然“效能”为本,那么一个自然的问题是:你确立了适合自己的人生目标吗?很多学员正是带着“如何确定人生目标”这样的疑问来参加培训的。我们常常感叹:说起来容易,做起来难!所以,这个世界上成功的人并不多。我们都知道人活着应该有目标,这说起来确实容易;但到底怎样确立目标,什么样的目标才是正确的,这的确是个难题。

“你的天赋才能与世界需求交叉的地方,那就是你的使命所在。”亚里士多德其实很早就为我们指点了迷津。而遗憾的是,现实中人们所追求的,往往不是内心呼唤的自我,而是攀比与虚荣。这样得来的结果,只能是暂时的满足,更多的却是失落。你认识到自己真正的才能了吗?你知道这些才能如何满足世界的需求吗?你若想成功,就从回答这一问题开始吧,否则你很难体会到生命的意义。 当你找到了这个问题的答案,你就开始有了目标——人生效能的起点。人生不是单一的色彩,而是万花筒。要实现目标,需要关照人生的各个方面,这就是你的——人生之轮。 《高效能人士的7个习惯》的作者史蒂芬·柯维在研究并采访过大量的成功人士之后得出:真正成功的人注重人生各个方面的修炼。 练习: -请为自己目前人生的7个方面从最满意到最不满意排序。 -你希望在哪些方面寻求大的发展? -你为这几方面树立了目标吗? 你对人生7个方面的关照程度,将决定你人生效能的高低。 高效能(成功)人士的8个习惯 1、积极主动

时间管理倾向量表

时间管理倾向量表 同学:这个问卷中的每一个句子叙述的是对时间的看法以及对时间的利用情况。请你仔细阅读问卷中的每一个句子,然后在答案纸上按照你自己的情况来回答。答案无对错之分,请不要有顾虑。每个问题后面有五个选项ABCDE.A代表内容完全不符合你的情况,B代表大部分不符合,C代表部分符合部分不符合,D代表大部分符合,E代表完全符合。对每个问题都要回答,不要有遗漏,也不必费时去想,看懂后就回答。不要在问卷上做任何标记,所有的回答均写在答卷纸上。A完全不符合B大部分不符合C部分符合部分不符合 D大部分符合E代表完全符合 1·我认为“一寸光阴一寸金”这句话是正确的。 A B C D E 2·我通常把每天的活动安排成一个日程表。 A B C D E 3·“时间就是效益”这句话是正确的。 A B C D E 4·我每天都给自己指定一个学习目标。 A B C D E 5·无论做什么事情,我首先要考虑的是时间因素。A B C D E 6·我以为将来比现在和过去更重要。 A B C D E 7·我总是把最重要的工作安排在活动效率最高的时间里去做。A B C D E 8·无论做什么事情我总是既有短期安排又有长期计划。A B C D E 9·目前我尚年轻,浪费一些时间无所谓。 A B C D E 10·在每周开始之前,我都制定了目标。 A B C D E 11·对每个人来说,时间就是一切。 A B C D E 12·在每个学期我都要制定自己的学习计划。 A B C D E 13·我认为我在学习和课外活动上的时间分配是合理的。A B C D E 14·我总是把大量的时间花在做重要的工作上。 A B C D E 15在新年开始的时候,我通常都要制定一年自己的奋斗目标. A B C D E

时间管理的五个步骤

导语 人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做 什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。 每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个 小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。 我们将用7 天的时间,学习时间管理的基本原则,了解怎样才 能更有效地安排时间,减轻工作和学习压力。时间管理能帮助你制订出有效的时间表,减轻压力和忧虑,最大限度利用时间。不用担心,时间表不会让你变成机器人,相反,它能使你享受自觉支配时间的自由感。 完成课程以后,你将能: ·明确时间管理的五个步骤 ·了解时间管理中,“价值”和“目标”的含义 ·确认和区分不同类型的任务 ·制订有效的日程表 在开始学习之前,请对以下几点多加注意: 7 天学会高效管理时间第2页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 ·勤做练习。时间管理的实践性很强,课程中的每一项练习都

对提高我们的时间管理水平有很大帮助,如果不认真地完成它们, 学习效果将大打折扣。 ·学以致用。时间管理的个性化很强,每个人都有自己的时间 管理特色,以便和自己的生活方式及环境相适应。课程中介绍的原 则和技巧只有运用到实际中才有效用,光记住它们,对改进我们的 时间管理是没有意义的。我们最好一边学,一边运用起来,以便印 证它们是否真的有效。 祝你在这一周里学习愉快,学有所成! 7 天学会高效管理时间第3页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 第一天 今天是课程的第一天,我们将通过一个练习和一套自测题来了 解什么是时间管理。 请先完成下面这个小练习,在后面我们将以它作为讲解实例。 练习 假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情: 1.你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生 2.星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 3.你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话 4.有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试(19

学会这九个炼金方法,你也是时间管理高手(干货)

美国管理学会主席吉姆·海斯说过,“一个人可以学会更有效地使用多种管理工具,以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。”管理好自己的时间就是管理好自己的生命,为了不让自己的生命白白逝去,你就一定要努力使自己成为一名时间管理的高手。 通常,人们对于高效能的看法是,一种能在很短的时间内完成很多工作的能力。这其实并不全面,高效能的真正意义是在很短的时间内,能够实现很多有很大价值的工作,并不是那些耗费时间但不能产生很大价值的工作。 比如,A员工打字速度特别快,他一天可以回复1000封邮件,但这并不代表他的工作效率高,因为,这项工作里面没有什么特别的价值,除非这些邮件确实产生了一些价值较大的实际效果。但B员工一天内只完成了一项任务,但他实现了比A员工的1000封邮件还要大的价值,那么,B员工就比A员工的工作效率更高。 一、列任务清单坚决去掉不重要的部分 想要提高工作效能,第一件事就是去掉那些不重要的事情。当你每天工作的时候,尝试着把每天要做的事情列一个清单,挑出最重要的那些,然后再对这些进行排列,每完成一件事就在清单中打钩。这个方法可以将你脑海中的想法具体化、调理化。 在工作中往往有四种类型的任务:重要不紧急的,不重要紧急的,重要紧急的,不重要不紧急的,你要权衡哪些需要先完成哪些后完成。通过列出任务清单的方法可以大大提高工作效率,因为当人忙得焦头烂额时,很容易忽略一些比较不重要但是必须完成的任务。 二、合理分配休息时间 高效能并不意味着你要像个机器人一样不停地工作,工作之余,休息也是非常重要的。不管你有多想工作,但它不可能满足你生命中的各个方面。这就是为什么我们的人生是由很多部分组成的而并不是仅仅一个部分。每一部分都是独一无二的,不能被其他所替代。 工作过程中,只要你感到工作效率低下,你就可以停下来休息一会儿。离开办公桌,去食品室拿杯饮料,去上个厕所,或者和同事讨论讨论工作。当你回到工作上时,你会比之前更加振作。休息一段时间让你的电池充电,当你重新开始工作时,你可以全力前进。 三、学会“断舍离”工作时避免分心 “断舍离”概念是日本杂物管理咨询师山下英子针对家居收纳提出来的,但是,在时间管理上,也是同样适用。 “断”是指明白哪些事情是最重要的。“舍”指舍弃一些对自己无用的事情。“离”指专注自己的事情,远离外界的诱惑。当你开始对自己的生活“断舍离”后,你会发现就跟家居整理收纳一样,丢弃无用的东西,只留下需要的物品,生活跟房间一样变得简单清爽,并且每一天都是充满意义的。 回顾你每天的工作,看看你在什么时候工作速度变慢了,是什么让你分心了,你可以怎样去避免它?试试在不同的地方工作,适应你周围的环境。除去越多的效率障碍,你的工作效率就会变得越来越高。 四、充分利用碎片化时间来工作 零碎时间是指夹在一些事情中间的那些空闲时间,每个人每天都会有很多的碎片化时间,把这些碎片化的时间充分利用起来也能积少成多。不同的碎片化时间能处理的工作内容也不一样。在等车、排队的时候你可能只能使用手机查看邮件,在工作会话组里发消息,设置工作日程等;在坐车、坐飞机时时间段较长,可以用笔记本电脑做一些复杂的工作,比如写计划书,做方案PPT,工作总结等;如果是处于行走、开车、运动中,这个时候可以用蓝牙耳机打电话、听汇报等。 但是很多利用碎片化时间工作的人难免给人留下工作狂的印象,仿佛空闲时间都被工作塞满了。利用碎片化时间工作并不是为了时时刻刻工作,而是为了将省下的整块时间留给生活,从而更好地平衡工作和生活的关系。 五、尝试“番茄工作法” “番茄工作法”是弗朗西斯科?西里洛在1992年创立的时间管理方法,多年来获得很多人的一致认可。具体操作方法是:把时间分为25分钟一段,在这一段时间内只专心做一项任务,

{时间管理}高效时间管理法则

(时间管理)高效时间管理 法则

【经验分享】博恩崔西高效时间管理的二十壹条黄金法则 每个人壹天的学习和工作时间和精力均差不多,可是为什么有些人坐于电脑能够高效完成工作,有些人壹开电脑就不由自主的聊天?为什么有些人于自习室用同样的精力却学到的远比别人多?如何做壹个良好的时间管理者,用20%的时间创造80%的价值?世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间和精力,仔细阅读,相信对你我均有帮助。 壹.目标(核心,生活围绕的主轴) 1.问自己我是谁,我生命的方向于哪里,我想得到拥有什么,我想达到什么样的目标? a.我个人的目标?你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。写下来 b.事业,工作,财物,资产,你希望于社会上达到什么样的成就? c.自我成长的目标,唯有不断得要求自我成长,报持着坚韧不拢的意愿,主动积极的态度。 2.回答自己的问题 a.如果你有100万,你将设定什么目标呢?你希望自己做些什么事情呢?你最想做的是什么? b.如果你只有6个月,你会停止做哪些事情,你会更多的做哪些事情,你希望和谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情,你最重要的事情是什么? c.你果你知道自己不会失败,你会定下什么愿望?你会设定什么目标?这个问题,能够帮你分析清楚自己壹生中最想做的事情。

3.要把目标清楚的写下来,要想清楚,明确的列出来。随身携带着,时常拿出来见见,激励自己。 二.事先规划的行动 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正 1.没有规划的行动将带来挫折,焦虑,压力,事先有组织的规划行动是成功的必要条件。 2.事先规划就是针对你的目标,为了达成目标必须采取的每个行动步骤,有效率的组织好,形成每天执行的计划方案。先做什么,再做什么,什么最重要,什么不重要。 3.设定目标,拟定计划的能力是成功关键的技巧。壹俩年达成十年甚至壹辈子要达成的目标。 4.不是为了达成自己的目标,就是达成别人的目标 三.分析工作,将事情壹壹列出来的能力 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。 1.星期六,星期天列出下周的工作任务,前天晚上列出明天的任务。 2.这样潜意识于晚上睡觉的时候思想过这些工作,找出最有效处理的方法。提高生产力。 3.没有清单就像没有头的蚊子。 4.每当划去完成的任务,你会感到非常有成就感。

优秀的时间管理

华为时间管理培训程时数:3.5小时 授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件:数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后,学员能够达到: 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则 ……对象原则

v 时间管理的方法和技巧 ……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性

第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 1.1 什么是时间? 在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下:诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。 至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。

做个时间管理的高手(1)

做个时间管理的高手 我的《时间管理》培训通常是用李宗盛的《忙与盲》这首歌来欢迎每一位入场的学员的: 曾有一次晚餐和一X床,在什么时间地点和哪个对象,我已经遗忘,我已经遗忘生活是肥皂香水,眼影唇膏。 许多的在响,许多的事要备忘。许多的门与抽屉,开了又关,关了又开,如此的慌X。 我来来往往,我匆匆忙忙,从一个方向到另一个方向。 忙忙忙,忙忙忙,忙是为了自己的理想,还是为了不让别人失望? 盲盲盲,盲盲盲,盲得已经没有主X,盲得已经失去方向。 忙忙忙,盲盲盲,忙得分不清欢喜和忧伤,忙得没有时间痛哭一场! 培训一开始,我会问大家: “你忙吗?” “要是忙的话,能有多忙?” “忙得有目的吗?还是瞎忙?” “是忙得心力交瘁,还是忙而快乐着?”

当然,我还一定会问:“各位参加时间管理培训的期望是什么?” 众说纷纭之后,我会请学员回答以下10个问题: 你是否曾: 1、在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成? 2、给对方打,放下后突然意识到该说的事没说? 3、看到记在某X纸上的却不知是谁的,然后恶作剧地把打过去,听到对方自报XX后马上把放下? 4、认为计划赶不上变化? 5、给对方递名片时,突然意识到仅剩的两X名片上还记着别人的联系信息? 6、记不清把信息记录在哪里了? 7、别人说你的桌子太乱? 8、想做一件事,比如健身或谈恋爱、与家人多在一起等,却总没开始或找不到时间做? 9、别人答应你一件事,过了期限后你才想起来? 10、忘记某个约会后,谎称自己生了病或亲属有病?

看你有多少个问题回答为“是”: 1、0个:没必要参加培训。 2、1-3个:你的时间管理很棒,但还有提高的余地。 3、4-7个:日子过得还不错,但你满足吗? 4、8-10个:祝贺你!你参加培训是来对了。 培训目标: 通过本次培训,学员应能够: -说明时间管理的实质意义 -明确高效能人士的成功习惯 -制定人生7个方面的目标 -掌握时间管理的具体方法 内容概要: 单元一:时间管理的意义——本末兼顾 单元二:时间管理的原则——要事第一 单元三:时间管理的方法——集中统筹

高效时间管理

高效时间管理的21项原则 一、明确的目标 你希望自己成为一个什么样的人? 你希望自己拥有一些什么样的东西? 你希望自己在未来一年到五年之内完成些什么事情? 你想要达成什么样的目标? 你生命的方向在哪里? 明确目标需要考虑的三种关系: 第一种是关于自己与家庭的目标;第二种是关于自己的事业、工作、财富的目标;第三种是自我成长的目标。 明确目标需要考虑的三方面问题: 假如你刚赢得了100万美元的奖金,你将设定什么目标,希望自己做些什么事情?假设你有充足的时间,让你做自己想做的事情,你最想做的事情是什么?跟现在相比在哪件事情上你会用不同的方法去做呢? 假设医生刚告诉你只有六个月可以活着,那你会怎么办?你会停止做哪些事情,会更多的做哪些事情呢?你会希望跟谁相处度过这六个月呢?(这个问题的答案会告诉你:你真正珍惜的东西,以及你最重视的事情。) 如果说你知道自己不会失败,你会给自己定下什么样的愿望?(回答这个问题,可以帮你理清一生当中最想做的事情。) 最后把目标写下来,明确的列车来,并随身携带着,时常拿出来看看提醒自己。 二、事先规划好的行动 事先有组织规划好的行动是成功的关键,没有组织规划常常是使事情失败的原因。事前规划就是,针对你的目标写下为了达到目标你必须采取的行动计划,将他们列出来,并有效率的计划好,形成你可以每天执行的行动方案。这样可以使你在未来的一到两年时间内达到别人十年、二十年甚至一生都未曾做到的事情。 你在就业市场上工作,不是达成自己的目标就是努力达成别人的目标。

三、分析的工作,将事情一一列出来的能力 在开始工作之前,能够先列出工作内容,这样做将使你的生产力立刻提升25%。方法:礼拜六或者礼拜天列出下一周的工作项目,或者是在晚上睡觉之前,列出第二天的工作项目。这样可以让你的潜意识在你睡觉的时候帮你思考过这些工作,帮你找出最有效处理的方法。早上醒来的时候就可以很快的进入状态,并提出解决问题的方法。 如果没有列出清单,你就会没有头绪,随时被任何事情打扰,而改变你原来的工作方向。清单还可以帮助你分析每件事情的重要性,哪些是不相干的事情,哪些是可以授权给别人,哪些可以延后甚至不要去做的事情。 除此之外,你还可以按照清单逐一核对工作的项目,每当你完成一项工作把它划掉的时候,你会觉得十分的有成就感。 有人说:“快乐就是达成有价值目标的中间过程。快乐就是逐步完成一些工作项目,以达到最终那个有价值的目标。” 成功的人生是建立在成功的每一天,而成功的每一天就是在于一步接着一步完成清单上的工作项目。 四、设定优先次序 意大利经济学家波拉度在1895年提出一套理论,我们称之为“波拉度定律”也称之为“20/80定律”:一个人工作当中80%的价值来自于20%的工作内容。根据这一说法,那些工作效率高的人总是集中精力在那些少数而重要的事情上面,而不是大多数一般事情当中。相反,那些工作效率低的人则喜欢做那些大多数不太重要的、喜欢做的、不相干的事情上面。 成功的关键在于不停的问自己,我现在要怎样使用时间才算是最有价值的,这是设定时间优先次序的首要原则。只要你规划好自己的生活,不断地思考你人生的目标,随时将时间花费在你认为最有价值的事情上面,单单如此就可以使你成为最有绩效的人士,就可以提高你的生产力。 所以在做任何事情之前,首先要问一下自己,这是不是我目前最重要该做的事情,这是不是优先次序最高的事情,我把时间花在这件事情上是不是最有成效,这是不是最有效运用时间的方法。很简单的测试方法是:问自己当我把这件事情做完之后会对我的未来有个什么样的影响。对未来会有什么影响的决定,是衡量

一个有关时间管理的小游戏

一个有关时间管理的小游戏 现代管理大师彼德·德鲁克有这样一句名言:“时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。”英国博物学家赫胥黎说得更形象:“时间是最不偏私的,给任何人都是24小时,同时时间是最偏私的,给任何人 都不是24小时。”  当代成功人士的一个共同的特点就是,他们都是时间管理的高手。 我们无法使时间停留、倒流,但我们可以控制时间的“流向”,这就是通过有效的时间管理,让时光流向有意 义的地方。 从第一代的时间管理理论“着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力”,发展到了现在,第四代时间 管理理论已从整个个人管理的角度来看待时间管理问题,而个人管理的实质就是生命管理。因此,在正式介绍时间管理的具体方法之前,我们先同大家一起做个游戏,来加深你对这个观点的理解,这将有助于你提高对时间管 理的重要性和紧迫性的认识。 这是引自中国台湾地区的一个十分经典的培训游戏,只有你亲自去做,才能够有更加深刻的体会。 培训游戏的引入: 假如现在你个人的生命处于0~100岁之间,接下来我们来玩一个游戏。 请准备一张长条纸用笔将它划成10份(中间部分刚好每两列一份代表生命中的10年,分别写上10、20等,最左边的空余部分写上“生”字,最右边的空余部分写上“死”字)。 下面我给大家出几个问题,请大家按我提的要求去做: 第一个问题:请问你现在几岁?(把相应的部分从前面撕掉) 过去的生命是再也回不来了!请撕彻底撕干净! 第二个问题:请问你想活到几岁?(如果不想活到100岁的话就从后面把那部分撕掉) 第三个问题:请问你想几岁退休?(请把相应的退休以后的部分从后面撕下来,不用撕碎,放在桌子上) 就剩这么长了,这是你可以用来工作的时间。 第四个问题:请问一天24小时你会如何分配?

时间管理计划表

小组计划书小组名称:时间大师理念: 这个小组会先让组员认识自己,探索自己,留意自己的时间运用,然后会让组员意识到时间管理的重要性,明白自己应该做什么,什么事情不应该做,降低他们的“变动性”,最后会完成一个时间规划表格,做出时间规划后按照规划行事,合理的管理时间。另外使用小组方法介入可帮助面对类似问题或有共同需要的组员,得以建立支援网络,并从组员间的互相支持中,得到更大的信心去改善,而且在组员的互动过程中,大家可以互相监督,更能利用其他组员的回馈做改善的参与。此外,组员间亦可产生模仿的作用,从别人身上学习。理论构建: 社会认知理论是从个体、行为和环境相互影响三方交互作用的视角来解释人类行为和机能的,人在不同的情境中会有不同的心理和行为表现。皮亚杰为儿童认知发展研究提供了一个极具影响力的理论框架。皮亚杰认为,社会相互作用在认知发展中起着重要作用,社会认知对个体行为具有调节作用。此外,社会认知会受到认知者本人特点、认知对象、社会情境等因素影响。社会工作者通过帮助服务对象分析自己和环境之间的关系,能让服务对象学习形成正确的自我认识,在此基础上形成正确的行为。在该小组活动中,社会工作者制定小组奖惩制度(即社会认知理论的环境),有效的让服务对象调整自己的行为,遵守小组的活动规范。班杜拉的社会学习理论认为,人们通过观察、模仿他人的行为可以获得改变,形成新的行为方式。大学生正处于人生发展的重要阶段,希望他们能够通过在小组中的互帮互助,互相支持,反思自己的行为,学会时间管理的方法和技巧。 巴西人文主义学者和教育学家弗赖尔提出的自决自强的理论。自决自强既是一个目标,同时又是实现这一目标的手段。自决自强被视为借助健康(自信、自尊、自我效验和自治)、知识(自我了解、意识提升、技能发展和能力培养)和自由(积极或消极的)对其生活质量的决断能力的提升。小组工作的开展符合了这一理念,时间管理能力的提升是知识和技能发展,提升其能力有助于案主生活质量的提高。 泰罗的科学管理理论,使人们认识到了管理学是一门建立在明确的法规、条文和原则之上的科学,它适用于人类的各种活动,从最简单的个人行为到经过充分组织安排的大公司的业务活动。科学管理理论对管理学理论和管理实践的影响是深远的,直到今天,科学管理的许多思想和做法至今仍被许多国家参照采用。泰罗认为科学管理的根本目的是谋求最高劳动生产率,最高的工作效率是雇主和雇员达到共同富裕的基础,要达到最高的工作效率的重要手段是用科学化的、标准化的管理方法代替经验管理。虽然此种方法有一定的局限性,但毫无疑问它是提高做事效率的有效方法,制定时间规划,按照规划行事不但可以让人有目标,充满干劲,而且做事的效率高。目标及目的:(略)服务对象: 希望改善自己的时间观念,提高自己的时间管理水平的科院学生小组特征和招募方法(略)每节活动计划: 第一节活动 第二次活动 第三次活动 第四次活动 第六次活动:(略)【主要是处理离别情绪,最后一次有固定的模式】小组评估: 1、观察法:主持社工通过出席率、迟到率、组员的投入程度(发言情况、参与活动的兴趣,等等)来评估小组工作成效。观察社工小组组员活动前后表现进行评估,也对社工的表现进行评估。 2、 3、 问卷法:在小组活动最后一节,让组员对自己的改变和社工的工作做综合评价。访谈法:每节活动之后跟组员面谈,了解小组活动的效果。篇二:制定时间管理计划表的一般步骤

高效执行+时间管理+压力管理

高效执行+时间管理+压力管理 【课程意义】 时间是一种得到后就要马上用掉的资源,正所谓时光易逝。因此我们不能管理时间,只能管理我们与时间的关系,有效时间管理的最终含义就是有效地管理我们自己,用尽职尽责的责任心与对企业的高度认同与契约精神,避免拖沓,使我们的工作使命必达。事实上,我们不能控制自己拥有多少时间,只能控制使用时间的方法。我们也不能选择要不要把时间用掉,而只能选择如何使用。本课程将通过大量工具操作让学员掌握国际上最实用的时间管理方法以及怎样在守恒的时间内高效地执行,同时教会大家执行的工具与方法,使大家学了就可以用,用了就能见到效果。 【课程收益】 通过学习本课程,您将实现以下转变: 1、认识时间的重要性和真正价值; 2、建立时间管理的理念和体系; 3、分析时间浪费的原因及如何改变工作习惯; 4、提升员工的责任心与敬业精神 5、分析执行不利的原因及如何改善的方法 6、获得实用的提升执行力的工具与闭环机制 7、掌握提高个人成效和管理成效的方法; 【课程对象】 希望创造高绩效的经理、主管、高级经理以及希望妥善安排事业与个人生活的其他人士。 【课程时间】:6小时 课程形式:授课+案例分析+分析讨论+视频播放+游戏互动 【课程大纲】 第一讲时间管理概述与高效做事理念 一、时间管理概述 1、时间管理的必要性:无法忽略,却又不得不面对。 故事:狮子和羚羊、我要跑的比你快、讨论:健康、财富与时间哪个更重要?

2、时间管理的内涵 什么是时间管理?包括哪些内容?时间管理的本质是“自我管理”。 3、时间管理的三大观念 时间观念:1小时与3年的关系; 类比讨论:8.64万元的花法与8.64万秒时间的用法。 效率观念:速度能使石头漂起来。 效能观念:始终不偏离终极目标和结果,与人生奋斗方向相吻合。 故事:龟兔赛跑。 游戏:装瓶实验。 游戏:以始为终。 4、职场人士提高时间效能的思维意识理念:信托责任与契约精神 时间损失分析:案例:马经理一天的时间哪去了? (1)、每项工作都是领导的托付,都体现敬业、职业的精神,不要把自己当“圈 外人”。 (2)、完成工作要有契约精神及合同感,每一份接受的指令都是隐性的契约。 (3)、契约精神的三个要素 对自己、企业、团队负责(“谁的责任”互动); 5、高效时间下的压力管理 (1)、自我情绪管理能力--成为自我情绪的主人,才能主宰自己的人生(2)、工作压力测试 (3)、压力的七种缓解压力的方法。 第二讲一箭洞穿高效执行的入口—结果与任务 1、什么是结果? 我们每天做的是结果?还是任务?我们是否清楚?公司是以结果做商业交换的平台。结果三要素:——有时间、有价值、可考核。 2、什么是任务? 完成差事:领导要办的都办了。 例行公事:该走的程序走过了。 应付了事:差不多就行了。 无价值的东西:应付工作是任务,提供价值是结果。 3、结果种种 无结果、假结果、坏结果,都是做任务。合格结果、超值结果才是我们想要的结果。(经典分享:九段秘书与九段经理)

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