陕西省中小学学籍角色权限分配(学校版)
2024年教育部中小学生学籍管理规定（二篇）
2024年教育部中小学生学籍管理规定第一章总则首条为加强中小学生学籍管理，提升我国基础教育在新时代背景下的科学管理水平，确保适龄儿童与少年的教育权益，依据《中华人民共和国教育法》与《中华人民共和国义务教育法》等法律法规，特制定本管理方法。
第二条本管理方法适用于我国范围内，包括政府机关、企业事业组织、社会团体、其他社会组织以及公民个人依法设立的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下统称“学校”）及其在校学生（以下统称“学生”）。
第三条学生学籍管理采用信息化手段，实施分级管理、省级统筹规划、属地化管理及学校执行的体制。
相关教育行政部门负责总体指导学生学籍管理工作，并承担全国学生电子学籍信息管理系统（以下简称“电子学籍系统”）的建设任务，同时制定相应的技术标准与实施办法。
省级教育行政部门负责本行政区域内学生学籍管理的统筹规划，制定本省（自治区、直辖市）的实施细则，并指导、监督、检查各地及学校学籍管理工作的落实情况；负责构建电子学籍系统的运行环境和学生数据库，保障其正常运行及数据交换；作为学籍管理的主体部门，指导直管学校的学籍管理工作，并利用电子学籍系统进行管理。
地（市）级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门严格执行国家及本省（自治区、直辖市）关于学生学籍管理的相关规定和要求；作为学籍管理的主体部门，指导直管学校的学籍管理工作，并利用电子学籍系统进行管理。
县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作，并利用电子学籍系统进行管理；督促学校落实学生学籍的日常管理工作。
学校负责学籍信息的收集、汇总、校验、上报工作，并利用电子学籍系统开展日常学籍管理，确保信息的真实性、准确性与完整性。
第二章学籍建立第四条学生完成入学注册手续后，学校应当及时采集并录入学生学籍信息，建立学籍档案，并通过电子学籍系统申请学籍号。
学籍主管部门应当通过电子学籍系统及时审核学生学籍。
第五条学籍号根据学生居民身份证号生成，每人一个，终身有效。
陕西省教育厅关于进一步加强中小学管理规范办学行为的若干意见.doc
陕西省教育厅关于进一步加强中小学管理规范办学行为的若干意见（陕教基二〔2013〕16号）各市（区）教育局、韩城市教育局，各有关普通高等学校：近年来，我省各级教育行政部门采取多种措施，不断加强中小学管理，规范学校办学行为，取得了明显成效。
但一些地方和学校办学行为不规范的问题仍比较突出，社会反响强烈。
为进一步加强中小学管理，规范办学行为，按照国家有关法律法规和规定，结合我省实际，现提出如下意见：一、强化责任，切实加强中小学管理1. 省教育厅负责全省规范办学行为工作的宏观管理，指导、督促各市和普通高校积极履行职责，组织对各市和普通高校的督导检查，通报全省规范办学行为工作的进展情况。
2．市级教育行政部门和普通高校要切实履行职责，加强对县（区）和所属中小学的业务指导，定期对中小学规范办学行为工作进行督导检查，及时查处区域内或学校存在的问题。
3．县级教育行政部门要把规范办学行为作为回应社会关切的突破口和切入点，加强正面引导，加大督导检查，及时查处违规办学行为，对违规学校、校长和有关责任人要严肃处理。
4．中小学校要严格执行国家有关法律法规和政策规定，坚持依法治校，强化自我约束，接受社会和新闻媒体监督，杜绝乱招生、乱收费、乱补课等社会反响强烈的违规办学行为。
二、突出重点，严格规范办学行为5. 严格规范招生入学。
义务教育阶段学校实行免试就近入学，均衡编班，不得组织或者变相组织任何形式的入学考试，不得将外语、奥数等各种竞赛、等级考试成绩作为入学条件。
普通高中要严格执行招生计划和择校生“三限”政策，严禁提前私自组织招生考试、随意扩大招生计划、擅自提高择校生比例、转让交换招生指标、强挖中等职业学校生源等行为。
公办学校的招生简章和招生广告，应报主管教育行政部门审核；民办学校的招生简章和招生广告，应报审批机关备案。
学校的招生信息和录取结果等要向社会公示，不得宣传和变相宣传中考、高考状元和升学率。
普通高校举办的中小学校，招生应统一纳入当地招生管理。
陕西：中小学电子学籍管理系统10月全面启用
陕西：中小学电子学籍管理系统10月全面启用
佚名
【期刊名称】《中国西部》
【年(卷),期】2012(000)030
【摘要】日前，陕西省中小学电子学籍管理系统建设进展顺利，已完成全省所有
中小学生学籍信息的录入工作，该省约85％的中小学生有了电子学籍档案。
据悉，该省各级教育行政部门和中小学将于2012年10月统一使用“陕西省中小学电子
学籍管理系统”来管理学籍．陕西也成为了全国第二个全面实施电子学籍管理的省份。
【总页数】1页(P7-7)
【正文语种】中文
【中图分类】G473.3
【相关文献】
1.山东中小学全面启用《中华优秀传统文化》 [J], ;
2.陕西省中小学开展信息化教育的现状调查研究——基于陕西省电子书包项目试点
学校 [J], 牛娜;傅钢善;张黎苹;王斐;惠芬
3.住建部批准“全面启用电子证书,停发同名纸质证书“试点. [J], ;
4.我国医疗器械唯一标识数据库开放共享64种医疗器械10月启用“电子身份证” [J],
5.北京中小学启用电子学生证 [J], 钱勇
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陕西省教育厅办公室关于加快中小学电子学籍管理系统数据填报工作的通知
陕西省教育厅办公室关于加快中小学电子学籍管理系统数据填报工作的通知文章属性•【制定机关】陕西省教育厅•【公布日期】2012.09.14•【字号】陕教基二办[2012]17号•【施行日期】2012.09.14•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】学位管理与研究生教育正文陕西省教育厅办公室关于加快中小学电子学籍管理系统数据填报工作的通知（陕教基二办〔2012〕17号）各市（区）教育局，韩城市教育局，石油普教管理中心：我省中小学电子学籍管理系统（以下简称系统）开通运行以来，各级教育行政部门积极组织开展学籍数据填报工作，系统建设初见成效。
截至9月7日，系统共录入3，725，742条学生学籍数据，约占全省中小学生总数的83.9%（各市录入排名见附件）。
为进一步加快工作进度，确保9月30日前全面完成中小学生学籍信息的录入，现将有关工作通知如下：一、各市（区）教育局要继续高度重视系统数据填报工作，加强领导，明确责任。
前一阶段个别市、县（区）工作迟缓，严重影响了全省工作进度，这些市、县（区）要认真分析原因，切实采取得力措施，务必按时完成任务。
二、学校要以严肃认真的态度做好学籍数据的填报与审核工作，并对数据的真实性负责。
在填报时要严格按照系统要求，核对好数据后再进行填报，杜绝错报、漏报现象。
三、9月份是学籍数据录入的收尾阶段，也是攻坚阶段。
各市、县（区）学校必须在9月30日前完成包括新生在内的所有学生学籍数据填报任务，切实做到“县不漏校，校不漏生”。
10月起，系统将关闭数据录入功能，逾期未完成任务的学校要追究相应责任。
四、学校在数据填报过程中遇到问题，应及时与县（区）教育局学籍管理部门联系解决；遇到难以解决的技术问题，县（区）教育局学籍管理部门要及时联系系统技术支持服务人员，确保数据填报工作正常进行。
联系人：马骐、牟浩江电话：************技术支持服务电话：88615195附件：各市（区）学籍数据录入情况陕西省教育厅办公室2012年9月14日附件：各市（区）学籍数据录入情况。
2024年中小学学籍管理制度范本(3篇)
2024年中小学学籍管理制度范本为进一步加强中小学校教学常规管理，确保义务教育阶段学生接受完九年义务教育，制定本制度。
一、管理体制(一)小学阶段学校(含民办学校)小学生学籍按属地管理原则，主要由乡镇教育管理中心管理，并上报县教育局备案。
(二)初中阶段学校(独立初中、九年制学校、完全中学，含民办学校)初中学生学籍由县教育局管理。
二、新生入学(一)小学一年级和初中七年级严格执行《入学通知书》制度，由乡镇人民政府送达适龄儿童、少年父母或其他监护人。
新生办理入学手续后，由学校按统编学籍号登记造册，上报县教育局审核备案即取得学籍，学籍档案建立后需更名的，应持户籍所在地派出所证明方能更改。
义务教育阶段适龄儿童、少年到外地就读，由学生户籍地学校填写义务教育内交外登记表，与本校就读学生一起上报，并出具何时到何地何学校就读的证明。
(二)各中小学校招收服务范围内的适龄儿童、少年就读，并按《毕节市教育____做好进城务工农民工子女入学工作____》(毕教通【____】____号)要求接收进城务工人员随迁子女就读。
三、转学(一)初中转学1、县内转学。
因父母亲工作调动、进城务工、住所变迁需转学的学生，须由学生家长提出申请，经转入、转出学校双方同意，由接收学校持相关证明、学籍档案到县教育局办理转学手续。
严禁诱导“学困生”转学。
2、由县内转出县外，按转入地有关规定办理。
向原就读学校提交就读证明。
3、原则上县域内初三(九年级)学生不予办理转学手续。
4、学校不得接收转学手续不完善的学生。
(二)小学转学1、乡镇内原则上不准转学，如特殊情况需转学，由学生父母提出申请，转入转出学校同意，报乡镇教育管理中心同意，办理转学手续。
跨乡镇转学，须由学生本人提出申请，经乡镇教育管理中心同意，方可办理转学手续，并定期(每年春季学期于____月____日前，秋季学期于____月____日前)报县教育局备案。
严禁诱导“学困生”转学。
2、由县内转出县外，按转入地有关规定办理。
陕西省教育厅学籍系统(系统管理-学校)
陕西省教育厅学籍系统（系统管理-学校）用户手册2012年3月目录1、登录系统________________________________________________________ 32、平台基础信息设置________________________________________________ 33、部门管理________________________________________________________ 34、教职工管理______________________________________________________ 4 4.1单个添加教职工信息_____________________________________________________ 44.2批量导入职工信息_______________________________________________________ 55、用户管理________________________________________________________ 66、角色管理（权限分配）____________________________________________ 71、登录系统通过个人账号登录平台，点击“系统管理”子模块，进入系统管理子系统，可在右侧“工具”处修改密码，也可选择“帮助”查看系统操作说明。
如下图所示：2、平台基础信息设置顶级系统管理员进行平台参数信息设置、微代码管理、异常数据处理以及日志管理。
各下级教育局仅可查看。
◆进入【平台基础信息设置】，在【平台参数设定】根据自身需求维护好各项参数信息。
◆进入【平台基础信息设置】，在【系统服务配置】可以查看相关信息。
◆进入【平台基础信息设置】，在【微代码管理】可选择子系统，维护类型和微代码类型，对具体微代码进行维护。
◆进入【平台基础信息设置】，在【日志维护】可查看任意时间段平台的操作记录，便于信息查询和责任追究。
陕西省教育厅关于印发《陕西省义务教育阶段学生学籍管理办法》的通知(2014年修订)
陕西省教育厅关于印发《陕西省义务教育阶段学生学籍管理办法》的通知(2014年修订)文章属性•【制定机关】陕西省教育厅•【公布日期】2014.02.12•【字号】陕教规范[2014]2号•【施行日期】2014.03.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】学位管理与研究生教育正文陕西省教育厅关于印发《陕西省义务教育阶段学生学籍管理办法》的通知（陕教规范〔2014〕2号）各市（区）教育局、韩城市教育局，石油普教管理中心：根据教育部《中小学生学籍管理办法》精神，结合我省中小学生学籍管理实际，在广泛征求意见的基础上，省教育厅对《陕西省义务教育阶段学生学籍管理办法（试行）》进行了修订，现印发给你们，请遵照执行。
陕西省教育厅2014年2月12日陕西省义务教育阶段学生学籍管理办法第一章总则第一条为规范义务教育学校管理，保障适龄儿童、少年受教育的权利，扎实推进素质教育，依据《中华人民共和国义务教育法》、《陕西省实施〈中华人民共和国义务教育法〉办法》和《中小学生学籍管理办法》，结合我省实际，制定本《办法》。
第二条本《办法》适用于陕西省行政区域内各级各类义务教育阶段学校和各类办学主体。
第三条义务教育阶段学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。
省级教育行政部门统筹本行政区域内义务教育阶段学生学籍管理工作，制订本省义务教育阶段学籍管理实施细则，指导、监督、检查本省内各地和学校义务教育阶段学生学籍管理工作；按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换。
市（区）级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省关于义务教育阶段学生学籍管理的各项规定和要求。
县（市、区）级教育行政部门具体负责本行政区域内义务教育阶段学生学籍管理工作，直接管理初中段学籍，负责颁发义务教育证书；应用电子学籍系统进行相应管理；督促学校做好学生学籍的日常管理工作，向市（区）教育行政部门上报本辖区义务教育阶段学籍信息。
陕西省教育厅关于使用“陕西省中小学电子学籍管理系统”的通知-陕教基二[2012]10号
![陕西省教育厅关于使用“陕西省中小学电子学籍管理系统”的通知-陕教基二[2012]10号](https://img.taocdn.com/s3/m/183b5b2286c24028915f804d2b160b4e767f8186.png)
陕西省教育厅关于使用“陕西省中小学电子学籍管理系统”的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 陕西省教育厅关于使用“陕西省中小学电子学籍管理系统”的通知（陕教基二〔2012〕10号）各市（区）教育局、石油普教管理中心：为进一步规范全省中小学学生学籍管理行为，增强学籍管理的准确性和时效性，按照《陕西省义务教育阶段学生学籍管理办法（试行）》和《陕西省普通高中学生学籍管理办法（试行）》的要求，省教育厅决定于2012年9月起在全省统一使用“陕西省中小学电子学籍管理系统”（以下简称“学籍管理系统”），现就有关工作通知如下：一、使用范围我省各级人民政府、企事业单位、社会团体和公民个人举办的全日制小学、初级中学、普通高级中学和幼儿园（学前教育机构）在读学生的学籍信息均应纳入“学籍管理系统”，各级教育行政部门要统一使用“学籍管理系统”进行电子学籍管理，以保证中小学生学籍信息的全省共享和一体化管理。
二、工作步骤1．启动阶段：2012年3月完成“学籍管理系统”安装、部署任务后，2012年4月开始在试点地区（周至、武功、扶风县和杨陵区）进行系统试运行，目前已完成试点工作。
2．培训阶段：在2012年5月，全面开展市、县（区）系统培训工作。
省教育厅统一组织各市教育局学籍管理员和技术人员培训；各市教育局负责所属县（区）学籍管理员和技术人员培训；各市、县（区）教育局负责所属中小学校和幼儿园的学籍管理员培训。
3．运行阶段：从2012年6月开始，各市、县（区）教育局组织中小学校和幼儿园填报学籍数据。
8月底前，各市必须完成所有在读学生的学籍数据填报任务。
4．完善阶段：2012年9月底前，各市完成所有新入学学生的数据填报工作，全面规范中小学学籍电子化管理流程，逐步建立长效的管理、监督和应用机制。
陕西省中小学学籍管理系统
陕西省中小学学籍管理系统一、引言学籍管理是中小学教育管理的重要组成部分，对于促进学校管理的规范化、信息化具有重要意义。
为了提高陕西省中小学学籍管理的效率和质量，陕西省教育部门决定开发一套学籍管理系统，以实现学生信息的全面、准确、及时的录入和查询。
本文将详细介绍陕西省中小学学籍管理系统的设计与实施。
二、系统概述陕西省中小学学籍管理系统是基于互联网技术的教育信息化平台，主要包括学生信息的录入、查询、修改等功能模块。
系统的目标是提高学籍管理的效率和准确性，减轻教育管理人员的工作负担，提供便利的服务给学生、家长和教育部门。
三、系统功能设计1. 学生信息录入功能该功能模块主要用于将学生的基本信息、家庭信息、成绩信息等录入系统。
录入过程中可以通过自动识别身份证号码的方式获取学生的基本信息，并对信息的完整性和合法性进行校验和提示。
同时，系统还可以自动生成学生的学籍号码，并与身份证号码进行关联。
录入完成后，系统将自动生成学生的档案和学籍信息。
2. 学生信息查询功能该功能模块支持多种查询方式，包括按学籍号码、姓名、班级、年级等条件进行筛选查询。
用户可以根据自己的需求进行查询，并可将查询结果导出为Excel或PDF格式的文件。
查询结果包括学生的基本信息、学籍信息、家庭信息、成绩信息等。
3. 学生信息修改功能该功能模块允许教育管理人员对学生的信息进行修改。
修改时系统将记录修改的时间和操作人员，以便做到信息的变更追溯。
同时，系统还支持对学生信息的批量修改操作，提高信息修改的效率。
4. 学生信息统计功能该功能模块用于对学生信息进行统计分析，例如按年级统计学生人数、按班级统计平均成绩等。
统计结果可以以图表的方式展示，方便教育管理人员进行数据分析和决策。
5. 学籍证书打印功能该功能模块用于打印学生的学籍证书，包括入学证明、毕业证书等。
系统可以根据学生的学籍信息自动生成证书内容，并支持打印和导出为PDF格式。
四、系统实施陕西省中小学学籍管理系统的实施包括几个重要步骤，首先是需求分析和系统设计，确定系统的功能需求和技术架构。
陕西省中小学学籍管理
陕西省中小学学籍管理第一章总则第一条为进一步标准全省普通中小学学籍管理工作，实现学籍管理的信息化、科学化、制度化，维护正常的教育教学秩序，促进中小学生德、智、体等方面全面发展，根据有关法律法规、标准性文件，制定本《规定》。
第二条本《规定》适用于本省普通中小学校。
第三条本《规定》所称适龄儿童、少年，是指根据《中华人民共和国义务教育法》规定应当入学接受九年义务教育的儿童、少年。
第四条学籍管理实行由省教育厅宏观管理下的分级负责制。
高中学籍由设区的市〔以下简称市〕级教育行政部门统筹管理；义务教育段学籍由县〔市、区〕级教育行政部门统筹管理。
各级教育行政部门和学校设学籍管理人员，负责学籍管理工作，学籍管理员要定期参加相关培训及学习。
学籍管理人员要求政治素质好，熟悉学籍管理的各项工作。
第二章入学与注册第五条适龄儿童、少年就近免试入学。
地方各级人民政府应当保障适龄儿童、少年在户籍所在地学校就近入学。
凡年满六周岁的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育。
因身体状况需要延缓入学的，其父母或者其他法定监护人应当提出申请，由当地乡镇人民政府或县级人民政府教育行政部门批准。
城市外来务工就业人员的子女或被监护人属义务教育年龄段的，外来务工就业人员应依法主动与暂住地所属学校联系，送适龄子女或被监护人入学，保证其接受义务教育。
父母或者其他法定监护人在非户籍所在地工作或者居住的适龄儿童、少年，在其父母或者其他法定监护人工作或者居住地接受义务教育的，当地人民政府应当为其提供平等接受义务教育的条件。
义务教育段学校不得以任何借口拒收本学区〔或招生服务区，下同〕或由主管教育行政部门统筹安排的适龄儿童、少年入学。
第六条新生应按时到校报到，按照规定程序办理入学手续。
因特殊情况不能如期报到，须持有关证明及时向学校请假。
高中新生如在规定报到时间结束两周后仍未到校办理手续且未向学校请假，除因不可抗力等事由外，取消其入学资格。
陕西省教育厅关于进一步加强中小学管理规范办学行为的若干意见-陕教基二[2013]16号
![陕西省教育厅关于进一步加强中小学管理规范办学行为的若干意见-陕教基二[2013]16号](https://img.taocdn.com/s3/m/bb8c88dd8ad63186bceb19e8b8f67c1cfad6ee33.png)
陕西省教育厅关于进一步加强中小学管理规范办学行为的若干意见正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 陕西省教育厅关于进一步加强中小学管理规范办学行为的若干意见（陕教基二〔2013〕16号）各市（区）教育局、韩城市教育局，各有关普通高等学校：近年来，我省各级教育行政部门采取多种措施，不断加强中小学管理，规范学校办学行为，取得了明显成效。
但一些地方和学校办学行为不规范的问题仍比较突出，社会反响强烈。
为进一步加强中小学管理，规范办学行为，按照国家有关法律法规和规定，结合我省实际，现提出如下意见：一、强化责任，切实加强中小学管理1. 省教育厅负责全省规范办学行为工作的宏观管理，指导、督促各市和普通高校积极履行职责，组织对各市和普通高校的督导检查，通报全省规范办学行为工作的进展情况。
2．市级教育行政部门和普通高校要切实履行职责，加强对县（区）和所属中小学的业务指导，定期对中小学规范办学行为工作进行督导检查，及时查处区域内或学校存在的问题。
3．县级教育行政部门要把规范办学行为作为回应社会关切的突破口和切入点，加强正面引导，加大督导检查，及时查处违规办学行为，对违规学校、校长和有关责任人要严肃处理。
4．中小学校要严格执行国家有关法律法规和政策规定，坚持依法治校，强化自我约束，接受社会和新闻媒体监督，杜绝乱招生、乱收费、乱补课等社会反响强烈的违规办学行为。
二、突出重点，严格规范办学行为5. 严格规范招生入学。
义务教育阶段学校实行免试就近入学，均衡编班，不得组织或者变相组织任何形式的入学考试，不得将外语、奥数等各种竞赛、等级考试成绩作为入学条件。
普通高中要严格执行招生计划和择校生“三限”政策，严禁提前私自组织招生考试、随意扩大招生计划、擅自提高择校生比例、转让交换招生指标、强挖中等职业学校生源等行为。
陕西省教育厅关于印发《陕西省普通高中学生学籍管理办法》的通知-陕教规范〔2019〕16号
陕西省教育厅关于印发《陕西省普通高中学生学籍管理办法》的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------陕西省教育厅关于印发《陕西省普通高中学生学籍管理办法》的通知陕教规范〔2019〕16号各设区市教育局，杨凌示范区教育局、西咸新区教育卫体局，韩城市教育局，神木市、府谷县教育和体育局：根据《中华人民共和国教育法》《中小学生学籍管理办法》等法律法规和政策规定，结合我省实际，省教育厅对2013年制定的《陕西省普通高中学生学籍管理办法》进行了修订，现印发给你们，请遵照执行。
陕西省教育厅2019年9月23日陕西省普通高中学生学籍管理办法第一章总则第一条为加强全省普通高中学生学籍管理，规范学校办学行为，提高学校管理水平，促进普通高中教育健康发展，依据《中华人民共和国教育法》《中小学生学籍管理办法》和相关政策规定，结合我省实际，制定本办法。
第二条本办法适用于陕西省行政区域内所有公办和民办普通高级中学（以下简称普通高中）。
第三条全省普通高中学生学籍管理采用信息化方式，实行省级统筹、分级负责、属地管理、学校为主的管理体制。
省教育厅统筹全省普通高中学籍管理工作，制定学籍管理办法，按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库。
市级教育行政部门负责制定学籍管理实施细则，指导和检查县级教育行政部门认真落实学籍管理的各项规定，负责学籍数据的市级审核。
县级教育行政部门具体负责本行政区域内普通高中学籍管理工作，应用学籍系统加强对学校和学生的日常管理，负责学籍数据的县级审核。
普通高中负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整、规范。
陕西省教育厅关于做好我省中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知
陕西省教育厅关于做好我省中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知文章属性•【制定机关】陕西省教育厅•【公布日期】2013.07.09•【字号】陕教基二[2013]7号•【施行日期】2013.07.09•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】学位管理与研究生教育正文陕西省教育厅关于做好我省中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知（陕教基二〔2013〕7号）各市（区）教育局、韩城市教育局：为落实全国学籍系统建设会议精神，加快我省中小学生学籍信息管理系统建设步伐，按时完成工作任务，确保今年9月1日前实现我省学籍管理系统与全国学籍管理系统的联网和数据对接，现就有关工作要求通知如下：一、建立全国联网的中小学生学籍信息管理系统是《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》中提出的重要工作任务，是教育部统一安排部署的重点工作，各市（区）教育局要高度重视，按照《陕西省中小学生学籍信息管理系统建设工作实施方案》（附件1）要求，做好部署，抓好落实，确保中小学生学籍信息管理系统建设的顺利推进。
二、加强领导，明确任务。
各市（区）教育局要健全学籍管理系统建设工作领导小组，明确职责，落实任务，统筹协调数据采集录入、应用培训、用户管理等工作，加快中小学生学籍信息管理系统建设步伐。
三、各市（区）教育局要根据《陕西省中小学生学籍信息管理系统建设周工作时间安排表》（附件2），制定详细的、切实可行的工作计划和时间表，采取有效措施，确保按时完成工作任务。
四、学籍数据录入工作是中小学生学籍信息管理系统建设的重点，为保证学籍数据录入工作顺利开展，各市（区）教育局要抽调技术骨干，认真做好对学籍管理员和技术人员的培训工作。
同时，要加强检查和督导，确保学校按时完成在校学生数据录入工作，切实做到“县不漏校，校不漏生”。
联系人：马骐、牟浩江电话：************附件：1.陕西省中小学生学籍信息管理系统建设工作实施方案2.陕西省中小学生学籍信息管理系统建设周工作时间安排表陕西省教育厅2013年7月9日附件1陕西省中小学生学籍信息管理系统建设工作实施方案按照教育部总体部署，全国中小学生学籍信息管理系统今年9月1日正式建成应用，实现全国秋季开学统一使用电子学籍。
陕西省中小学电子学籍管理系统图文攻略
“陕西省中小学电子学籍管理系统”图文攻略1.进入“陕西省中小学电子学籍管理系统”答：打开浏览器，在地址栏里输入“http//”，并按回车键。
2.登陆“陕西省中小学电子学籍管理系统”答：输入用户名（区县教育局会提供给你们学校的用户名，一般是10位数字），密码，和验证码。
3.增加【学籍操作员】(注意：没有学籍操作员则无法上传学校学生信息)在刚打开的界面，点击“系统管理”，再点“教职工管理”（注意：这个“教职工管理”指的是学籍操作员，不是添加学校所有教职工）4.在“教职工管理”界面里，点击“新增”5.在“新增”打开的界面里填入自己的信息（让自己成为“学籍管理员”），最后点“保存”，则弹出对话框，同时给出“学籍管理员”的账号（一般为14个数字字母组合）。
请认真保存此账号，务必用笔记下来，以后每次登录都要用此账号。
6.“保存”，则弹出对话框，同时给出“学籍管理员”的账号（一般为14个数字字母组合）。
请认真保存此账号，务必用笔记下来，以后每次登录都要用此账号。
7.对“学籍管理员”的账号进行“角色委派”在用户名前的“选择”里打对号√，再点““角色委派”8.在新的对话框里选择“委派”9.委派成功10.最后“退出系统”，则又返回到“陕西省中小学电子学籍管理系统”11.登录“陕西省中小学电子学籍管理系统”进行信息设置。
用户名填刚才申请的用户名，登录如下：12.点“学籍管理系统”13.进入进入欢迎界面14.设置“学校基本信息”单击“学校基本信息”15.打开“学校基本信息”界面，此界面由上级主管部门已大致设置好，无需再设置16.进行“学年学期设置”单击“学年学期设置”，此界面由上级主管部门已大致设置好，无需再设置17.【年级班级设置】单击【年级班级设置】，选择一年级，再单击【新增班级】，并填写班级信息并【保存】，则系统会自动添加“小一(01)班”，以后导入模版的年级必须写成小一(01)班否则导入失败，同理按照学校实际班级添加其他年级班级。
陕西省中小学电子学籍系统常见问题指南
陕西省中小学电子学籍系统常见问题指南问题1：学校在录入过程中学生年级录入错误，如何恢复？答：系统将在学生异动管理中增加一个“年级调整”选项，学校将录入错误的学生年级调整为正确的年级（以学生现在实际所在年级为准），此功能仅针对此次录入。
功能开放时间为：10月16日---10月31日问题2：误操作毕业学生如何恢复答：由于部分学校将要休学的学生未及时处理休学业务，致使学生进入毕业库，导致现在学生在毕业库中无法操作。
针对此问题系统增加“毕业恢复”功能模块，学校可以将这些误毕业的学生重新恢复至本学校。
功能开放时间为：10月16日---10月31日问题3：非一年级新生新增功能是否能放开到学校答：考虑到本次系统采集量大，对接要求时间紧迫，系统暂时开放学校新增除小一年级以外的学生权限，提交上级教育局审核入库。
在此期间，学校将实际在学校上学而未建立学籍的学生可以录入系统，关闭功能时间另行通知。
问题4：关键字段修改权限问题答：学生姓名和学生身份证号码修改权只能为教育局，学校要修改学生姓名和身份证号码，由学校将学生修改信息上报至教育局，由教育局统一修改。
问题5：高一、初一新生毕业库误抽取问题答：为防止学校误抽取毕业学生信息后无法退回，而正确学校无法抽取毕业学生信息，系统已做出修改。
修改后系统逻辑为：同一学生被A学校抽取新生招生后如果没能补齐数据提交审核通过，其他学校可以同时抽取该学生信息，补齐数据提交教育局审核，只有教育局审核过的才正式入库，同时误抽取的学校该学生信息自动消失。
问题6：学生身份证重号问题如何解决答：同县区两个不同的学生身份证号码重复问题解决方法为：请教育局通知学生所属学校，让两名学生去派出所核对身份证号码，派出所修改过程中其中一人先生成临时身份证号码，待派出所修改正确后由教育局将临时身份证号码修改成正确号码。
跨地区问题，请后录入的学生先由教育局按照无身份证学生录入流程录入，并记录在案，同时在陕西电子学籍管理群中联系重复所在区县学籍人员协同处理。
陕西省教育厅学籍系统(学籍管理-学校)
陕西省教育厅学籍系统（学籍管理-学校）用户手册2012年3月目录1、登录系统____________________________________________________________________ 42、信息设置____________________________________________________________________ 4 2.1学校基本信息设置_________________________________________________________________ 4 2.2学年学期设置_____________________________________________________________________ 5 2.3年级班级设置_____________________________________________________________________ 5 2.4号码规则设置_____________________________________________________________________ 7 2.5综素指标_________________________________________________________________________ 72.6成绩科目_________________________________________________________________________ 73、学生管理____________________________________________________________________ 8 3.1新生招生_________________________________________________________________________ 8 3.2学生信息维护_____________________________________________________________________ 9 3.3学籍权限设置_____________________________________________________________________ 93.4学生照片采集____________________________________________________________________ 104、数据导入___________________________________________________________________ 10 4.1学生数据导入____________________________________________________________________ 10 4.2学生照片导入____________________________________________________________________ 11 4.3综合素质评价导入________________________________________________________________ 114.4考试成绩导入____________________________________________________________________ 125、日常管理___________________________________________________________________ 12 5.1报到注册_____________________________________________________________________ 12 5.2异动管理_____________________________________________________________________ 12 5.3调班分班________________________________________________________________________ 15 5.3毕业结业_____________________________________________________________________ 156、查询统计___________________________________________________________________ 16 6.1基本信息查询____________________________________________________________________ 16 6.2报到注册查询____________________________________________________________________ 17 6.3多条件查询______________________________________________________________________ 18 6.4异动查询________________________________________________________________________ 18 6.5毕业结业查询____________________________________________________________________ 18 6.6异动统计________________________________________________________________________ 186.7学生综合查询____________________________________________________________________ 197、学籍报表___________________________________________________________________ 20 7.1学籍卡__________________________________________________________________________ 20 7.2学生花名册______________________________________________________________________ 21 7.3学生异动情况表__________________________________________________________________ 21 7.4毕业生花名册____________________________________________________________________ 22 7.5分类学生统计表__________________________________________________________________ 221、登录系统通过个人账号登录平台，点击“学籍管理系统”子模块，进入学籍管理子系统，可在右侧“工具”处修改密码，也可选择“帮助”查看系统操作说明。
陕西版中小学学籍管理系统问题处理相关操作说明
中小学学籍管理系统相关操作说明一、权限修改：第一步：点击“系统管理”，进入“系统管理页面”。
第二步：点击“学籍角色管理”——双击“教导主任”， 在右上权限选择勾选“内置子系统”——点击保存，进行“权限设置”第三步：返回“学籍角色管理”——勾选“教导主任”——点击“委派”（右上角）——勾选需要委派的用户——点击保存——点击右上角“退出”，重新登录，权限修改成功。
二、学生姓名、性别、身份证号等关键信息的变更：第一步：点击“学籍管理”进入学籍管理页面。
点击“学生管理”——点击“关键数据变更”第二步：在“新增变更”下选择“身份证件号码”或“姓名”或“学籍辅号”查询需变更学生。
第三步：双击该学生，可以对姓名、民族、身份证件类型、身份证件号码进行变更，同时把户口薄等证明材料作为附件上传至系统，最后点击“提交”，教育局查看附件真实则审核通过，没有附件材料的不予审核。
三、问题学籍处理：第一步：点击“学籍管理”页面下“问题学籍处理”进入问题学籍页面，该页面没有学生则不需要处理，有学生则需按照以下步骤处理。
第二步：选中该学生，点击右上角“查看”，可以查看该生与之重复的对象，如显示有其他的则为省内其他学校；如没有显示其他学生信息，则说明与省外其他学生重复。
第三步：核查学生及户口薄信息，该生实际在校且信息错误的进行变更操作。
即选中该生点击“变更”，可变更身份证件类型、身份证件号码、姓名、性别、出生日期，并把户口薄等证明材料作为附件上传至系统，最后点击“提交”，教育局查看附件真实则审核通过，没有附件材料的不予审核。
核查学生及户口薄信息，该生实际在校且信息正确的进行佐证操作。
即选中该生点击“佐证”，填写意见，并把户口薄等证明材料作为附件上传至系统，最后点击“提交”，教育局查看附件真实则审核通过，没有附件材料的不予审核。
核查无该学生的，弄清楚学生实际去向，如若与之重复属实的，进行删除操作。
西安市教育局关于印发西安市义务教育阶段学生学籍管暂行办法的通知-
西安市教育局关于印发西安市义务教育阶段学生学籍管暂行办法的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 西安市教育局关于印发西安市义务教育阶段学生学籍管暂行办法的通知各区县教育局、直属中小学：现将《西安市义务教育阶段学生学籍管理暂行办法》印发你们，从即日起，全市小学、初中（含九年一贯制学校）学生学籍严格按照本办法规定管理。
各区县要认真组织学校学习，并结合实际，制定本区县的实施细则。
二〇〇七年五月三十一日西安市义务教育阶段学生学籍管理暂行办法第一章总则第一条为了规范学校管理，提高义务教育质量和办学水平，根据《中华人民共和国义务教育法》及其相关教育法规政策，结合我市教育实际，特制定《西安市义务教育阶段学生学籍管理暂行办法》（以下简称《办法》）。
第二条本《办法》适用于本市行政区域内各级教育行政部门、其他部门、社会团体和公民个人举办的全日制小学、初中（含九年一贯制学校）。
第三条本《办法》所称适龄儿童、少年，是指依法应当入学接受并完成九年义务教育的儿童、少年。
第二章入学、建立学籍第四条适龄儿童、少年由区县教育局会同乡镇政府（街道办事处）按照西安市关于义务教育入学工作的规定安排就学。
第五条适龄儿童、少年入学实行义务教育入学通知书制度。
《义务教育入学通知书》由区县教育局统一印制、统一管理。
第六条所有小学、初中（含九年一贯制学校）要确保本校学区内的或由教育行政部门统筹安排的适龄儿童、少年按时入学。
第七条学校采取班级授课制，班级的组织形式应为单式。
每班学生容量：小学班额不超过45人，初中班额不超过50人。
第八条所有小学、初中新生入学注册后，学校按统一要求为其建立学籍，并按照统一标准建立学生学籍库。
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陕西省中小学学籍
学校角色分配权限及操作流程说明
以学校为例
1、各学校登录，点击网站上方的“进入系统”如下图：
2、页面弹出陕西省电子学籍系统登录页面如下：
3、用学校系统管理员账号密码登录系统（如忘记可找县区教育局管理员【一般都在各县区电教馆技术人员】索回）
点击页面左上角【系统管理】菜单
如何新增学校部门
点击【部门管理】菜单添加学校相关部门
点击【新增】按钮添加学校部门
【备注】新增部门时由于学校职工尚未加入所以负责人、分管领导无法选择，可暂不选择，待职工加入后可以去选择。
学校录入教师范围：本校所有在职的正式、临聘、包括借调兼职人员全部按照部门录入
如何新增学校职工
点击【教职工维护申请】
可点击【新增】单个新增学校职工，也可点击【导入】
单个新增页面
批量新增页面
【注意】学校职工导入时注意编号不能重复，导入时部门必须为系统在“部门管理”中已
经增加的部门。
如何提交教师审核
凡是单个新增或者批量导入的教师都会出现在未提交按钮下如上图
单选或者全选教师点击【提交】按钮，既可将教师信息提交教育局审核，在“待审核”中可以看到已经提交的尚未审核的教师，在“审核未通过”的地方可以看到审核未通过的教师及原因。
如何新增学校单位的系统角色
点击【角色管理】菜单按钮
首先可以点击各个系统默认的内置角色，检查默认是否正确，以本次学籍涉及的学校1个默认角色为例，现介绍如下：
1、中小学学籍学生数据上报审核（下级学校录入学生数据后提交审核时教育局学生数据提交角色）
点击后正确的设置如图所示，如不正确没有勾选框，请请点击勾选框勾选且保存。
如何将角色授权给相应教师
点击【角色管理】菜单
可以看到每个角色前面有一个勾选框，点击【勾选框】后点击右上角【委派】按钮
勾选相应职工，然后点击【保存】即可将相应角色权限授权给相应人员，如果人员变动只需在委派角色中去掉该职工的勾选即可
拥有学籍权限的教师进入系统后操作流程
1、登录系统查看学年学期设置
点击【学籍管理】模块
先检查学年学期设置，确保本学校的学年学期设置红色的如图所示，为“2013-2014学年第一学期”
如果不对，请点击这个页面右上角的“新增”按钮进行学年学期新增
点击“新增”按钮后按照如上图所示进行填写，注意学年名称格式为“2013-2014”学期名称选“第一学期”，工作开始时间请选择为“2013年7月25日或之前的日期”其他可以按照实际填写。
2、登录系统检查年级班级设置是否正确
点击“年级班级设置”可查看目前新学年在校的年级班级信息
注意：如果学校在新的学年班级数目没有变化，那么这里可以不操作，如果班级数量有变化，例如：系统小二年级是2个班，而新的学期变为3个班，那么学校可在此页面点击“新增班级”按钮进行班级新增，如果有减少那么暂时不处理，后面步骤处理。
3、登录系统导出学生补齐数据提交审核操作
登录系统后点击“学生信息申请”在此界面上点击“新增”按钮可单个新增，点击“导入”按钮可批量导入学生；由于系统存在老数据，那么这里千万不要直接
点击“提交”按钮，先点击“导入”按钮
进入此页面后可点击“导出数据”既可将系统中已有数据导出并附带导入模版
导出数据后，原学生“学籍号”就是导出模版中的“学籍辅号”
导出后的学生分两类“有身份证学生”和身份证号字段为空的学生数据（系统中原临时身份证学生）
有身份证学生
按照模版保留学生姓名、学籍辅号、身份证号，其余字段均可删除，由班主任按照学生信息采集表纸质文件采集的内容进行逐项核对填写，填写完成后校验无误。
校验无误后用“导入“按钮进行批量上传导入。
无身份证学生
按照模版保留学生姓名、学籍辅号，其余字段均可删除，由班主任按照学生信息采集表纸质文件采集的内容进行逐项核对填写（身份证件类型选为其他，身份证号为空）填写完成后校验无误。
校验无误后保存并提交上级教育局进行审核导入。
（需同时提交家长学生签字学校盖章的“无身份证证明表”）
学生信息导入后，学校在如图界面提交审核按钮
4、登录系统填写学校基本信息表、校区基本信息表、。
、学校
教务基本信息
学校基本信息表
校区基本信息表
年级班级设置
点击“信息设置”下的“年级班级设置”然后点击“年级设置”既可打开新界面
注意中间的“学段”选择，在“年级组长”处选择填入“年级组长”，如果一个年级只有一个班那么填“班主任”
在“年级班级设置”页面点击班级既可对班级信息进行编辑，也可在前一页面进行新增，这里需填入班主任信息
5、登录系统填写学校教务信息
登录系统后点击“教务成绩管理”模块
首先点击“学科模块管理”可以看到系统已经统一内置的所有学科
如果有学校新设学科不在此范围可自行点击右上角“新增”按钮进行新增学校科目
操作完以上设置
既可点击“课程开设”按钮设置班级任课教师
在此页面选择“学年”“学期”再选择“年级”“班级”然后点击“新增”按钮
选择“学科”及“任课教师”保存确认，学校务必保证每个学科录入任课信息 拥有数据上报权限的教师进入系统后操作流程
以上操作全部完成后，由拥有数据管理模块数据审核上报权限的教师（一般为校长或主管教学副校长操作）
进入系统点击“学籍管理系统”------“数据管理”------“数据申报”如图
点击“上报”按钮既可，上级教育主管部门审核后可看到审核情况，如果“审核未通过”通知相关权限教师对未通过的部分进行修改，修改完成后，再次点击“上报”按钮
注意：任何一个数据审核不通过，都必须重新上报所有数据。
请各学校务必严格按照此文档流程操作，9月1日以后的操作流程另行公布。