陕西省中小学学籍角色权限分配(学校版)

陕西省中小学学籍

学校角色分配权限及操作流程说明

以学校为例

1、各学校登录，点击网站上方的“进入系统”如下图：

2、页面弹出陕西省电子学籍系统登录页面如下：

3、用学校系统管理员账号密码登录系统（如忘记可找县区教育局管理员【一般都在各县区电教馆技术人员】索回）

点击页面左上角【系统管理】菜单

如何新增学校部门

点击【部门管理】菜单添加学校相关部门

点击【新增】按钮添加学校部门

【备注】新增部门时由于学校职工尚未加入所以负责人、分管领导无法选择，可暂不选择，待职工加入后可以去选择。

学校录入教师范围：本校所有在职的正式、临聘、包括借调兼职人员全部按照部门录入

如何新增学校职工

点击【教职工维护申请】

可点击【新增】单个新增学校职工，也可点击【导入】

单个新增页面

批量新增页面

【注意】学校职工导入时注意编号不能重复，导入时部门必须为系统在“部门管理”中已

经增加的部门。

如何提交教师审核

凡是单个新增或者批量导入的教师都会出现在未提交按钮下如上图

单选或者全选教师点击【提交】按钮，既可将教师信息提交教育局审核，在“待审核”中可以看到已经提交的尚未审核的教师，在“审核未通过”的地方可以看到审核未通过的教师及原因。

如何新增学校单位的系统角色

点击【角色管理】菜单按钮

首先可以点击各个系统默认的内置角色，检查默认是否正确，以本次学籍涉及的学校1个默认角色为例，现介绍如下：

1、中小学学籍学生数据上报审核（下级学校录入学生数据后提交审核时教育局学生数据提交角色）

点击后正确的设置如图所示，如不正确没有勾选框，请请点击勾选框勾选且保存。

如何将角色授权给相应教师

点击【角色管理】菜单

可以看到每个角色前面有一个勾选框，点击【勾选框】后点击右上角【委派】按钮

勾选相应职工，然后点击【保存】即可将相应角色权限授权给相应人员，如果人员变动只需在委派角色中去掉该职工的勾选即可

拥有学籍权限的教师进入系统后操作流程

1、登录系统查看学年学期设置

点击【学籍管理】模块

先检查学年学期设置，确保本学校的学年学期设置红色的如图所示，为“2013-2014学年第一学期”

如果不对，请点击这个页面右上角的“新增”按钮进行学年学期新增

点击“新增”按钮后按照如上图所示进行填写，注意学年名称格式为“2013-2014”学期名称选“第一学期”，工作开始时间请选择为“2013年7月25日或之前的日期”其他可以按照实际填写。

2、登录系统检查年级班级设置是否正确

点击“年级班级设置”可查看目前新学年在校的年级班级信息

注意：如果学校在新的学年班级数目没有变化，那么这里可以不操作，如果班级数量有变化，例如：系统小二年级是2个班，而新的学期变为3个班，那么学校可在此页面点击“新增班级”按钮进行班级新增，如果有减少那么暂时不处理，后面步骤处理。

3、登录系统导出学生补齐数据提交审核操作

登录系统后点击“学生信息申请”在此界面上点击“新增”按钮可单个新增，点击“导入”按钮可批量导入学生；由于系统存在老数据，那么这里千万不要直接

点击“提交”按钮，先点击“导入”按钮

进入此页面后可点击“导出数据”既可将系统中已有数据导出并附带导入模版

导出数据后，原学生“学籍号”就是导出模版中的“学籍辅号”

导出后的学生分两类“有身份证学生”和身份证号字段为空的学生数据（系统中原临时身份证学生）

有身份证学生

按照模版保留学生姓名、学籍辅号、身份证号，其余字段均可删除，由班主任按照学生信息采集表纸质文件采集的内容进行逐项核对填写，填写完成后校验无误。校验无误后用“导入“按钮进行批量上传导入。

无身份证学生

按照模版保留学生姓名、学籍辅号，其余字段均可删除，由班主任按照学生信息采集表纸质文件采集的内容进行逐项核对填写（身份证件类型选为其他，身份证号为空）填写完成后校验无误。校验无误后保存并提交上级教育局进行审核导入。（需同时提交家长学生签字学校盖章的“无身份证证明表”）

学生信息导入后，学校在如图界面提交审核按钮

4、登录系统填写学校基本信息表、校区基本信息表、。、学校

教务基本信息

学校基本信息表

校区基本信息表

年级班级设置

点击“信息设置”下的“年级班级设置”然后点击“年级设置”既可打开新界面

注意中间的“学段”选择，在“年级组长”处选择填入“年级组长”，如果一个年级只有一个班那么填“班主任”

在“年级班级设置”页面点击班级既可对班级信息进行编辑，也可在前一页面进行新增，这里需填入班主任信息

5、登录系统填写学校教务信息

登录系统后点击“教务成绩管理”模块

首先点击“学科模块管理”可以看到系统已经统一内置的所有学科

如果有学校新设学科不在此范围可自行点击右上角“新增”按钮进行新增学校科目

操作完以上设置

既可点击“课程开设”按钮设置班级任课教师

在此页面选择“学年”“学期”再选择“年级”“班级”然后点击“新增”按钮

选择“学科”及“任课教师”保存确认，学校务必保证每个学科录入任课信息 拥有数据上报权限的教师进入系统后操作流程

以上操作全部完成后，由拥有数据管理模块数据审核上报权限的教师（一般为校长或主管教学副校长操作）

进入系统点击“学籍管理系统”------“数据管理”------“数据申报”如图

点击“上报”按钮既可，上级教育主管部门审核后可看到审核情况，如果“审核未通过”通知相关权限教师对未通过的部分进行修改，修改完成后，再次点击“上报”按钮

注意：任何一个数据审核不通过，都必须重新上报所有数据。

请各学校务必严格按照此文档流程操作，9月1日以后的操作流程另行公布。