project培训[1]
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PROJECT软件使用教程培训课件
选择“视图”菜单，点击“资源使用状况”选 项。
根据需要，可以对资源进行重新分配或者调整资源的 使用计划，以确保项目的顺利进行。
在PROJECT软件中打开需要监控资源使用情况 的任务或项目。
在资源使用状况视图中，可以查看资源的分配情 况、实际使用情况以及与计划的偏差等信息。
06 时间管理与进度 跟踪
自定义设置
提供丰富的选项和设置，如字体、颜 色、快捷键等，可根据个人喜好进行 个性化配置。
03 项目创建与设置
新建项目向导
打开PROJECT软件，点击“文 件”菜单，选择“新建”命令 ，进入新建项目向导。
在向导中，选择项目类型（如 ：基本项目、模板项目等）， 并设置项目名称、保存位置等 基本信息。
跟踪进度并更新状态
1 2
输入实际开始和完成日期
随着项目的推进，实时录入任务的实际开始时间 和完成时间，以反映项目的真实进度。
更新任务完成百分比
根据任务的完成情况，及时更新每个任务的完成 百分比，以便直观了解项目的整体进度。
3
记录实际工时
对于已完成的任务，记录实际花费的工时，有助 于分析任务执行效率和进行后续的时间计划调整 。
理层快速了解项目概况。
07 报表生成与输出
内置报表模板介绍
常用报表模板
01
提供多种常用报表模板，如项目计划、任务分配、资源使用等
，方便用户快速生成所需报表。
模板自定义
02
允许用户根据实际需求对内置模板进行修改和自定义，以满足
特定项目的报表需求。
模板导入与导出
03
支持模板的导入和导出功能，方便用户在项目之间共享和使用
理项目。
功能丰富
软件提供了一系列强大的功能，包 括项目计划制定、任务分配、进度 跟踪、成本预算、资源管理等。
根据需要，可以对资源进行重新分配或者调整资源的 使用计划，以确保项目的顺利进行。
在PROJECT软件中打开需要监控资源使用情况 的任务或项目。
在资源使用状况视图中，可以查看资源的分配情 况、实际使用情况以及与计划的偏差等信息。
06 时间管理与进度 跟踪
自定义设置
提供丰富的选项和设置，如字体、颜 色、快捷键等，可根据个人喜好进行 个性化配置。
03 项目创建与设置
新建项目向导
打开PROJECT软件，点击“文 件”菜单，选择“新建”命令 ，进入新建项目向导。
在向导中，选择项目类型（如 ：基本项目、模板项目等）， 并设置项目名称、保存位置等 基本信息。
跟踪进度并更新状态
1 2
输入实际开始和完成日期
随着项目的推进，实时录入任务的实际开始时间 和完成时间，以反映项目的真实进度。
更新任务完成百分比
根据任务的完成情况，及时更新每个任务的完成 百分比，以便直观了解项目的整体进度。
3
记录实际工时
对于已完成的任务，记录实际花费的工时，有助 于分析任务执行效率和进行后续的时间计划调整 。
理层快速了解项目概况。
07 报表生成与输出
内置报表模板介绍
常用报表模板
01
提供多种常用报表模板，如项目计划、任务分配、资源使用等
，方便用户快速生成所需报表。
模板自定义
02
允许用户根据实际需求对内置模板进行修改和自定义，以满足
特定项目的报表需求。
模板导入与导出
03
支持模板的导入和导出功能，方便用户在项目之间共享和使用
理项目。
功能丰富
软件提供了一系列强大的功能，包 括项目计划制定、任务分配、进度 跟踪、成本预算、资源管理等。
2024年Project培训教程-(带目录)
Project2024培训教程-(带目录)Project2024培训教程引言：Project2024是一款功能强大的项目管理软件，旨在帮助用户有效地规划、执行和监控项目。
本教程将向您介绍Project2024的基本功能，并指导您如何使用该软件来提高项目管理的效率。
通过本教程的学习，您将能够熟练地使用Project2024进行项目管理，包括创建项目计划、分配资源、跟踪进度和报告等。
第一部分：Project2024概述1.1项目管理的重要性项目管理是一种系统的方法，用于规划、组织、协调和控制项目的各个方面，以确保项目按时、按预算和按质量完成。
在现代社会中，项目管理已成为组织和企业管理的重要组成部分，对于提高工作效率、降低成本和提升竞争力具有重要意义。
1.2Project2024的特点易于使用的界面：Project2024提供了直观的界面，使得用户能够轻松地创建和编辑项目计划。
高度可定制：用户可以根据自己的需求自定义项目模板、视图和报表，以适应不同的项目管理需求。
资源管理：Project2024可以帮助用户有效地管理项目资源，包括人员、设备和材料等。
进度跟踪：Project2024提供了强大的进度跟踪功能，用户可以实时监控项目的进度，并及时进行调整。
报告：Project2024可以自动各种报告，帮助用户了解项目的状态和进展情况。
第二部分：Project2024的基本操作2.1创建项目计划打开Project2024软件，选择“新建项目”。
输入项目的基本信息，如项目名称、开始日期和结束日期等。
添加项目任务，包括任务的名称、持续时间、前置任务和资源分配等。
定义任务之间的关系，如先后顺序、并行关系等。
保存项目计划。
2.2分配资源打开项目计划，选择“资源”视图。
添加资源，包括人员、设备和材料等。
为每个任务分配资源，设置资源的数量和工作时间。
查看资源的工作分配情况，确保资源得到合理利用。
2.3跟踪项目进度打开项目计划，选择“甘特图”视图。
2024版Project培训资料课件
2024/1/26
为每个任务设置属性， 如任务名称、任务描 述、任务类型、优先 级等
9
设定任务间依赖关系
确定任务之间的先后关系和依赖关系
确保关键路径上的任务得到优先处理
2024/1/26
使用甘特图或网络图等工具可视化任 务关系
10
分配资源和成本估算
评估所需资源，如人力、物力、财力等
将资源分配给相应的任务，并确保资源的有效利用
31
不断学习和掌握最新功能
关注官方动态
定期访问官方网站，了解最新功能更新和发布动 态。
学习新功能
通过在线课程、培训资料等途径，学习新功能的 操作方法和使用技巧。
实践应用新功能
在项目实践中尝试使用新功能，提高工作效率和 质量。
2024/1/26
32
THANKS
感谢观看
2024/1/26
33
菜单栏提供了各种操作命令，如 文件、编辑、视图、插入、格式、 工具等。
工具栏提供了常用命令的快捷方 式，方便用户快速执行操作。
任务窗格显示了当前选定任务或 资源的详细信息，如任务名称、 开始时间、完成时间、工期等。
启动Project软件后，用户将看到 主界面，包括菜单栏、工具栏、 任务窗格、甘特图视图等部分。
2024/1/26
21
调整项目计划以适应变化
根据项目环境的变化，及时调整项目计划，包括任务安 排、资源分配、预算调整等。
在项目实施过程中，密切关注项目内外部环境的变化， 如市场需求、技术更新等。
2024/1/26
与项目干系人进行充分沟通和协商，确保项目计划的调 整能够得到各方的认可和支持。
22
2024/1/26
保存项目文件
Project培训课件
如何创建资源
总结词
合理分配、优化资源
详细描述
在Project软件中，创建资源是项目计划的关键步骤之 一。通过合理地分配和优化资源，可以确保项目在时间 、成本和质量方面达到预期目标。以下是创建资源时需 要注意的几点：- 首先，确定项目的目标和范围，了解 项目的需求和约束条件。这将有助于更好地规划资源分 配。- 第二，根据项目需求，建立资源库，将各类资源 （人力、物资、设备等）纳入其中。在建立资源库时， 应考虑到资源的可用性和成本效益
01
Microsoft Project 是微软公司推出的项目管理工具，旨在帮助用户更好地规划 、组织、追踪和管理工作项目。
02
Project软件于1985年推出，经历了多次版本升级，目前最新版本为Microsoft Project 2021。
03
Project软件可以用于各种规模的项目，包括小型、中型和大型项目。
案例一：简单项目管理
总结词
高效、实用
详细描述
通过实际案例讲解如何使用project软件进行简单项目管理，包括项目目标、 任务分解、时间安排、资源分配等，帮助学员掌握project软件的基本操作和 项目管理流程。
案例二：多项目协同管理
总结词
多项目协同、资源共享
详细描述
介绍如何使用project软件实现多个项目的协同管理，包括如何创建多项目计划、 如何协调资源、如何设置共享任务等，帮助学员掌握多项目协同管理的方法和技 巧。
如何进行进度跟踪和调整
总结词
实时监控、及时调整
详细描述
进度跟踪和调整是确保项目按照预期目标和时间计划进 行的关键环节。通过实时监控项目的进度，及时调整资 源和预算，可以确保项目在时间、成本和质量方面达到 预期目标。以下是进行进度跟踪和调整的关键步骤：第一，选择适合的进度跟踪方法。常用的进度跟踪方法 包括里程碑跟踪、任务完成百分比跟踪等。根据项目的 特点和需求，选择适合的进度跟踪方法。- 第二，根据 选定的进度跟踪方法，制定相应的进度计划和时间表
Project培训课件课件
Project中的任务操作
总结词
任务是项目中最基本的组成部分，掌握任务的各种操作是进行项目管理的关键。
详细描述
在Microsoft Project中，可以通过“任务”菜单或工具栏进行任务的创建、编辑、删除、复制、粘贴、移动 等操作。同时，还可以设置任务的各种属性，如任务名称、开始日期、完成日期、任务类型、前置任务等。
Project的未来趋势预测
个性化定制
未来版本的Project软件将更加注重 用户体验，提供更多可定制的功能 和界面；
人工智能技术融合
未来版本的Project软件将更加注重 人工智能技术的应用和融合，提升 项目管理效率；
云端化
未来版本的Project软件将更加注重 云端技术的应用，方便用户随时随 地访问和管理项目信息；
项目管理
时间管理
利用Project软件可以更加清晰地了解项目 进度、成本等方面的情况，有助于更好地进 行项目管理；
通过Project软件，可以实现时间资源的合 理分配和调整，更好地掌控项目进度；
人员管理
风险管理
利用Project软件可以更加合理地分配人员 和资源，提高项目效率；
通过Project软件可以及时发现项目中存在 的风险，并采取有效的措施加以预防和应对 。
在Project中，资源利用效率低可能会对项目进度和质量产生影响。需要对资源利 用情况进行监督和调整，确保资源的有效利用。
进度与成本计算问题
进度计划不准确
如果进度计划不准确，可能会对项目实施进度造成影响。需 要制定合理的进度计划，同时及时更新进度计划，确保其与 实际进展情况相符合。
成本估算不合理
如果成本估算不合理，可能会对项目经济效益产生影响。需 要对项目成本进行仔细分析和估算，确保其符合项目实际情 况。
Project培训课件课件
风险应对
根据风险识别和评估的结果，采取相应的措施来控制和降低 风险对项目的影响。
风险监控
在项目执行过程中，对已经实施的风险应对措施进行监控和 评估，以便及时调整和优化风险应对措施。
08
microsoft project沟通管理
沟通管理概述
沟通管理概念
介绍沟通管理的定义、目的和意义，以及在项目管理中的重要性。
沟通原则
介绍有效的沟通原则，包括清晰、坦诚、及时、有建设性等。
沟通计划制定
沟通计划内容
介绍沟通计划的内容，包括项目干系人分析、沟通需求分析、沟通时间表、沟通 渠道等。
沟通计划制定步骤
详细介绍制定沟通计划的步骤，包括识别干系人、分析需求、制定沟通计划等。
信息发布与报告
信息发布原则
介绍信息发布的定义和原则，包括及时、准确、完整、清晰 等。
资源管理重要性
资源管理对于项目的成功实施至关重要，它可以帮助项目团队更好地利用和分配 资源，确保项目进度和质量符合预期。
资源分配
资源分配定义
资源分配是指将项目所需的资源分配给特定的任务或工作包。
资源分配方法
在Microsoft Project中，资源分配可以通过手动或自动方式进行。手动方式需要手动指定每个任务或工作包 的资源数量和时间；自动方式则通过Project Server的自动化功能根据任务类型和项目需求进行资源分配。
发布、更新
02
详细描述
03
总结词
介绍如何将Microsoft Project项目文件发布到项目 中并更新项目状态。
发布、更新
04
详细描述
在Microsoft Project中，可 以通过“发布”菜单中的各种 选项将项目文件发布到项目中 并更新项目状态
Project培训课件
分配资源
总结词
合理分配人力、物力资源
详细描述
根据任务的性质和需求，合理 分配人力、物力资源，确保资 源的有效利用和项目的顺利进 行。
总结词
设定资源优先级
详细描述
根据任务的紧急程度和重要性 ，设定资源的优先级，确保关
键任务得到优先保障。
设定任务优先级
总结词
根据任务的重要性和紧急程度设定优先级
总结词
云端化
随着云计算技术的发展，更多的企业和团队将选择在云端使用 project管理工具，实现数据共享和远程协作。
定制化
为了满足不同行业和企业的需求，project管理软件将更加注重定 制化功能，提供更加灵活的项目管理解决方案。
智能化
借助AI和机器学习技术，project管理软件将更加智能化，能够自 动预测项目风险、推荐最佳实践和优化资源分配。
成本控制
通过设定成本限制和监控 实际成本支出，可以确保 项目成本控制在预算范围 内，避免超支风险。
设定风险
风险定义
风险是指在项目实施过程中可能 出现的不确定性因素，可能对项 目进度、成本和质量产生影响。
风险识别
在Project中，可以通过任务属性、 资源需求和市场环境等因素识别潜 在风险。
风险应对
01
总结词
添加任务关联性
03
总结词
设置里程碑
05
02
详细描述
将项目目标分解为具体的任务，明确任务的 责任人、开始和结束时间等，确保项目的实 施过程有序进行。
04
详细描述
建立任务之间的关联性，明确任务之 间的先后顺序和依赖关系，确保项目 流程的顺畅。
06
详细描述
在项目中设置里程碑，以监控项目的进度和关 键节点的完成情况，及时调整项目计划。
project使用培训课件(2024)
通过对项目资源的统一管理和调配，实现资源的合理利用和优化 配置，提高项目执行效率。
26
数据分析与可视化呈现
1
数据透视表
提供数据透视表功能，用户可以对项目数据进行 多维度分析和汇总，发现数据间的关联和趋势。
2
图表展示
支持多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等 ，用户可以根据需要选择合适的图表展示项目数 据。
2024/1/27
6
02
project软件安装与
配置
2024/1/27
7
系统要求及兼容性
操作系统
Windows 10或更高版本 ，64位系统。
内存
最低4 GB RAM，建议8 GB或更多。
显示器
1280x768或更高分辨率的 显示器。
处理器
最低2.0 GHz或更高主频 的多核处理器。
2024/1/27
将项目任务分解为具体的工作包 ，并分配给相应的团队成员。
根据任务优先级和紧急程度，合 理分配资源和时间。
实时跟踪任务完成情况，及时调 整资源和任务分配。
2024/1/27
21
时间进度监控与调整
监控项目的实际进度与计划进度 的偏差，及时发现潜在问题。
2024/1/27
提供进度预警功能，确保项目按 计划进行。
02
03
04
关闭所有正在运行的程序，以 避免安装过程中的冲突。
确保计算机连接到互联网，以 便下载所需的更新和组件。
如果遇到安装问题，请查阅官 方文档或联系技术支持。
12
首次启动配置向导
1. 启动Project软件。
2. 选择“开始使用”或类似选项，进入配置向导。
2024/1/27
3. 选择语言、地区和键盘布局设置。
26
数据分析与可视化呈现
1
数据透视表
提供数据透视表功能，用户可以对项目数据进行 多维度分析和汇总，发现数据间的关联和趋势。
2
图表展示
支持多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等 ，用户可以根据需要选择合适的图表展示项目数 据。
2024/1/27
6
02
project软件安装与
配置
2024/1/27
7
系统要求及兼容性
操作系统
Windows 10或更高版本 ，64位系统。
内存
最低4 GB RAM，建议8 GB或更多。
显示器
1280x768或更高分辨率的 显示器。
处理器
最低2.0 GHz或更高主频 的多核处理器。
2024/1/27
将项目任务分解为具体的工作包 ，并分配给相应的团队成员。
根据任务优先级和紧急程度，合 理分配资源和时间。
实时跟踪任务完成情况，及时调 整资源和任务分配。
2024/1/27
21
时间进度监控与调整
监控项目的实际进度与计划进度 的偏差，及时发现潜在问题。
2024/1/27
提供进度预警功能，确保项目按 计划进行。
02
03
04
关闭所有正在运行的程序，以 避免安装过程中的冲突。
确保计算机连接到互联网，以 便下载所需的更新和组件。
如果遇到安装问题，请查阅官 方文档或联系技术支持。
12
首次启动配置向导
1. 启动Project软件。
2. 选择“开始使用”或类似选项，进入配置向导。
2024/1/27
3. 选择语言、地区和键盘布局设置。
project基本操作培训
一、 开启project程序：
点击开始-》程序-》microsoft office-》microsoft office project2003，启动project应 用，如下图所示
基本信息设置
窗口界面
工具栏
文件名称
项目计划窗口
菜单栏
PROJECT之基本操作篇
基本信息设置
向导工具栏
Project 向导工具栏
方法1
方法2
新增任务
PROJECT之基本操作篇
任务关联 选择预关联任务点击链接任务即可创建关联，系统自动调整下一任务开始时间
新增任务
创建子任务 选中子任务点击右键，在右键菜单上点击降序
PROJECT之基本操作篇
新增任务
PROJECT之基本操作篇
设置里程碑 选中任务记录，打开详情-》高级tab页，选择【标记为里程碑】即可
努力。项目会涉及到一些人员，由这些人员完成一
些相互关联的活动。项目发起人通常希望能够在最
定义
有效地利用资源的基础上，及时、高效地完成项目
任务。关于项目的定义，其范围是广义的，大到北
京申办2008 年奥运会，小到出一趟差都是项目
项目管理
项目特性
PROJECT之基本操作篇
明确的目标 独特的性质 资源成本的约束性 项目实施的一次性 项目的不确定性
需要做什么 计划的内容
需要什么时候做 计划的时间
为什么需要做 关联关系
谁来做 计划执行人
需要哪些资源
如何去做
PROJECT概述
为office家族中的一员 用于计划制定、跟踪、调整及报表生成 Project 是一种文本编辑器，作出的计划文件
，就是我们通常说的甘特图
Project-培训课件
风险评估
对已识别的风险进行定性 和定量评估，确定风险发 生的可能性和对项目的影 响程度。
风险分类
将识别和评估后的风险进 行分类，如技术风险、市 场风险、管理风险等。
风险应对策略
风险规避
采取措施避免风险的发生，例如改 变方案、引入新供应商等。
风险转移
将风险转移给其他人或组织，例如 购买保险、签订合同等。
项目总结和经验总结
对项目过程和结果进行总结，分析项 目成功经验和不足之处，为今后的项 目提供参考和借鉴。
03
项目后评估
对项目的经济效益、社会效益、客户 满意度等方面进行评估，为企业的战 略规划和决策提供参考依据。
03
项目管理核心要素
项目范围管理
01
02
03
定义项目范围
明确项目的目标、任务、 主要成果和里程碑，制定 详细的项目范围说明书。
时间管理
合理规划项目时间，制定详细的项目计划 ，并对时间进度进行跟踪与调整。
风险管理
预测项目潜在风险，并制定相应的应对措 施，以降低风险对项目的影响。
项目管理工具介绍
Microsoft P…
一款常用的项目管理工具，可用于制定项目计划 、跟踪项目进度、监控项目成本等。
Jira
一款全面的项目管理工具，支持制定项目计划、 跟踪项目进度、管理项目风险等。
分析项目需求，制定项 目计划，明确各项任务 和时间节点，分配资源 并制定预算。
根据项目计划实施项目 ，协调资源，跟踪进度 和质量，及时解决问题 并调整计划。
监督和控制项目进展， 确保项目按计划进行， 及时发现和纠正偏差。
完成项目目标，进行项 目验收和总结，评估项 目成果并反馈经验教训 。
02
project培训课件
《project培训课件》
xx年xx月xx日
目录
• project软件概述 • 使用project创建项目 • project软件高级功能 • project软件常见问题及解决方案 • project软件与其他软件的集成 • project软件案例分析
01
project软件概述
软件简介
Microsoft Project是一款由微软公司开发的基于Windows操 作系统的项目管理工具软件，被广泛应用于各种领域和行业 。
通过集成，可以实现数据共享和交换，更好地实现项目管理 数据的统一管理，提高项目管理效率和质量。
与其他行业软件的集成
project软件可以与其他行业软件进行集成，如AutoCAD 、Photoshop等，从而可以更好地实现项目进度、资源和 成本等方面的管理和控制。
通过集成，可以更好地实现项目数据的共享和交换，更好 地满足不同行业、不同领域的项目管理需求。
为项目命名，并选择合适的保存位置，同时可以根据需要选 择项目时间范围。
添加任务
在“甘特图”视图中，通过单击“常用”工具栏中的“任 务”按钮，或选择“插入”菜单中的“任务”命令，创建 任务。
输入任务名称、开始日期、完成日期、工期等信息，并根 据需要调整任务属性。
添加资源
选择“资源”菜单中的“资源”命令，或单击“常用”工具 栏中的“资源”按钮，添加资源。
ms office是project软件最常用的配合使用的软件，通过集成，可以在project软 件中直接打开和编辑ms office文档，无需使用其他软件进行转换。
ms office文档也可以直接被project软件使用，从而提高了工作效率和协同工作 的能力。
与其他项目管理软件的集成
xx年xx月xx日
目录
• project软件概述 • 使用project创建项目 • project软件高级功能 • project软件常见问题及解决方案 • project软件与其他软件的集成 • project软件案例分析
01
project软件概述
软件简介
Microsoft Project是一款由微软公司开发的基于Windows操 作系统的项目管理工具软件，被广泛应用于各种领域和行业 。
通过集成，可以实现数据共享和交换，更好地实现项目管理 数据的统一管理，提高项目管理效率和质量。
与其他行业软件的集成
project软件可以与其他行业软件进行集成，如AutoCAD 、Photoshop等，从而可以更好地实现项目进度、资源和 成本等方面的管理和控制。
通过集成，可以更好地实现项目数据的共享和交换，更好 地满足不同行业、不同领域的项目管理需求。
为项目命名，并选择合适的保存位置，同时可以根据需要选 择项目时间范围。
添加任务
在“甘特图”视图中，通过单击“常用”工具栏中的“任 务”按钮，或选择“插入”菜单中的“任务”命令，创建 任务。
输入任务名称、开始日期、完成日期、工期等信息，并根 据需要调整任务属性。
添加资源
选择“资源”菜单中的“资源”命令，或单击“常用”工具 栏中的“资源”按钮，添加资源。
ms office是project软件最常用的配合使用的软件，通过集成，可以在project软 件中直接打开和编辑ms office文档，无需使用其他软件进行转换。
ms office文档也可以直接被project软件使用，从而提高了工作效率和协同工作 的能力。
与其他项目管理软件的集成
Project-培训课件
定义阶段
明确项目目标、范围、可行性，制 定项目计划。
开发阶段
根据项目计划进行开发，包括需求 分析、设计、实施等。
运维阶段
项目上线运行，进行维护和升级工 作。
终结阶段
项目结束，进行总结和评估。
项目过程
上线运维
项目上线运行，进行维护和升级工作。
需求分析
收集、整理、分析项目需求，编写需求文 档。
设计阶段
Trello
一款优秀的看板项目管理工具，提供灵活的团队协作平台，适用于各种规模的项目。
Jira
一款全面的项目管理和问题跟踪工具，支持多种项目管理方法论，帮助团队高效协作。
项目管理技术
敏捷项目管理
一种以客户为中心、快速迭代的项目管理方法论 ，包括Scrum、Kanban等具体实践。
传统项目管理
以计划驱动，注重预测和稳定，强调预算、进度 和质量。
06
总结与展望
总结项目管理培训的主要内容
01
项目管理的概念
02
项目管理的基本过程
项目管理是一种系统的方法，用于规 划、执行、控制和监督具有特定目标 、预算和时间限制的项目。
项目生命周期、项目范围管理、项目 时间管理、项目成本管理、项目质量 管理、项目风险管理、项目沟通和变 更管理。
03
项目管理的重要性和 应用
混合型项目管理
结合敏捷和传统项目管理方法的优点，灵活运用 ，以满足项目的特定需求。
04
项目管理与实施
项目策划与立项
确定项目目标
通过对项目背景、需求和目标的分析，明确项目成功标准、预期效果和可行 性。
制定项目计划
根据项目目标，制定详细的项目计划，包括时间表、预算、资源分配、风险 管理等方面。
明确项目目标、范围、可行性，制 定项目计划。
开发阶段
根据项目计划进行开发，包括需求 分析、设计、实施等。
运维阶段
项目上线运行，进行维护和升级工 作。
终结阶段
项目结束，进行总结和评估。
项目过程
上线运维
项目上线运行，进行维护和升级工作。
需求分析
收集、整理、分析项目需求，编写需求文 档。
设计阶段
Trello
一款优秀的看板项目管理工具，提供灵活的团队协作平台，适用于各种规模的项目。
Jira
一款全面的项目管理和问题跟踪工具，支持多种项目管理方法论，帮助团队高效协作。
项目管理技术
敏捷项目管理
一种以客户为中心、快速迭代的项目管理方法论 ，包括Scrum、Kanban等具体实践。
传统项目管理
以计划驱动，注重预测和稳定，强调预算、进度 和质量。
06
总结与展望
总结项目管理培训的主要内容
01
项目管理的概念
02
项目管理的基本过程
项目管理是一种系统的方法，用于规 划、执行、控制和监督具有特定目标 、预算和时间限制的项目。
项目生命周期、项目范围管理、项目 时间管理、项目成本管理、项目质量 管理、项目风险管理、项目沟通和变 更管理。
03
项目管理的重要性和 应用
混合型项目管理
结合敏捷和传统项目管理方法的优点，灵活运用 ，以满足项目的特定需求。
04
项目管理与实施
项目策划与立项
确定项目目标
通过对项目背景、需求和目标的分析，明确项目成功标准、预期效果和可行 性。
制定项目计划
根据项目目标，制定详细的项目计划，包括时间表、预算、资源分配、风险 管理等方面。
project培训课件完整版
project培训课件完整版一、教学内容本节课我们将学习《Project管理与实践》的第三章“项目计划的制定”和第四章“项目资源的配置”。
详细内容将包括项目工作分解结构（WBS）、项目进度计划、资源估算、资源分配等关键概念和方法。
二、教学目标1. 理解项目计划制定的过程，掌握项目进度计划的编制方法。
2. 学会运用资源估算和分配技巧，提高项目资源利用率。
3. 培养学生的团队协作能力和项目管理思维。
三、教学难点与重点教学难点：项目进度计划的编制与优化，资源估算与分配的准确性。
教学重点：项目计划的制定过程，资源估算与分配的方法。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、白板、投影仪。
2. 学具：笔记本电脑、教材、笔记本、计算器。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过一个实际的项目案例，让学生了解项目计划与资源配置的重要性。
2. 理论讲解（20分钟）讲解项目计划的制定过程，重点介绍WBS、甘特图等工具的使用。
3. 例题讲解（30分钟）结合教材例题，讲解项目进度计划的编制与优化方法。
4. 随堂练习（20分钟）学生分组讨论，完成一个项目计划的制定和资源配置。
六、板书设计1. 项目计划制定过程2. WBS、甘特图等工具的使用3. 资源估算与分配方法七、作业设计1. 作业题目：（1）制定项目工作分解结构（WBS）；（2）编制项目进度计划；（3）进行资源估算与分配。
2. 答案：（1）项目工作分解结构（WBS）如下：1.1 活动策划1.2 场地布置1.3 宣传推广1.4 活动实施（2）项目进度计划如下（以甘特图形式展示）：（3）资源估算与分配如下：物资资源：根据活动需求，估算所需物资，并提前采购。
八、课后反思及拓展延伸1. 课后反思：2. 拓展延伸：（1）了解其他项目管理工具，如PERT图、风险矩阵等；（2）深入研究项目成本管理、质量管理等内容。
重点和难点解析1. 实践情景引入2. 例题讲解3. 随堂练习4. 资源估算与分配方法5. 作业设计一、实践情景引入1. 案例选择：选择与学生学习、生活密切相关的项目案例，便于学生理解和接受。
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n 手工编辑工时分布
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资源和成本管理——任务类型
n 工作量公式： Duration X Units = Work 即：工期X单位=工时 缩写为：D X U = W
n 转换公式： D=W/U U=W/D
n 在MS-Project中，任务类型包括以下三种： l 固定单位——所分配的单位（或资源）为固定值的任务，并 且对任何工时量或任务工期的更改均不影响该单位； l 固定工期——工期固定，并且所分配的工时或所分配的单位 （资源）不影响工期的任务； l 固定工时——工时量为固定值的任务，并且对任何任务工期 或所分配的单位的数量（或资源）的更改均不影响工时。
l *（个人推荐）在使用Project新建一个项目时按以下顺 序进行：
1、定义项目（定义开始时间） 2、定义常规工作时间
（日历的设定） 3、列出项目的任务 4、排定任务的前后置关系
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project使用培训[1]
创建一个项目——定义项目
n 在任务导航区域选择“定义项目” n 提示您输入项目的开始时间（估计）
l 当前项目将根据您输入的固定开始日期进行排定， Project对后增的任务，使用默认的限制“越早越好” ，然后以此开始时间及其后的任务工期为基础，计算整 个项目的完成日期。
n 按向导完成“定义项目” 的设置
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创建一个项目——定义常规工作时间（日历）
n Project提供几个日历的模板，用户可以按需要以其为基础创建 自己的项目日历；
n Microsoft Project的主要功能： l 编制、组织信息的功能 l 计算功能 l 方案比较功能 l 诊断和维护功能 l 共享项目信息功能 l 跟踪任务功能
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资源和成本管理——任务类型
n 工作量公式： Duration X Units = Work 即：工期X单位=工时 缩写为：D X U = W
n 转换公式： D=W/U U=W/D
n 在MS-Project中，任务类型包括以下三种： l 固定单位——所分配的单位（或资源）为固定值的任务，并 且对任何工时量或任务工期的更改均不影响该单位； l 固定工期——工期固定，并且所分配的工时或所分配的单位 （资源）不影响工期的任务； l 固定工时——工时量为固定值的任务，并且对任何任务工期 或所分配的单位的数量（或资源）的更改均不影响工时。
l *（个人推荐）在使用Project新建一个项目时按以下顺 序进行：
1、定义项目（定义开始时间） 2、定义常规工作时间
（日历的设定） 3、列出项目的任务 4、排定任务的前后置关系
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创建一个项目——定义项目
n 在任务导航区域选择“定义项目” n 提示您输入项目的开始时间（估计）
l 当前项目将根据您输入的固定开始日期进行排定， Project对后增的任务，使用默认的限制“越早越好” ，然后以此开始时间及其后的任务工期为基础，计算整 个项目的完成日期。
n 按向导完成“定义项目” 的设置
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创建一个项目——定义常规工作时间（日历）
n Project提供几个日历的模板，用户可以按需要以其为基础创建 自己的项目日历；
n Microsoft Project的主要功能： l 编制、组织信息的功能 l 计算功能 l 方案比较功能 l 诊断和维护功能 l 共享项目信息功能 l 跟踪任务功能
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资源优化与调配
根据项目需求和资源可用性，在 Project软件中进行资源优化和调配， 确保资源的有效利用。
风险识别与应对
在Project软件中记录和管理项目风 险信息，制定相应的风险应对策略 和措施。
02
Project软件基本操作与 界面介绍
启动Project并创建新项目
打开Project软件，选择“新建项目”选 项
熟悉任务列表、资源列表和日历等辅助视图的作用和使 用技巧
自定义视图、表格和筛选器
学习如何创建自定义视图， 以满足特定的项目需求
掌握如何编辑和修改表格， 以便更好地展示项目数据
了解如何使用筛选器来快速 查找和定位特定的任务或资
源
学习如何保存和共享自定义 视图、表格和筛选器，以便
在多个项目中使用
01
02
资源管理
项目计划制定
提供强大的任务排程功能，支持 多种任务关系和约束条件设置。
允许用户定义和分配资源，以及 跟踪资源的实际使用情况。
进度跟踪与监控
实时更新项目进度信息，提供多 种视图和报表以帮助用户监控项 目状态。
Project软件简介
Project是一款专业的项目管理软 件，旨在帮助项目经理和团队成 员有效地规划、跟踪和管理项目。
出等。
设定预警指标
根据项目需求和目标，设定各项资 源的预警指标，如人力工时超出预 算、物料消耗过快等。
及时预警提示
当资源使用达到或超过预警指标时， 系统自动发出预警提示，以便项目 管理人员及时采取相应措施。
控制项目成本预算不超支
制定详细成本预算
在项目开始前，根据项目需求和 目标制定详细的成本预算，包括
提高项目成功率
通过有效的项目管理方法，可以降 低项目失败的风险，提高项目成功 率。
2024版PROJECT培训教程
2024/1/30
6
02 PROJECT基础操 作
2024/1/30
7
界面布局与常用功能
界面布局
PROJECT的界面主要由标题栏、菜单 栏、工具栏、任务窗格、甘特图视图、 资源工作表等部分组成。
常用功能
包括新建、打开、保存项目文件，设置 项目属性，添加、编辑和删除任务，分 配资源，设置任务关联，调整任务时间， 打印和预览等功能。
阐述如何将PROJECT与Word集成，方便将 项目计划、报告等内容导出为Word文档，便 于编辑和打印。
与Outlook的集成
其他办公软件的集成
探讨如何将PROJECT与Outlook集成，实现 项目任务与邮件、日历等信息的同步，提高 协同办公效率。
简要介绍PROJECT与其他办公软件的集成方 法，如PowerPoint、Access等，以便用户根 据实际需求选择合适的集成方案。
2024/1/30
30
THANKS
感谢观看
2024/1/30
31
3
软件背景及发展历程
起源
PROJECT软件最初是为满足项目 管理需求而开发的，旨在提供全 面的项目计划、跟踪和分析工具。
发展历程
随着项目管理方法的不断演进和 用户需求的增长，PROJECT软件 不断进行升级和改进，逐渐增加 了资源管理、成本预算、进度跟
踪等高级功能。
市场份额
目前，PROJECT软件已成为项目 管理领域的主流工具之一，广泛 应用于各行各业的项目管理工作
中。
2024/1/30
4
主要功能与应用领域
2024/1/30
主要功能
PROJECT软件具备项目计划制定、任务分配、资源调配、进度 跟踪、成本预算、风险管理等功能，支持项目从启动到收尾的 全过程管理。
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灵活性
考虑任务的复杂性和不确定性，为任 务分配留有一定的调整空间。
专家判断法
依靠专家经验进行任务分配。
工作分解结构（WBS）
将项目逐层分解为更小的、更易于管 理的任务，然后分配给相应的团队成 员。
关键路径法（CPM）
识别项目中的关键任务，优先分配资 源和时间，确保项目按计划进行。
任务优化策略及技巧
促进软件产业的发展 ，推动信息化和数字 化进程。
推广project软件的 应用，提高企业和个 人的工作效率和竞争 力。
培训对象及要求
培训对象
对project软件感兴趣的学员，包 括企业员工、学生、自由职业者 等。
培训要求
学员需具备一定的计算机操作基 础，了解项目管理的基本概念。
培训内容与安排
project软件的基本概念和功能介绍。
02
Project软件基础知识
Project软件简介
Microsoft Project简介
Microsoft Project是微软公司推出的项目管理软件，广泛应用于项目计划、进度管理、 资源分配和成本预算等领域。
Project软件的应用范围
适用于各种规模和类型的项目，包括IT、建筑、制造、科研等行业。
project软件培训教学PPT课件
目 录
• 软件培训教学概述 • Project软件基础知识 • 项目计划制定与管理 • 任务分配、优化与调整 • 团队协作与沟通管理 • 数据分析、可视化与报告呈现 • 总结回顾与展望未来
01
软件培训教学概述
培训目的与意义
提高学员对project 软件的认识和操作技 能，满足工作和学习 需求。
冲突处理策略及技巧
避免策略
暂时回避或暂时妥协
考虑任务的复杂性和不确定性，为任 务分配留有一定的调整空间。
专家判断法
依靠专家经验进行任务分配。
工作分解结构（WBS）
将项目逐层分解为更小的、更易于管 理的任务，然后分配给相应的团队成 员。
关键路径法（CPM）
识别项目中的关键任务，优先分配资 源和时间，确保项目按计划进行。
任务优化策略及技巧
促进软件产业的发展 ，推动信息化和数字 化进程。
推广project软件的 应用，提高企业和个 人的工作效率和竞争 力。
培训对象及要求
培训对象
对project软件感兴趣的学员，包 括企业员工、学生、自由职业者 等。
培训要求
学员需具备一定的计算机操作基 础，了解项目管理的基本概念。
培训内容与安排
project软件的基本概念和功能介绍。
02
Project软件基础知识
Project软件简介
Microsoft Project简介
Microsoft Project是微软公司推出的项目管理软件，广泛应用于项目计划、进度管理、 资源分配和成本预算等领域。
Project软件的应用范围
适用于各种规模和类型的项目，包括IT、建筑、制造、科研等行业。
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目 录
• 软件培训教学概述 • Project软件基础知识 • 项目计划制定与管理 • 任务分配、优化与调整 • 团队协作与沟通管理 • 数据分析、可视化与报告呈现 • 总结回顾与展望未来
01
软件培训教学概述
培训目的与意义
提高学员对project 软件的认识和操作技 能，满足工作和学习 需求。
冲突处理策略及技巧
避免策略
暂时回避或暂时妥协
Project培训课件
资源依赖性
project的成功实施需要依赖各种资 源，包括人力、物力、财力和技术 等，需要对资源进行合理配置和调 度。
project的重要性
提高效率
促进团队合作
通过project管理，可以更好地协调和 整合资源，提高工作效率和资源利用 率。
project实施过程中需要不同部门和团 队成员之间的协作和配合，可以促进 团队之间的沟通和合作，增强团队凝 聚力。
降低风险通过科学的项目计划和风 Nhomakorabea管理，可 以预测和应对项目实施过程中可能出 现的问题和风险，降低项目失败的风 险。
02
project的基本操作
创建project
总结词
创建一个新的project是开始项目管理的基础步骤。
详细描述
在project管理软件中，用户需要先创建一个新的project ，以便开始规划和管理项目。这一步骤通常包括输入项目 的基本信息，如项目名称、项目描述、项目开始和结束日 期等。
总结词
分配资源时需要考虑资源的成本和预算限制。
详细描述
在分配资源时，用户需要考虑资源的成本和预算限制，以 确保项目能够在预算范围内顺利实施。这一步骤有助于控 制项目成本，避免超支和浪费现象的发生。
设定任务优先级
总结词
设定任务优先级是确保项目按计划实施的重要手段。
详细描述
在project管理软件中，用户需要根据任务的紧急程度和 重要性设定任务的优先级。这一步骤有助于合理安排任务 的执行顺序，确保项目能够按照计划顺利进行。
分配资源
总结词
合理分配资源是确保项目顺利实施的关键步骤。
详细描述
在project管理软件中，用户需要合理分配项目资源，以 确保每个任务都能得到足够的支持。这一步骤需要考虑资 源的可用性、成本和效率等因素，以实现资源的优化配置 。
project的成功实施需要依赖各种资 源，包括人力、物力、财力和技术 等，需要对资源进行合理配置和调 度。
project的重要性
提高效率
促进团队合作
通过project管理，可以更好地协调和 整合资源，提高工作效率和资源利用 率。
project实施过程中需要不同部门和团 队成员之间的协作和配合，可以促进 团队之间的沟通和合作，增强团队凝 聚力。
降低风险通过科学的项目计划和风 Nhomakorabea管理，可 以预测和应对项目实施过程中可能出 现的问题和风险，降低项目失败的风 险。
02
project的基本操作
创建project
总结词
创建一个新的project是开始项目管理的基础步骤。
详细描述
在project管理软件中，用户需要先创建一个新的project ，以便开始规划和管理项目。这一步骤通常包括输入项目 的基本信息，如项目名称、项目描述、项目开始和结束日 期等。
总结词
分配资源时需要考虑资源的成本和预算限制。
详细描述
在分配资源时，用户需要考虑资源的成本和预算限制，以 确保项目能够在预算范围内顺利实施。这一步骤有助于控 制项目成本，避免超支和浪费现象的发生。
设定任务优先级
总结词
设定任务优先级是确保项目按计划实施的重要手段。
详细描述
在project管理软件中，用户需要根据任务的紧急程度和 重要性设定任务的优先级。这一步骤有助于合理安排任务 的执行顺序，确保项目能够按照计划顺利进行。
分配资源
总结词
合理分配资源是确保项目顺利实施的关键步骤。
详细描述
在project管理软件中，用户需要合理分配项目资源，以 确保每个任务都能得到足够的支持。这一步骤需要考虑资 源的可用性、成本和效率等因素，以实现资源的优化配置 。
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– 甘特图、网络图、图形视图、工作表视图、 – 使用状况视图、窗体、组合视图
表（Tables）
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
访问项目信息
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
Project向导
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
第2章：设置项目基础信息
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
保存比较基准
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
第10章：保存比较基准和更新进度
l 更新任务进度
– 选择输入实际信息的最佳方法 – 使用任务安排控制更新进展 – 使用资源工时更新进展 – 重新安排项目进度
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
第12章：报告项目信息
建立和打印视图 l 建立和打印报表
– 使用“总览”报表 – 使用“当前操作”报表 – 使用“成本”报表 – 使用“工作分配”报表 – 使用“工作量”报表
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
建立和打印报表
学习改变命运,知 识创造未来
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第12章：报告项目信息
l 建立“自定义”报表 l 向Web站点发布项目信息
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
第13章：分析项目信息
l 在Microsoft Excel中计算项目信息
– 向Excel导出选定数据 – 以模板方式向Excel导出项目数据 – 导出数值型数据 – 使用“交叉分析”表分析项目数据 – 在Microsoft Excel中分析时间刻度数据
– 手工添加资源名称 – 从E-Mail地址簿添加资源 – 使用Microsoft Excel的资源信息 – 指定资源可用性
l 设定资源工作时间日历
– 查看资源日历 – 修改资源日历 – 为资源创建一个新的基准日历
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
第6章：设定项目资源
l 添加详细资源信息
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
利用模板创建新项目
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
大纲
l 序：Microsoft Project简介 l 第1部分：项目启动 l 第2部分：制定项目计划 l 第3部分：跟踪项目进展 l 第4部分：报告与分析（评估）
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
第2部分：制定项目计划
l 第4章：输入任务信息 l 第5章：制定任务进度计划 l 第6章：设定项目资源 l 第7章：分配任务资源 l 第8章：计划资源和任务成本 l 第9章：检查和调整项目计划
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
第4章：输入任务信息
l 输入任务
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
第1部分：项目启动
l 第1章：了解Project 2003 l 第2章：设置项目基础信息
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
第1章：了解Project 2003
– 项目信息类型
任务信息 分配信息 资源信息
– 访问项目信息
视图（Views）
– 向项目计划中添加任务 – 从Microsoft Excel工作表导入项目信息 – 输入周期性任务
l 对任务进行排序和组织
– 移动任务 – 插入任务 – 复制任务 – 删除任务
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
从Excel工作表导入项目信息
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
l 收尾阶段
– 获得实际的任务工期 – 获得成功的任务顺序 – 为同类型的项目保存模板
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
大纲
l 序：Microsoft Project简介 l 第1部分：项目启动 l 第2部分：制定项目计划 l 第3部分：跟踪项目进展 l 第4部分：报告与分析（评估）
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
第3部分：跟踪项目进度
l 第10章：保存比较基准和更新进度 l 第11章：应对ct培训[1]
第10章：保存比较基准和更新进度
l 利用比较基准保存原始计划信息
– 保存比较基准 – 审查比较基准信息
l 计划阶段
– 生成阶段、里程碑和任务列表 – 估计任务工期 – 利用逻辑关系链接任务 – 输入任何强制期限和日期约束 – 设置资源并为任务分配资源 – 建立资源成本和任务成本 – 调整计划以满足目标完成日期或成本额的要求
l 实施和控制阶段
– 保存基准计划 – 更新实际任务进展 – 比较计划和实际任务信息的差异 – 调整计划以响应范围、完成日期和预算的变更 – 报告进展、成本、资源利用状况等
project培训[1]
更新任务进度
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
第11章：应对项目中的变化
l 监督和调整进度
– 监督进度情况
l 审查总体进度情况 l 审查进度偏差 l 审查关键路径 l 审查任务进展 l 使用进度线
– 修正进度
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
l 平衡资源工作负荷
– 查看资源负荷 – 调整资源可用性 – 调整工作分配 – 拆分任务 – 调配（Leveling）工作分配
l 变更项目范围
l 审查变更的影响
l 获得对项目计划的认可
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
查看资源负荷/资源图表
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
– 限制类型 – 变更限制
l 设定期限提醒 l 在进度计划中创建里程碑 l 应用任务日历
– 创建基准日历 – 为任务分配基准日历
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
任务信息
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
第6章：设定项目资源
l 资源对项目计划的影响 l 向项目添加工时资源
审查进度偏差/差异表
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
使用进度线
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
第11章：应对项目中的变化
l 监督和调整成本
– 监督项目成本
l 审查总体成本汇总 l 审查成本差异 l 利用盈余值（挣值）分析审查成本绩效
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
学习改变命运,知 识创造未来
2021年2月22日星期一
介绍
实践项目管理的过程与知识 初步掌握Microsoft Project的应用
– 项目启动 – 制定项目计划 – 跟踪项目的进度并进行控制 – 分析项目绩效并报告项目信息
学习改变命运,知 识创造未来
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l 建立任务相关性
– 创建“结束----开始型”任务相关性 – 相关性类型 – 提前时间 – 延迟时间 – 浏览任务相关性
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project培训[1]
最可能工期的计算
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第5章：制定任务进度计划
l 在特定日期限制下安排任务进度
l 使用S曲线图表化项目数据
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
在Excel中分析时间刻度数据
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
第13章：分析项目信息
l 使用盈余值（挣值）分析进展和成本
– 计划工作量的预算成本（BCWS）- “计划值，PV” – 已完成工作量的预算成本（BCWP）- “挣值，EV” – 已完成工作量的实际成本（ACWP） – 成本差异（CV） – 进度差异（SV） – 完工估算（EAC） – 完工预算（BAC）
– 利用投入比导向型进度安排控制变化 – 利用任务类型控制进度变化
l 显示资源分配的总体结构
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
分配任务资源
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
第8章：计划资源和任务成本
l 估计成本和制定预算
– 资源计划 – 成本估计 – 成本预算 – 成本控制
– 审查工作分配成本 – 审查资源成本 – 审查任务成本 – 审查项目总计划成本
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
第9章：检查和调整项目计划
l 关键路径和关键任务
– 了解时差和关键任务 – 察看关键路径
l 提前项目的完成时间
– 查看完成时间和关键路径 – 检查进度计划假设
l 检查并调整时间约束 l 检查并调整任务依赖性 l 检查并调整工期
– 使用补充资源域 – 指定工作组信息 – 添加关于资源的备注
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
设定项目资源
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project培训[1]
第7章：分配任务资源
l 为任务分配工时资源
– 创建工时资源分配 – 同时添加并分配资源 – 为工作查找合适的资源
l 改变资源分配
查看资源负荷/资源使用状况
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调配工作分配
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表（Tables）
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访问项目信息
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Project向导
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第2章：设置项目基础信息
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保存比较基准
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第10章：保存比较基准和更新进度
l 更新任务进度
– 选择输入实际信息的最佳方法 – 使用任务安排控制更新进展 – 使用资源工时更新进展 – 重新安排项目进度
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第12章：报告项目信息
建立和打印视图 l 建立和打印报表
– 使用“总览”报表 – 使用“当前操作”报表 – 使用“成本”报表 – 使用“工作分配”报表 – 使用“工作量”报表
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建立和打印报表
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第12章：报告项目信息
l 建立“自定义”报表 l 向Web站点发布项目信息
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第13章：分析项目信息
l 在Microsoft Excel中计算项目信息
– 向Excel导出选定数据 – 以模板方式向Excel导出项目数据 – 导出数值型数据 – 使用“交叉分析”表分析项目数据 – 在Microsoft Excel中分析时间刻度数据
– 手工添加资源名称 – 从E-Mail地址簿添加资源 – 使用Microsoft Excel的资源信息 – 指定资源可用性
l 设定资源工作时间日历
– 查看资源日历 – 修改资源日历 – 为资源创建一个新的基准日历
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
第6章：设定项目资源
l 添加详细资源信息
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project培训[1]
利用模板创建新项目
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大纲
l 序：Microsoft Project简介 l 第1部分：项目启动 l 第2部分：制定项目计划 l 第3部分：跟踪项目进展 l 第4部分：报告与分析（评估）
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第2部分：制定项目计划
l 第4章：输入任务信息 l 第5章：制定任务进度计划 l 第6章：设定项目资源 l 第7章：分配任务资源 l 第8章：计划资源和任务成本 l 第9章：检查和调整项目计划
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
第4章：输入任务信息
l 输入任务
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第1部分：项目启动
l 第1章：了解Project 2003 l 第2章：设置项目基础信息
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第1章：了解Project 2003
– 项目信息类型
任务信息 分配信息 资源信息
– 访问项目信息
视图（Views）
– 向项目计划中添加任务 – 从Microsoft Excel工作表导入项目信息 – 输入周期性任务
l 对任务进行排序和组织
– 移动任务 – 插入任务 – 复制任务 – 删除任务
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从Excel工作表导入项目信息
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l 收尾阶段
– 获得实际的任务工期 – 获得成功的任务顺序 – 为同类型的项目保存模板
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大纲
l 序：Microsoft Project简介 l 第1部分：项目启动 l 第2部分：制定项目计划 l 第3部分：跟踪项目进展 l 第4部分：报告与分析（评估）
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第3部分：跟踪项目进度
l 第10章：保存比较基准和更新进度 l 第11章：应对ct培训[1]
第10章：保存比较基准和更新进度
l 利用比较基准保存原始计划信息
– 保存比较基准 – 审查比较基准信息
l 计划阶段
– 生成阶段、里程碑和任务列表 – 估计任务工期 – 利用逻辑关系链接任务 – 输入任何强制期限和日期约束 – 设置资源并为任务分配资源 – 建立资源成本和任务成本 – 调整计划以满足目标完成日期或成本额的要求
l 实施和控制阶段
– 保存基准计划 – 更新实际任务进展 – 比较计划和实际任务信息的差异 – 调整计划以响应范围、完成日期和预算的变更 – 报告进展、成本、资源利用状况等
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更新任务进度
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
第11章：应对项目中的变化
l 监督和调整进度
– 监督进度情况
l 审查总体进度情况 l 审查进度偏差 l 审查关键路径 l 审查任务进展 l 使用进度线
– 修正进度
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l 平衡资源工作负荷
– 查看资源负荷 – 调整资源可用性 – 调整工作分配 – 拆分任务 – 调配（Leveling）工作分配
l 变更项目范围
l 审查变更的影响
l 获得对项目计划的认可
学习改变命运,知 识创造未来
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查看资源负荷/资源图表
学习改变命运,知 识创造未来
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– 限制类型 – 变更限制
l 设定期限提醒 l 在进度计划中创建里程碑 l 应用任务日历
– 创建基准日历 – 为任务分配基准日历
学习改变命运,知 识创造未来
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任务信息
学习改变命运,知 识创造未来
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第6章：设定项目资源
l 资源对项目计划的影响 l 向项目添加工时资源
审查进度偏差/差异表
学习改变命运,知 识创造未来
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使用进度线
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
第11章：应对项目中的变化
l 监督和调整成本
– 监督项目成本
l 审查总体成本汇总 l 审查成本差异 l 利用盈余值（挣值）分析审查成本绩效
学习改变命运,知 识创造未来
project培训[1]
学习改变命运,知 识创造未来
2021年2月22日星期一
介绍
实践项目管理的过程与知识 初步掌握Microsoft Project的应用
– 项目启动 – 制定项目计划 – 跟踪项目的进度并进行控制 – 分析项目绩效并报告项目信息
学习改变命运,知 识创造未来
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l 建立任务相关性
– 创建“结束----开始型”任务相关性 – 相关性类型 – 提前时间 – 延迟时间 – 浏览任务相关性
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最可能工期的计算
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第5章：制定任务进度计划
l 在特定日期限制下安排任务进度
l 使用S曲线图表化项目数据
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在Excel中分析时间刻度数据
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第13章：分析项目信息
l 使用盈余值（挣值）分析进展和成本
– 计划工作量的预算成本（BCWS）- “计划值，PV” – 已完成工作量的预算成本（BCWP）- “挣值，EV” – 已完成工作量的实际成本（ACWP） – 成本差异（CV） – 进度差异（SV） – 完工估算（EAC） – 完工预算（BAC）
– 利用投入比导向型进度安排控制变化 – 利用任务类型控制进度变化
l 显示资源分配的总体结构
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分配任务资源
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第8章：计划资源和任务成本
l 估计成本和制定预算
– 资源计划 – 成本估计 – 成本预算 – 成本控制
– 审查工作分配成本 – 审查资源成本 – 审查任务成本 – 审查项目总计划成本
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第9章：检查和调整项目计划
l 关键路径和关键任务
– 了解时差和关键任务 – 察看关键路径
l 提前项目的完成时间
– 查看完成时间和关键路径 – 检查进度计划假设
l 检查并调整时间约束 l 检查并调整任务依赖性 l 检查并调整工期
– 使用补充资源域 – 指定工作组信息 – 添加关于资源的备注
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设定项目资源
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第7章：分配任务资源
l 为任务分配工时资源
– 创建工时资源分配 – 同时添加并分配资源 – 为工作查找合适的资源
l 改变资源分配
查看资源负荷/资源使用状况
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调配工作分配
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