气象档案管理优化发展探讨

气象档案管理优化发展探讨

进入21世纪以来，包括自动气象站、L波段探空系统和新一代风云气象卫星在内的综合气象观测系统取得了飞速发展，气象信息系统的通信和存储能力大幅度提升。对于档案的管理也由传统的管理模式向现代化管理的方式逐渐过渡，现代化管理很大程度提升了档案管理的准确性及效率，被越来越多的单位采用。本文结合德阳市气象局气象档案信息化过程中的工作经验，论述了气象档案信息化过程中档案管理方面的主要职责、分析气象档案信息化中亟待解决的问题。

标签：档案管理应用信息化

一、档案管理现代化必要性

1.时代发展的必然产物

信息化时代的到来给整个社会上人们的无论是工作模式还是生活方式都带来了极大的变化，它缩短了人和人之间的距离，也很大程度的提升了人们的工作效率。信息化时代的深入是一种必然，现代化技术在事业单位档案管理中的应用也是这个时代发展的产物。档案管理现代化脱离了过去陈旧的、工作量大且效率低下的管理模式，让档案管理工作能够借助现代化手段更轻松同时也更高效的得以落实，这无疑是时代发展的馈赠。

2.事业单位成长的需要

伴随着事业单位的成长壮大，必然会产生越来越多的档案资料，这些资料都是事业单位需要留存的重要信息，帮助事业单位能够良好的顺应现代化的发展，维护事业单位正当的权益，同时，也是事业单位文化的重要形成依据。随着事业单位的发展，产生的档案资料会不断积累，庞杂的资料如果不能借助有效的途径进行梳理及整理，很可能会影响事业单位前进的步伐。档案的现代化管理无疑能够很好的满足这种需求，它让档案管理更高效，再多再庞杂的资料只要借助合适的技术操作手段都能够很好的得到管理。

3.档案管理事业自身发展的需要

檔案的现代化管理是档案管理事业自身发展的需要。档案管理工作在各个事业单位都存在，其管理模式也在不断的发展与革新。随着信息技术对于这个时代的垄断，它对于档案管理技术的革新也发挥了重要作用。借助信息技术的不断发展与完善，让档案管理的现代化程度不断加深，这对于档案管理事业的发展起到了很好的推动作用，它结束了传统管理过程中人工耗费大但效率低下的时代，让档案管理事业能够更先进、更科学同时也更高效的进行。

二、气象档案管理工作存在的问题

1.前期传统载体档案整理工作不足

由于历史原因，在数字化工作开展初期许多需要数字化的气象记录档案没有编页，气象档案馆与数字化加工企业的档案交接以册而不是以页为单位进行，一方面给档案完整性检查带来不便，另一方面也给数字形态档案信息文件排序造成了障碍。

2.气象记录档案的现有保管条件不能满足其永久保存的需要

在观念上认识不够、思想上重视不足、经费上支持不力、技术上掌握不精等主客观因素的作用下，当前多数气象档案管理机构的气象记录档案保管环境控制设施难以达到有效的防光、防盗、防潮、防火、防有害气体、防磁等档案保护要求，不能满足永久保存的需要。

3.气象档案部门的灾难备份系统建设不足

气象科技档案灾备系统是预防气象科技档案收集、处理、归档、存储等环节遭受区域性和毁灭性灾难，保障档案安全的必要措施。目前，我国气象部门还没有建立有效的管理体制和完备的标准规范技术体系来保障气象科技档案业务体系的灾难备份工作。

4.气象档案工作业务人员不足，高技术人才匮乏

近几年来，国家级气象档案管理部门通过不断吸纳高学历的优秀毕业生，人员素质得到了很大的提高。但就全国总体来说，仍然存在人员严重不足和人员整体素质不高的问题。截至2014年年底，全国31个省（区、市）级气象档案部门的本科及本科以上学历职工比例仅为39%，而国家级气象档案馆的比例则为73%。

三、加强气象档案管理措施

1.加强气象科技档案工作规范体系建设，开展气象科技档案数字化业务的软科学研究，逐步建立健全涵盖档案管理、档案应用、拯救与数字化等方面的标准规范和规章制度。

2.建设自动化、规范化、安全化的气象记录档案管理平台

重点建设自动化气象资料归档（包括收集、分类、存储等环节）、保管、与可读性检测、备份及建设气象记录档案元数据及背景信息数据自动化管理（如增删、修改、检索、备份）系统，为档案的完整、安全与有序及各类数据资源制作提供有力的平台支撑。

3.加强气象档案业务人才队伍建设

气象档案工作业务体制改革是业务人才队伍转型的有利契机，应充分考虑现代化业务建设过程中和系统建成后的人才需求。新时期气象档案业务人才队伍中既要有掌握数据存储技术、具有系统开发与运维能力的IT技术人员，又要有具备档案元数据信息整编经验、精通各类型载体长久安全保存技术的档案管理人员，还要有了解气象档案数据实体、熟悉各类用户需求的数据服务人员。

4.科学选择档案保存策略和存储架构

主要难点是在存储技术革新较快，档案载体对软硬件设备依赖性强的前提下，如何保证数字档案的长期可读。解决思路是选择标准存储格式；选择安全性和稳定性较好的存储设备；采用异地、异质和分级存储方式；定期对载体及其软硬件环境进行读取、测试；计算机软硬件以及技术标准发生重大变化时，及时迁移数据；根据档案数据量和管理目的选择存储技术和存储架构。

四、结束语

档案管理的现代化已经逐渐深入到各行各业，在气象台也不例外。档案现代化管理是指在企业档案管理过程中，全面应用现代信息技术，对企业档案信息资源进行有效采集、管理和综合利用的过程。在档案现代化管理的深入过程中，有必要及时更新档案管理的观念，同时，要制定一套切实可行的标准化工作流程，这样才能让操作过程更有据可依。此外，要逐渐提升工作人员的专业技能及综合素养，这样才能让他们更好的为推动档案管理的现代化服务。

参考文献

[1]滕水昌，王生元，王荣.基层台站地面气象资料数据管理检索系统[J].气象科技，2012（02）.

[2]李佳薇，赵玉林.国家气象档案灾难备份中心的建立[J].专门档案，2013.4.

[3]翟华，知识经济下档案管理工作的加强与提高对策[J]，中国新技术新产品，2010年10期.

[4]武春梅，对档案管理工作现代化进程的有效措施分析[J]，中小企业管理与科技（上旬刊），2010年10期.