行文规范管理制度2012.12

行文规范管理制度

1行文编号

1.1、其他行文编号结构形式

QD/XX/XX/XX —00X

文件序号

1.2“QD ”代表“吉林泉德秸秆综合利用有限公司”。

1.3“系统”指所属系统，行政系统用“XZ ”，生产系统用“SC ”

1.4科室部门编号用前两个汉字的大写首位拼音字母表示，如办公室“BG ”，项目处：“XM ”，财务处“CW ”。

1.5文件性质

1.5.1工作流程、程序类用“CX ”；

1.5.2各种表单用“BD ”（包括各种统计报表、表单等）；

1.5.3通知类用“TZ ”（仅限临时性通知）；

1.5.4计划类用“JH ”；

1.5.5标准类用“BZ ”（包括各种工艺标准和工作标准）；

1.5.6材料类用“CL ”（包括各种报告、汇报材料、请示、申请、会议纪要等）；

1.5.7通报类用“TB ”；

1.5.8方案类用“FA ”（包括各种实施方案、实施办法等）。

1.5.9制度类用“ZD ”（包括各种制度、条例）

1.6文件序号由办公室统一编号，以防重复编号。

2合同编号

2.1合同编号规则

QD / xxxx / 年、月 / —— xxx

公司缩写合同签订部门签订时间顺序号

2.2合同编号具体编写

2.2.1公司名称缩写：QD

2.2.2合同签订部门缩写：（签订合同部门首字母）

例如：

2.2.3签订年份：合同签订时的年、月

2.2.4顺序号：001、002、003……

2.3 具体编号形式举例：

基建处与施工单位2012年12月签订基建合同：

编号为：QD/JJ/201212—001

2.4合同顺序号由办公室统一编号，以防重复编号。

3行文体例规定

3.1幅面尺寸：公文用纸统一采用A4型复印纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm；上下边距各为20 mm（5 mm的装订空间），左右边距为20 mm。

3.2制版排版：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版面内容端正不倾斜。

3.3印刷：除第一页红头和一些特殊表格外，其余都是双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。印品着墨实、均匀。

3.4加印：加盖印章应端正、居中，下压成文时间，印章用红色。

3.4.1当印章下弧无正文时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

3.4.2当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章均压成文时间，且排列整齐，两印章间互不相交活相切，相距不超过3 mm；

3.4.3合同如需盖齐缝章，在右上角8cm处对角折叠，如页数较多，可分组盖章。

3.4.4当公文排版后，所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方式解决。

3.4.5装订：公文应左侧上角装订、不掉页；两页码之间误差不超过4 mm；无坏钉、漏钉、重钉，后背不得出现散页现象。

3.4.6公文中各要素标识

3.4.6.1公文标题：用3号黑体字加黑，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。

3.4.6.2公司小标题：正文中小标题用小3号黑体加黑字体标识。

3.4.6.3公文正文：标题名称下1行，用小4号宋体字，没自然段左空2字，回行顶格。（文件格式示意图：见附件1）

4行文规范检查

办公室将不定期进行检查每周不低于二次，如违反行文规范，将对责任人进行处罚20元/次/项，直接上级负有连带责任10元/次/项。

此制度自2012年12月4日起执行。

附件1：

标题（黑体三号加黑）

一、小标题（黑体小三号加黑）

正文（宋体小四号字）

装订示意图：骑缝章示意图：