交际礼仪的三种理念
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通过学习本课程,你将能够:
●了解交际礼仪的三种理念;
●学会尊重他人的五个要点;
●了解沟通时要表达的话题;
●掌握规范做事的要点。
交际礼仪的三种理念
在交际礼仪中要掌握一些理念,要在尊重、表达、处世方面加强自己的言行,使礼仪达到很好的效果。
一、尊重为本
在人际交往中,我们都懂得要以尊重为本,而尊重包括自我尊重和尊重他人两个方面。
1.自尊三要点
尊重不一定是指尊重别人,首先要尊重自己。很多人懂得尊重别人,却忽略了自尊,一个人不尊重自己的人,就不可能得到别人的尊重。
从理念的三个角度而言,自尊有以下三个要点:
尊重自我
所谓尊重自我,就是在人际交往中要约束自身的行为,使自己举止有方。例如,有的人在开会时频繁地接电话,对其他与会人员产生干扰,甚至导致因小失大,产生不良后果。这就是没有约束好自己行为,更是不尊重自我的表现。
尊重自己的职业
做任何事情都要有一种刻苦钻研、恪尽职守的职业道德约束。想要得到别人的尊重,必须先尊重自己的职业,也就是有一技之长。任何成功人士、学者、专家、政治家还是企业家,
必定有一技之长。一个不思进取、不求上进、不务正业的人,是无法得到别人尊重的。
尊重自己的企业
法国思想家哲学家萨特曾经说过:“选择就是你的命运。”到一家公司工作,是双向选择的结果。既然你选择了公司,就必须爱岗敬业、忠于职守。在外人面前,不能谩骂自己的企业、领导、同事等,否则就是在骂自己,是没有职业道德的表现。
尊重自我、尊重自己的职业、尊重自己的企业三者构成自尊,这是礼仪中最重要的一个理念。
2.尊重他人五要点
尊重上级
尊重上级是一种天职。经常会听到“我们领导没什么本事,他还不是靠……”下级服从上级是职业道德,一旦违反,就会影响工作的正常开展。
尊重同事
尊重同事是一种本分。现代社会提倡团队精神,社会分工越来越细,每个人都凭自己的一技之长胜任某一岗位,每个人都无法绝对独立地完成某一工作。无论能力有多强,没有其他同事的互相协作、互相配合,也无法成功地完成一项工作。
尊重下级
“水能载舟,亦能覆舟”,不仅下级要尊重上级,上级也要尊重下级。作为上级而言,尊重下级是一种做人的美德。上级的工作,需要下级的努力及配合才能完成。实际上,容易跟下级产生矛盾的人,往往是与其工作关系最密切的人。
要点提示
尊重的五个方面:
①尊重上级;
②尊重同事;
③尊重下级;
④尊重客户;
⑤尊重所有人。
尊重客户
尊重客户是一种常识。客户是我们的衣食父母,没有客户的支持,就会影响到公司的运营,为了使公司在激烈的竞争中生存下来,必须做到尊重客户。
尊重所有人
尊重所有人是一种教养。尊重所有人有助于人际关系安全,虽然没有必要见到人就交朋友,但也没有必要伤害别人,所谓“30年河东,30年河西”,即使是一个普通人,日后也许就成为你事业成功的重要因素。所以做人不能过于势利,真正有教养的人应尊重所有人。只有尊重所有人,其人际关系安全才会有保障。
二、善于表达
所谓善于表达,就是选择适当的话题。在交际交往中,怎样做到善于表达呢?首先要有主动沟通的意识,其次要积极表达。
通常来说,表达的话题主要包括以下五个方面。
1.拟谈的话题
拟谈的话题是指双方约定要谈论或者应和对方谈论的。比如,双方约定谈论办公用品采购的问题,就不要谈论其他话题。
2.格调高雅的话题
作为有见识有教养的商务人员,为了在交谈之中体现自己的风格、教养和品位,应选择格调高雅的话题,比如,哲学、文学、历史等有深度、有广度的交谈内容。
3.轻松愉快的话题
哲学、历史话题谈谈倒无妨,但是这样的问题往往会给人沉重的感觉,为了转换氛围,可以谈论一些轻松愉快的话题,如电影、电视、名胜风光、休闲、烹饪、小吃等。
4.时尚流行的话题
时尚、流行的话题也是适宜谈论的,可以针对对方的兴趣选择时尚话题,如皇家马德里
队到中国来进行足球比赛,某某明星的演唱会,热播的电视剧等。
5.对方擅长的话题
“闻道有先后,术业有专攻”,谈论交往对象擅长的话题,让交往对象获得展示自己的机会,从而营造一个良好的商谈氛围,何乐而不为。
三、行事规范
所谓规范就是标准,行事规范就是待人接物要标准化、正规化,避免交往中的障碍和麻烦,以标准化做法展示个人的素质。以下是几项在交际交往中常用到的行事规范。
1.领带打好的标准长度
领带打好后的标准长度是领带下端正好在皮带扣上面。为什么把这一长度定为标准长度呢?单排扣西装不管是几个扣子,最下面的扣都是不系的。如果西装合身,最下面的衣扣位置就是皮带扣的位置。
2.有所不为有所为
所谓有所不为有所为,指的是在交际交往中要明确自己什么事情不能做,什么事情能做,什么事情必须做,它是行为规范的标准。例如,请客吃饭时,最该问的就是“您不能吃什么”,这样你就会少出洋相、少得罪人。此外,还要做好有所为,与别人交谈时,要选择对方所擅长的话题。
值得注意的是,有所不为、有所为其实是两个层次,有所不为是必须做到的,而有所为是力争做好的,一般是不大容易做到的事情。
3.穿西装的“三色原则”
西装在西方国家,往往是较为通行的两件套、三件套的统一面料、统一色彩,用于正式场合的规范化男装。西装对商务人员而论,体现着身份和规范化程度,商界男士穿着西装时,必须了解衬衫、领带、鞋袜和公文包与之组合搭配的基本常识,才能真正地穿出品位。
穿着西装必须遵守基本的商务交往规范——“三色原则”。三色原则是指男士在正式场合穿着西装套装时,全身颜色必须限制在三种之内,否则就会显得不伦不类,失之于庄重和保守。