国际贸易实务11进出口合同的履行.
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第十一章 进出口合同的履行
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第二节 进口合同的履行
我国进口货物,多数按FOB条件并采用信用证付
款方式成交,其履行的程序包括:开立信用证、租
船订舱、接运货物、办理货运保险、审单付款、报
关提货、验收与拨交货物和办理索赔等。
第十一章 进出口合同的履行
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一、开立信用证 如合同规定在收到卖方货物备妥通知或在卖方确 定装运期后开证,我们应在接到通知后及时开证。 买方向银行办理开证手续时,必须按合同内容填写
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(四)保险单 1.保险单的被保险人应是信用证上的受益人,并 加空白背书,便于办理保险单转让。 2.保险险别和保险金额与信用证规定一致。在单 据的表面上对 CIF 的金额能够被确定时,保险单必 须表明投保最低金额,该项金额应为货物的 CIF 的 金额加10%。保险单所表明的货币,应与信用证所 规定的货币相符。 3.保险单的签发日期应当合理。在保险单上,除 非表明保险责任最迟于货物装船或发运或接受监督 之日起生效外,银行将拒受出单日期迟于装船或发 运或接受监督的保险单。
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(3)对单据的审核。单据中主要包括商业发票、
提单、保险单等。对于来证中要求提供的单据种类
和份数及填制方法等,要进行仔细审核。 (4)对信用证有关时间说明的审核。装运期必须与 合同规定一致,如国外来证晚,无法按期装运,应 及时电请国外买方延展装运期限。信用证有效期一 般应与装运期有一定的合理间隔,以便在装运货物 后有足够时间办理制单结汇工作。关于信用证的到
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4. 提单的签发份数。根据《惯例》规定,银行 接受全套正本仅有一份的正本提单,或一份以上正 本提单。如提单正本有几份,每份正本提单的效力 是相同的,但是,只要其中一份凭以提货,其他各 份立即失效。。
5.提单的签署人。如信用证要求港到港的海运提 单,银行将接受由承运人或作为承运人的代理或代 表,或船长或作为船长的代理或代表,所签署的提 单。
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二、催证、审证和改证 (一)催证 在出口合同中,买方按时开立信用证,这是卖方 履约的前提。但在实际业务中,有时国外进口商在 遇到市场发生变化或资金发生短缺的情况时,往往 会拖延开证。对此,我们应催促对方迅速办理开证 手续。 (二)审证 信用证是依据合同开立的,信用证内容应该是与 合同条款一致的。但在实践中,由于种种因素,如 工作的疏忽、电文传递的错误、贸易习惯的不同、 市场行情的变化等,往往会出现开立的信用证条款 与合同规定不符。为确保收汇安全和合同顺利执行, 我们应该依据合同进行认真的核对与审查。
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(二)商业发票(Commercial Invoice) 是卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容 的清单,作为买卖双方交接货物和结算货款的主要 单证,也是进出口报关完税必不可少的单证之一。 1. 对收货人的填写,一般均应填写来证的开证申 请人。 2. 对货物的名称、规格、数量、单价、包装等项 内容的填制,必须与来证所列各项要求完全相符, 不能有任何遗漏或改动。
开证申请书,银行则按开证申请书内容开立信用证,
因此,信用证内容是以合同为依据开立的,它与合
同内容应当一致。
卖方对收到信用证后,如提出修改信用证的请求, 经我方同意后,即可向银行办理改证手续。
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按照国际惯例《跟单信用证统一惯例》的相关 规定,信用证经过修改后,银行即受该修改后的信 用证的约束。出口商可自行决定修改内容或拒绝修 改,但其应发出是否同意修改的通知。 当出口商告知其接受修改之前,原证对开证行继 续有效,即原证的条款对出口商仍具有约束力。但 如果出口商未发出接受或拒绝的通知,而其提交的 单据与原证的条款相符,则视为出口商拒绝其修改; 如果出口商提交的单据与经修改后的信用证条款相 符,则视为出口商接受了其修改。从这时起,信用 证就被视为已经修改。 总之,出口商是否同意修改的信用证可以用在结 汇提交单据时来表示。 26 第十一章 进出口合同的履行
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四、制单结汇 出口货物装出之后,进出口公司即应按信用证的规 定,正确缮制各种单据。在信用证规定的交单有效 期内,递交银行办理议付结汇手续。我国出口结汇 有三种: 1.收妥结汇,又称收妥付款,是指议付行收到外 贸公司的出口单据后,经审查无误,将单据寄交国 外付款行索取货款,待收到付款行将货款拨入议付 行帐户的贷记通知书时,即按当日外汇牌价,折成 人民币拨给外贸公司。
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一、备货 备货工作是指卖方根据出口合同的规定,按时、 按质、按量地准备好应交的货物,并做好申请报验 和领证工作。 (一)备货 时间、质量、包装、刷嘿等。 (二)报验 申请报验的手续是,凡需要法定检验出口的货物, 应填制“出口报验的申请单”,向商检局办理申请 报验手续。申报时,还应附上合同和信用证副本等 有关单据,供商检局检验和发证时参考。
期地点,通常要求规定在中国境内到期。
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(三)改证 应区别问题的性质,做出妥善的处理。 如发现我方不能接受的条款,应及时提请开证人 修改,在同一信用证上如有多处需要修改的,应当 一次提出。对信用证中可改可不改的,或经过适当
在审证过程中如发现信用证内容与合同规定不符,
努力可以办到而并不造成损失的,则可酌情处理。
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三、租船订舱与保险 (一)租船订舱 按CIF或CFR条件成交时,卖方应及时办理租船订 舱工作。如系大宗货物,需要办理租船手续;如系 一般杂货则需洽订舱位。各外贸公司洽订舱位需要 填写托运单(Shipping Note),船方根据托运单内容, 并结合航线、船期和舱位情况,如认为可以承运, 即在托运单上签单,留存一份,退回托运人一份。 船公司或其代理人在接受托运人的托运申请之后, 即发给托运人装货单 (Shipping Order) ,凭以办理装 船手续。货物装船以后,船长或大副则应该签发收 货单,即大副收据(Mate's Receipt)作为货物已装妥的 临时收据,托运人凭此收据即可向船公司或其代理 人交付运费并换取正式提单。
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(五)产地证明书(Certificate of Origin)
产地证明书是一种证明货物原产地或制造地的证 件。一般由出口地的公证行或工商团体签发。在我 国,可由中国进出口商品检验局或贸促会签发。
(六)普惠制单据(GSP) 20多个国家给我国以普惠待遇,凡向这些国家出 口的货物,须提供普惠制单据(Generalized System of Preference),作为对方国家海关减免关税的依据。
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2. 押汇,又称买单结汇,是指议付行在审单无误 情况下,按信用证条款买入受益人的汇票和单据, 从票面金额中扣除从议付日到估计收到票款之日的 利息, 将余款按议付日外汇牌价拆成人民币,拨给 外贸公司。 3. 定期结汇,是议付行根据向国外付款行索偿所 需时间,预先确定一个固定的结汇期限,到期后主 动将票款金额折成人民币拨交外贸公司。
源自文库
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(三)海运提单 1. 提单的种类。国外来证均要求提供“清洁、已 装船”提单。如来证未规定可否转船,按照银行惯 例,银行可以接受转船提单或联运提单。 2. 提单的收货人。多数都作成“凭指定”抬头或 者“凭交货人指定”抬头。这种提单必须经发货人 背书,才可流通转让。 3.提单的运费项目。如CIF或CFR条件,在提单上 应注明“运费已付”(Freight Prepaid);如成交价格 为FOB条件,在提单上则注明“运费到付”(Freight to Collect)。提单上不必列出运费的具体金额。
第十一章 进出口合同的履行
第一节 出口合同的履行 第二节 进口合同的履行
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第一节 出口合同的履行
目前,我国绝大多数出口合同为CIF或CFR合 同,且都采用信用证付款方式,故在履行这类合同 时,以货(备货)、证(催证、审证和改证)、船(租船订 舱)、款(制单结汇)四个环节的工作最为重要。
2. 受款人:无论是采用托收方式还是信用证方式,
除个别来证另有规定外,汇票的受款人均应填写托
收行或议付行。
3. 开具汇票的依据:开具汇票的依据也是汇票上 的出票条款。如属于信用证方式,可在汇票上注明 开证行名称、地点、信用证号码及开证日期。如属 于托收方式,汇票上可注明有关合同号码等。
第十一章 进出口合同的履行
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现将几种主要结汇单据及制单时应注意的事项
简介如下:
(一)汇票
1. 付款人:采用信用证支付方式时,汇票的付款
人应按信用证的规定填写,如来证没有具体规定付
款人名称,可理解为付款人是开证行。采用托收的 支付方式时,汇票的付款人应填写国外进口人。
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2.进出口公司审核的要点
(1) 对信用证本身说明的审核。包括信用证金额应 与合同金额相一致。如合同订有溢短装条款,信用 证金额亦应包括溢短装部分的金额。来证所采用的 货币应与合同规定相一致。
(2) 对信用证有关货物记载的审核。证中有关商品 货名、规格、数量、包装、单价等项内容必须和合 同规定相符,特别是要注意有无另外的特殊条件。 还应注意装运期、装卸港口、运输方式、可否分批 装运转船等内容的审查。
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(3)对信用证的性质和开证行付款责任的审核。在
证内应载有开证行保证付款的文句。对有些国家的
来证,虽然注明有“不可撤销”的字样,但在证内 对开证行付款责任方面加列“限制性”条款或“保 留”条件的条款,受益人必须特别注意,必要时应 要求对方进行修改。
第十一章 进出口合同的履行
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在业务中,银行着重审核开证行的政治背景、 资信能力、付款责任和索汇路线等方面的内容;进 出口公司则着重审核信用证内容与买卖合同是否一 致。 1.银行审核的重点 (1)从政策上审核。来证各项内容应该符合我国的 政治与经济方针政策,不得有歧视性内容。 (2)开证行资信的审核。为了保证安全收汇,对开 证行所在国家的政治经济情况、开证行的资信、以 及经营作风等必须进行审查。
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(二)报关 出口货物在装船运之前,需向海关办理报关手续。 出口货物办理报关时,必须填写出口货物报关单, 必要时还需要提供出口合同副本、发票、装箱单、 重量单、商品检验证书,以及其它有关证件。海关 查验有关单据后,即在装货单上盖章放行,凭以装 船出口。 (三)投保 凡是按CIF价格成交的出口合同,卖方在装船前, 须及时向保险公司办理投保手续,填制投保单。出 口商品的投保手续,一般都是逐笔办理的,投保人 在投保时, 应将货物名称、保额、运输路线、运输 工具、开航日期、投保险别等一一列明。保险公司 接受投保后,即签发保险单或保险凭证。
对通知行转来的修改通知书内容,如经审核不能接 受时,就及时表示拒绝。
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信用证的修改应按照一定的程序进行,可由出口
方提出,也可由进口方提出,但必须由进口方向开
证银行提出修改申请,再由原通知行通知出口方。
如一份修改通知书中包括多项内容,只能全部接 受或全部拒绝,不能只接受其中一部分,而拒绝另 一部分。
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3. 如客户要求或信用证规定在发票内加列船名、 原产地、生产企业的名称、进口许可证号码等,均 要一一照办。 4. 凡属信用证方式,发票的总值不能超过信用证 规定最高金额,按照惯例,开证银行可以拒绝接受 超过信用证所许可金额的商业发票。 5. 如信用证内规定“××附加费”等费用由买方 负担,并允许凭本信用证支取的条款,可在发票上 将各项有关费用加在总值内,一并向开证银行收款。
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(七)检验证书(inspection Certificate) 。
(八)装箱单(Packing List)和重量单(Weight Memo)
装箱单又称花色码单,它列明每批货物的逐件花
色搭配;重量单则列明每件货物的净重和毛重。这 两种单据可用来补充商业发票内容的不足,便于进 口国海关检查的核对货物。