加快实现气象档案管理现代化

浅谈加快实现气象档案管理现代化

[摘要]：随着当下的社会现代化进程不断提升，对于档案的管理也由传统的管理模式向现代化管理的方式逐渐过渡，现代化管理很大程度提升了档案管理的准确性及效率，被越来越多的单位采用。本文将以气象台为背景，探讨档案管理现代化的内涵，档案管理现代化的必要性，进而分析实现气象档案管理现代化的思路方法。

[关键词]：档案管理气象现代化

一、档案管理现代化内涵

事业单位档案现代化管理是指在事业单位档案管理过程中，全面应用现代信息技术，对事业单位档案信息资源进行有效采集、管理和综合利用的过程。档案现代化管理是信息化时代飞速发展的必然产物，随着科学技术的迅猛发展，现代化技术在各行各业的不断深入，它也将事业单位的档案管理技术推向了一个更高的台阶。传统的档案管理模式效率低下、工作量大而繁琐，单纯的依靠人工来完成大量的档案管理工作是很大的一个挑战，而现代化技术的应用让这一切变得可能。

档案信息化管理并不是一个绝对的概念，随着时代的进步、科学技术的发展，档案管理的现代化程度也在不断提升。然而，从本质上而言，档案的现代化管理是指借助先进的信息化技术，尤其是计算机互联网技术及逐渐发展起来的电子通讯技术，以完善的专业理论和成熟的管理技术实现对于事业单位档案的信息化、标准化及科

学化的管理过程。

二、档案管理现代化必要性

1.时代发展的必然产物

信息化时代的到来给整个社会上人们的无论是工作模式还是生活方式都带来了极大的变化，它缩短了人和人之间的距离，也很大程度的提升了人们的工作效率。信息化时代的深入是一种必然，现代化技术在事业单位档案管理中的应用也是这个时代发展的产物。档案管理现代化脱离了过去陈旧的、工作量大且效率低下的管理模式，让档案管理工作能够借助现代化手段更轻松同时也更高效的得以落实，这无疑是时代发展的馈赠。

2.事业单位成长的需要

伴随着事业单位的成长壮大，必然会产生越来越多的档案资料，这些资料都是事业单位需要留存的重要信息，帮助事业单位能够良好的顺应现代化的发展，维护事业单位正当的权益，同时，也是事业单位文化的重要形成依据。随着事业单位的发展，产生的档案资料会不断积累，庞杂的资料如果不能借助有效的途径进行梳理及整理，很可能会影响事业单位前进的步伐。档案的现代化管理无疑能够很好的满足这种需求，它让档案管理更高效，再多再庞杂的资料只要借助合适的技术操作手段都能够很好的得到管理。

3.档案管理事业自身发展的需要

档案的现代化管理是档案管理事业自身发展的需要。档案管理工作在各个事业单位都存在，其管理模式也在不断的发展与革新。随

着信息技术对于这个时代的垄断，它对于档案管理技术的革新也发挥了重要作用。借助信息技术的不断发展与完善，让档案管理的现代化程度不断加深，这对于档案管理事业的发展起到了很好的推动作用，它结束了传统管理过程中人工耗费大但效率低下的时代，让档案管理事业能够更先进、更科学同时也更高效的进行。

三、实现气象档案管理现代化的思路方法

1.更新档案管理观念

想要实现档案管理的现代化，首先要从观念上进行更新。对于气象台而言，长久以来的传统的档案管理模式已经让人们形成习惯，工作人员已经适应了陈旧的效率并不高的档案管理模式，对于现代化的档案管理方式，想要让其逐渐深入并且取代传统的工作方式，首先需要让管理人员意识到过往模式的弊端及现代化管理模式的优势，其次，要让管理人员逐渐具备良好的现代化档案管理的操作技能，这样，新的管理方式才能被他们熟练使用，从而提升档案管理的效率。

2.增加现代化设备的引进

档案管理的现代化很大程度上是因为引入了先进的操作设备及相应技能，正是借助这些高效的设备才让档案管理的过程得以革新。然而，目前很多气象台在设备及技术的引进上做的还不彻底，尤其是利用计算机及互联网系统以及相应的电子通讯设备时，很多气象台还处在尝试的阶段，这会使得推动档案管理的现代化的步伐比较滞后，档案管理的效率提升不明显。因此，气象台有必要增加

现代化设备的引进，并且熟练掌握相应的操作技能，这样才能让档案管理现代化进一步发挥它的作用

3.工作流程标准化

现代化的档案管理需要有一整套完善的规章制度及标准化流程做支撑，如果制度缺失会给实际工作带来很大障碍。气象台可以根据自身的情况制定一套合理的档案管理工作流程，并且监督工作人员严格按照标准流程来操作，这对于提高实际的档案管理效率是非常有意义的。对于工作人员应当采取有力监督，对于严格按照标准的操作规范工作的行为要给与肯定与奖赏，对于违规操作要加以惩戒，这样，才能让标准的工作流程进一步深入到实际工作中。

4.提升管理人员的相应技能

档案管理的现代化程度很大程度取决于工作人员的专业技能及综合素养，对于气象台而言，档案管理模式的革新还处在逐渐深化的阶段，很多管理人员习惯了过往的工作方式，对于新的工作模式及大量的设备和操作技能并不熟悉，这无疑会给实际工作带来一定障碍。针对这样的现状，首先，有必要对于档案管理人员定期组织相应的学习培训，这一方面是加强工作人员对于新的工作模式的熟练程度，让他们能够逐渐良好的掌握相应的操作技能，同时，也可以针对工作中实际产生的问题展开研讨，很多时候，实际碰到的问题往往更复杂，不是简单的理论知识能够解决的，对于这些问题的探讨能够很好的提升管理人员的工作技能，从而切实提升档案管理的现代化。

结语：档案管理的现代化已经逐渐深入到各行各业，在气象台也不例外。档案现代化管理是指在企业档案管理过程中，全面应用现代信息技术，对企业档案信息资源进行有效采集、管理和综合利用的过程。在档案现代化管理的深入过程中，有必要及时更新档案管理的观念，并且增加现代化设备及技术的引进，同时，要制定一套切实可行的标准化工作流程，这样才能让操作过程更有据可依。此外，要逐渐提升工作人员的专业技能及综合素养，这样才能让他们更好的为推动档案管理的现代化服务。

参考文献：

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[2] 翟华，知识经济下档案管理工作的加强与提高对策[j]，中国新技术新产品，2010年10期.

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